原料仓仓管员岗位工作细则.pptx

主要职责主要职责班组长工作主要职责组员工作主要职责ERP管理员主要职责第1页/共47页班组长工作主要职责班组长工作主要职责1.仓库出入库管理。仓库出入库管理。在部门主管的领导下，负责仓库物资收、发、存管理，保证收发存有序有据。2.人员管理。人员管理。负责对仓管人员业务指导、工作安排及定期工作检查、考核、培训，并根据考核情况提出工作调整意见汇报主管，以提高仓库人员的业务 水平。第2页/共47页班组长工作主要职责班组长工作主要职责3.仓库物资管理。仓库物资管理。定期对仓库现场及帐、物、卡按作业要求进行检查、整理，按要求定期做好库存物料的盘点工作，发现问题及时处理，以保证物资安全。4.仓库安全、现场仓库安全、现场6S管理。管理。负责组织做好仓库的6S和安全工作，定期对危险品仓进行检查，发现隐患及时整改。监督员工的劳动保护用品的佩戴，以保证人员健康。第3页/共47页班组长工作主要职责班组长工作主要职责5.协助、指导、督促车间做好物料领用及退库工作。6.按工作要求定期做好库存物料的统计报表工作，做好原材料、包装材料的申购工作，协助采购科保证供应及时。第4页/共47页组员工作主要职责组员工作主要职责1.材料收货入库。材料收货入库。材料到达通知品检员检验。检验合格，指导装卸组下货入库、复称、点数、签收。检验不合格，通知采购科作退货处理。2.材料出库。材料出库。根据领料单发放材料，并做好出库登记。3.仓库物资管理。仓库物资管理。定期对仓库现场及帐、物、卡按作业要求进行检查、整理，按要求定期做好库存物料的盘点工作，发现问题及时处理，以保证物资安全。第5页/共47页组员工作主要职责组员工作主要职责4.妥善保管各类原始单据，并按要求及时上交；妥善保管各类原始单据，并按要求及时上交；每日按时上报材料的申购，做好月底盘存工作，做到帐目清楚，帐物相符。5.库内物料、设备日常维护工作，以保证物资安全。库内物料、设备日常维护工作，以保证物资安全。定期查库、倒库，保证物料的安全状态。不受潮、不毁损，对于破包材料进行重新包装。第6页/共47页组员工作主要职责组员工作主要职责6.仓库仓库7S 工作。工作。合理放置原料，废弃物分类存放，标识清楚，以保证仓储安全，符合“7S”要求。7.劳动安全和消防安全。劳动安全和消防安全。遵守并监督执行劳动安全和消防安全规定，佩戴防毒，防尘口罩，手套等劳保用品作业，阻止无关人员进入仓库，保证仓库消防安全。第7页/共47页ERP管理员主要职责管理员主要职责1.原材料仓库原材料仓库ERP数据录入。数据录入。每天至少四次录入原材料出入库数据、每月录入一次盘存表数据，确保ERP数据的准确及时。2.原材料仓库原材料仓库ERP数据的审核。数据的审核。对照领料单审核原料仓库ERP数据中的领料数额，账实相符，保证数据准确。第8页/共47页ERP管理员主要职责管理员主要职责3.仓库仓库ERP数据的计算数据的计算（计算一天原材料需求量告仓管员，使原材料的采购申请更信息化）4.协助仓管员月盘存。协助仓管员月盘存。提前5天打印盘存表并协助相关数据查询。5.每天制作原材料入库表每天制作原材料入库表，及时准确提交给采购、财务部。第9页/共47页ERP管理员主要职责管理员主要职责6.溶剂过磅。溶剂过磅。协助做好槽罐车过磅的相关工作。7.协助仓库主管进行仓库的内外联络等日常工作处理。8.对仓管员进行相关的ERP系统专项知识培训。第10页/共47页第二组自产树脂溶剂合成材料固化剂单体第一组外购树脂包装材料粉料助剂颜填料工作内容划分工作内容划分原料仓第11页/共47页组长：xx 协助组员开展工作 xx 包装材料 xx外购树脂油性颜填料油性桶装助剂 xx油性袋装助剂，水性助剂水性颜料，乳液，粉料 第一组成员工作分工第一组成员工作分工第12页/共47页第二组成员工作分工第二组成员工作分工 组长：XX自产树脂大宗外购树脂(S1819、S2705、S2303)固化剂、TDI200L空桶 xx溶剂袋装合成材料固化剂单体 第13页/共47页原料仓仓管员岗位细则第14页/共47页主要内容主要内容一、工作流程二、基本任务三、注意事项四、工作支持工具第15页/共47页一、工作流程一、工作流程1.