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1 1 Excel 2003 1 Excel 2003概述概述 2 2 工作簿和工作表工作簿和工作表 3 3 公式和函数公式和函数 4 4 图表图表 5 Excel 2003 5 Excel 2003的数据库功的数据库功能能第1页/共96页2 1 Excel 2003 1 Excel 2003概述概述 Excel2003 Excel2003表处理软件是美国微软公司的办公自动化软件表处理软件是美国微软公司的办公自动化软件Office 2003Office 2003中的重要中的重要成员。它能够方便的制作出各种电子表格，使用公式和函数对数据进行复杂的运算；成员。它能够方便的制作出各种电子表格，使用公式和函数对数据进行复杂的运算；用各种图表来表示数据直观明了。用各种图表来表示数据直观明了。第2页/共96页3一、一、Excel 2003Excel 2003特点及主要功能特点及主要功能1 1、建立电子表格、建立电子表格 Excel 2003Excel 2003提供了许多张非常提供了许多张非常大的空白工作表，每张工作表由大的空白工作表，每张工作表由256256列列和和6553665536行组成，行与列交叉处组成行组成，行与列交叉处组成单元格，每个单元格可容纳单元格，每个单元格可容纳3200032000个个字符。在字符。在ExcelExcel中对工作表中的数据中对工作表中的数据可进行检索、分类、排序、筛选等操可进行检索、分类、排序、筛选等操作。作。第3页/共96页42 2、数据管理、数据管理 启动启动Excel 2003Excel 2003后，屏幕上显示后，屏幕上显示由横竖线组成的空白表格，可以直接由横竖线组成的空白表格，可以直接输入数据。表中的不同栏目的数据有输入数据。表中的不同栏目的数据有各种类型，各种类型，ExcelExcel会自动区分数字型、会自动区分数字型、文本型、日期型、时间型、逻辑型等，文本型、日期型、时间型、逻辑型等，也可对表格进行编辑。也可对表格进行编辑。第4页/共96页53 3、制作图表、制作图表 Excel 2003 Excel 2003 提供了提供了1414类类100100多种基本的图表，包括柱形图、多种基本的图表，包括柱形图、饼图、条形图、面积图、折线图、饼图、条形图、面积图、折线图、气泡图以及三维图。图表能直观气泡图以及三维图。图表能直观的表示数据间的复杂关系。的表示数据间的复杂关系。第5页/共96页64 4、数据网上共享、数据网上共享 ExcelExcel提供了强大的网络功能，提供了强大的网络功能，用户可以创建超级连接获取互联网用户可以创建超级连接获取互联网上的共享数据，也可将自己的工作上的共享数据，也可将自己的工作簿设置成共享文件，保存在互联网簿设置成共享文件，保存在互联网的共享网站中，让世界上任何一个的共享网站中，让世界上任何一个互联网用户共享。互联网用户共享。第6页/共96页7二、二、Excel 2003Excel 2003启动和退出启动和退出1 1、启动、启动2 2、退出、退出第7页/共96页8编辑栏工作表格列标名字框行号当前单元格工作表标签工作簿三、三、三、三、Excel 2003Excel 2003Excel 2003Excel 2003主窗口主窗口主窗口主窗口 第8页/共96页91 1、窗口组成、窗口组成 ExcelExcel应用程序窗口和当前打应用程序窗口和当前打开的工作簿窗口。开的工作簿窗口。第9页/共96页102 2、工作区介绍、工作区介绍工作区由工作表区、滚动区和工作表工作区由工作表区、滚动区和工作表标签组成。标签组成。工作表由工作表由6553665536行，行号在工作表的行，行号在工作表的左端，从上到下顺序为左端，从上到下顺序为1 1，2 2，3 3等；等；有有256256列，列号在工作表的上端，从左列，列号在工作表的上端，从左到右的顺序为到右的顺序为A,B,A,B,Z,AA,AB,Z,AA,AB,IVIV表表示。单元格地址用所在的列号和行号示。单元格地址用所在的列号和行号描述。描述。第10页/共96页11每个工作表有一个名字，称为标签。每个工作表有一个名字，称为标签。缺省情况下，一个工作簿中有缺省情况下，一个工作簿中有3 3个工个工作表，其工作表标签分别为作表，其工作表标签分别为Sheet1Sheet1，Sheet2Sheet2，Sheet3Sheet3。