操作手册visio流程图教程教案.pptx

会计学1操作手册操作手册visio流程图教程流程图教程 Microsoft Office Visio概述概述第1页/共40页概述概述概述概述 Microsoft Office Visio Microsoft Office Visio是一款专业的办公绘图软件，是一款专业的办公绘图软件，具有简单性与便捷性等关键特性。它能够帮助我们将自己具有简单性与便捷性等关键特性。它能够帮助我们将自己的思想、设计与最终产品演变成形象化的图像进行传播，的思想、设计与最终产品演变成形象化的图像进行传播，同时还可以帮助我们制作出富含信息和吸引力的图标、绘同时还可以帮助我们制作出富含信息和吸引力的图标、绘图及模型，让文档变得更加简洁、易于阅读与理解。图及模型，让文档变得更加简洁、易于阅读与理解。第2页/共40页应用领域应用领域应用领域应用领域 Microsoft Office Visio Microsoft Office Visio已成为目前市场中最优秀的已成为目前市场中最优秀的绘图软件之一，其因强大的功能与简单操作的特性而受到绘图软件之一，其因强大的功能与简单操作的特性而受到广大用户的青睐，已被广泛应用于如下众多领域中：广大用户的青睐，已被广泛应用于如下众多领域中：n n软件设计（设计软件的结构模型）软件设计（设计软件的结构模型）n n项目管理（时间线、甘特图）项目管理（时间线、甘特图）n n企业管理（组织结构图、流程图、企业模型）企业管理（组织结构图、流程图、企业模型）n n建筑（楼层平面设计、房屋装修图）建筑（楼层平面设计、房屋装修图）n n电子（电子产品的结构模型）电子（电子产品的结构模型）n n机械（制作精确的机械图）机械（制作精确的机械图）n n通信（有关通信方面的图表）通信（有关通信方面的图表）n n科研（制作科研活动审核、检查或业绩考核的流程图）科研（制作科研活动审核、检查或业绩考核的流程图）第3页/共40页Microsoft Office VisioMicrosoft Office Visio的界面的界面菜单工具栏【形状】任务窗格绘图区任务窗格第4页/共40页创创 建建 图图 表表第5页/共40页一、开始创建图表一、开始创建图表一、开始创建图表一、开始创建图表n n打开模板。打开模板。n n添加形状。添加形状。n n删除形状。删除形状。n n查找形状。查找形状。n n创建专业图表。创建专业图表。第6页/共40页打开模板打开模板打开模板打开模板n n使用模板开始创建使用模板开始创建 Microsoft Office Visio Microsoft Office Visio 图表。模板图表。模板是一种文件，用于打开包含创建图表所需的形状的一个或是一种文件，用于打开包含创建图表所需的形状的一个或多个模具。模板还包含适用于该绘图类型的样式、设置和多个模具。模板还包含适用于该绘图类型的样式、设置和工具。工具。模板类别第7页/共40页添加形状添加形状添加形状添加形状n n通过将通过将“形状形状”窗口中模具上的形状拖到绘图页上，可以窗口中模具上的形状拖到绘图页上，可以将形状添加到图表中。将形状添加到图表中。第8页/共40页删除形状删除形状删除形状删除形状n n删除形状很容易。只需单击形状，然后按删除形状很容易。只需单击形状，然后按 DELETE DELETE 键。键。（不能将形状拖回（不能将形状拖回“形状形状”窗口中的模具上进行删除。）窗口中的模具上进行删除。）n n删除形状删除形状n n单击图表中的最后一个单击图表中的最后一个“进程进程”形状，然后按形状，然后按 DELETE DELETE 键。键。第9页/共40页查找形状查找形状查找形状查找形状n n可以在其他模具上查找更多的形状。