行政管理表格范本大全-.pdf

.精选范本行政管理表格、.精选范本目录第一章行政管理岗位设计与工作事项.8一、行政管理岗位设计模板.8（一）大中型企业.8（二）中小型企业.9第二章行政办公管理细化执行与模板.10一、办公制度制定工作流程.10二、行政办公执行工具与模板.13（一）行政办公工作说明表.13（二）行政办公职位规范表.13三、印章管理执行工具与模板.14（一）印章刻制申请表.14（二）印章使用登记表.14（三）印章样式规定表.14（四）印章使用审批表.14（五）印章使用申请单.15（六）印章管理登记表.15（七）印章使用范围表.16（八）印章销毁申请表.16第三章行政经费管控细化执行与模板.17一、行政经费控制流程.17二、行政经费预算执行工具与模板.20（一）部门办公费用预算计划表.20（二）行政经费年度预算计划表.20（三）行政经费季度用款计划表.22（四）销售办公费用预算明细表.23三、行政经费控制执行工具与模板.23（一）费用报销申请单.23（二）差旅费用报销单.24（三）外勤费用报销单.24（四）车辆费用报销单.25（五）通讯费用报销单.25（六）招待费用报销单.25（七）人事动态费用明细表.26（八）部门费用报销明细表.27第四章行政人事管理细化执行与模板.28一、员工招聘执行工具与模板.28（一）招聘费用估算表.28（二）人员招聘申请表.28（三）应聘人员登记表.29.精选范本（四）招聘录用通知书.30二、员工培训执行工具与模板.31（一）培训需求调查表.31（二）员工培训申请表.32（三）内部培训计划表.32（四）外派培训申请表.33（五）培训费用预算表.34（六）员工培训报告书.34三、员工日常管理执行工具与模板.35（一）员工请假申请单.35（二）员工休假申请单.35（三）加班记录汇总表.36（四）员工考勤统计表.36（五）违纪处分通知单.37（六）出差计划申请表.37（七）出差报告书模板.38（八）工服配制管理表.38（九）员工工服领取单.39四、员工提案管理执行工具与模板.39（一）员工提案建议书.39（二）员工提案汇总表.40（三）合理提案采用通知单.41（四）优秀提案审核基准表.41（五）提案实施效果报告书.42（六）提案实施成果评分表.43（七）员工提案改善评分表.44第五章会议管理与活动组织细化执行与模板.45一、会议管理执行工具与模板.45（一）会议计划表.45（二）议程安排表.46（三）会议通知单.47（四）会议程序表.48（五）会议纪要表.49（六）会议进行检查表.49（七）会议用品明细表.50二、活动组织执行工具与方案.51（一）活动申请单.51（二）活动安排表.51（三）年度活动计划表.52（四）活动总结报告表.52第六章文书档案管理细化执行与模板.53一、文书管理流程.53二、信件管理执行工具与模板.54（一）信件使用申请登记表.54.精选范本（二）月度信件接收登记表.54（三）月度外发信件登记表.54三、资料管理执行工具与工作模板.55（一）图书借阅卡.55（二）借阅登记表.55（三）丢失报告单.56（四）声像资料送审表.56第七章财产物资管理细化执行与模板.57一、物资采购执行工具与模板.57（一）请购单.57（二）询价单.58（三）物资验收单.59（四）物资检验单.59（五）物资入库单.59（六）物资领用单.60（七）供应商调查表.60（八）月度采购计划表.60二、固定资产管理执行工具与模板.61（一）固定资产台账.61（二）固定资产管理卡.61（三）固定资产验收单.62（四）固定资产调拨单.62（五）固定资产盘点表.63（六）固定资产报修单.64（七）闲置资产报告表.64（八）固定资产报废单.65（九）固定资产购置申请表.65（十）固定资产停用报告表.66三、办公用品与设备日常管理执行工具与模板.67（一）办公用品需求表.67（二）办公用品请购单.67（三）办公用品申领单.67（四）办公用品配发一览表.68（五）部门办公用品统计表.68（六）办公用品盘点报告表.68（七）办公设备采购申请单.69（八）办公设备使用明细卡.70（九）办公设备检修记录表.71（十）办公设备报修申请表.71第八章车辆管理细化执行与模板.72一、司机出车流程.72二、车辆管理执行工具与模板.74（一）使用申请表.74（二）派车登记表.74.