任一时刻，工。任一时刻，工作区只显示一个工作表，该工作表作区只显示一个工作表，该工作表称为当前工作表，其标签被高亮度称为当前工作表，其标签被高亮度显示。显示。第11页/共96页12在垂直滚动条的微动按钮上边有在垂直滚动条的微动按钮上边有一个水平窗口分割线，拖动它可一个水平窗口分割线，拖动它可以将窗口分割为上下两个窗口，以将窗口分割为上下两个窗口，在两个窗口里可以分别显示工作在两个窗口里可以分别显示工作表中的不同区域。表中的不同区域。在水平滚动条的微动按钮右边有在水平滚动条的微动按钮右边有一个垂直窗口分割线，拖动垂直一个垂直窗口分割线，拖动垂直窗口分割线可以将窗口分割为左窗口分割线可以将窗口分割为左右两个窗口。右两个窗口。第12页/共96页13在在ExcelExcel中，输入到工作表中的数中，输入到工作表中的数字、文本和符号等数据是以文件字、文本和符号等数据是以文件方式存放在磁盘上的。这个文件方式存放在磁盘上的。这个文件称为工作簿文件，简称工作簿。称为工作簿文件，简称工作簿。一个工作簿由一个或多个工作表一个工作簿由一个或多个工作表组成。一个工作簿文件就是一个组成。一个工作簿文件就是一个ExcelExcel文件，其缺省扩展名为文件，其缺省扩展名为.XLS.XLS。第13页/共96页141.1.1.1.新建工作簿新建工作簿新建工作簿新建工作簿 刚刚启动刚刚启动刚刚启动刚刚启动ExcelExcelExcelExcel时，系统自动建立一个名为时，系统自动建立一个名为时，系统自动建立一个名为时，系统自动建立一个名为“Book1Book1Book1Book1”的新工作簿。若想再建立另一个新的新工作簿。若想再建立另一个新的新工作簿。若想再建立另一个新的新工作簿。若想再建立另一个新工作簿，步骤：工作簿，步骤：工作簿，步骤：工作簿，步骤：“文件文件文件文件”“新建新建新建新建”，出现新建对话框，并自动选择，出现新建对话框，并自动选择，出现新建对话框，并自动选择，出现新建对话框，并自动选择“常用常用常用常用”标签。标签。标签。标签。“确定确定确定确定”，即建立，即建立，即建立，即建立“Book2Book2Book2Book2”的新工作簿。的新工作簿。的新工作簿。的新工作簿。一、建立工作簿一、建立工作簿一、建立工作簿一、建立工作簿2 2工作簿和工作表工作簿和工作表第14页/共96页15 数据是以单元格为单位操作，单数据是以单元格为单位操作，单元格是组成工作表的最小单位，要向元格是组成工作表的最小单位，要向某一个单元格输入数据或公式，首先某一个单元格输入数据或公式，首先要选定单元格。（用鼠标单击单元格，要选定单元格。（用鼠标单击单元格，使该单元格的边框变黑变粗）使该单元格的边框变黑变粗）第15页/共96页162.2.2.2.打开工作表打开工作表打开工作表打开工作表 “文件文件文件文件”“打开打开打开打开”，或单击常用工具栏中的，或单击常用工具栏中的，或单击常用工具栏中的，或单击常用工具栏中的“打开打开打开打开”，出现，出现，出现，出现“打开打开打开打开”对话框。对话框。对话框。对话框。在在在在“打开打开打开打开”对话框的对话框的对话框的对话框的“查找范围查找范围查找范围查找范围”中选择要打开的工作簿中选择要打开的工作簿中选择要打开的工作簿中选择要打开的工作簿 双击工作簿名或单击双击工作簿名或单击双击工作簿名或单击双击工作簿名或单击“打开打开打开打开”按钮按钮按钮按钮第16页/共96页173.3.3.3.保存新建工作簿保存新建工作簿保存新建工作簿保存新建工作簿4.4.4.4.保存已有工作簿保存已有工作簿保存已有工作簿保存已有工作簿第17页/共96页18十字光标：选定单元格十字光标：选定单元格插入光标：输入数据插入光标：输入数据箭头光标：移动、复制箭头光标：移动、复制填充柄：自动填充填充柄：自动填充双向箭头光标：调整行高列宽双向箭头光标：调整行高列宽二、编辑工作表二、编辑工作表二、编辑工作表二、编辑工作表1.1.标记单元格标记单元格光标状态及操作光标状态及操作第18页/共96页19选定单元格操作选定单元格操作单击相应的单元格：选定一个单元格单击相应的单元格：选定一个单元格TabTab键：选定该行中的下一个单元格键：选定该行中的下一个单元格Shift+TabShift+Tab：选定该行的前一个单元格：选定该行的前一个单元格：选定相应方向的单元格：选定相应方向的单元格Ctrl+Home：选定单元格：选定单元格A1一个区域：一个区域：选定该区域的左上角单元选定该区域的左上角单元 格，然后拖动鼠标直至选定右下格，然后拖动鼠标直至选定右下 角单元格角单元格第19页/共96页20较大连续区域：选定区域的左上角单元较大连续区域：选定区域的左上角单元 格，然后按住格，然后按住ShiftShift键单击选定右键单击选定右 下角单元格下角单元格行首选定：单击一行的首部（显示行号行首选定：单击一行的首部（显示行号 的位置），选定该行所有单元格。