S现场实务学习.pptx

1、什么是5S2、如何做好5S3、基础整理、整顿第1页/共69页序言三流企业的5S!第2页/共69页序言第3页/共69页序言二流企业的5S!第4页/共69页序言 一流企业的5S!第5页/共69页序言第6页/共69页序言第7页/共69页5S是什么整理整顿清扫清洁素养5S要与不要，一留一弃科学布局，取用便捷清除垃圾，美化环境洁净环境，贯彻到底形成制度，养成习惯。第8页/共69页演变5S是什么第9页/共69页5S是一种管理需要全员的积极参与和长时间的坚持不懈每日每日坚持5S管理，一点一滴持续的改善5S是什么第10页/共69页如何做好 5S第11页/共69页整理含义将需要的和不需要的物品明确分开，并处理不需要的物品。目的腾出空间防止误用第12页/共69页5S 5S 差！差！5S 5S 好！好！现场检查第13页/共69页要领马上要用的暂时不用的长期不用的要区分对待!第14页/共69页要领将需要的物品的数量降到最低程度例如：减少文具使用数量减少文件保存数量减少电话使用时间缩短会议时间第15页/共69页要领对可有可无的物品，应坚决处理掉，决不手软!第16页/共69页要领为何会有这么多废品？分析检查改善第17页/共69页问 题 点 在 哪 里？提问 1、图片中存在什么问题？3、会产生什么样的影响？4、我们应该怎样做？2、为什么会产生这样的问题？第18页/共69页整顿含义将需要的物品，摆放成谁都清楚并便于使用的状态。即寻找时间为零目的工作场所一目了然消除找寻物品的时间井井有条的工作秩序第19页/共69页确定物品放置场所第20页/共69页物品分类摆放第21页/共69页进行标识第22页/共69页定 位、标 识 方法连接线标识影绘表示（形迹管理）第23页/共69页问题点第24页/共69页问题点第25页/共69页提问第26页/共69页管理责任者管理此架责任者姓名架子表示标签表示架子种类的标签柜子内表示标签用此标签表示下段的内容文件柜如何整顿？第27页/共69页要领彻底整理，只留下需要的物品第28页/共69页合理利用空间，100%定位放置要领根据种类、空间、区域、防护规定摆放方法第29页/共69页要领利用各种颜色、数据等进行标识第30页/共69页问 题 点 在 哪 里？第31页/共69页问 题 点 在 哪 里？第32页/共69页清扫含义经常清扫保持清洁，将各个角落的脏物清理掉 目的保持良好的工作情绪稳定品质达到零故障、零损耗第33页/共69页如何清扫？看不见的地方，也要彻底打扫干净。经常打扫，使环境尽量不产生灰尘、污秽。第34页/共69页电源插座电脑侧面主机座第35页/共69页要领自己动手，不依赖外人(所有部门、人员都一起执行)第36页/共69页清 扫 责 任 分 区要领第37页/共69页清洁含义将整理、整顿、清扫进行到底，并且标准化、制度化。目的成功惯例和制度是标准化的基础企业文化开始形成第38页/共69页第39页/共69页连续不断的进行 整理、整顿、清扫活动要领第40页/共69页花时间改掉坏习惯及眼不见为净的态度要领第41页/共69页要领每天保持5S评价的心情，不断改善办公5S第42页/共69页素养含义对于规定了的事情，大家都按要求去执行，并养成一种习惯。目的让员工遵守规章制度培养良好素质习惯的人才铸造团队精神第43页/共69页问 候、礼 貌 语您好!早上好!下午好!大家好!语言第44页/共69页着装第45页/共69页离位时第46页/共69页持续推动4S活动直至习惯化 严格遵守公司的规章制度 不断地培养责任感、改变意识 充满热情的开始每一天的工作 要领第47页/共69页第48页/共69页办公室5S5S活动早上5S1、检查你的着装状况和清洁度2、检查是否有物品掉在地上，将掉在地上的物品都捡起来3、整理和彻底清洁桌面4、检查存放文件的位置，将文件放回他们应该放置的地方5、扔掉不需要的物品，包括抽屉内的私人物品6、检查文件柜、书架等，将放得不恰当的物品改正过来第49页/共69页办公室5S5S活动下班前5S1、实施早上5S活动的所有内容2、用抹布擦干净电脑、传真机及其他办公设备3、固定可能脱落的标签4、清洁地面5、倾倒垃圾篓内的垃圾6、将桌椅等归位7、检查电源开关、门窗、空调等是否已关上。