有效的团队建设及管理.pptx

内内 容容 概概 要要第一讲团队为什么如此流行第二讲团队的发展阶段第三讲认识团队中领导者的角色第四讲迈向成功的团队系统策略第五讲增强团队的凝聚力第六讲避免团队失败第1页/共34页第2页/共34页何谓团队？何谓团队？一群为了共同目的而一起从一群为了共同目的而一起从事工作的人，他们必须相互依事工作的人，他们必须相互依靠，以实现共同认定的目标。靠，以实现共同认定的目标。第3页/共34页 团队精神指的是在组织机构中能够建立团队精神指的是在组织机构中能够建立和保持信任，相互支持、尊重、相互信赖和保持信任，相互支持、尊重、相互信赖及合作关系的一种环境。及合作关系的一种环境。为什么要提倡团队精神？把具有不同专长的人集合在把具有不同专长的人集合在一起，授权让他们去解决问题和一起，授权让他们去解决问题和做出决定，他们将会创造出：做出决定，他们将会创造出：更好的结果更好的结果更快的结果更快的结果更有效益的结果更有效益的结果第4页/共34页 回顾在你所工作过或参加过的团队中，回顾在你所工作过或参加过的团队中，哪一个给你留下深刻印象，在这个团队中有哪一个给你留下深刻印象，在这个团队中有哪些因素被认为对团队效益是有贡献的。哪些因素被认为对团队效益是有贡献的。列出这些因素的清单来。列出这些因素的清单来。第5页/共34页第6页/共34页1.1.形形 成成2.2.动动 荡荡3.3.规范化规范化4.4.成成 果果5.5.解解 散散团队发展的不同阶段团队发展的不同阶段寻找方向寻找方向出现不满出现不满需要调谐需要调谐高效高能高效高能第7页/共34页第二阶段的特征第二阶段的特征具体表现：期望与现实脱节；对于依赖职权心生不满；有挫折感；自觉无法胜任，又不知何去何从；气氛紧张；争权夺利；总特征：矛盾、迷惑、士气低落任务功能任务功能维护功能维护功能并重并重第8页/共34页第9页/共34页领导者应具备的三项能力领导者应具备的三项能力分析诊断能力调适能力授权能力第10页/共34页 阶段4 阶段3 阶段2 阶段1支持型S3低指挥高支持 指导型S2高指挥高支持放权型S4低指挥低支持指令型S1高指挥低支持直 接 任 务 行 为低高下 属 的 成 熟 层 次成熟不成熟支持行为低高情情 境境 领领 导导 力力 第11页/共34页 高效团队的领导者要会适时地改变自高效团队的领导者要会适时地改变自己的领导风格！己的领导风格！除非领导者愿意与下属分享控制权，除非领导者愿意与下属分享控制权，否则你永远不会拥有一支高能高效、自我否则你永远不会拥有一支高能高效、自我管理的团队！管理的团队！第12页/共34页成功管理者的六项职责成功管理者的六项职责协调团队工作；协调团队工作；就问题解决或实际选择提出建议；就问题解决或实际选择提出建议；提供资源；提供资源；指导问题的处理；指导问题的处理；帮助计划的实施；帮助计划的实施；提供正式和非正式的认可。提供正式和非正式的认可。第13页/共34页考虑考虑一下一下第14页/共34页尊重之心期望之心合作之心沟通之心 服务之心 赏识之心 授权之心 分享之心团队的领导者要用心管理！团队的领导者要用心管理！第15页/共34页发号施令发号施令平等对话平等对话第16页/共34页第17页/共34页团队发展的系统观点团队发展的系统观点确定使命确定使命团队评估团队评估制定团队制定团队规章制度规章制度团队设计团队设计团队控制团队控制团队发展动力团队发展动力第18页/共34页1.设定目标；设定目标；2.明确报告、沟通渠道；明确报告、沟通渠道；3.根据目标，制定行动方案。根据目标，制定行动方案。