中国中铁电子商务平台合格供应商管理操作手册范本.doc

中国中铁采购电子商务平台合格供应商管理操作手册版本号：CREC-HGGYSGL-201406二一四年六月目录1供应商审批21.1合格供应商准入审批21.2供货类别变更审批42供应商管理62.1合格供应商电商管理62.2合格供应商黑名单管理71供应商审批1.1合格供应商准入审批供应商在供方交易系统提交合格供应商准入申请后，需管理单位在GS系统中审批。操作步骤:【供应商审批】【合格供应商准入审批】操作：（1） 在【合格供应商准入审批】中选择【管理单位】，【审批状态应为【审批状态】为待审应为待审，不是功能点，不要回括号。，点击【查询】，即可查询管理单位范围内供应商提交的申请信息；也可加【所属地区】、【供应商类型】、【公司名称】为【公司名称】，下面截图里也不对，正式环境为公司名称。的过滤条件，进行详细条件过滤查询。如下图：字段说明：【所属地区】：供应商注册所在的区域【供应商类型】：分为制造商、代理商、贸易商【审批状态】：按状态查询信息，分为全部、待审、驳回。全部状态包含待审和驳回；待审状态指供应商提交申请等待管理单位审批的信息；驳回状态指管理单位驳回供应商提交申请的信息。【公司名称为【公司名称】：支持模糊查询，输入公司名称。（2） 选择供应商后，点击此条应为（2），并在前面加一句“选择供应商后”【基本信息】，可查看供应商填制的信息。如下图：（3） 选择供应商后，点击此条应为（3），并在前面加一句“选择供应商后”【供货目录】，可查看供应商供货的类别。如下图：（4） 选择此条应为（4）供应商后，点击【审核通过】，供应商即为管理单位的合格供应商。（5） 选择此条应为（5）供应商后，点击【驳回】，输入驳回意见并【确定】。如下图：（6） 点击此条应为（6）【审批意见】，查看审批状态为驳回的供应商的审批意见。如下图：1.2供货类别变更审批供应商在供方交易系统提交供货类别变更申请后，需管理单位在GS系统中审批。操作步骤:【供应商审批】【供货类别变更审批】操作：（1）在【供货类别变更审批】中选择【管理单位】，【审批状态应为【审批状态】为待审应为待审，不是功能点，不要回括号。，点击【查询】，即可查询管理单位范围内供应商提交的申请信息。 如下图：（2）应为（2）选择供应商后，点击【基本信息】，可查看供应商的基本信息。（3）应为（3）选择供应商后，点击【查看】，可对比查询变更前和变更后的供货类别。如下图：（4）应为（4）选择供应商后，点击【审批通过】，该供应商申请变更的供货类别即通过。（5）应为（5）选择供应商后，点击【驳回】，输入驳回的意见并【确定】。即可是什么操作，有确定吗？2供应商管理2.1合格供应商单位应为合格供应商单位管理管理管理单位可查询管理范围内的合格供应商，可划入黑名单。此部分为各管理单位单独管理，不影响其他管理单位对合格供应商的管理。操作步骤:【供应商管理】【合格供应商单位管理】操作：（1）在【合格供应商单位管理】中选择【管理单位】，点击【查询】，即可查询管理单位范围内供应商。如下图：字段说明：【所属地区】：供应商注册所在的区域【供应商类型】：分为制造商、代理商、贸易商【供应商名称】：支持模糊查询，输入供应商名称没有看到有此两项功能？（2）选择供应商后，点击在点击前加一句话“选择供应商后”【基本信息】，可查看供应商填制的信息。如下图：（3）选择供应商后，点击在点击前加一句话“选择供应商后”【供货目录】，可查看供应商供货的类别。如下图：（4）选择供应商后，点击在点击前加一句话“选择供应商后”【划入黑名单】，可将供应商划分为此管理单位的黑名单。如下图：此部分应为（4）,单独列出来，不要合在（1）里2.2合格供应商黑名单管理管理单位可查询管理范围内的黑名单供应商，可恢复成为合格供应商。此部分为各管理单位单独管理，不影响其他管理单位对黑名单供应商的管理。操作步骤:【供应商管理】【合格供应商黑名单管理】操作：（1） 在【合格供应商黑名单管理】，选择管理单位，查询出属于此管理单位的黑名单供应商（2）选择供应商后，点击【基本信息】，可查看供应商填制的信息。如下图：（3）选择供应商后，点击【供货目录】，可查看供应商供货的类别。如下图：（4）选择供应商后，点击【划入合格供应商】，可将黑名单供应商恢复成为合格供应商。