Excel数据的筛选和排序.pptx

让数据井然有序让数据井然有序EXCEL中的数据有时需要依照各种需求，进行一定的处理，最常用的是数据筛选和数据排序。经过处理后的数据方便进一步进行数据分析。EXCEL数据处理第1页/共16页EXCEL数据处理v数据筛选u自动筛选u高级筛选 数据筛选是指从数据清单中，提取那些满足某种条件的记录。那些不满足条件的记录则被暂时隐藏，并不真正删除这些记录。第2页/共16页数据的自动筛选数据的自动筛选简单的自动筛选简单的自动筛选 执行【数据（D）】菜单中的【筛选（F）】，选择【自动筛选（F）】命令自定义筛选自定义筛选 选择【自定义】，在弹出的【自定义筛选方式】对话框中设置筛选条件EXCEL数据处理第3页/共16页高级筛选高级筛选步骤步骤1：编辑高级筛选条件；：编辑高级筛选条件；“与”关系的条件，放在同一行；“或”关系的条件，放在不同行。步骤步骤2：执行：执行【数据（数据（D）】菜单中的菜单中的【筛选（筛选（F）】，选择选择【高级筛选（高级筛选（A）】,分别选择筛选方式、列表区分别选择筛选方式、列表区域、条件区域、筛选结果区域。域、条件区域、筛选结果区域。EXCEL数据处理第4页/共16页数据筛选需注意以下几点：数据筛选需注意以下几点：高级筛选时，能够根据需要，自行编辑出恰当的条件区域；进行高级筛选时，筛选结果显示方式的选择；如果选择【将结果复制到其他区域】时，结果区域只需选择一个单元格，筛选结果即从此单元格开始显示；最后，需要恢复到筛选前的数据时，执行【数据（D）】菜单中的【筛选（F）】，勾掉扩展菜单中的相应选项即可。EXCEL数据处理第5页/共16页EXCEL数据处理v数据排序v单关键字排序v多关键字排序v按汉字笔画排序v按行排序v按指定顺序排序第6页/共16页单关键字排序单关键字排序步骤步骤1：选择排序区域；：选择排序区域；规范表格可使用【CTRL+SHIFT+8】选取区域或直接跳至第二步，非规范表格需要手动选取排序区域。步骤步骤2：选择需要排序的关键字；：选择需要排序的关键字；点击列标题或者选择某一单元格，就以此单元格所在列的列标所在列的列标题为关键字题为关键字。步骤步骤3：单击工具栏中升序或者降序按钮：单击工具栏中升序或者降序按钮EXCEL数据处理第7页/共16页多关键字排序多关键字排序步骤步骤1：选择排序区域；：选择排序区域；步骤步骤2：执行：执行【数据数据(D)】菜单中的菜单中的【排序排序(S)】；步骤步骤3：在：在【排序排序】对话框中，按次序设置排序关键字。对话框中，按次序设置排序关键字。EXCEL数据处理第8页/共16页多关键字排序需注意以下几点：多关键字排序需注意以下几点：数据区域的选择时，注意有标题行和无标题行的区别；超过3个关键字排序时，可使用多次多关键字排序；EX：若需要对一组数据的关键字按照以下优先级排序：若需要对一组数据的关键字按照以下优先级排序：A-B-C-D-E。此时按照优先级次序，先按照此时按照优先级次序，先按照D-E排序一次，再按照排序一次，再按照A-B-C排序一次。排序一次。EXCEL数据处理第9页/共16页有关汉字的排序有关汉字的排序按照一般习惯，汉字排序（例如按姓名排序）可分为：拼音排序和笔画排序。EXCEL默认排序方式是按照首字拼音排序，如果需要按照笔画排序，则需要在【排序】对话框 中点击【选项】进行设置。EXCEL数据处理第10页/共16页EXCEL数据处理v汉字按照笔画排序结果第11页/共16页按行排序按行排序如果数据区域如图所示：执行【数据(D)】菜单中的【排序(S)】后，在【排序】对话框内选择【选项】进行设置。EXCEL数据处理第12页/共16页按指定顺序排序按指定顺序排序有些时候排序的依据不是常用标准，此时需要用到自定义序列，有些时候排序的依据不是常用标准，此时需要用到自定义序列，进行指定顺序排序。进行指定顺序排序。步骤1：执行【工具（T）】菜单中的【选项（O）】，添加自定义序列；步骤2：选定排序区域，执行【数据(D)】菜单中的【排序(S)】，选择关键字；步骤3：选择【选项】按钮，选择已定义好的自定义序列，设置排序参数。EXCEL数据处理第13页/共16页EXCEL数据处理v按照指定顺序排序结果（主关键字为职称，第二关键字为姓名）第14页/共16页第15页/共16页东南大学计算中心感谢您的欣赏！第16页/共16页