9-会计信息系统建设llz.pptx

Slide 1Renmin University of China会计信息系统Accounting Information System 第九章 会计信息系统的建设Slide 2Renmin University of China主要内容第一节第一节 会计信息系统的会计信息系统的IT平台构建平台构建第二节第二节 会计软件的选择策略会计软件的选择策略第三第三节节 会计信息系统的实施会计信息系统的实施第四节第四节 会计信息系统的验收会计信息系统的验收Slide 3Renmin University of China重点内容会计信息系统的IT平台构建策略会计软件的选择策略购买商品化会计软件应考虑的因素了解会计信息系统的实施方法Slide 4Renmin University of China第一节第一节 会计信息系统的会计信息系统的IT平台构建平台构建会计信息系统是一个人机相结合的系统，其基本构成包括：硬件资源软件资源信息资源会计人员等 因此，根据会计核算、控制和管理需要构建支持会计信息系统运行的IT平台，即根据会计核算与管理的需要合理配置硬件资源、软件资源、信息资源所形成的平台。这是建设和实施会计信息系统最基础的工作。Slide 5Renmin University of China会计信息系统的会计信息系统的IT平台构建平台构建对于单一企业来讲：IT平台构建比较简单，选择或者应用体系就能够保证信息在各个部门之间实时传递和共享对于企业集团来讲：构建支持企业集团跨越时空的会计信息系统IT平台有一定难度，我们主要讨论企业集团IT平台的构建问题。Slide 6Renmin University of China会计信息系统的会计信息系统的IT平台构建平台构建构建方案可以归纳为三种：实时集中定期集中混合集中 Slide 7Renmin University of China实时集中平台在B/S应用体系结构支持下管理中心（总部）设立服务器整个集团只使用一套会计软件所有分支机构全部通过网络进行日常业务处理，并将所有数据全部实时传递到管理中心的服务器上进行集中存储服务器由管理中心进行统一维护与管理管理中心（总部）统一的设置（如人员权限、会计科目等）来实现整个集团财务信息的集中管理。Slide 8Renmin University of China定期集中平台是指在C/S技术或者B/S应用体系支持下上级主管单位与其下属分支单位都运行统一的会计软件，但各单位都设立有数据库服务器在日常工作过程中，各下级单位财务管理人员通过本单位的服务器进行业务处理，并将数据保存在本地的服务器中在一定时期（如每月、每周、每日）通过网络等传输介质将各下级单位的财务数据上传到集团的数据服务器中进行集中管理集团可以对下属成员的账簿进行查询、统计、汇总、分析 Slide 9Renmin University of China定期集中平台的两种形式根据管理和控制的要求不同，定期集中模式根据管理和控制的要求不同，定期集中模式又分为帐集中与表集中两种不同平台：又分为帐集中与表集中两种不同平台：账集中平台账集中平台表集中平台表集中平台Slide 10Renmin University of China混合集中平台混合集中平台混合集中平台是指在B/S技术或者B/SC/S应用体系支持下，采用实时集中和定期集中平台共存的混合形式，它具有实时集中和定期集中的共同特征。Slide 11Renmin University of China主要内容第一节第一节 会计信息系统的会计信息系统的IT平台构建平台构建第二节第二节 会计软件的选择策略会计软件的选择策略第三第三节节 会计信息系统的实施会计信息系统的实施第四节第四节 会计信息系统的验收会计信息系统的验收Slide 12Renmin University of China会计软件的选择策略 自行开发会计软件外购会计软件Slide 13Renmin University of China自行开发会计软件 自行组织开发会计软件策略是指企业自身组织会计软件的开发队伍，并完成从需求分析到程序设计等工作，最终交付会计软件。Slide 14Renmin University of China购买商品化会计软件购买成型的商品化通用会计软件，已成为企业会计信息系统建设的一种重要方式 目前我国有哪些商品化的会计软件？国内的软件有哪些？国外的软件有哪些？建议上网了解，给出回答。Slide 15Renmin University of China优势：功能完善;性能稳定;成本较低;有专业的维护和售后服务队伍;即买即用风险分析不能满足企业的特殊需要.