第PowerPoint 使用基础学习.pptx

13.1 初识PowerPoint 2007 PowerPoint 2007PowerPoint 2007是是Microsoft Office 2007Microsoft Office 2007软件包中的一种制作演示文稿的软件包中的一种制作演示文稿的办公软件。本节主要介绍其工作界面及视图方式。办公软件。本节主要介绍其工作界面及视图方式。uu 界面简介界面简介uu 视图简介视图简介第1页/共21页 启动启动PowerPoint 2007PowerPoint 2007应用程序后，将看到如下图所示的工作界面。应用程序后，将看到如下图所示的工作界面。PowerPoint 2007PowerPoint 2007的界面不仅美观实用，而且与的界面不仅美观实用，而且与PowerPointPowerPoint前期版本相比，各前期版本相比，各个工具按钮的摆放更方便于用户的操作。个工具按钮的摆放更方便于用户的操作。13.1.1 界面简介 第2页/共21页 PowerPoint 2007PowerPoint 2007提供了普通视图、幻灯片浏览视图、备注页视图和幻灯提供了普通视图、幻灯片浏览视图、备注页视图和幻灯片放映片放映4 4种视图模式，每种视图都包含有该视图下特定的工作区、功能区和其种视图模式，每种视图都包含有该视图下特定的工作区、功能区和其他工具。用户可以在功能区中选择他工具。用户可以在功能区中选择“视图视图”选项卡，然后在选项卡，然后在“演示文稿视图演示文稿视图”组中选择相应的按钮即可改变视图模式。组中选择相应的按钮即可改变视图模式。13.1.2 视图简介 第3页/共21页13.2 创建演示文稿 在在PowerPointPowerPoint中，存在演示文稿和幻灯片两个概念，使用中，存在演示文稿和幻灯片两个概念，使用PowerPointPowerPoint制作制作出来的整个文件叫演示文稿。而演示文稿中的每一页叫做幻灯片，每张幻灯片出来的整个文件叫演示文稿。而演示文稿中的每一页叫做幻灯片，每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。在都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。在PowerPoint 2007PowerPoint 2007中，可以中，可以使用多种方法来创建演示文稿。例如使用模板和根据现有文档等方法创建。使用多种方法来创建演示文稿。例如使用模板和根据现有文档等方法创建。uu 创建空演示文稿创建空演示文稿uu 创建带有模板的演示文稿创建带有模板的演示文稿uu 根据现有内容创建演示文稿根据现有内容创建演示文稿第4页/共21页 空演示文稿是一种形式最简单的演示文稿，没有应用模板设计、配色方案空演示文稿是一种形式最简单的演示文稿，没有应用模板设计、配色方案以及动画方案，可以自由设计。创建空演示文稿的方法主要有以下两种。以及动画方案，可以自由设计。创建空演示文稿的方法主要有以下两种。uu 启动启动PowerPointPowerPoint自动创建空演示文稿自动创建空演示文稿uu 使用使用OfficeOffice按钮创建空演示文稿按钮创建空演示文稿13.2.1 创建空演示文稿 第5页/共21页 模板是一种以特殊格式保存的演示文稿，一旦应用了一种模板后，幻灯片模板是一种以特殊格式保存的演示文稿，一旦应用了一种模板后，幻灯片的背景图形、配色方案等就都已经确定，所以套用模板可以提高创建演示文稿的背景图形、配色方案等就都已经确定，所以套用模板可以提高创建演示文稿的效率。的效率。uu 根据现有模板创建演示文稿根据现有模板创建演示文稿uu 根据自定义模板创建演示文稿根据自定义模板创建演示文稿13.2.2 创建带有模板的演示文稿 第6页/共21页 如果用户想使用现有演示文稿中的一些内容或风格来设计其他的演示文稿，如果用户想使用现有演示文稿中的一些内容或风格来设计其他的演示文稿，就可以使用就可以使用PowerPointPowerPoint的的“根据现有内容新建根据现有内容新建”功能。