调整个人心态，以最佳状态迎接新的一天。2.每天提前10分钟到岗，参加早会。3早会后，进行7S工作。4.巡查，检查自己责任区物料摆放是否有安全隐患；第16页/共47页一、工作流程一、工作流程5.巡查各仓物料安全存量，对于低于安全存量的物料参照物料请购控制表进行申购，申购由组长根据使用情况及物料需求计划进行。（包装材料申购由陈锐敏负责）6.合理安排好收货及送检时间，对于车间急用的物料要优先处理，出现异常要及时上报；第17页/共47页一、工作流程一、工作流程7.物料检验合格后第一时间正确贴好物料标示，入库并按实标数量填写好物料卡，对于不合格的物料要首先上报仓库组长处理；8.合理按排仓储位置并按物料需求量的变化做相应调整，及时督导搬运转运上楼物料，确保安全通道畅通；第18页/共47页一、工作流程一、工作流程9.督查责任区内7S是否到位，监督送货人员及搬运及时清理卸货现场，核查领料人员账物是否一致；10.做好出、入库记录，将所有单据登记后交至仓库办ERP文员处；11.利用下班前十分钟左右的时间做仓库7S工作(给仓库内洒水拖地打扫卫生)，检查各安全门窗是否上锁，关闭所有电源。第19页/共47页一、工作流程一、工作流程12.班组长进行晚上加班及周末值班工作按排。13.班组长下班前对各仓及各岗安全巡查，并检查安检表是否填写正确完整。第20页/共47页基本任务1（一）收货（二）发货23（三）存货管理（四）7S工作45（五）值日二、仓库管理基本任务第21页/共47页（一）收货（一）收货1.来货前需检查送货单是否正确，是否为我公司采购所需，确认订单是否有效，物料名称与ERP是否一致，发现异常及时上报处理。2.检查包装物是否完整，规格是否与ERP相符，OK无异常送单至品管部检测处理，若有异常请示领导特别处理。第22页/共47页（一）收货（一）收货3.快递物料确定可收货时可先签单，后送检。4.车间急用物料及货到付款（收支票）的物料应及时填写优先检测、优先卸货通知单，要求第一时间处理。收货完成后第一时间交ERP录入员。第23页/共47页（一）收货（一）收货5.待检物料需加贴待检标识，防止车间领错料，合格后第一时间除去待检标识。6.供应商或快递公司来货无送货单时，确认货物后，填写公司手工入库单。7.收货过程中若发现包装物有破损，要及时跟相关采购科说明，确定按实际收货或退货；品质有特殊要求的货物待采购部确定后按要求收货，并注明实收数量。第24页/共47页（一）收货（一）收货8.供应商车辆应停放在指定位置等待卸货，不可以停在大仓正门口、停车线外及叉车通道内。9.来货要指定放置位置，引导送货人员及搬运按要求操作。第25页/共47页（一）收货（一）收货10.收货完成后，签单时所有联均需签名，注意无复印功能的单据，收货单上除收货数量外，其它数字及标识要确认其可用性，对无用的数注及标识要除去。11.签单完成后要确认供应商来货车辆自带货情况，并如实填写后交送货人员至仓储办开具放行条。第26页/共47页（二）发货（二）发货1.所有物料必须有标准电脑打印调拨单方可出库，出库前请确认调拨单是否有相关人员签字审核；领料后在领料单及对方领料单签字表示已确认出库。2.发货时要确认发货物料名称，规格及数量是否与调拨单相符，出现异常时及时向上级反应。第27页/共47页（二）发货（二）发货3.外发物料时，应确认对方送货单是否有签字审核，是否有加盖公司业务章，否则不予以处理。送货单双方均签字留下仓库联表示以确认。4.退货时应首先请示采购科确认退货数量，并打印退货单一式二联，双方确认签字，仓库留仓库联交财务。第28页/共47页（二）发货（二）发货5.除生产外其它部门领料均需部门打单员审核签字方可发货，遇特殊情况领导签字可先发货，事后要求其补单。