第50页/共69页文 件 的 5S整理把文件区分为必要(有效)和不要(过期无效)的无效和不需要的文件及时回收或销毁整顿清扫清洁素养将文件分门别类保存制作目录索引，便于查找防潮、防尘、防虫定期修补维护专人管理、责任分明文件管理制度、程序使用完后及时归位爱护文件，节省用纸按规定要求制定发行文件资料第51页/共69页第52页/共69页(a)椅子无人座时，将椅子推进桌子内；(b)桌面桌面清洁，下班时无文件及其它物品乱放桌面原有物品不使用状态下要及时归位(C)桌牌悬挂在办公桌屏风正前方(朝向办公室门的方向)桌牌内容为：职务与姓名(d)日历放置在照片d 位置(e)水杯放置在e位置(f)笔筒放置在 f位置(g)电脑放置在屏风中间，保持电脑表面干净整洁(h)文件放置在h处(i)电话放置在I位置(j)抽屉抽屉上需要张贴抽屉标签1、办公桌整理、整顿abcdeffghik基础整理、整顿基础整理、整顿第53页/共69页 办公室5S定置实操桌面定置实操桌下定置实操基础整理、整顿基础整理、整顿桌面定置实操第54页/共69页2、办公室物品定置线标、办公室物品定置线标准准一、办公桌上面（全部使用黄色胶带）1 1、显示器定置定置材料：黄色不干胶定置位置：底座前面直角处定置线规格：方形底座：5cm*1cm不干胶（定置2角）圆底座：3cm*1cm不干胶（定置8条），线间距要一致，可根据底盘大小自行控制，2 2、茶杯、笔筒定置定置材料：黄色不干胶+红色干胶字（成品）定置位置：屏风靠近透明名利处定置规格：笔筒与茶杯中间距离为10cm 基础整理、整顿基础整理、整顿第55页/共69页一、办公桌上面3 3、其他物品（日历、文件架）定置材料：黄色不干胶定置位置：日历定置与茶杯、笔筒同一条直线，文件架定置于电脑的另一侧。定置线规格：4cm*1cm不干胶（定置4角）4 4、花盆定置材料：黄色不干胶定置位置：显示器两侧定置线规格：3cm*1cm宽，不干胶（定置6条）2、办公室物品定置线标、办公室物品定置线标准准基础整理、整顿基础整理、整顿第56页/共69页二、办公桌下面1 1、文件柜与电脑主机托盘定置材料：红色不干胶定置线规格：6cm*1.5cm不干胶（定置2角）文件柜：定置角间距42CM主机架：定置角间距28CM2 2、移动柜子定置材料：红色不干胶定置线规格：6cm*1.5cm不干胶（定置4角）2、办公室物品定置线标、办公室物品定置线标准准基础整理、整顿基础整理、整顿第57页/共69页3 3、垃圾桶定置材料：红色不干胶定置位置：桌子下面右侧，靠近移动柜定置线规格：3cm*1cm不干胶（定置6角）直径为20CM的正六边形4 4、花盆定置材料：黄色不干胶定置线规格：1cm宽，长度为3cm-6cm根据花盆大小确定注：桌面上面可以摆放笔筒、茶杯、电话、日历、文件架、花盆（可以包含文件），其他物品一律不准摆放。可摆放的物品需有定置且摆放整齐、有序。2、办公室物品定置线标、办公室物品定置线标准准基础整理、整顿基础整理、整顿第58页/共69页三、办公桌以外区域（全部使用黄色胶带）1 1、饮水机、水桶定置材料：黄色不干胶定置线规格：3cm*1cm不干胶（定置6角）直径为20CM的正六边形2、清洁用具办公室内所有洁具存放在统一存放一处，不可到处放置、不可堆放。需张贴区域牌与责任牌。定置线规格：1cm宽黄色不干胶责任牌尺寸：30cm*5cm2、办公室物品定置线标、办公室物品定置线标准准基础整理、整顿基础整理、整顿第59页/共69页3、桌面、抽屉整理、桌面、抽屉整理 4、各类线路的整理线路整理清楚，没有安全隐患基础整理、整顿基础整理、整顿第60页/共69页5、文件柜内物品分类存放无不要物，分类物品标识清晰基础整理、整顿基础整理、整顿1、红色线划分2、分类标识第61页/共69页每天使用的文件夹定置用于存档的文件夹定置物料验收标准各文件夹整齐划一，标识清晰、统一1.文件夹标识宽：3cm、长:20cm；2.外框线粗：2.25磅、黑色；3.Logo高：3.0cm、宽：1.0cm;4.“物料验收标准”黑体三号小初，加粗。6、文件夹标识基础整理、整顿基础整理、整顿第62页/共69页操作及运行状态一目了然（出风口用15-20cm的彩带进行标识）7、办公室空调器目视图基础整理、整顿基础整理、整顿第63页/共69页统一高度定位窗框顶向下20cm处红色胶带，宽度为1cm，贴于窗户框上，面朝室内.8、窗帘高度目视图基础整理、整顿基础整理、整顿窗帘高度统一美观，便于操作。20cm第64页/共69页9、照明灯开关标识1、“请随手关灯”字体：楷体，28号粗体2、“照明灯”字体：宋体，12号粗体3、颜色：字黑色，底色橙色4、粘贴位置：照明开关上方第65页/共69页推、拉标识制作标准：u6.4CM*6.9CMu不锈钢张贴位置标准：u对开门上只张贴在先开门上u张贴于门把手正上方1cm处u“推、拉”标识张贴时容易贴歪，可以标贴下方横线为基准线。9、办公室门推、拉标识第66页/共69页张贴标准：1、第一层为”常用文件“、第二层为”办公用品“、第三层为”私人物品“；2、统一张贴于抽屉右上角位置。10、办公桌抽屉标识第67页/共69页第68页/共69页感谢您的观看！第69页/共69页