可以在其他模具上查找更多的形状。第10页/共40页创建专业图表创建专业图表创建专业图表创建专业图表n n在在visiovisio中，用户单击中，用户单击【格式格式】工具栏中的工具栏中的【主题主题】按钮，按钮，在弹出的在弹出的【主题主题】任务窗格中选择主题样式即可。任务窗格中选择主题样式即可。n n主题颜色：主题颜色：从一组经过专业设计的内置主题颜色中选择，或者用户创建独特的配色从一组经过专业设计的内置主题颜色中选择，或者用户创建独特的配色方案，以适应公司的徽标、商标及公司文本背景。方案，以适应公司的徽标、商标及公司文本背景。n n主题效果：主题效果：通过对文字、填充、阴影、线条或连接线应用统一的格式，使图表的外通过对文字、填充、阴影、线条或连接线应用统一的格式，使图表的外观具有统一性，从而增加图表的吸引力。观具有统一性，从而增加图表的吸引力。选择所需要的主题颜色及效果第11页/共40页二、移动形状和调整形状的大小二、移动形状和调整形状的大小二、移动形状和调整形状的大小二、移动形状和调整形状的大小n n放大和缩小绘图页。放大和缩小绘图页。n n移动一个形状。移动一个形状。n n移动多个形状。移动多个形状。n n调整形状。调整形状。第12页/共40页放大和缩小绘图页放大和缩小绘图页放大和缩小绘图页放大和缩小绘图页n n图表中的形状太小而不便使用时，会希望放大形状。使用图表中的形状太小而不便使用时，会希望放大形状。使用大型的图表（如现场平面图或平面布置图）时，可能需要大型的图表（如现场平面图或平面布置图）时，可能需要缩小图表以便可以看到整个视图。缩小图表以便可以看到整个视图。第13页/共40页移动一个形状移动一个形状移动一个形状移动一个形状n n移动形状很容易：只需单击任意形状选择它，然后将它拖到新的移动形状很容易：只需单击任意形状选择它，然后将它拖到新的位置。单击形状时将显示选择手柄。位置。单击形状时将显示选择手柄。n n移动一个形状移动一个形状1.1.使用使用“指针指针”工具，单击工具，单击“进程进程(圆形圆形)”)”形状以选择它。形状以选择它。2.2.将将“指针指针”工具放置在工具放置在“进程进程(圆形圆形)”)”形状中心之上。形状中心之上。指针下指针下将显示一个四向箭头，表示可以移动此形状。将显示一个四向箭头，表示可以移动此形状。不必一定要将不必一定要将“指针指针”工具放置在形状的正中心；但这样做是有好处的，因为这工具放置在形状的正中心；但这样做是有好处的，因为这样可以防止无意中拖动形状手柄而调整了形状的大小。样可以防止无意中拖动形状手柄而调整了形状的大小。3.3.将将“进程进程(圆形圆形)”)”形状拖到第二个形状拖到第二个“进程进程”形状的旁边。形状的旁边。如果如果因为误操作而调整了形状的大小，只需撤消上一个操作。（在因为误操作而调整了形状的大小，只需撤消上一个操作。（在“编辑编辑”菜单中，单击菜单中，单击“撤消撤消”。）。）n n使用箭头键移动形状使用箭头键移动形状n n可以单击某个形状，然后按键盘上的箭头键来移动该形状。要使可以单击某个形状，然后按键盘上的箭头键来移动该形状。要使形状以较小的距离移动，请在按箭头键时按住形状以较小的距离移动，请在按箭头键时按住 SHIFT SHIFT 键。键。第14页/共40页移动多个形状移动多个形状移动多个形状移动多个形状n n要一次移动多个形状，首先选择所有想要移动的形状。要一次移动多个形状，首先选择所有想要移动的形状。第15页/共40页调整形状调整形状调整形状调整形状n n可以通过拖动形状的角、边或底部选择手柄来调整形状的大小。可以通过拖动形状的角、边或底部选择手柄来调整形状的大小。