6.物料发货时一定要确认名称及数量，对于大宗领用的物料分批出货时，应专人负责，他人替换工作时，应说明其已出数量。第29页/共47页（二）发货（二）发货7.发货后必须对发货现场进行7S处理，要求配货员或当事人配合将现场整理好。8.所有发货流程均需仓管员在现场，操作不方便时仓库组长负责协调。9.所有物料发货出库均应遵循先进先出的原则，对于他人不服从此原则的可拒绝发货。第30页/共47页（三）存货管理（三）存货管理1.日常来货前应按具体情况整理出所需位置，确保存货工作顺利进行，若有异常及时通知上级；2.转运物料上楼或至其它部门时要及时跟踪处理，按数量对物料卡进行增减操作；3.日常应做好所有物料码放整齐，堆放合理，标示清楚等6S工作；第31页/共47页（三）存货管理（三）存货管理4.物料编码更新要及时，临时物料转正后应第一时间更换新编码；5.仓管员必须保证所管辖区内物料防火防潮防侵蚀；6.仓库物品必须摆放在指定的规定位置，未经上级批准，仓管员不准擅自更改物品的摆放位置；第32页/共47页（三）存货管理（三）存货管理7.视生产用量情况酌情申购物料，并与其它部门沟通进货，及时填写物料申控制单；8.仓管员应每三个月统计滞料并及时上报处理；9.日常存货应注意包装物有软、硬之分，软包装堆板高度根据实际情况而定，硬包装（以4L为标准）以十三层为宜，软、硬包装存放时都要保持一定的间距，保持通风，经常检查，以杜绝软包装潮湿发霉、虫蛀鼠咬，硬包装要防止生锈，存放时罐口保持朝下，以免灰尘杂物进入。第33页/共47页（三）存货管理（三）存货管理10.所有栈板之间要按五距要求摆放，保持通风防潮。11及时、准确维护库存管理系统，确保仓库包装物的帐、物二者一致，仓库区域划分明确，包装物标识清晰；第34页/共47页6安全（四）（四）7S工作工作“7S”管理1整理3清扫2整顿4清洁5素养7节约第35页/共47页个人个人7S责任区域责任区域5#仓库一楼东边正门中间通道 中间正门左边绿化带 一楼楼梯通道区域负责区域设备及消防器材 XX第36页/共47页个人个人7S责任区域责任区域5#5#仓库仓库二楼二楼 一楼卸一楼卸货台货台 正门右正门右边绿化边绿化带带 二楼楼二楼楼梯通道梯通道区域区域 大仓正大仓正门前饮门前饮水机水机 设设备备及及消消防防器器材材XX第37页/共47页7S7S责任区域责任区域李李XXXX3C 3C 仓库仓库4D4D仓库仓库氧化剂氧化剂仓库仓库 设备及消设备及消防器材防器材第38页/共47页陈XX7S责任区5#仓库三楼 5#仓正门电梯 三楼楼梯通道区域 第39页/共47页仓储办公室 办办室门口绿化带磅房7S责任区域彭XX第40页/共47页个人个人7S责任区域责任区域储罐区4B仓库4C仓库TDI仓库XX第41页/共47页个人个人7S责任区域责任区域5#仓库一楼西边 大棚仓 6#车间溶剂区及空桶区 XX第42页/共47页（五）值日（五）值日日常值日工作分上午、下午及晚加班三部分进行，正常值日上午由邓XX具体负责，下午由陈XX具体负责，晚班由仓库组长于下班前指定人负责。仓库组长负责协调其工作（当操作需人手时）。第43页/共47页及及时时申申购购及及处处理呆理呆货货注意五距注意五距来货来货点点数数及及称称重重及及时时交交单单及及盘盘点准确点准确注意材料特性及注意材料特性及数数量量三、工作中注意事项想一想：仓储工作应注意哪些事项？3.3.控制控制控制控制库库存数量存数量存数量存数量 2.2.来来来来货货数量数量数量数量 4.4.摆摆放整放整放整放整齐齐 5.5.帐帐物相符物相符物相符物相符 6.6.其它其它其它其它1.1.1.1.合理合理合理合理选择选择存存存存储储位位位位第44页/共47页四、工作支持工具四、工作支持工具ERP操作系统数据管理数据管理信息共享信息共享OA工作平台第45页/共47页第46页/共47页感谢您的观看！第47页/共47页