要根据现有内容新建演功能。要根据现有内容新建演示文稿，只需在示文稿，只需在“新建演示文稿新建演示文稿”对话框中选择对话框中选择“根据现有内容新建根据现有内容新建”命令，命令，然后在打开的然后在打开的“根据现有演示文稿新建根据现有演示文稿新建”对话框中选择需要应用的演示文稿文对话框中选择需要应用的演示文稿文件，单击件，单击“新建新建”按钮即可。按钮即可。13.2.3 根据现有内容创建演示文稿 第7页/共21页13.3 保存演示文稿 演示文稿制作完成后，可以将其制作成果永久地保存下来，供以后使用演示文稿制作完成后，可以将其制作成果永久地保存下来，供以后使用或再次编辑。保存操作包括常规保存和加密保存两种。或再次编辑。保存操作包括常规保存和加密保存两种。uu 常规保存常规保存uu 加密保存加密保存第8页/共21页 在进行文件的常规保存时，可以在快速访问工具栏中单击在进行文件的常规保存时，可以在快速访问工具栏中单击“保存保存”按钮按钮 ，也可以单击，也可以单击OfficeOffice按钮，在弹出的菜单中选择按钮，在弹出的菜单中选择“保存保存”命令。当用户第一次命令。当用户第一次保存该演示文稿时，将打开如下图所示的保存该演示文稿时，将打开如下图所示的“另存为另存为”对话框，供用户选择保存对话框，供用户选择保存位置和命名演示文稿。位置和命名演示文稿。13.3.1 常规保存 第9页/共21页 加密保存可以防止其他用户在未授权的情况下打开或修改演示文稿，以此加密保存可以防止其他用户在未授权的情况下打开或修改演示文稿，以此加强文档的安全性。加强文档的安全性。13.3.2 加密保存 第10页/共21页13.4 编辑幻灯片 在在PowerPointPowerPoint中，幻灯片作为一种对象，和一般对象一样，可以对其进行中，幻灯片作为一种对象，和一般对象一样，可以对其进行编辑操作，例如添加新幻灯片、选择幻灯片、复制幻灯片、调整幻灯片顺序和编辑操作，例如添加新幻灯片、选择幻灯片、复制幻灯片、调整幻灯片顺序和删除幻灯片等。在对幻灯片的编辑过程中，最为方便的视图模式是幻灯片浏览删除幻灯片等。在对幻灯片的编辑过程中，最为方便的视图模式是幻灯片浏览视图，小范围或少量的幻灯片操作也可以在普通视图模式下进行。视图，小范围或少量的幻灯片操作也可以在普通视图模式下进行。uu 添加新幻灯片添加新幻灯片uu 选择幻灯片选择幻灯片uu 复制幻灯片复制幻灯片uu 调整幻灯片顺序调整幻灯片顺序uu 删除幻灯片删除幻灯片第11页/共21页 启动启动PowerPoint 2007PowerPoint 2007后，程序会自动建立一张空白幻灯片，而大多数演后，程序会自动建立一张空白幻灯片，而大多数演示文稿需要两张或更多的幻灯片来表达主题，这时就需要添加幻灯片。示文稿需要两张或更多的幻灯片来表达主题，这时就需要添加幻灯片。13.4.1 添加新幻灯片 第12页/共21页 在在PowerPointPowerPoint中可以一次选中一张幻灯片，也可以同时选中多张幻灯片，中可以一次选中一张幻灯片，也可以同时选中多张幻灯片，然后对选中的幻灯片进行操作。然后对选中的幻灯片进行操作。uu 选择单张幻灯片：无论是在普通视图的选择单张幻灯片：无论是在普通视图的“大纲大纲”或或“幻灯片幻灯片”选项卡中，选项卡中，还是在幻灯片浏览视图中，只需单击需要的幻灯片，即可选种该张幻灯片。还是在幻灯片浏览视图中，只需单击需要的幻灯片，即可选种该张幻灯片。uu 选择编号相连的多张幻灯片：单击起始编号的幻灯片，然后按住选择编号相连的多张幻灯片：单击起始编号的幻灯片，然后按住ShiftShift键，键，再单击结束编号的幻灯片，此时将有多张幻灯片被同时选中。再单击结束编号的幻灯片，此时将有多张幻灯片被同时选中。uu 选择编号不相连的多张幻灯片：在按住选择编号不相连的多张幻灯片：在按住CtrlCtrl键的同时，依次单击需要选择键的同时，依次单击需要选择的每张幻灯片，此时被单击的多张幻灯片同时选中。在按住的每张幻灯片，此时被单击的多张幻灯片同时选中。