（Microsoft Office Visio Microsoft Office Visio 形状还具有其他类型的手柄，例如旋形状还具有其他类型的手柄，例如旋转手柄和控制手柄。）转手柄和控制手柄。）n n调整一个形状的大小。调整一个形状的大小。n n一次调整多个形状的大小。一次调整多个形状的大小。第16页/共40页调整形状调整形状调整形状调整形状调整单个图形调整多个图形第17页/共40页三、添加文本三、添加文本三、添加文本三、添加文本n n向形状添加文本。向形状添加文本。n n添加独立文本。添加独立文本。n n移动独立文本。移动独立文本。n n设置文本格式。设置文本格式。第18页/共40页向形状添加文本向形状添加文本向形状添加文本向形状添加文本n n可以向形状添加文本。只需单击某个形状然后键入文本；可以向形状添加文本。只需单击某个形状然后键入文本；Microsoft Office Visio Microsoft Office Visio 会放大以便可以看到所键入的文本。会放大以便可以看到所键入的文本。n n删除形状中的文本。删除形状中的文本。n n双击形状，然后在文本突出显示后，按双击形状，然后在文本突出显示后，按 DELETE DELETE 键。或者单击键。或者单击“文本文本”工具工具 ，单击该形状，突出显示想要删除的文本，然后按，单击该形状，突出显示想要删除的文本，然后按 DELETE DELETE 键。如果错误地删除了该形状，则单击键。如果错误地删除了该形状，则单击“编辑编辑”菜单上的菜单上的“撤消撤消”。第19页/共40页添加独立文添加独立文添加独立文添加独立文本本本本n n还可以向绘图页添加与任何形状无关的文本，例如标题或还可以向绘图页添加与任何形状无关的文本，例如标题或列表。这种类型的文本称为独立文本或文本块。使用列表。这种类型的文本称为独立文本或文本块。使用“文文本本”工具只单击并进行键入。工具只单击并进行键入。独立文本第20页/共40页移动独立文本移动独立文本移动独立文本移动独立文本n n可以像移动任何形状那样来移动独立文本：只需拖动即可可以像移动任何形状那样来移动独立文本：只需拖动即可进行移动。实际上，独立文本就像一个没有边框或颜色的进行移动。实际上，独立文本就像一个没有边框或颜色的形状。形状。n n移动独立文本移动独立文本独立文本第21页/共40页设置文本格式设置文本格式设置文本格式设置文本格式n n可以设置文本的格式可以设置文本的格式 -使它成为斜体、给它加下划线、使使它成为斜体、给它加下划线、使它居中显示，等等它居中显示，等等 -就像在任何就像在任何 Microsoft Office Microsoft Office 系统系统程序中设置文本的格式一样。可以使用工具栏上的按钮或程序中设置文本的格式一样。可以使用工具栏上的按钮或“文本文本”对话框（在对话框（在“格式格式”菜单上）中的选项。菜单上）中的选项。第22页/共40页四、连接形状四、连接形状四、连接形状四、连接形状n n各种图表（如流程图、组织结构图、框图和网络图）都有各种图表（如流程图、组织结构图、框图和网络图）都有一个共同点：连接。一个共同点：连接。第23页/共40页五、设置形状格式五、设置形状格式五、设置形状格式五、设置形状格式n n设置二维形状的格式。设置二维形状的格式。n n设置一维形状的格式。设置一维形状的格式。第24页/共40页设置二维形状的格式设置二维形状的格式设置二维形状的格式设置二维形状的格式n n应用于形状的格式类型取决于该形状是一维应用于形状的格式类型取决于该形状是一维 (1-D)(1-D)还是二还是二维维 (2-D)(2-D)的。可以更改任何二维形状（如矩形和圆）的以的。