Excel2003电子表格处理软件.pptx

4.1 Excel 20034.1 Excel 2003的基本知识的基本知识 4.2 4.2 工作表操作工作表操作 4.3 4.3 在工作表中输入数据在工作表中输入数据 4.4 4.4 编辑工作表编辑工作表 4.5 4.5 格式化工作表格式化工作表 4.6 4.6 工作表的计算工作表的计算 4.7 4.7 数据管理与分析数据管理与分析 4.8 4.8 图表图表 4.9 4.9 打印工作表打印工作表 第1页/共64页第一节第一节 Excel 2003Excel 2003的基本知识的基本知识 Excel 2003是Microsoft公司推出的最新版本电子表格软件，是Office2003办公自动化软件的重要组成部分。它采用大型表格来管理数据，具有强大的数据综合管理与分析功能，并能够将数据用各种统计图形式形象地表示出来，同时提供了丰富的函数和强大的分析工具，可以帮助用户快捷方便的进行各种数据处理、统计分析等工作。第2页/共64页一、Excel 2003的工作簿窗口Excel 工作簿是包含一个或多个工作表的文件。由以下几部分组成：标题栏，常用工具栏，格式工具栏，名称框，编辑栏，工作区，状态栏和任务窗格。第3页/共64页二、Excel 2000的启动及退出1 1、Excel 2000Excel 2000的启动的启动单击“开始”，指向“程序”，单击“Microsoft Excel”。在桌面上，双击“Microsoft Excel”。2 2、Excel 2000Excel 2000的退出的退出F单击“文件”中的“退出”命令。F单击窗口右上角的“关闭”按钮。第4页/共64页三、创建、打开、保存工作簿1、新建单击“新建”按钮，即可。2、打开单击“打开”按钮，此时在屏幕上弹出Excel的“打开”对话框，选择要打开的文件，单击该窗口右下角的“打开”按钮。3、保存单击“保存”按钮，此时在屏幕上弹出Excel的“保存”对话框，选择保存的位置，单击该窗口右下角的“保存”按钮。第5页/共64页第二节第二节 Excel 工作表操作工作表的选定工作表的命名工作表的移动工作表的复制工作表的插入工作表的删除第6页/共64页一、工作表选定：若要选择若要选择若要选择若要选择 请执行请执行请执行请执行 单张工作表单张工作表 单击工作表标签。单击工作表标签。两张或多张相邻两张或多张相邻的工作表的工作表 先选中第一张工作表的标签，先选中第一张工作表的标签，再按住再按住 Shift Shift 单击最后一张工作单击最后一张工作表的标签。表的标签。两张或多张不相两张或多张不相邻的工作表邻的工作表 单击第一张工作表的标签，再单击第一张工作表的标签，再按住按住 Ctrl Ctrl 单击其他工作表的标单击其他工作表的标签。签。工作簿中所有工工作簿中所有工作表作表 用鼠标右键单击工作表标签，用鼠标右键单击工作表标签，再单击快捷菜单上的再单击快捷菜单上的“选定全选定全部工作表部工作表”。第7页/共64页二、工作表的命名：工作表命名的方法：方法一：1、双击选中的工作表标签，工作表选项卡反黑显示；2、输入更改的新名字，按Enter确定。方法二：1、右键单击工作表标签，弹出快捷菜单；2、在快捷菜单中选择“重命名”命令，这时屏幕上会也看到工作表选项卡反黑显示；3、输入更改的新名字，按Enter确定。第8页/共64页三、在工作簿中移动工作表 在Excel 2003界面左下方的工作表标签上单击选中的需调整的工作表标签，然后沿着标签行拖动选中的工作表到达新的位置，松开鼠标键即可将工作表移动到新的位置。在拖动过程中，屏幕上会出现一个黑色的三角形，来指示工作表要被插入的位置。第9页/共64页四、在不同工作簿间移动工作表 1、在源工作簿工作表标签上单击选中的工作表选项卡。2、执行“编辑”菜单中的“移动或复制工作表”命令。3、在其中的工作簿列表框中选择目的工作簿，最后按下“确定”按钮即可。第10页/共64页五、在工作簿中复制工作表 在一个工作簿中复制工作表，只需在工作表选项卡上单击选中的工作表选项卡，然后按下【Ctrl】键，并沿着选项卡行向拖动选中的工作表到达新的位置，然后松开鼠标键即可将复制的工作表插入到新的位置。