的位置），选定该行所有单元格。拖动多行的首部，选定多行的所拖动多行的首部，选定多行的所 有单元格。有单元格。第20页/共96页21全部选定：单击工作表左上角全选按钮全部选定：单击工作表左上角全选按钮不相邻区域不相邻区域：选取第一个单元格或区：选取第一个单元格或区 域，然后再按住域，然后再按住CtrlCtrl键再选定其键再选定其 他的单元格或区域他的单元格或区域列首选定：单击一列的首部（显示列号列首选定：单击一列的首部（显示列号 的位置），选定该列所有单元格。的位置），选定该列所有单元格。拖动多列的首部，选定多列的所拖动多列的首部，选定多列的所 有单元格。有单元格。第21页/共96页222 2、输入数据、输入数据 输入的数据同时显示在编辑栏中，数据输入结束后按输入的数据同时显示在编辑栏中，数据输入结束后按EnterEnter键或单击编辑栏中的键或单击编辑栏中的“输输入入”按钮输入；若按按钮输入；若按EscEsc键或单击编辑栏中的键或单击编辑栏中的“取消取消”按钮，便可取消本次输入。按钮，便可取消本次输入。输入的数据会自动区分类型，一般采用默认格式。输入的数据会自动区分类型，一般采用默认格式。第22页/共96页23（1 1）文本输入）文本输入文本包括汉字、英文字母、数字、空文本包括汉字、英文字母、数字、空格及所有键盘能输入的符号格及所有键盘能输入的符号文本输入后在单元格左对齐文本输入后在单元格左对齐输入数字前加上一个单引号，可变成输入数字前加上一个单引号，可变成文本类型文本类型文本输入超出单元格的宽度，将扩展文本输入超出单元格的宽度，将扩展到右列，若右列有内容，将被截断显到右列，若右列有内容，将被截断显示。示。第23页/共96页24（2 2）数值输入）数值输入数值类型的数据中只包括数值类型的数据中只包括0-90-9、+、-、E E、e e、$、%、小数点和千分位、小数点和千分位数值输入后在单元格中右对齐数值输入后在单元格中右对齐若数值输入超长，以科学计数法显示，若数值输入超长，以科学计数法显示，实际保存在单元格中的数值保留实际保存在单元格中的数值保留1515位位有效数字有效数字若小数输入超出设定的位数，将从超若小数输入超出设定的位数，将从超出位四舍五入显示出位四舍五入显示若小数位没有设定，保留若小数位没有设定，保留1515位有效数位有效数字字第24页/共96页25（3 3）日期）日期/时间的输入时间的输入自动识别日期格式为：自动识别日期格式为：yy-mm-ddyy-mm-dd或或yy/mm/ddyy/mm/dd自动识别时间格式为：自动识别时间格式为：hh:mmhh:mm（am/pmam/pm）,（am/pmam/pm）和前面的）和前面的时间之间有一空格时间之间有一空格若不按此格式输入，若不按此格式输入，ExcelExcel将视为文本将视为文本格式格式正确输入后，日期和时间数据将右对齐正确输入后，日期和时间数据将右对齐第25页/共96页26（4 4）分数输入）分数输入 为了和日期的输入区分，输入为了和日期的输入区分，输入时分数前加时分数前加0 0和空格，如和空格，如0 1/30 1/3第26页/共96页27(5)(5)自动输入自动输入输入大量有规律的数据，如等差数列、输入大量有规律的数据，如等差数列、自定义数列等，用鼠标拖曳单元格右自定义数列等，用鼠标拖曳单元格右下角的下角的“+”容易实现。若初始值是文容易实现。若初始值是文本和数字混合体，拖曳后文本不变，本和数字混合体，拖曳后文本不变，数字变化。数字变化。若输入若输入ExcelExcel预设的自动填充序列中预设的自动填充序列中的数据，只要在单元格中输入序列中的数据，只要在单元格中输入序列中的任何一个，即可用拖曳的任何一个，即可用拖曳“+”完成。完成。第27页/共96页28用户可以自定义序列数据并保存，为用户可以自定义序列数据并保存，为以后的输入提供方便。以后的输入提供方便。