购买商品化会计软件购买商品化会计软件比较两者的优劣Slide 16Renmin University of China优势：充分考虑企业自身业务需求，能够满足企业在某些方面的特殊需要，从而使软件更加切合企业发展需要。系统出现问题或需改进，企业内部人员能够快速进行维护锻练了一支队伍风险分析费用高，资金投入不足的风险开发需要的时间长。软件开发人员的流失风险软件的升级方面存在较大风险自行组织开发会计软件自行组织开发会计软件Slide 17Renmin University of China购买商品化会计软件时主要考虑的因素国内软件：费用较低;熟悉国内管理文化、会计制度和准则，了解国内会计人员的职业习惯；;售后服务网络广泛;缺点：但是在软件性能、集成度以及软件公司实力上与国外软件有差距。国内外软件的选择国内外软件的选择Slide 18Renmin University of China国内外软件的选择国内外软件的选择国外软件：管理思想先进管理思想先进;性能稳定，集成度高性能稳定，集成度高;开发公司实力雄厚开发公司实力雄厚缺点：但是费用较高；在会计但是费用较高；在会计制度、管理文化上与国制度、管理文化上与国内有差异；售后服务网内有差异；售后服务网点有限。点有限。Slide 19Renmin University of China购买商品化会计软件时主要考虑的因素1了解软件功能是否满足本企业的业务处理的要求了解软件功能是否满足本企业的业务处理的要求2考查软件系统设置的灵活性、开放性与可扩展性考查软件系统设置的灵活性、开放性与可扩展性3考察会计软件的运行稳定性与易用性考察会计软件的运行稳定性与易用性4了解会计软件对计算机性能要求及其运行效率了解会计软件对计算机性能要求及其运行效率5从开发商的发展前景和售后服务体系上选择从开发商的发展前景和售后服务体系上选择Slide 20Renmin University of China 会计软件的招标会计软件的招标当企业对多家商品化软件有了感性认识后，为了保证会计软件选择的公正性和合理性，可以对会计软件进行招标。招标说明书应该包括哪些内容？建议：请企业管理者讲解他们招标的过程！让同学们理解招标过程。目前很多企业开展了会计信息系统构建的招标活动，学生踏上工作岗位马上就会遇到这一问题。Slide 21Renmin University of China主要内容第一节第一节 会计信息系统的会计信息系统的IT平台构建平台构建第二节第二节 会计软件的选择策略会计软件的选择策略第三第三节节 会计信息系统的实施会计信息系统的实施Slide 22Renmin University of China会计信息系统的实施对于中小型会计软件系统，软件功能与结构相对简单，“实施”这一环节经常被淡化。通常的做法是会计软件开发商或经销商为购买和应用会计软件的用户提供以下“实施”服务：1、指导用户进行软件安装；2、指导用户进行软件参数设置与有关编码设置；3、辅助用户准备初始化数据并指导用户如何录入这些初始化数据；4、培训用户学会会计软件的操作使用；5、帮助用户解决运行过程中可能出现的问题。Slide 23Renmin University of China会计信息系统的实施对大中型会计信息系统而言，问题一般都出在应用软件实施这一环节，会计信息系统的实施是软件应用能否取得成功的至关重要的一个环节。失败的教训使人们认识到“三分软件、七分实施”这个道理。信息系统的实施是指：信息系统的实施是指：对企业管理与控制目标和需求进行认真分析，对业务流程进行标准化重组，建立项目实施小组，在一把手的指挥下，按照先进的实施方法一步步将管理目标、管理思想、管理方法、企业流程、企业员工等与软件有机融合起来，最终建立一个可以运行的系统。大型会计软件的实施需要在科学的方法论指导下按规范化的实施步骤进行。Slide 24Renmin University of China会计信息系统的实施信息系统的实施一般划分为三个基本阶段：项目准备项目管理项目验收Slide 25Renmin University of China实施前的项目准备 宏观需求分析宏观需求分析微观需求分析微观需求分析组织结构调整的需求组织结构调整的需求流程优化的需求流程优化的需求 制定实施战术制定实施战术Slide 26Renmin University of China项目管理制定项目实施计划制定项目实施计划确定详细的项目实施范围制定项目实施的主要阶段、有关活动和详细任务的时间进度及预算为每一活动分配所需人力资源，并保证他们有足够的时间按进度完成项目定义递交的工作成果，加强项目实施过程中的控制机制。