应用文 便条学习.pptx

便条便条是一种具有一定格式、内容单一、是一种具有一定格式、内容单一、书写简便、使用广泛的书写简便、使用广泛的条据类应用文条据类应用文，是单位或个人在处理日常事务中经常是单位或个人在处理日常事务中经常使用的一种最简便的使用的一种最简便的书信书信。常用的便条一般有请假条、留言条、常用的便条一般有请假条、留言条、托人办事条等。托人办事条等。第1页/共16页1.请一位同学说一下“请假条”怎么写？其他同学补充。2.明确什么是请假条，格式、写法明确什么是请假条，格式、写法第2页/共16页请假条请假条适用于因病或因事不能照常工作或学习，请假条适用于因病或因事不能照常工作或学习，而向单位或个人说明情况的一种便条。而向单位或个人说明情况的一种便条。请假条一般包括标题、称呼（向谁请假）、请假请假条一般包括标题、称呼（向谁请假）、请假事由、希望语、落款和日期。事由、希望语、落款和日期。落款视称谓而定，如可写成落款视称谓而定，如可写成“请假人请假人XXX”“XXX”“学学生生XXX”“XXX”“职工职工XXX”XXX”。内容要求：表达清楚、具体，理由充分、有说服内容要求：表达清楚、具体，理由充分、有说服力，语言简洁、朴实力，语言简洁、朴实。第3页/共16页第4页/共16页格式 请假条（标题）（正中间）称呼（向谁请假）：（顶格）请假事由+请假天数+“请予批准”。（开头空2格）（落款）请假人：XXX （日期）X年X月X日 （右下角）第5页/共16页范例 请假条王老师：我因头痛发热，今天上午经医生诊断为病毒性流感，不能坚持到校上课，特请假2天（5月9日至10日），请予批准。请假人：XXX X年X月X日 练习：写一张病假条练习：写一张病假条。第6页/共16页留言条 留言条是在不能面谈的情况下，把要说明的内容写下来给对方看的一种便条。格式与请假条大同小异，又是为了表示尊敬，还要在结尾写上“此致敬礼”等敬语。第7页/共16页格式称呼（留言给谁）：（顶格）留言事情。（开头空2格）此致（另起一行 空2格）敬礼（另起一行 顶格 空2格）（落款）XXX （日期）X年X月X日 （右下角）第8页/共16页范例 张工程师：今天下午我来找你，有重要事情商量，巧未相遇，不能久等。明天上午九时再来，请等我。此致 敬礼 蔡明 X年X月X日 第9页/共16页托事条 托事条是托人办事、购物、传话、告知事情等的一种便条。格式与留言条相似。第10页/共16页格式称呼（托事给谁）：（顶格）所托事情。（开头空2格）此致（另起一行 空2格）敬礼（另起一行 顶格 空2格）（落款）XXX （日期）X年X月X日 （右下角）第11页/共16页范例 市教委办公室行政科：你们需要的办公用品已运到，特托人带便条告知，请在明天上午8时来我公司门市部购买。此致 敬礼 XX办公用品有限公司 X月X日 第12页/共16页1.请比较一下“请假条”与“留言条”，说出相似与不同之处。2.练习：写一张留言条练习：写一张留言条 第13页/共16页1.请比较一下“留言条”与“托事条”，说出相似与不同之处。2.比较一下以上三种便条的写法有何共同之处。比较一下以上三种便条的写法有何共同之处。第14页/共16页总结 不同种类的便条写法基本相同，格式大致与书信相似，通常由标题、称谓、正文、落款四部分组成。由于便条的使用不尽相同，日常应用中格式可灵活变通。但必须包括称谓、正文、署名、日期四个基本要素。第15页/共16页感谢您的观看！第16页/共16页