方法：方法：“工具工具”“选项选项”命令，命令，单击单击“选项选项”对话框中的对话框中的“自定义序自定义序列列”标签，在输入序列框中输入自定标签，在输入序列框中输入自定义的数据，每输入一个数据，均要回义的数据，每输入一个数据，均要回车，最后单击车，最后单击“添加添加”按钮。再按按钮。再按“确定确定”按钮完成保存。按钮完成保存。第28页/共96页29（6 6）填充输入）填充输入 “编辑编辑”“填充填充”“序列序列”命令，出现命令，出现“序列序列”对话框。在对话对话框。在对话框中进行不同选择，能完成在行或在框中进行不同选择，能完成在行或在列的各种序列数据的填充。列的各种序列数据的填充。第29页/共96页30（7 7）有效性输入）有效性输入选定输入的区域选定输入的区域“数据数据”“有效性有效性”,出现出现“数据数据有效性有效性”对话框，设置相应参数对话框，设置相应参数“确定确定”第30页/共96页313 3、编辑数据、编辑数据修改某一单元格内的数据，有以下修改某一单元格内的数据，有以下两种方法两种方法（1 1）单元格内的修改）单元格内的修改 双击目标单元格或选中该单元双击目标单元格或选中该单元格后按格后按F2F2键，使单元格出现一个闪键，使单元格出现一个闪烁的竖直短线编辑光标，即插入点。烁的竖直短线编辑光标，即插入点。第31页/共96页32箭头移动键或用鼠标单击，箭头移动键或用鼠标单击，在单元格内移动插入点。在单元格内移动插入点。DeleteDelete键删除插入点右边的字符键删除插入点右边的字符BackspaceBackspace键删除插入点左边的字符键删除插入点左边的字符EnterEnter键或单击编辑栏中的键或单击编辑栏中的“输入输入”按钮，完成对该单元格数据的修改按钮，完成对该单元格数据的修改EscEsc键或单击编辑栏中的键或单击编辑栏中的“取消取消”按钮，按钮，取消本次修改。取消本次修改。InsIns键，使编辑光标变粗，进入改写状键，使编辑光标变粗，进入改写状态，再按则恢复插入状态。态，再按则恢复插入状态。第32页/共96页33（2 2）编辑栏内的修改）编辑栏内的修改 单击目标单元格，在编辑栏出单击目标单元格，在编辑栏出现当前单元格中的数据，再单击编现当前单元格中的数据，再单击编辑栏，出现一个闪烁的竖直短线编辑栏，出现一个闪烁的竖直短线编辑光标，修改数据的方法同上。此辑光标，修改数据的方法同上。此法比较适合于修改数据较长的单元法比较适合于修改数据较长的单元格。格。第33页/共96页344 4、数据的移动、复制和选择性粘贴、数据的移动、复制和选择性粘贴（1 1）用拖动法移动数据）用拖动法移动数据选定要移动的单元格或区域选定要移动的单元格或区域鼠标移向选定对象的边框，此时鼠鼠标移向选定对象的边框，此时鼠标指针变成箭头标指针变成箭头按住鼠标左键拖动，到达目标位置按住鼠标左键拖动，到达目标位置时，松开鼠标左键。时，松开鼠标左键。第34页/共96页35（2 2）用菜单命令移动数据）用菜单命令移动数据选定要移动的单元格或区域选定要移动的单元格或区域“编辑编辑”“剪切剪切”单击目标位置，单击目标位置，“编辑编辑”“粘贴粘贴”第35页/共96页36（3 3）用拖动法复制数据）用拖动法复制数据选定要复制的单元格或区域选定要复制的单元格或区域将鼠标移到选定对象的边框并按下将鼠标移到选定对象的边框并按下CtrlCtrl键键到目标位置时，松开鼠标。到目标位置时，松开鼠标。第36页/共96页37（4 4）用菜单复制数据）用菜单复制数据选定要复制的单元格或区域选定要复制的单元格或区域“编辑编辑”“复制复制”单击目标位置，单击目标位置，“编辑编辑”“粘贴粘贴”第37页/共96页38（5 5）选选择择性性粘粘贴贴：可可以以有有选选择择的的将将单单元元格格或或区区域域中中含含有有多多种种特特性性（数数值值，格格式式，批批注注，公式，边框线）粘贴到另一个单元格或区域中。公式，边框线）粘贴到另一个单元格或区域中。选定要粘贴的源单元格或区域，复制到剪切板；选定要粘贴的源单元格或区域，复制到剪切板；选定待粘贴的目标区域中的第一个单元格，选定待粘贴的目标区域中的第一个单元格，“编辑编辑”“选择性粘贴选择性粘贴”命令命令 选择相应的选项后，选择相应的选项后，“确定确定”第38页/共96页395 5、清除数据、清除数据选定要清除的单元格或区域选定要清除的单元格或区域“编辑编辑”“清除清除”选择选择“全部全部”：将对象的内容，包：将对象的内容，包括数据、格式或批注全部清除；括数据、格式或批注全部清除；选择选择“格式格式”：将对象的格式清除；：将对象的格式清除；选择选择“内容内容”：将对象的数据清除；：将对象的数据清除；选择选择“批注批注”：将对象的批注清除：将对象的批注清除第39页/共96页406 6、删除数据、删除数据选定要删除的单元格或区域选定要删除的单元格或区域“编辑编辑”“删除删除”第40页/共96页417 7、插入单元格或区域、插入单元格或区域在要插入位置选定对象在要插入位置选定对象“插入插入”“单元格单元格”，出现对话，出现对话框。