在拖动过程中，屏幕上会出现一个黑色的三角形，来指示工作表要被插入的位置。第11页/共64页六、将工作表复制到其它工作簿中 1、在源工作簿工作表选项卡上单击选中的工作表选项卡。2、执行“编辑”菜单中的“移动或复制工作表”命令，这时屏幕上出现如下图的对话框。3、单击“建立副本”复选框，然后在其中的“工作簿”列表框上单击选择“新工作簿”，按下“确定”按钮即可完成。第12页/共64页七、工作表的插入 方法一：选择“插入”菜单中的“工作表”命令，我们就会看到一张新的工作表被插入。方法二：1、右键单击工作表标签，弹出快捷菜单；2、在快捷菜单中选择“插入”命令，弹出插入对话框；3、在对话框中选择“常用”选项卡中的工作表图表，单击确定。第13页/共64页八、工作表的删除 方法一：1、单击工作表标签中需要删除的工作表；2、选择“编辑”菜单中的“删除工作表”命令，同时后面的工作表变成了当前活动工作表。方法二：1、右键单击工作表标签，弹出快捷菜单；2、在快捷菜单中选择“删除”命令。第14页/共64页第三节第三节 在工作表中输入数据在工作表中输入数据 输入数字输入日期和时间 自动填充数据 第15页/共64页一、输入数字 在输入数字时，有以下的规则：在数字前输入的正号被忽略；在负数前加上一个减号或者用圆括号（）表示；可以在数字中使用逗号，来分隔百位和千位、千位和兆位等，如“2,440,600”；输入分数时，必须在数值前面加“0”和空格。例如，输入1/3时，应输入“0 空格 1/3”。第16页/共64页二、输入日期和时间 通常，日期和时间属数字类。但也可将它们定义为文本。默认的格式是“年份/月份/日期”。年份可以不输，可以只输后两位。在“单元格格式”对话框的“数字”选项卡上，可改变日期和时间的格式，第17页/共64页三、自动填充数据 数据自动的输入（填充柄）数据自动的输入（填充柄）（1 1）自动填充有规律的数据）自动填充有规律的数据例如：填充1、2、3、4，可按如下操作。第一步，在某两个单元格中分别输入两个数1和2。第二步，选中该两个单元格。第三步，将鼠标移到第2个单元格的右下角，鼠标变成实心加号时，按住拖动即可。第18页/共64页（2）填充有顺序日期或星期例如：要输入1月1日、1月2日（星期一、星期二）。第一步，在某个单元格中，输入1月1日（星期一）。第二步，将鼠标移到该单元格的右下角，鼠标变成实心加号时，按住拖动即可。技巧：如果要实现同一内容填充，则使用右键的“填充柄”。第19页/共64页第四节第四节 编辑工作表编辑工作表 选取单元格移动单元格复制单元格内容清除单元格内容单元格数据的查找和替换批注第20页/共64页一、选取单元格 选定单元格的方法：选定单元格的方法：选择一行：单击行标选择整列：单击列标选择整个工作表：单击全选按钮（表格左上角的第一个格)连续的单元格：在要选择区域的开始的单元格按下左键，拖动鼠标拖到最终的单元格释放鼠标。或使用键盘的Shift键配合鼠标的单击来进行单元格的选择。先选中要选择区域的开始单元格，使用滚动条翻动到末尾的单元格，按住“Shift”键单击要选择区域的结束单元格，就可以选择这些单元格了。选定不连续的多个单元格，就是按住Ctrl键，单击要选择的单元格就可以了。第21页/共64页二、移动单元格 移动单元格：当需要对表格或部分单元格的位置进行调整，可以使用移动单元格功能。操作方法：选中要移动的单元格，把鼠标移动到选区的边上，按下左键拖动。第22页/共64页三、复制单元格内容 复制单元格的操作方法：选中要复制内容的单元格，单击工具栏上的“复制”按钮，然后选中要复制到的目标的单元格，单击工具栏上的“粘贴”按钮就可以了。第23页/共64页四、清除单元格内容 清除单元格的内容可以选择清除单元格的数据、格式、批注或全部内容。操作方法：单击【编辑】菜单下的【清除】命令，在清除子菜单中选择要清除的项目。第24页/共64页五、单元格数据的查找和替换 在一个大型工作表中查找或替换某个数据可以使用Excel查找/替换功能。例如：在工作表中查找“服装”，并替换成“西装”。1、单击“编辑”菜单下的“替换”命令，打开“查找和替换”对话框；2、在“查找内容”文本框中输入“服装”，在“替换为”文本框中输入“西装”；3、单击“查找下一个”按钮，Excel就会自动找到第一个，如果需要替换，就单击“替换”按钮。