可以更改任何二维形状（如矩形和圆）的以下格式设置：下格式设置：n n填充颜色（形状内的颜色）填充颜色（形状内的颜色）n n填充图案（形状内的图案）填充图案（形状内的图案）n n图案颜色（构成图案的线条的颜色）图案颜色（构成图案的线条的颜色）n n线条颜色和图案线条颜色和图案n n线条粗细（线条的粗细）线条粗细（线条的粗细）n n填充透明度和线条透明度填充透明度和线条透明度n n还可以向二维形状添加阴影并控制圆角。还可以向二维形状添加阴影并控制圆角。第25页/共40页设置一维形状的格式设置一维形状的格式设置一维形状的格式设置一维形状的格式n n可以更改任何一维可以更改任何一维 (1-D)(1-D)形状（如线条和连接线）的以下格式形状（如线条和连接线）的以下格式设置：设置：n n线条颜色、图案和透明度线条颜色、图案和透明度n n线条粗细（线条的粗细）线条粗细（线条的粗细）n n线端类型（箭头）线端类型（箭头）n n线端大小线端大小n n线端（线端是方形还是圆形）线端（线端是方形还是圆形）（某些模板对一维连接线使用适用于该绘图类型的默认线端样式，因（某些模板对一维连接线使用适用于该绘图类型的默认线端样式，因此已经设置好了连接线的格式。例如，此已经设置好了连接线的格式。例如，“基本流程图基本流程图”模板使用带模板使用带有箭头的直线连接线。）有箭头的直线连接线。）n n设置一维形状的格式。设置一维形状的格式。n n要更改要更改“直线直线-曲线连接线曲线连接线”形状的线型，请单击该形状，单形状的线型，请单击该形状，单击工具栏上的击工具栏上的“线型线型”按钮按钮 ，然后选择一种虚线线型。，然后选择一种虚线线型。也可也可以在以在“格式格式”菜单上，单击菜单上，单击“线条线条”来更改颜色、粗细、图案来更改颜色、粗细、图案或端点。或端点。第26页/共40页设置形状的格式设置形状的格式设置形状的格式设置形状的格式设置颜色设置线条第27页/共40页创建形状、模具和模板创建形状、模具和模板第28页/共40页一、创建形状和设置形状的格式一、创建形状和设置形状的格式一、创建形状和设置形状的格式一、创建形状和设置形状的格式n n绘制形状。绘制形状。n n复制形状。复制形状。第29页/共40页绘制形状绘制形状绘制形状绘制形状n n使用使用 Microsoft Office Visio Microsoft Office Visio 包含的绘图工具可以绘制自包含的绘图工具可以绘制自己的形状，例如矩形、正方形、椭圆、圆、直线、弧形和自己的形状，例如矩形、正方形、椭圆、圆、直线、弧形和自由绘制的线条。只需单击由绘制的线条。只需单击“绘图绘图”工具栏上的绘图工具，单工具栏上的绘图工具，单击绘图页上的任意地方，然后进行拖动，便可绘制形状。击绘图页上的任意地方，然后进行拖动，便可绘制形状。n n绘图时，可以使用绘图时，可以使用 SHIFT SHIFT 键来约束绘图工具。例如，拖动键来约束绘图工具。例如，拖动“矩形矩形”工具时按住工具时按住 SHIFT SHIFT 键可以绘制一个正方形，而不键可以绘制一个正方形，而不是绘制一个矩形。拖动是绘制一个矩形。拖动“椭圆椭圆”工具时按住工具时按住 SHIFT SHIFT 键可以键可以绘制一个圆，而不是绘制一个椭圆。绘制一个圆，而不是绘制一个椭圆。第30页/共40页绘制形状绘制形状绘制形状绘制形状线段、系列线段、闭合线段弧线绘图工具第31页/共40页复制形状复制形状复制形状复制形状n n在在 Microsoft Office Visio Microsoft Office Visio 中复制形状的方法可以和在其中复制形状的方法可以和在其他他 Microsoft Office Microsoft Office 系统程序中复制对象的方法一样：单系统程序中复制对象的方法一样：单击形状，然后在击形状，然后在“编辑编辑”菜单上单击菜单上单击“复制复制”。