框。选定一个选项，单击选定一个选项，单击“确定确定”第41页/共96页428 8、改变列宽、改变列宽拖动列号之间的分隔线改变列的宽度拖动列号之间的分隔线改变列的宽度用菜单命令改变列宽：用菜单命令改变列宽：选定对象选定对象“格式格式”“列列”：列宽、最合适：列宽、最合适的列宽、隐藏、取消隐藏、标准列的列宽、隐藏、取消隐藏、标准列宽宽第42页/共96页439 9、改变行高、改变行高与改变列宽的操作方法基本相同。与改变列宽的操作方法基本相同。第43页/共96页44 在在Excel Excel 中除了可查找和替中除了可查找和替换文字、公式外，还可查找批注，但换文字、公式外，还可查找批注，但不能替换批注。不能替换批注。1010、查找和替换、查找和替换第44页/共96页45选择选择“编辑编辑”菜单中的菜单中的“查找查找”命令，命令，屏幕显示查找对话框。屏幕显示查找对话框。在在“查找内容查找内容”框中输入需查找的信框中输入需查找的信息，并在息，并在“插索范围插索范围”框中确定查找信框中确定查找信息息的类型（公式、值或批注）。的类型（公式、值或批注）。在在“搜索方式搜索方式”框中选择框中选择“按行按行”或或“按列按列”搜索。搜索。第45页/共96页46单击单击“查找下一个查找下一个”按钮开始查找。按钮开始查找。查查到后，其所在单元格被激活。到后，其所在单元格被激活。若需继续查找，可再次单击若需继续查找，可再次单击“查找下查找下一一个个”按钮，否则单击按钮，否则单击“关闭关闭”按钮退出。按钮退出。第46页/共96页47三、格式化工作表三、格式化工作表三、格式化工作表三、格式化工作表工作表建立后，经过编辑修改保证了数据的正确性。为了外观的漂亮，排版更加合工作表建立后，经过编辑修改保证了数据的正确性。为了外观的漂亮，排版更加合工作表建立后，经过编辑修改保证了数据的正确性。为了外观的漂亮，排版更加合工作表建立后，经过编辑修改保证了数据的正确性。为了外观的漂亮，排版更加合理，重点更加突出，条理更加清晰，对工作表进行格式化很有必要。理，重点更加突出，条理更加清晰，对工作表进行格式化很有必要。理，重点更加突出，条理更加清晰，对工作表进行格式化很有必要。理，重点更加突出，条理更加清晰，对工作表进行格式化很有必要。工作表的格式化可通过格式工具栏、命令菜单和自动套用格式完成。工作表的格式化可通过格式工具栏、命令菜单和自动套用格式完成。工作表的格式化可通过格式工具栏、命令菜单和自动套用格式完成。工作表的格式化可通过格式工具栏、命令菜单和自动套用格式完成。第47页/共96页48EXCEL EXCEL 常用的数字格式有常用的数字格式有:数值格式数值格式 数值格式有整数、小数数值格式有整数、小数及及 负数格式。负数格式。货币格式货币格式 货币格式除具有数值的格货币格式除具有数值的格式式 外，还可以其前面加货币外，还可以其前面加货币 符号符号“￥”。第48页/共96页49日期格式日期格式 可按多种日期显示日期可按多种日期显示日期时间格式时间格式 可按多种时间格式显示时可按多种时间格式显示时间间分数格式分数格式 如输入如输入0.250.25，可以显示为，可以显示为 1/41/4，25/10025/100等。等。科学计数格式科学计数格式 如输入如输入234673,234673,可以可以显显 示为示为2.35E+52.35E+5或或2.3E+52.3E+5第49页/共96页50四、管理工作表四、管理工作表 1 1、选定工作表：、选定工作表：按按CtrlCtrl，用鼠标单击选取多张不连续，用鼠标单击选取多张不连续的工作表的工作表鼠标单击第一个工作表，按下鼠标单击第一个工作表，按下shiftshift，单击最后一个工作表，选取连续的，单击最后一个工作表，选取连续的多张工作表。多张工作表。第50页/共96页512 2、重命名工作表：、重命名工作表：双击工作表标签或右击工作表标签双击工作表标签或右击工作表标签“重命名重命名”，输入新名。