财经应用文写作基础知识.pptx

一、主旨与材料一、主旨与材料（一（一 ）主旨主旨：通过具体材料所表现出来通过具体材料所表现出来的作者的最基本的看法和观点。是文章的作者的最基本的看法和观点。是文章的灵魂。的灵魂。“无论诗歌与长行文字，俱以意为主，意无论诗歌与长行文字，俱以意为主，意犹帅也，无帅之兵，谓之乌合。犹帅也，无帅之兵，谓之乌合。”清清王夫之王夫之 第1页/共26页1、应用文写作应、应用文写作应首先确立主旨首先确立主旨意在笔先意在笔先 主题先行主题先行2、应用文主旨的、应用文主旨的表达要求表达要求 特别强调：应用文主旨应集中单一，即一文一事 直截了当，实事求是，清楚明白，直截了当，实事求是，清楚明白，正确集中正确集中 第2页/共26页案例：浙江财经学院拟在浙江财经学院拟在20112011年扩大招生，人年扩大招生，人数为数为800800人。为达到这个目标，有两个任务人。为达到这个目标，有两个任务需要完成：一是向省教育厅争取扩大招生数；需要完成：一是向省教育厅争取扩大招生数；二是向省财政厅争取扩招生的教育行政经费。二是向省财政厅争取扩招生的教育行政经费。请问，学校在向有关部门行文的过程中，主请问，学校在向有关部门行文的过程中，主题处理上应该注意什么？为什么？题处理上应该注意什么？为什么？第3页/共26页（二）材料：材料：1 1、概念、概念 A A、广义：从生活中，为某一写作目的而搜集的全部事实和理论。（零碎的、不系统的、表象的）B B、狭义：经过加工写入文章中的一部分事实和理论。（加工过的、系统的、本质的）意即素材第4页/共26页3 3、选材要求：、选材要求：1 1）围绕主旨选材）围绕主旨选材2 2）选材要真实）选材要真实3 3）选取典型材料）选取典型材料4 4）选材力求新颖）选材力求新颖 4、材料与主旨的关系、材料与主旨的关系主旨统率材料，材料为主旨服务，分析材料形成主旨。主旨统率材料，材料为主旨服务，分析材料形成主旨。本讲考试重点之一2 2、材料的占有、材料的占有：直接材料与间接材料第5页/共26页完完 成成 作作 业业课本P21第3题第6页/共26页二、结构二、结构根据主题需要，按照客观事物的内部联根据主题需要，按照客观事物的内部联系及其发展规律对选用的材料所做的组织安系及其发展规律对选用的材料所做的组织安排。排。标题层次和段落 结构的基本内容 过渡和照应 开头和结尾第7页/共26页（一）标（一）标 题题 种种 类类1公文式：发文机关+事由+文种 如：公安部关于向如：公安部关于向*同志学习的决定同志学习的决定2主旨式（概括式）：杭州发明专利全国授权量第二杭州发明专利全国授权量第二3新闻式：如：如：单行标题单行标题农民兜里钱多了怎么办农民兜里钱多了怎么办 双行标题双行标题古都新姿古都新姿 北京几个新住宅区一瞥北京几个新住宅区一瞥 三行标题三行标题摊派者伸手摊派者伸手 吃喝者张口吃喝者张口 企业不堪重负企业不堪重负 去年不合理开支竟高达两亿去年不合理开支竟高达两亿正标题副标题引题正标题副标题第8页/共26页（二）正文（二）正文 1 1正文的组成正文的组成开头开头行文缘由行文缘由主体主体行文事项行文事项。结尾结尾设段收束全文设段收束全文自然收束（不自然收束（不单独设段）单独设段）第9页/共26页2 2主主 体体 结结 构构 方方 式式总分式 并列式 递进式第一层第一层 一、一、第一层中的第一小层第一小层 (一一)第一层中的第一小层中的第一层第一小层中的第一层 1.1.上述的再次一层(1)(1)要求：要求：1不能将上述排列顺序打乱 2 2序码不能越级使用 3 3不能用错标点3 3主体层次序号标注法主体层次序号标注法第10页/共26页三、表达方式与技巧三、表达方式与技巧1 1表达方式：叙述 议论 说明 描写 抒情第11页/共26页20092009年年月月日日，市某仓库保管员李某市某仓库保管员李某，在在20612061库房值班时，违反规定，私自燃火煮食品后，库房值班时，违反规定，私自燃火煮食品后，又因私离岗，以致酿成火灾。事发后，在慌乱中又因私离岗，以致酿成火灾。事发后，在慌乱中未能及时报警，失去抢救时机，后果严重，给国未能及时报警，失去抢救时机，后果严重，给国家造成家造成万元的巨大损失。万元的巨大损失。（1）准确把握语体，特别是公文。2 2表达技巧第12页/共26页 你局你局200200年年月月日日字字 200200第第号函悉。号函悉。(复文的引叙复文的引叙用语用语)（2 2）善于运用惯用的语言模式 石景山区农业委员会为帮助古城第四中学改善办学条件，赠送该校物石景山区农业委员会为帮助古城第四中学改善办学条件，赠送该校物理、化学实验仪器和体育器材，价值五千元。理、化学实验仪器和体育器材，价值五千元。