如果直接单击“全部替换”按钮，就可以把这里全部的符合条件的字符替换掉了。第25页/共64页六、批注 为了让用户更加方便、快捷的了解工作表的内容，可以使用Excel提供的添加批注功能，对工作表中的一些特殊单元格或复杂的公式添加批注说明。添加批注的方法：1、选中需要添加批注的单元格2、单击“插入”菜单下的“批注”命令。或单击右键，在弹出的快捷菜单中选择“插入批注”命令，于是在该单元格的旁边出现一个批注框。3、在弹出的批注框中输入批注内容。4、输入完毕，单击批注框外的工作表任何区域即可。第26页/共64页第五节第五节 格式化工作表格式化工作表 行高列宽的调整 文本格式设置 数字格式的设置 对齐方式的设置 设置边框和底纹 自动套用格式 第27页/共64页一、行高列宽的调整 Excel默认工作表中任意一行的所有单元格的高度总是相等的，所以要调整某一个单元格的高度，实际上是调整了这个单元格所在行的行高，并且单元格的高度会随用户改变单元格的字体而自动变化。第28页/共64页方法一：1、将鼠标指向某行行号下框线，鼠标指针变成双向箭头后。2、按住鼠标左键拖动上下移动到合适的高度为止。第29页/共64页方法二：在对行高进行精确调整时，使用“格式”菜单中的“行”命令：1、在工作表中选定需要调整行高的行或选定该行中的任意一个单元格。2、单击“格式”菜单，选择“行”命令子菜单中“最合适的行高”子命令，Excel自动将行高度调整为最适合的高度。3、在“行高”对话框中的“行高”输入框中输入需要高度的数值。4、单击“确定”。第30页/共64页二、文本格式设置 使用“格式”工具栏 对于简单的格式化工作可直接通过“格式”工具栏上的按钮来进行，例如设置常规字体（宋体、黑体等）、设置对齐方式（居中、两端对齐、合并及居中）等。1、选定要设置格式的单元格或单元格区域（或文本）。2、单击“格式”工具栏上的相应按钮。第31页/共64页使用“格式”菜单 对于较复杂的格式化工作可以通过执行“格式”菜单中的命令来完成，如设置自定义的数字格式，设置各式各样的边框底纹等。1、选定要设置格式的单元格或单元格区域（或文本）。2、单击“格式”菜单，选择“单元格”命令，打开“单元格格式”对话框。3、选择相应的选项卡的选项进行设置。4、单击“确定”按钮。第32页/共64页三、数字格式的设置 使用工具按钮设置数字格式 如果格式化的工作比较简单，可以通过“格式”工具栏上的工具按钮来完成。u使用“数字”选项卡 如果格式化的工作比较复杂，可以通过使用“单元格格式”对话框的“数字”选项卡来完成。第33页/共64页四、对齐方式的设置 对齐是指单元格中的内容在显示时，相对单元格上下左右的位置。默认情况下，单元格中的文本靠左对齐，数字靠右对齐，逻辑值错误值居中对齐。此外，Excel还允许用户为单元格中的内容设置其他对齐格式，如合并及居中、旋转单元格中的内容等。对于简单的对齐工作，可直接通过单击格式工具栏上用于对齐格式的工具按钮实现。第34页/共64页五、设置边框和底纹 u设置单元格边框：1、选择要设置边框的单元格。2、单击“格式”工具栏上的“边框”按钮，或使用“单元格格式”对话框中的“边框”选项卡。u设置单元格底纹图案：1、选择要设置底纹的单元格。2、单击“格式”工具栏上的“填充色”按钮，或使用“单元格格式”对话框中的“图案”选项卡。第35页/共64页六、自动套用格式 u添加批注的方法：1、选中需要添加批注的单元格2、单击“插入”菜单下的“批注”命令。或单击右键，在弹出的快捷菜单中选择“插入批注”命 令，于是在该单元格的旁边出现一个批注框。3、在弹出的批注框中输入批注内容。4、输入完毕，单击批注框外的工作表任何区域即可。第36页/共64页第六节第六节 工作表计算工作表计算 公式 函数 第37页/共64页一、公式 1、公式的构成Excel 的公式是由数字、运算符、单元格引用和函数构成的。公式输入到单元格中，必须以等号“”开头。运算符的表达式：（加号）、（减号）、*（乘号）、/（除号）、%（百分比号）、（乘幂运算号）。第38页/共64页u公式中的运算符1、文本运算符（&）：&可以将文本连接起来。