，输入新名。3 3、插入新工作表：右击某工作表标签、插入新工作表：右击某工作表标签“插入插入”；也可；也可“插入插入”“工作工作表表”。4 4、删除工作表：右击要删除的工作表、删除工作表：右击要删除的工作表标签标签“删除删除”；或；或“编辑编辑”“删删除工作表除工作表”。5 5、移动工作表：拖动工作表标签、移动工作表：拖动工作表标签第51页/共96页52五、页面设置和打印五、页面设置和打印 为了使打印出的工作表布局合理美观，要进行打印区域和分页的设置、打印纸张为了使打印出的工作表布局合理美观，要进行打印区域和分页的设置、打印纸张大小选择、页边距，添加页眉和页脚等页面设置工作。大小选择、页边距，添加页眉和页脚等页面设置工作。第52页/共96页531 1、设置打印区域、设置打印区域 选定要打印的区域选定要打印的区域 “文件文件”“打印区域打印区域”“设置打印区域设置打印区域”，选定区域后的边框出现虚线。，选定区域后的边框出现虚线。第53页/共96页542.2.插入分页符插入分页符 若工作表较大，若工作表较大，ExcelExcel会自动插入分页符，将工作表分成多页打印。自动插入的分页符会自动插入分页符，将工作表分成多页打印。自动插入的分页符称为自动分页符：称为自动分页符：自动水平分页符，在屏幕上为一条水平点线自动水平分页符，在屏幕上为一条水平点线自动垂直分页符自动垂直分页符,在屏幕上为一条垂直点线在屏幕上为一条垂直点线第54页/共96页55插入水平分页符：插入水平分页符：选定一行选定一行 “插入插入”“分页符分页符”，在选定行的上边插入一条水平分页符，在选定行的上边插入一条水平分页符插入垂直分页符：插入垂直分页符：选定一列选定一列 “插入插入”“分页符分页符”，在选定列的左边插入一条垂直分页符，在选定列的左边插入一条垂直分页符第55页/共96页56同时插入水平分页符和垂直分页符：同时插入水平分页符和垂直分页符：选定一个单元格选定一个单元格“插入插入”“分页符分页符”删除水平分页符：删除水平分页符：选定要删除的水平分页符下方的一个单元格或一行选定要删除的水平分页符下方的一个单元格或一行“插入插入”“删除分页符删除分页符”第56页/共96页57删除垂直分页符：删除垂直分页符：选定要删除的垂直分页符右边的一个单元格或一列选定要删除的垂直分页符右边的一个单元格或一列“插入插入”“删除分页符删除分页符”第57页/共96页58 3 3 公式和函数公式和函数 公式是电子表中进行数值运算的公式是电子表中进行数值运算的核核心，通过公式可以对表中的数据进行加、心，通过公式可以对表中的数据进行加、减、剩、除以及其它更复杂的运算，通减、剩、除以及其它更复杂的运算，通过公式可以建立工作薄之间、表之间、过公式可以建立工作薄之间、表之间、单元格之间的运算关系，避免了用手工单元格之间的运算关系，避免了用手工计算的繁杂和容易出错。而引用公式后计算的繁杂和容易出错。而引用公式后的计算，在原始数据被修改以后，使其的计算，在原始数据被修改以后，使其结果随着改变。结果随着改变。第58页/共96页59一、公式一、公式1 1、公式中的运算符、公式中的运算符数学运算符：数学运算符：%,*,/,+,-%,*,/,+,-比较运算符：比较运算符：,=,=,=,=,=,=结果结果 TRUETRUE或或FALSEFALSE文本运算符：文本运算符：&连接两个文本，其操连接两个文本，其操作对象可以是带引号的文字，也可以作对象可以是带引号的文字，也可以是单元格地址是单元格地址第59页/共96页60引用运算符：引用运算符：冒号：冒号：区域运算符，区域运算符，区域运算符，区域运算符，对两个引用之间包括这两个引用在内的所有单元格进行引用。对两个引用之间包括这两个引用在内的所有单元格进行引用。空格：空格：交叉运算符交叉运算符交叉运算符交叉运算符，产生同属于两个引用单元格区域的应用，产生同属于两个引用单元格区域的应用逗号：联合逗号：联合运算符运算符运算符运算符，将多个引用合并为一个引用，将多个引用合并为一个引用第60页/共96页61第61页/共96页62第62页/共96页63第63页/共96页64注：注：ExcelExcel对运算的优先顺序，由高到低：对运算的优先顺序，由高到低：，空格：，空格 -%(*/)(+-%(*/)(+-&)&)(=)(=)第64页/共96页652 2、单元格地、单元格地址址各单元格都可以由它所在的列标和各单元格都可以由它所在的列标和行号唯一确定下来（地址行号唯一确定下来（地址=列标列标+行行号）号）公式中可以通过引用单元格地址得公式中可以通过引用单元格地址得到其中的数值，实现自动计算。