(叙事语言形式叙事语言形式)公房五所、重大事故六起、学生张强等公房五所、重大事故六起、学生张强等7878名名(数量表达的语言数量表达的语言形式形式)王市长决定于王市长决定于1212月月9 9日来我校作报告日来我校作报告,未悉已否起程。未悉已否起程。(询问事项的询问事项的语言形式语言形式)第13页/共26页 请转知该厂将其主要产品开列详细清单，径送请转知该厂将其主要产品开列详细清单，径送轻工业产品展览会办公室。轻工业产品展览会办公室。（3 3）忌用口语，巧用文言词语要马上办理要马上办理(口语口语)必须立即办理必须立即办理(书面语书面语)第14页/共26页李鸿武同志对党、对社会主义事业无比忠诚，对工作恪尽职守。在他担任民兵营李鸿武同志对党、对社会主义事业无比忠诚，对工作恪尽职守。在他担任民兵营长十四年中，该营多次被评为民兵工作长十四年中，该营多次被评为民兵工作“三落实三落实”先进单位。他分管的治安、民政工作，先进单位。他分管的治安、民政工作，样样走在前面。他爱国家、爱集体，爱人民、常常因公或帮助他人而不顾自家受到损失；样样走在前面。他爱国家、爱集体，爱人民、常常因公或帮助他人而不顾自家受到损失；他舍小家，为大家，热心助人，不计报酬，长期照顾孤寡老人，帮助特困户脱贫；他不他舍小家，为大家，热心助人，不计报酬，长期照顾孤寡老人，帮助特困户脱贫；他不畏艰难，富有崇高的献身精神，在抗洪抢险中，冒着被洪水吞没的危险，先后百余次潜畏艰难，富有崇高的献身精神，在抗洪抢险中，冒着被洪水吞没的危险，先后百余次潜入深水查堵漏洞入深水查堵漏洞,及时排除险情，保护了国家财产和人民群众的生命安全。及时排除险情，保护了国家财产和人民群众的生命安全。国务院中央军委授予李鸿武同志抗洪抢险模范民兵营长荣誉称号的国务院中央军委授予李鸿武同志抗洪抢险模范民兵营长荣誉称号的命令命令 (1992(1992年年2 2月月2828日日)（4）口吻应与“行文关系”相适应第15页/共26页四、语言：四、语言：遣词造句是文章的定型工作，是写作的遣词造句是文章的定型工作，是写作的实战阶段，它要将一切思维的结果实战阶段，它要将一切思维的结果“凝聚凝聚”起来，给其穿上语言的外衣。起来，给其穿上语言的外衣。第16页/共26页（一）应用文语言的特点及要求（一）应用文语言的特点及要求特点特点书面语多书面语多单音节词多单音节词多习惯用语多习惯用语多。要求要求准确、简炼、平实、准确、简炼、平实、得体得体 A A、与文种相称与文种相称B B、与职权地位相称与职权地位相称本讲考试重点之一第17页/共26页称谓用语：称谓用语：本（部）、你（公司）、该（处）、本（部）、你（公司）、该（处）、我（局）我（局）经办用语：经办用语：业经业经业经业经市政府批准、市政府批准、兹经兹经兹经兹经（经）调查（经）调查引叙用语：引叙用语：前接前接前接前接你处来电、你公司你处来电、你公司函函悉悉悉悉期请用语：希期请用语：希惠予惠予惠予惠予配合配合配合配合、希希希希即即即即遵照执行遵照执行征询期复用语：征询期复用语：当否，当否，请批示；是否可行，请请批示；是否可行，请批复批复综述过渡用语：现综述过渡用语：现如下、如下、鉴于鉴于鉴于鉴于上述情况、上述情况、据此据此结尾用语：为要、为盼、为荷、特此通知、特此结尾用语：为要、为盼、为荷、特此通知、特此函达函达 习习 惯惯 用用 语语参考课本293页附录第18页/共26页语言应得体语言应得体一封感谢信一封感谢信某某教授：感谢您在百忙之中，抽出时间为我们作报告，您的报告，深入浅出，联系实际，有一定水平，大家比较满意。希望以后还能继续得到您的支持。此致敬礼 XXXX 单位 X 年 X 月 X 日第19页/共26页名字书写漫不经心：名字书写漫不经心：钟利福与钟利富，签名为钟利付，身份证为福意指不清：意指不清：还欠款人民币一万元 收到人民币贰万贰千元整+贰万元整 店招歧义：店招歧义：美丽+园 老人和糟货外卖第20页/共26页实例一：清明时节雨纷纷路上行人欲断魂借问酒家何处有牧童遥指杏花村清明时节：（雨纷纷）路上行人（欲断魂）：借问酒家何处有？牧童：（遥指）杏花村！诗诗剧实例一：“要求四尺以上、有剪刀斑的不要”第21页/共26页 1、表示增加时数字的用法 2 2、阿拉伯数字与汉字数字的使用 3、运用一定技巧表示数字 扩算法扩算法 化小法化小法 转换法转换法 分化法分化法 计时法计时法第22页/共26页 1、给执行者或事物的发展留余地。2 2、主体对客体的认识尚处于模糊状态。3、出于表达的需要。4、以简代繁，使文字简洁明了。第23页/共26页完完 成成 作作 业业课本P20-21第1题第24页/共26页第25页/共26页感谢您的观看！第26页/共26页