2、算数运算符和比较运算符：算术运算符可以完成基本的数学运算，如加、减、乘、除等，还可以连接数字并产生数字结果。比较运算符可以比较两个数值并产生逻辑值，即其值只能是“TRUE”和“FALSE”二者之一。第39页/共64页2、单元格的引用（1 1）概念：）概念：相对引用：公式中引用的单元格地址在公式复制、移动时自行调整。绝对引用：公式中引用的单元格地址在公式复制、移动时不会改变。（2 2）表示：）表示：相对引用：列坐标行坐标，例如：B1，A2，A1：D5。绝对引用：$列坐标$行坐标，例如：$A$2，$B$1:$C$5。第40页/共64页二、函数 1 1、求和函数、求和函数SUMSUM：语法：SUM（number1，Number2,)参数：number1、number2为1到30个数值（包括逻辑值和文本表达式）、区域或引用，各参数之间必须用逗号加以分隔。连续的单元格参数在开始单元格和结束单元格之间用“：”分隔。第41页/共64页2 2、平均值函数平均值函数AVERAGEAVERAGE：u语法：AVERAGE（number1，number2，）。参数：number1、number2是需要计算平均值的130个参数。注意：参数可以是数字、包含数字的名称、数组或引用。数组或单元格引用中的文字、逻辑值或空白单元格将被忽略，但单元格中的零则参与计算。第42页/共64页3 3、逻辑函数、逻辑函数IF IF 语法：IF（logical_test，value_if_true，value_if_false）。参数：logical_test是结果为true（真）或false（假）的数值或表达式；value_if_true是logical_test为true时函数的返回值，如果logical_test为ture并且省略了value_if_true，则返回true。而且value_if_true可以是一个表达式；value_if_false是logical_test为false时函数的返回值。如果logical_test为false并且省略value_if_false，则返回false。Value_if_false也可以是一个表达式。第43页/共64页4 4、计数函数、计数函数COUNTCOUNT 语法：COUNT（value1，value2，）。参数：value1，value2是包含或引用各类数据的130个参数。注意：COUNT函数计数时数字、日期或文本表示的数字会参与计数，错误值或其他无法转换成数字的文字被忽略。如果参数是一个数组或引用，那么只有数组或引用中的数字参与计数；其中的空白单元格、逻辑值、文字或错误值均被忽略。第44页/共64页5、最大值函数、最大值函数MAXMAX、最小值函数、最小值函数MIN MIN 语法：MAX（number1，number2，.），MIN（number1，number2，.）。参数：number1，number2.是需要找出最大值（最小值）的1至30个数值、数组或引用。第45页/共64页第七节第七节 数据的管理与分析数据的管理与分析 在Excel中，可以通过创建一个数据清单来管理数据，数据清单是包含相关数据的一系列工作表数据行。第46页/共64页 数据清单排序 数据筛选 数据分类汇总 数据透视表和数据透视图 工作表的保护 第47页/共64页一、排序 1、数字，顺序是从小数到大数，从负数到正数。2、字符型数据：按字母先后顺序排序，Excel 从左到右一个字符一个字符地进行排序。文本以及包含数字的文本，按下列次序排序:0 1 2 3 4 5 6 7 8 9（空格）!#$%&()*,./:;?_|+A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z。3、逻辑值，False在True之前。4、空白单元格总是排在最后。递减排序的顺序与递增顺序恰好相反，但空白单元格将排在最后。第48页/共64页二、用记录单建立和编辑数据清单 数据记录单是一种对话框，利用它可以很方便地在数据清单中输入或显示一行完整的信息或记录。“数据”下拉菜单中选择“记录单”命令。第49页/共64页 在数据记录单中，查阅数据记录，单击“条件”按钮，然后在各字段框中输入查询内容即可。