Excel在会计和财务中的应用第三.pptx
1.1 Excel的工作界面第1页/共71页1.1 Excel的工作界面“Office”按钮 快速访问工具栏 标题栏 功能区“启动器”按钮 名称框与编辑栏 第2页/共71页1.1 Excel的工作界面工作表编辑区“工作表”标签 状态栏 水平、垂直滚动条 第3页/共71页1.2自定义Excel 设置屏幕显示 设置默认值 自定义快速访问工具栏 第4页/共71页第2章 Excel基础知识 本章的学习目标掌握Excel基本操作 了解Excel的公式并熟练运用 了解Excel的常用函数并可以灵活运用第5页/共71页2.1 基本操作 2.1.1Excel的操作对象 1.单元格 2.工作表 3.工作簿 4.选取工作范围 第6页/共71页2.1 基本操作2.1.2创建工作簿 1.启动Excel2007，自动创建工作簿 2.使用“新建”按钮创建工作簿 3.使用“新建”命令创建工作簿 4.获取外部数据 第7页/共71页2.1 基本操作2.1.3打开工作簿2.1.4保存工作簿2.1.5数据的输入 2.1.6数据快速填充 第8页/共71页2.1 基本操作2.1.7 编辑工作表 1.工作表的基本操作 2.拆分和冻结工作表 3.保护工作表和工作簿 第9页/共71页2.1 基本操作2.1.8 修饰工作表 1.设置单元格格式2.格式化行和列3.自动套用格式 4.使用样式 第10页/共71页2.1 基本操作2.1.9打印工作表 1.预览打印结果2.打印设置3.打印 第11页/共71页2.2 公式 2.2.1公式概述 1.运算符 2.运算顺序 3.文本运算 4.比较运算 5.数值转换 6.日期和时间 7.语法 第12页/共71页2.2 公式2.2.2公式的基本操作 1.建立公式2.修改公式3.公式的移动和复制 第13页/共71页2.2 公式2.2.3公式的引用 1.引用的类型2.引用同一工作簿中的单元格3.引用其他工作簿中的单元格 第14页/共71页2.2 公式2.2.4公式的错误与审核 1.循环引用2.公式返回的错误值3.审核及检查 第15页/共71页2.2 公式2.2.5数组计算 1.输入数组公式2.选中数组范围3.数组常量 第16页/共71页2.3 函数 2.3.1函数概述1.函数分类2.输入函数 第17页/共71页2.3.22.3.2常见的函数 财务函数 1.DB函数 2.DDB函数 3.PV函数 4.NPV函数 5.RATE函数 6.IRR函数 第18页/共71页2.3.2常见的函数日期与时间函数 1.NOW函数2.TODAY函数3.DATE函数4.DATEVALUE函数5.NETWORKDAYS函数6.WEEKDAY函数7.EOMONTH函数 第19页/共71页常见的函数数学与三角函数 1.SUM函数 2.ROUND函数 3.EVEN函数 4.PI函数 5.RADIANS函数 6.SIN函数 7.ASIN函数 第20页/共71页常见的函数统计函数 1.AVERAGE函数2.COUNT函数3.COUNTA函数4.STDEV函数5.DEVSQ函数6.MAX函数 第21页/共71页常见的函数查找及引用函数 1.ADDRESS函数2.VLOOKUP函数3.HLOOKUP函数4.OFFSET函数5.INDIRECT函数6.INDEX函数 第22页/共71页常见的函数数据库函数 1.DAVERAGE函数2.DCOUNT函数3.DSTDEVP函数4.DMAX函数第23页/共71页常见的函数文本函数 1.CONCATENATE函数2.VALUE函数3.FIXED函数4.LEN函数5.REPLACE函数6.REPT函数7.SEARCH函数 第24页/共71页常见的函数逻辑函数 1.IF函数2.AND函数3.NOT函数4.OR函数 第25页/共71页第3章 Excel高级应用 本章的学习目标数据管理与分析Excel的图表第26页/共71页3.1 数据管理与分析 管理数据清单 1.建立数据列表2.数据排序3.数据筛选 第27页/共71页3.1 数据管理与分析分类汇总数据 分类汇总是将数据按照某一字段进行分类并计算汇总（个数、和、平均值等）。通过分类汇总可以方便得分析各类数据在总数据中所占的位置。第28页/共71页3.1 数据管理与分析数据透视表 1.数据透视表简介2.数据透视表的组成3.数据源4.建立数据透视表5.刷新数据 第29页/共71页3.1 数据管理与分析数据透视表 6.删除数据透视表7.设置汇总方式第30页/共71页3.2 图表 图表的概述1.数据系列2.引用3.嵌入式图表4.图表工作表5.图表类型 第31页/共71页3.2 图表创建与修改图表 1.创建图表 2.改变图表类型 第32页/共71页3.2 图表编辑图表 1.调整图表位置 2.标题操作 3.添加网格线4.数据系列操作第33页/共71页3.2 图表编辑图表 5.设置图表区格式 6.添加文本框7.