也可以容易。也可以容易的粘贴形状：在的粘贴形状：在“编辑编辑”菜单上，单击菜单上，单击“粘贴粘贴”。Visio Visio 将将把形状或文本粘贴在的绘图页视图的中央。把形状或文本粘贴在的绘图页视图的中央。n nVisio Visio 还提供了快捷方式，使可以更好地控制所粘贴形状的还提供了快捷方式，使可以更好地控制所粘贴形状的放置。只需选择想要复制的形状，在按住放置。只需选择想要复制的形状，在按住 CTRL CTRL 键的同时拖键的同时拖动形状即可。在按住动形状即可。在按住 CTRL CTRL 键的同时进行拖动时，键的同时进行拖动时，Visio Visio 将将复制形状而不是移动形状。复制形状而不是移动形状。第32页/共40页二、堆叠、对齐和组合形状二、堆叠、对齐和组合形状二、堆叠、对齐和组合形状二、堆叠、对齐和组合形状n n堆叠形状。堆叠形状。n n对齐形状。对齐形状。n n组合形状。组合形状。第33页/共40页堆叠形状堆叠形状堆叠形状堆叠形状n nMicrosoft Office Visio Microsoft Office Visio 会跟踪绘制形状或将形状拖到绘会跟踪绘制形状或将形状拖到绘图页的顺序。绘制或拖动的第一个形状在此堆叠顺序中处图页的顺序。绘制或拖动的第一个形状在此堆叠顺序中处于底层，而绘制或拖动的最后一个形状则在此堆叠顺序中于底层，而绘制或拖动的最后一个形状则在此堆叠顺序中处于顶层。例如，如果绘制处于顶层。例如，如果绘制 5 5 个形状，则此堆叠顺序中有个形状，则此堆叠顺序中有 5 5 个级别。最后一个形状为第个级别。最后一个形状为第 5 5 级，位于该顺序的顶部。级，位于该顺序的顶部。n n通常，不会注意这个堆叠顺序。但是，将形状拖动到彼此通常，不会注意这个堆叠顺序。但是，将形状拖动到彼此之上时，它们的顺序变得十分重要。较小的形状如果在堆之上时，它们的顺序变得十分重要。较小的形状如果在堆叠顺序中处于较低的级别，则可能会消失在较大的形状之叠顺序中处于较低的级别，则可能会消失在较大的形状之后。或者说，形状的堆叠部分会消失。后。或者说，形状的堆叠部分会消失。n n通过单击通过单击“置于顶层置于顶层”按钮（将形状置于堆叠顺序的顶层）按钮（将形状置于堆叠顺序的顶层）或或“置于底层置于底层”按钮（将形状置于堆叠顺序的底层），可按钮（将形状置于堆叠顺序的底层），可以很容易地更改堆叠顺序。以很容易地更改堆叠顺序。第34页/共40页堆叠形状堆叠形状堆叠形状堆叠形状第35页/共40页对齐形状对齐形状对齐形状对齐形状n n可以使用绘图页上的网格垂直或水平对齐形状，或使用工可以使用绘图页上的网格垂直或水平对齐形状，或使用工具栏上的具栏上的“对齐形状对齐形状”按钮来自动对齐形状。使用按钮来自动对齐形状。使用“对齐对齐形状形状”按钮时，单击的第一个形状将成为其他形状的对齐按钮时，单击的第一个形状将成为其他形状的对齐基准。基准。第36页/共40页组合形状组合形状组合形状组合形状n n组合的形状包括两个或更多分别作为一个单位的单独形状。组合的形状包括两个或更多分别作为一个单位的单独形状。通过组合，可以简化复杂形状（如公司徽标、办公室布局通过组合，可以简化复杂形状（如公司徽标、办公室布局或组织单元）的处理。或组织单元）的处理。第37页/共40页三、创建模具和模板三、创建模具和模板三、创建模具和模板三、创建模具和模板n n创建自己的形状并将它们保存在模具中后，可以很容易地创建自己的形状并将它们保存在模具中后，可以很容易地在以后的图表中再次使用它们。在以后的图表中再次使用它们。保存第38页/共40页第39页/共40页