第50页/共64页二、数据清单排序 默认排序次序为升序排序。数据清单排序操作：“数据”下拉菜单中的“排序”命令进行操作。此时屏幕上将显示“排序”对话框。第51页/共64页三、数据筛选 中文Excel 2003提供有两条用于筛选的命令：“自动筛选”和“高级筛在Excel数据清单中符合某些条件的数据，如本月中已有哪些用户与本公司有业务联系，就要使用筛选的办法把那些数据找出来。筛选数据清单可以寻找和使用数据清单中的数据子集。筛选后只显示出包含某一个值或符合一组条件的行，而隐藏其它行。选”。第52页/共64页四、数据的分类汇总 Microsoft Excel 可自动计算列表中的分类汇总和总计值。Microsoft Excel 可自动计算列表中的分类汇总和总计值。当插入自动分类汇总时，Excel 将分级显示列表，以便为每个分类汇总显示和隐藏明细数据行。要插入分类汇总，必须先将列表排序，以便将要进行分类汇总的行组合到一起。然后，为包含数字的列计算分类汇总。将分类汇总添加到数据清单中时，数据清单就会分级显示，这样可以查看其结构。单击分级显示符号、和 可创建汇总报表，同时也可以隐藏明细数据，而只显示汇总。第53页/共64页五、数据透视表和数据透视图 数据透视表：一种对大量数据快速汇总和建立交叉列表的动态工作表。用于对多种来源（包括 Excel 的外部数据）的数据进行汇总和分析。数据透视图，则是一个动态的图表，它是将创建的数据透视表以图表形式显示出来。第54页/共64页六、工作表的保护 当要对重要工作簿进行保护时，Excel2003还提供了工作表的保护功能。选中工作表。单击“工具”菜单的“保护”子菜单中的“保护工作表”命令。弹出“保护工作表”的对话框。选择“确定”按钮。第55页/共64页第八节第八节 图表图表 图表的组成 建立图表 编辑图表 第56页/共64页一、图表的组成 一个图表由图表区域及区域中的图表对象（如标题、图例、数值轴、分类轴等）组成，有些成组显示的图表对象（如图例、数据系列等）各自又可以细分为单独的元素。第57页/共64页二、创建图表1、选择用来创建图表的单元格；2、单击常用工具栏中的“图表向导”按钮，启动“图表向导”；3、单击“标准类型”选卡，在“图表类型”列表中选择要创建的类型；4、单击“下一步”按钮，进入下一步骤；5、对“图表数据源”作相应的设置，单击“下一步”；6、在“图表选项”中键入“图表标题”等；7、单击“下一步”，选择“作为其中的对象插入”，单击“完成”按钮。第58页/共64页三、图表的编辑1 1、图表的移动、图表的移动将鼠标指向图表的任意处，拖动鼠标即可。2 2、图表的缩放、图表的缩放将鼠标指向图表的控制点上，拖动鼠标。3 3、图表的删除、图表的删除选中图表，然后按Delete键。第59页/共64页u修饰图表 1 1、修饰图表的坐标轴、修饰图表的坐标轴 双击图表的坐标轴刻度线，出现“坐标轴格式”对话框。用户可根据需要选择某一选项卡进行有关设置，设置满意后，单击“确定”按钮。2 2、修饰图表的数据系列、修饰图表的数据系列 双击图表的某个数据系列区域，出现“数据系列格式”对话框用户可根据需要选择某一选项卡进行有关设置，以修饰图表的数据系列。第60页/共64页3 3、修饰图表的标题、修饰图表的标题 双击图表的标题，或者单击标题后再单击“图表”工具栏上的“标题格式”按钮，将出现“图表标题格式”对话框。4 4、修饰图表的图例、修饰图表的图例 双击图表的图例，出现“图例格式”对话框。该对话框包含“图案”、“字体”和“位置”3个选项卡，用户可根据需要选择某一选项卡进行有关设置，以修饰图表的图例。设置满意后，单击“确定”按钮。第61页/共64页第九节第九节 打印工作表打印工作表1 1、页面设置、页面设置单击“文件”，单击“页面设置”。弹出“页面设置”的对话框，在“页面”中设置“纸张大小”、“打印方向”，在“页边距”中设置“上、下、左、右边距”及“居中方式”。2 2、打印预览、打印预览在将工作表打印输出之前，应先预览，通过屏幕查看设置效果，并进行相应调整。3 3、打印、打印在观看打印预览后，认为比较满意时就可以将工作表打印输出。第62页/共64页结结 束束第63页/共64页感谢您的观看。第64页/共64页