三维图表 第34页/共71页第35页/共71页第4章 Excel在会计凭证中的应用 本章的学习目标了解会计凭证有关基本概念掌握如何建立会计科目表掌握如何建立会计凭证表第36页/共71页4.1 4.1 会计凭证概述 会计凭证的含义及作用 会计凭证是指记录经济业务，明确经济责任的书面证明，也是登记账簿的依据。第37页/共71页4.1 4.1 会计凭证概述会计凭证的类型 1.原始凭证 2.记账凭证第38页/共71页4.2 建立和处理会计科目表建立会计科目表 第39页/共71页4.2 建立和处理会计科目表设置记录单 第40页/共71页4.2 建立会计科目表 修改和删除会计科目 1.修改会计科目 2.查询删除会计科目 3、美化会计科目表 第41页/共71页4.3 建立会计凭证表 设计会计凭证表 第42页/共71页4.3 建立会计凭证表自动生成会计凭证编号 自动显示会计科目 第43页/共71页4.3 建立会计凭证表 数据筛选 第44页/共71页第45页/共71页第5章 Excel在会计账簿中的应用 本章的学习目标了解与会计账簿相关的基本概念掌握设置“借贷不平衡”的自动提示掌握利用数据透视表功能建立总分类账、明细分类账、科目汇总表了解如何建立科目余额表掌握利用IF()函数、ISNA()函数、VLOOKUP()函数组合填制科目余额表 第46页/共71页5.1 会计账簿概述 会计账簿的意义与作用 会计账簿是指以会计凭证为依据，在具有专门格式的账页中全面、连续、系统、综合地记录经济业务的簿籍。第47页/共71页5.1 会计账簿概述会计账簿的类型 1.日记账簿 2.分类账簿 3.备查账簿第48页/共71页5.2日记账 设置日记账格式 日记账 年月日凭证编号摘要账户名称借方金额贷方金额第49页/共71页借贷不平衡自动提示第50页/共71页5.3 分类账 设置总分类账格式 总分类账年 月 日凭证编号摘要借方金额贷方金额借 贷 余额第51页/共71页5.3 分类账建立总分类账第52页/共71页5.3 分类账修改总分类账版面第53页/共71页5.3 分类账显示单一科目分类账 第54页/共71页5.4 自动更新数据透视表更新方法：1.在选定建立数据透视表数据源区域时，尽可能地将数据来源范围扩大 2.随着数据源数据的更新，数据透视表中的数据随之更新第55页/共71页5.5 科目汇总表 科目汇总表概述 科目汇总表编制单位 年 月 日 单位：元科目代码 会计科目借方发生额 贷方发生额 合计第56页/共71页5.5 科目汇总表建立科目汇总表 第57页/共71页5.6 科目余额表 设计科目余额表 科目余额表编制单位 年 月 单位：元科目代码会计科目期初余额本期发生额 期末余额借方贷方借方贷方借方贷方合 计第58页/共71页编制科目余额表1.期初余额的链接调用 直接引用公式：“被引用工作簿名称被引用工作表名称!被引用单元格”第59页/共71页编制科目余额表2.本期发生额的链接调用本期借方发生额IF(ISNA(VLOOKUP(查找的会计科目,科目汇总表,2,FALSE),0,VLOOKUP(查找的会计科目,科目汇总表,2,FALSE)本期贷方发生额IF(ISNA(VLOOKUP(查找的会计科目,科目汇总表,3,FALSE),0,VLOOKUP(查找的会计科目,科目汇总表,3,FALSE)第60页/共71页编制科目余额表3.期末余额的计算资产/成本类期末余额期初余额本期借方发生额本期贷方发生额负债/所有者权益类期末余额期初余额本期贷方发生额本期借方发生额 第61页/共71页第6章 Excel在会计报表中的应用 本章的学习目标了解会计报表的概念掌握如何建立并编制资产负债表掌握如何建立并编制利润表了解现金流量表的建立及编制第62页/共71页6.1会计报表概述 会计报表的含义及作用 会计报表是综合反映企业经营成果、财务状况以及现金流量信息的书面文件，它是会计核算的最终结果，也是会计核算工作的总结。第63页/共71页6.1会计报表概述 会计报表的分类 1.按照反映内容的不同：动态会计报表、静态会计报表 2.按照编制时间不同：月报、季报、半年报、年报3.按照编制单位不同：单位会计报表、汇总会计报表第64页/共71页6.2 Excel在资产负债表中的应用 设置资产负债表格式 第65页/共71页6.2 Excel在资产负债表中的应用 资产负债表的编制 资产负债表各项目的数据来源主要通过以下几种方式取得：1.根据总账科目余额直接填列 2.根据总账科目余额计算填列 3.根据明细科目余额计算填列 4.根据总账科目和明细账科目的期末余额计算填列 5.根据科目余额减去其备抵项目后的净额填列 第66页/共71页6.3 Excel在利润表中的应用 设置利润表格式 第67页/共71页6.3 Excel在利润表中的应用 利润表的编制 1.本月数的填制 2.本年累计数的填制 第68页/共71页6.4 Excel在现金流量表中的应用 设置现金流量表格式 第69页/共71页6.4 Excel在现金流量表中的应用现金流量表的编制现金流量表的编制是建立在总分类账等工作表基础之上，通过直接链接或间接链接从相关的工作表中提取数据，再根据会计准则的有关规定，设置单元格的计算公式，并填在对应的单元格中。第70页/共71页感谢您的欣赏！第71页/共71页