Slide 27Renmin University of China项目管理组建项目实施组织 组建项目实施组织案例Slide 28Renmin University of China课后讨论与思考题请同学回答项目实施组织中每个人的责任和权力？为什么有这种责任和权力？Slide 29Renmin University of China项目管理建立项目控制机制建立项目控制机制进度控制机制进度控制机制质量控制机制质量控制机制问题跟踪机制问题跟踪机制文档管理机制文档管理机制报告机制报告机制风险控制机制风险控制机制Slide 30Renmin University of China报告机制报告机制 案例案例项目小组成员应首先在小组内部讨论解决问题，如不能解决应按照项目组织结构图所列逐级向组长报告，向项目经理报告乃至项目领导层汇报。Slide 31Renmin University of China问题跟踪机制问题跟踪机制 项目小组成员在遇到实施问题时，应首先建立问题书面记录，并有随后的跟踪记录，经过各种方式使问题得到解决以后，形成解决结果记录，以便实施完毕有据可查。变动控制机制变动控制机制 所有实施范围、系统需求等涉及到整个项目进展，费用成本调整较大的变动行为均由双方项目组讨论通过，并提交客户方项目经理审核确认；必要时，需提交管理层批准，从而有效管理项目实施过程中出现的任何重大变动。Slide 32Renmin University of China 会计信息系统的实施会计信息系统的实施三分软件七分实施，企业必须高度重视对三分软件七分实施，企业必须高度重视对大型软件的实施，制订解决方案，决定实大型软件的实施，制订解决方案，决定实施步骤与方式，统一规划、统一标准、统施步骤与方式，统一规划、统一标准、统一编码、统一预算，按步实行。一编码、统一预算，按步实行。Slide 33Renmin University of China1.1.制订总体规划制订总体规划确定建设信息系统的总目标。确定建设信息系统的总目标。确定信息系统的实施步骤。确定信息系统的实施步骤。确定组织机构与人员分工。确定组织机构与人员分工。经费预算计划。经费预算计划。Slide 34Renmin University of China2.2.人员培训人员培训会计信息化，人才是关键。所有与系统实会计信息化，人才是关键。所有与系统实施以及日后运行管理有关的人员都应该接施以及日后运行管理有关的人员都应该接受培训，除了直接操作人员之外，还包括受培训，除了直接操作人员之外，还包括财务经理、总会计师、会计部门负责人以财务经理、总会计师、会计部门负责人以及全体会计人员。及全体会计人员。Slide 35Renmin University of China3.3.安装系统和测试运行环境安装系统和测试运行环境运行环境的设置：会计软件运行环境包括运行环境的设置：会计软件运行环境包括硬件环境和软件环境。硬件环境和软件环境。安装会计信息系统与测试运行环境。安装会计信息系统与测试运行环境。Slide 36Renmin University of China4.4.业务流程重整与规范会计基础工作业务流程重整与规范会计基础工作（1 1）业务流程重整）业务流程重整 业务流程重整（业务流程重整（BPRBPR：Business Business Process ReengineringProcess Reenginering）是美国）是美国Michael Michael HammerHammer等人提出的一个概念，等人提出的一个概念，“BPR“BPR就是对就是对企业的业务流程进行根本性再思考和彻底企业的业务流程进行根本性再思考和彻底性再设计，从而获得在成本、质量、服务性再设计，从而获得在成本、质量、服务和速度等方面的戏剧性改善和速度等方面的戏剧性改善”。Slide 37Renmin University of ChinaBPRBPR的重整模式的重整模式BPRBPR是以作业流程为中心，打破金字塔状的是以作业流程为中心，打破金字塔状的组织结构，使企业能适应信息社会的高效组织结构，使企业能适应信息社会的高效率和快节奏，适合企业员工参与企业管理，率和快节奏，适合企业员工参与企业管理，实现企业内部上下左右的有效沟通，具有实现企业内部上下左右的有效沟通，具有较强的应变能力和较大的灵活性。显然，较强的应变能力和较大的灵活性。显然，BPRBPR的思想和目标与的思想和目标与AISAIS或或ERPERP是一致的。