在按住CtrlCtrl键的同时再次键的同时再次单击已被选中的幻灯片，则该幻灯片被取消选择。单击已被选中的幻灯片，则该幻灯片被取消选择。13.4.2 选择幻灯片 第13页/共21页 PowerPointPowerPoint支持以幻灯片为对象的复制操作，可以将整张幻灯片及其内容支持以幻灯片为对象的复制操作，可以将整张幻灯片及其内容进行复制。进行复制。uu 选中需要复制的幻灯片，在选中需要复制的幻灯片，在“开始开始”选项卡的选项卡的“剪贴板剪贴板”组中单击组中单击“复制复制”按钮按钮 。uu 在需要插入幻灯片的位置单击，然后在在需要插入幻灯片的位置单击，然后在“开始开始”选项卡的选项卡的“剪贴板剪贴板”组中组中单击单击“粘贴粘贴”按钮按钮 。13.4.3 复制幻灯片 第14页/共21页 在制作演示文稿时，如果需要重新排列幻灯片的顺序，就需要移动幻灯片。在制作演示文稿时，如果需要重新排列幻灯片的顺序，就需要移动幻灯片。移动幻灯片可以用到移动幻灯片可以用到“剪切剪切”按钮和按钮和“粘贴粘贴”按钮，其操作步骤与使用按钮，其操作步骤与使用“复复制制”和和“粘贴粘贴”按钮相似。按钮相似。13.4.4 调整幻灯片顺序 第15页/共21页 删除多余的幻灯片，是快速地清除演示文稿中大量冗余信息的有效方法。删除多余的幻灯片，是快速地清除演示文稿中大量冗余信息的有效方法。其方法主要有以下几种：其方法主要有以下几种：uu 选中要删除的幻灯片，按选中要删除的幻灯片，按DeleteDelete键。键。uu 右击要删除的幻灯片，从弹出的快捷菜单中选择右击要删除的幻灯片，从弹出的快捷菜单中选择“删除幻灯片删除幻灯片”命令。命令。uu 在在“开始开始”选项卡的选项卡的“幻灯片幻灯片”组中单击组中单击“删除幻灯片删除幻灯片”按钮按钮 ，同样可，同样可以删除选中的幻灯片。以删除选中的幻灯片。13.4.5 删除幻灯片 第16页/共21页13.5 使用占位符 占位符是包含文字和图形等对象的容器，其本身是构成幻灯片内容的基本占位符是包含文字和图形等对象的容器，其本身是构成幻灯片内容的基本对象，具有自己的属性。用户可以对其中的文字进行操作，也可以对占位符本对象，具有自己的属性。用户可以对其中的文字进行操作，也可以对占位符本身进行大小调整、移动、复制、粘贴及删除等操作。身进行大小调整、移动、复制、粘贴及删除等操作。uu 选择、移动及调整占位符选择、移动及调整占位符uu 复制、剪切、粘贴和删除占位符复制、剪切、粘贴和删除占位符uu 占位符属性设置占位符属性设置第17页/共21页 占位符常见的操作状态有两种：文本编辑与整体选中。在文本编辑状态中，占位符常见的操作状态有两种：文本编辑与整体选中。在文本编辑状态中，用户可以编辑占位符中的文本；在整体选中状态中，用户可以对占位符进行移用户可以编辑占位符中的文本；在整体选中状态中，用户可以对占位符进行移动、调整大小等操作。动、调整大小等操作。13.5.1 选择、移动及调整占位符 第18页/共21页 用户可以对占位符进行复制、剪切、粘贴及删除等基本编辑操作。对占用户可以对占位符进行复制、剪切、粘贴及删除等基本编辑操作。对占位符的编辑操作与对其他对象的操作相同，选中占位符之后，在位符的编辑操作与对其他对象的操作相同，选中占位符之后，在“开始开始”选项选项卡的卡的“剪贴板剪贴板”组中选择组中选择“复制复制”、“粘贴粘贴”及及“剪切剪切”等相应按钮即可。等相应按钮即可。13.5.2 复制、剪切、粘贴和删除占位符 第19页/共21页 在在PowerPoint 2007PowerPoint 2007中，占位符、文本框及自选图形等对象具有相似的属中，占位符、文本框及自选图形等对象具有相似的属性，如颜色、线型等，设置它们的属性的操作是相似的。在幻灯片中选中占位性，如颜色、线型等，设置它们的属性的操作是相似的。在幻灯片中选中占位符时，功能区将出现符时，功能区将出现“格式格式”选项卡。通过该选项卡中的各个按钮和命令即可选项卡。通过该选项卡中的各个按钮和命令即可设置占位符的属性。设置占位符的属性。13.5.3 占位符属性设置 第20页/共21页感谢您的观看！第21页/共21页