到其中的数值，实现自动计算。行号行号列标列标第65页/共96页663 3、公式的输入与编辑、公式的输入与编辑=（B4+25B4+25）/SUM/SUM（D5:F5D5:F5）公式特定符号公式特定符号区域范围引用区域范围引用单元格地址单元格地址数值型常量数值型常量ExcelExcel函数函数运算符号运算符号 公式必须以等号开始，由常量、公式必须以等号开始，由常量、单元格引用、函数和运算符组成。单元格引用、函数和运算符组成。第66页/共96页67 填充公式：在同行或同列的计算公填充公式：在同行或同列的计算公式式相同时可使用自动填充公式相同时可使用自动填充公式在第一个单元格中输入公式在第一个单元格中输入公式拖动填充柄到需要填充的单元格拖动填充柄到需要填充的单元格中中第67页/共96页68注：注：使用同一个工作表中单元格的地址时，使用同一个工作表中单元格的地址时，直接引用。如直接引用。如A2A2使用同一工作簿但不同的工作表中单使用同一工作簿但不同的工作表中单元格地址时，应在单元格地址前加元格地址时，应在单元格地址前加“工作表标签！工作表标签！”。如。如SheetSheet！D4D4使用不同工作簿的工作表中单元格的使用不同工作簿的工作表中单元格的地址时，应在单元格前加地址时，应在单元格前加“工作簿工作簿名名 工作表标签！工作表标签！”。如。如Book2SheetBook2Sheet！A1A1第68页/共96页69二、函数二、函数1 1、Excel Excel 提供提供1111类近类近300300个函数，函个函数，函数使用形式为：数使用形式为：函数名函数名(参数参数1,1,参数参数2,2,)参数可以是单元格、单元格区域参数可以是单元格、单元格区域（视为一个参数）、名称、数字、（视为一个参数）、名称、数字、函数等函数等第69页/共96页70函数可分为以下几类：函数可分为以下几类：常用函数：如常用函数：如SUMSUM、MAXMAX等等财务函数：进行一般的财务计算财务函数：进行一般的财务计算日期和时间函数：处理日期和时间日期和时间函数：处理日期和时间数学和三角函数：进行数学计算数学和三角函数：进行数学计算统计函数：对数据区域进行统计分析统计函数：对数据区域进行统计分析还有查找与引用函数、数据库函数、还有查找与引用函数、数据库函数、文本函数、逻辑函数、信息函数等文本函数、逻辑函数、信息函数等第70页/共96页712 2、函数的输入、函数的输入直接输入法：在直接输入法：在“=”号后直接输入号后直接输入函数名字和参数函数名字和参数粘贴函数法：粘贴函数法：确定函数输入的位置确定函数输入的位置“插入插入”“函数函数”或单击常用工或单击常用工具栏中的具栏中的“插入函数插入函数”，显示函数对，显示函数对话框话框选择函数类型和函数名，单击选择函数类型和函数名，单击“确定确定”在输入参数对话框中，输入个参数，在输入参数对话框中，输入个参数，单击单击“确定确定”第71页/共96页723 3、使用自动求和按、使用自动求和按钮钮操作方法是：操作方法是：（1 1）选定一列（行）中要求其和的多）选定一列（行）中要求其和的多个单元格；个单元格；（2 2）单击）单击“格式格式“工具栏工具栏 按钮按钮（3 3）其结果存放选定单元格下方（右）其结果存放选定单元格下方（右边）的一个空白单元格中。边）的一个空白单元格中。“自动求和自动求和”：对一列（行）中的多个单元格的数据进行求和运算。对一列（行）中的多个单元格的数据进行求和运算。第72页/共96页73三、单元格地址引用三、单元格地址引用 在在EXCELEXCEL公式中，单元格引用后使其真正发挥出强大的威力。在公式中参公式中，单元格引用后使其真正发挥出强大的威力。在公式中参与运算的是存放数据的单元格地址，而不是数据本身。单元格引用分为相对引用、与运算的是存放数据的单元格地址，而不是数据本身。单元格引用分为相对引用、绝对引用、和混合引用。绝对引用、和混合引用。第73页/共96页741 1、相对地址引用、相对地址引用 单元格引用会随公式所在单元格的单元格引用会随公式所在单元格的 位置变更而改变位置变更而改变 公式中的地址参数使用列标行号直公式中的地址参数使用列标行号直公式中的地址参数使用列标行号直公式中的地址参数使用列标行号直 接表示，如接表示，如接表示，如接表示，如B10B10B10B10。