是一致的。Slide 38Renmin University of China业务流程重整的必要性业务流程重整的必要性AISAIS或或ERPERP是以业务流程导向的，其设计就是是以业务流程导向的，其设计就是通过整合全企业的信息与业务，将企业业务通过整合全企业的信息与业务，将企业业务流程模式化。流程模式化。AISAIS或或ERPERP体现了先进的业务流体现了先进的业务流程，因此企业在实施程，因此企业在实施AISAIS或或ERPERP时必须按它的时必须按它的流程行事，这就需要对现行业务流程进行改流程行事，这就需要对现行业务流程进行改造，即按造，即按BPRBPR的指导思想，根据企业信息化的的指导思想，根据企业信息化的应用目标，采用改进、优化、再造的策略，应用目标，采用改进、优化、再造的策略，打破旧的管理结构，从数据到业务环节逐步打破旧的管理结构，从数据到业务环节逐步规范业务流程，为规范业务流程，为AISAIS或或ERPERP的实施打下基础。的实施打下基础。Slide 39Renmin University of China（2 2）规范会计基础工作）规范会计基础工作对会计信息系统的实施来说，业务流程重对会计信息系统的实施来说，业务流程重整的一个主要任务是规范会计基础工作。整的一个主要任务是规范会计基础工作。规范内容主要包括：规范内容主要包括：（1 1）会计业务流程的规范。）会计业务流程的规范。（2 2）会计核算方法的规范。）会计核算方法的规范。（3 3）会计数据的规范。）会计数据的规范。（4 4）会计账表的规范。）会计账表的规范。Slide 40Renmin University of China（3 3）整理初始数据）整理初始数据规范会计数据的一项重要工作是收集和整规范会计数据的一项重要工作是收集和整理系统初始设置所需的各种数据，主要包理系统初始设置所需的各种数据，主要包括：各种代码体系、各种余额与发生额、括：各种代码体系、各种余额与发生额、手工处理延续数据，此外，还要整理常用手工处理延续数据，此外，还要整理常用摘要、操作人员的权限等等资料。摘要、操作人员的权限等等资料。Slide 41Renmin University of China5 5 系统试运行的组织系统试运行的组织信息系统可以有四种不同的方式，即试点信息系统可以有四种不同的方式，即试点方式、直接方式、并行方式、分阶段方式。方式、直接方式、并行方式、分阶段方式。会计信息系统整体上应该采用分阶段方式，会计信息系统整体上应该采用分阶段方式，而对每一个子系统的使用就应区别情况，而对每一个子系统的使用就应区别情况，分别采用其余三个方式，但为了系统的安分别采用其余三个方式，但为了系统的安全一般应采用并行方式。全一般应采用并行方式。Slide 42Renmin University of China（1 1）设置帐套）设置帐套会计软件一般以帐套为单位管理会计资料，会计软件一般以帐套为单位管理会计资料，一个帐套代表一个独立核算单位。为此，一个帐套代表一个独立核算单位。为此，在试运行时必须根据实际需要建立会计帐在试运行时必须根据实际需要建立会计帐套，并为它设置参数。帐套设置主要包括套，并为它设置参数。帐套设置主要包括帐套代号、名称、所属行业、会计期间、帐套代号、名称、所属行业、会计期间、科目结构、记帐本位币、以及帐套的启用科目结构、记帐本位币、以及帐套的启用日期等等。日期等等。Slide 43Renmin University of China（2 2）系统初始设置）系统初始设置会计核算软件的使用首先是初始化。帐会计核算软件的使用首先是初始化。帐务处理系统的初始化主要包括：定义记务处理系统的初始化主要包括：定义记帐凭证类型、设置会计科目体系、分配帐凭证类型、设置会计科目体系、分配操作员权限、设置核算项目、设置核算操作员权限、设置核算项目、设置核算货币、装入初始数据、定义自动转帐凭货币、装入初始数据、定义自动转帐凭证、定义所需报表。证、定义所需报表。Slide 44Renmin University of China（3 3）日常处理）日常处理必须完成日常手工会计核算和管理的一切必须完成日常手工会计核算和管理的一切工作。例如，帐务处理系统必须基本上与工作。例如，帐务处理系统必须基本上与手工同步地输入记帐凭证，经审核后登帐，手工同步地输入记帐凭证，经审核后登帐，月末要转帐和结帐，并及时打印输出各类月末要转帐和结帐，并及时打印输出各类报表和帐簿。报表和帐簿。