确定使命确定使命“共同目标，相互承诺共同目标，相互承诺”清晰；简洁；相关；紧迫；对比；依赖清晰；简洁；相关；紧迫；对比；依赖原则原则第19页/共34页设计基础：团队的类型设计基础：团队的类型团队设计团队设计明确团队架构明确团队架构明确团队成员的构成、职责与分工明确团队成员的构成、职责与分工主要主要任务任务第20页/共34页你的团队是否讨论过促进团队发展的措施你的团队是否讨论过促进团队发展的措施？你的团队是否定期反省和监督执行价值观你的团队是否定期反省和监督执行价值观标准、行为规范标准的情况？标准、行为规范标准的情况？你的团队如何处理不坚持或违反价值观标你的团队如何处理不坚持或违反价值观标准、行为规范标准的行为？准、行为规范标准的行为？团队发展动力团队发展动力“成熟成熟”团队的第四阶团队的第四阶段段思考思考第21页/共34页过程管理过程管理团队是否有评估团队表现的标准？团队是否有评估团队表现的标准？达成目标后可能的奖励和表彰？达成目标后可能的奖励和表彰？如何评估绩效和交流取得的成果？如何评估绩效和交流取得的成果？你的团队如何提高效率和完善团队工作？你的团队如何提高效率和完善团队工作？团队控制团队控制思考思考第22页/共34页团队评估团队评估衡量团队业绩衡量团队业绩评估方法评估方法评估的时间评估的时间评估的负责人评估的负责人评估的信息反馈评估的信息反馈思考思考第23页/共34页1.1.团队成功的三个必备条件团队成功的三个必备条件：确保良好的外部关系；确保良好的外部关系；改善工作制度；改善工作制度；完善政策和实施程序。完善政策和实施程序。2.从组建到发展，成功团队始终保持从组建到发展，成功团队始终保持和完善系统策略。团队的每一个人、和完善系统策略。团队的每一个人、工作的每一部分都是造就团队成功的工作的每一部分都是造就团队成功的基石。基石。第24页/共34页注意注意一戒：一戒：“团队利益高于一切团队利益高于一切”二戒：二戒：“团队内部不要团队内部不要内斗内斗”三戒：三戒：“团队内部皆兄弟团队内部皆兄弟”四戒：四戒：“牺牲牺牲小我小我，才能换取，才能换取大我大我”第25页/共34页 你希望你所领导或参与的团队是你希望你所领导或参与的团队是什么样的？什么样的？第26页/共34页第27页/共34页领导者应具备的素质领导者应具备的素质善于沟通善于沟通自信自信先见之明先见之明视野广阔视野广阔守诺守诺正直正直专心专心有合作精神有合作精神有勇气有勇气有想象力有想象力外在表现外在表现内在素质内在素质第28页/共34页 在团队工作中，个人差异是不可避免在团队工作中，个人差异是不可避免的。确定差异，商讨办法，增进了解等，的。确定差异，商讨办法，增进了解等，都会帮助团队形成凝聚力。都会帮助团队形成凝聚力。请记住：成功团队不仅能够达成预请记住：成功团队不仅能够达成预定的目标，而且能够建立良好的工作关系。定的目标，而且能够建立良好的工作关系。秘笈秘笈第29页/共34页第30页/共34页第31页/共34页避免陷阱避免陷阱4 4：提供和获取有效的反馈：提供和获取有效的反馈积极性反馈：肯定正确的措施，鼓励继续保持。积极性反馈：肯定正确的措施，鼓励继续保持。建设性反馈：帮助成员意识到措施不当引起的建设性反馈：帮助成员意识到措施不当引起的不良后果，并指出怎样做才可能是正确的。不良后果，并指出怎样做才可能是正确的。反馈的两种情形小建议小建议当您提供建设性反馈时，牢记以下几点：当您提供建设性反馈时，牢记以下几点：具体准确具体准确 发表个人意见发表个人意见 与人分享您的情感与人分享您的情感 强调对您的影响强调对您的影响 运用运用“我我”开头技巧开头技巧 第32页/共34页第33页/共34页谢谢您的观看！第34页/共34页