公式被复制到别处时，系统会根据移动的位置调节引用单元格的地址公式被复制到别处时，系统会根据移动的位置调节引用单元格的地址公式被复制到别处时，系统会根据移动的位置调节引用单元格的地址公式被复制到别处时，系统会根据移动的位置调节引用单元格的地址第74页/共96页752 2、绝对地址引用、绝对地址引用 在列标和行号前加在列标和行号前加在列标和行号前加在列标和行号前加$表示，如表示，如表示，如表示，如$B$10$B$10$B$10$B$10。绝对引用单元格地址不会随公式的位置改变而发生变化绝对引用单元格地址不会随公式的位置改变而发生变化绝对引用单元格地址不会随公式的位置改变而发生变化绝对引用单元格地址不会随公式的位置改变而发生变化3 3、混合地址引用、混合地址引用 地址中混合了相对引用和绝对引用，地址中混合了相对引用和绝对引用，地址中混合了相对引用和绝对引用，地址中混合了相对引用和绝对引用，如如如如$B10$B10$B10$B10或或或或D$12D$12D$12D$12 只有相对地址部分会发生改变而绝对地址部分不变化只有相对地址部分会发生改变而绝对地址部分不变化只有相对地址部分会发生改变而绝对地址部分不变化只有相对地址部分会发生改变而绝对地址部分不变化第75页/共96页764 4 图表图表 图表是工作表数据的图形表示，图表是工作表数据的图形表示，可可以是枯燥的数据变得直观、生动、便于以是枯燥的数据变得直观、生动、便于分析和比较数据之间的关系。分析和比较数据之间的关系。ExcelExcel可可以以制作一个独立的图表，也可将图表嵌入制作一个独立的图表，也可将图表嵌入到工作表内，无论是嵌入图表还是独立到工作表内，无论是嵌入图表还是独立图表，当工作表中数据变化时，图表也图表，当工作表中数据变化时，图表也会自动进行相应的更新。会自动进行相应的更新。第76页/共96页77一、制作图表一、制作图表ExcelExcel提供了提供了1414种图表类型，每一类种图表类型，每一类又有若干子类型又有若干子类型利用图表向导可分四步完成图表的建利用图表向导可分四步完成图表的建立。立。利用利用“图表图表”工具栏可快速创建图表工具栏可快速创建图表无论用哪种方法制作图表，首先要选无论用哪种方法制作图表，首先要选定建立图表的数据区域。定建立图表的数据区域。第77页/共96页781 1、用、用“图表向导图表向导”完成图表制作完成图表制作选定要用来制作图表的数据所在的选定要用来制作图表的数据所在的区域区域“插入插入”“图表图表”或单击格式工或单击格式工具栏上的具栏上的“图表向导图表向导”，显示图表，显示图表向导（共向导（共4 4步骤）步骤）第78页/共96页79图表的类型主要有：图表的类型主要有：柱形图：用于对数据进行比较，水柱形图：用于对数据进行比较，水平为分类，垂直为数值平为分类，垂直为数值条形图：柱形图旋转条形图：柱形图旋转9090度度折线图：用于显示某段期间内数据折线图：用于显示某段期间内数据的变动情形及趋势的变动情形及趋势饼图与园环图：显示部分与整体的饼图与园环图：显示部分与整体的关系及所占比例关系及所占比例第79页/共96页80图表相关名词术语图表相关名词术语图例数据标记数据序列类型轴(X)网格线值轴（Y）第80页/共96页812 2、快速制作图表、快速制作图表 若按下若按下F11F11键，则制作默认的键，则制作默认的柱型独立图表。柱型独立图表。第81页/共96页82第82页/共96页83 二、缩放、移动和复制图表 1.缩放图表 2.移动图表3.复制图表（1）选定要复制的图表。（2）将选定的图表复制到剪贴板中。（3）在工作表中选定（图表要复制到的）目标位置（4）利用“粘贴”命令，便将选定的图表复制到目标位置。4.删除图表 第83页/共96页84三、编辑与格式化图表 图表类型的改变 选中图表，选择“图表”菜单中的“图表类型”;添加数据系列 1 1 在工作表中选定要添加的数据系列。2 2 按下鼠标左键拖动选定的数据系列到图表中即可。删除数据系列 1 1 选定要删除的数据系列2 2 按DelDel键，便将该列数据从图表中删除。添加图形 有时为了强调图表中某些部分,可添加自选图形并给出文字说明；如图4-204-20所示 图表对象的格式化 图表对象的格式化是指对图表中各对象的格式设置，包括文字和数值的格式、坐标轴、网格线、绘图区底纹、图表区边线和图例等设置。第84页/共96页854.5 数据管理与