Slide 45Renmin University of China（4 4）审查与分析运行结果）审查与分析运行结果要经常关注计算机处理过程，检查是否有要经常关注计算机处理过程，检查是否有异常情况发生，如有异常则及时分析原因异常情况发生，如有异常则及时分析原因与影响。此外要经常比较计算机与手工双与影响。此外要经常比较计算机与手工双方的处理结果，如果出现不一致则要分析方的处理结果，如果出现不一致则要分析原因。原因。Slide 46Renmin University of China6.6.系统的正式运行系统的正式运行 系统正式运行的基本条件：系统正式运行的基本条件：（1 1）计算机与手工核算取得相一致的结果）计算机与手工核算取得相一致的结果（2 2）配备了硬件设备和适用的会计软件）配备了硬件设备和适用的会计软件（3 3）配备了相应的会计电算化工作人员）配备了相应的会计电算化工作人员（4 4）建立了严格的内部管理制度）建立了严格的内部管理制度Slide 47Renmin University of China系统的正式运行系统的正式运行在正常运行阶段要做的主要工作包括严格在正常运行阶段要做的主要工作包括严格执行各项规章制度，及时录入和审核各种执行各项规章制度，及时录入和审核各种记帐凭证，完成各种核算处理，打印各种记帐凭证，完成各种核算处理，打印各种会计报表和帐簿，为企业经营决策提供各会计报表和帐簿，为企业经营决策提供各项会计信息。要按时做好数据备份，认真项会计信息。要按时做好数据备份，认真详细地做好系统的运行记录。此外，要及详细地做好系统的运行记录。此外，要及时做好软硬件的维护工作。时做好软硬件的维护工作。Slide 48Renmin University of China7.7.会计信息系统的运行管理会计信息系统的运行管理会计信息系统投入正式运行之后，需要进会计信息系统投入正式运行之后，需要进行科学的组织和管理。没有科学的管理，行科学的组织和管理。没有科学的管理，系统就不会提供高质量的信息服务，甚至系统就不会提供高质量的信息服务，甚至会使系统陷于瘫痪。会使系统陷于瘫痪。Slide 49Renmin University of China（1 1）加强运行管理的必要性）加强运行管理的必要性电子计算机在会计领域的全面应用，不仅电子计算机在会计领域的全面应用，不仅进一步加强了会计的地位和作用，而且使进一步加强了会计的地位和作用，而且使会计任务、会计方法和会计工作组织都发会计任务、会计方法和会计工作组织都发生了深刻的变化，这些变化不管是正面还生了深刻的变化，这些变化不管是正面还是负面，都说明计算机会计系统比手工会是负面，都说明计算机会计系统比手工会计更加复杂，只有加强管理才能确保系统计更加复杂，只有加强管理才能确保系统有序运行，及时提供准确无误的会计信息，有序运行，及时提供准确无误的会计信息，为企业管理服务。为企业管理服务。Slide 50Renmin University of China（2 2）系统管理的主要内容）系统管理的主要内容系统管理不能片面理解为仅仅对计算机的系统管理不能片面理解为仅仅对计算机的管理而是对整个信息系统的管理，管理的管理而是对整个信息系统的管理，管理的内容应该包括对人员和机构的管理、日常内容应该包括对人员和机构的管理、日常运行管理、系统设备管理、数据管理以及运行管理、系统设备管理、数据管理以及安全管理等等，而管理方法则仍然是通过安全管理等等，而管理方法则仍然是通过内部控制即制订相关制度去强制人们执行。内部控制即制订相关制度去强制人们执行。Slide 51Renmin University of China 建立会计电算化管理制度建立会计电算化管理制度计算机会计系统的管理是通过内部控制来实计算机会计系统的管理是通过内部控制来实现的，与计算机会计系统有关的内部控制分现的，与计算机会计系统有关的内部控制分为两大类，一是由计算机软硬件系统本身实为两大类，一是由计算机软硬件系统本身实现的系统控制，一是通过管理制度实现的制现的系统控制，一是通过管理制度实现的制度控制。其中前者主要由会计软件实现，那度控制。其中前者主要由会计软件实现，那是软件开发者的责任；后者则由管理制度来是软件开发者的责任；后者则由管理制度来实现，显然是企业的责任，即企业必须制定实现，显然是企业的责任，即企业必须制定有效的各种管理制度。有效的各种管理制度。会计电算化管理制度会计电算化管理制度一般包括操作管理制度、文档管理制度、系一般包括操作管理制度、文档管理制度、系统维护制度、岗位责任制度等等。统维护制度、岗位责任制度等等。Slide 52Renmin University of China本章案例