精选范本（三）车辆日志表.75（四）车辆请修单.76（五）保养记录表.76（六）使用月报表.77三、司机管理执行工具与模板.77（一）行车记录表.77（二）费用报销单.77（三）司机值班表.78（四）加油记录表.78（五）违章记录表.78第九章接待与宴请管理细化执行与模板.79一、公关管理工作流程.79二、接待管理执行工具与模板.80（一）来访客人登记表.80（二）接待工作日记表.80（三）接待用餐申请表.81（四）公司参观登记表.81（五）商务接待安排表.81（六）公务接待审批表.82（七）涉外接待汇总表.83三、宴请管理执行工具与方案.83（一）宴请申请单.83（二）宴请通知单.84第十章公关管理细化执行与模板.85一、公关管理执行工具与规定.85（一）公关工作计划表.85（二）公关计划检查表.86（三）公关实力调查表.87（四）公关活动策划表.88（五）公关计划预算表.88二、危机公关执行工具与模板.89（一）危机调查报告表.89（二）危机记录分析表.89（三）危机公关设计表.90（四）危机预警对策表.90（五）危机预防责任表.90第十一章行政后勤管理细化执行与模板.91一、医务室管理流程.91二、宿舍管理执行工具与方案.92（一）住宿申请单.92（二）住宿登记卡.93（三）物品领用表.93（四）宿舍值班表.94三、餐厅管理执行工具与办法.95.精选范本（一）厨房排班表.95（二）原料采购表.95（三）卫生检查表.96（四）卫生考核表.96（五）餐具盘点表.97四、俱乐部管理执行工具与方案.98（一）会员登记表.98（二）活动安排表.98（三）会员申请表.99（四）出入登记表.99五、环境卫生管理执行工具与方案.100（一）责任区域划分表.100（二）绿化项目计划表.100（三）绿化质量巡查表.100（四）卫生区域划分表.101（五）清洁工作安排表.101（六）卫生状况检查表.101（七）清洁卫生评分表.102（八）上班清洁自查表.102六、医务室管理执行工具与规范.103（一）员工体检表.103（二）医药报销单.105（三）病假休假单.105（四）药品入库单.106（五）用药登记表.106第十二章安全管理细化执行与模板.106一、安全保卫管理执行工具与方案.106（一）安全管理计划表.106（二）安全状况检查表.107（三）突发事件记录表.108（四）消防器械检查表.109（五）消防设备检修表.109（六）火灾情况报告表.109二、值班管理执行工具与方案.110（一）值班安排表.110（二）值班日志表.111（三）值班登记表.111（四）交接记录表.111三、出入管理执行工具与方案.112（一）进厂联络单.112（二）员工出入证.112（三）因公外出单.113（四）物品出厂证.113（五）物品放行单.113.精选范本（六）物品出厂申请单.114（七）来宾出入登记表.114四、劳动保护管理执行工具与方案.114（一）安全工作日报表.114（二）劳保用品发放表.115（三）安全检查报告书.115（四）安全整改通知书.115（五）公伤事故报告单.116（六）职业伤害报告单.116（七）安全事故报告表.118.精选范本第一章行政管理岗位设计与工作事项一、行政管理岗位设计模板（一）大中型企业行政管理岗位设计图人员编制总监级人经理级人主管级人专员级人基层员工人相关说明行政总监行政人事主管安全保卫主管办公事务主管车辆主管安保专员行政专员车辆专员公关专员办公专员行政秘书接待专员后勤总务主管后勤专员宿管专员公关接待主管行政经理园艺工保洁工司机前台保安I .精选范本（二）中小型企业管理岗位设计图人员编制经理级人主管级人专员级人基层员工人相关说明行政主管行政专员法务专员后勤主管行政部经理宿管专员公关主管公关专员接待专员园艺工保洁工司机保安.精选范本第二章行政办公管理细化执行与模板一、办公制度制定工作流程工作目标知识准备关键点控制细化执行流程图1促进公司员工行为的优化2增强公司凝聚力3完善公司规范化管理的程度1国家相关法律法规对公司制度制定的约束性条款2了解办公制度的制定常识1收集制度建议和要求行政部在办公制度制定前，必须了解与制度有关的人员和部门的意见和建议，确保制度制定有效、可行公司制度管理办法2起草制度草案21 行政部进行办公制度的起草，起草过程必须时刻保持同相关部门和人员的联系，倾听他们对制度所涉及内容的想法22 办公制度起草需要参考公司其他制度和旧制度，确保办公制度同旧制度和其他制度的有效衔接23参考国家法律法规，避免违法3组织会议讨论31 行政部组织讨论会议，对初步拟定的制度条款进行讨论和完善1收集制度建议和要求2起草制度草案3组织会议讨论4制度草案公示5修改完善制度草案6制度报审7制度实施 .精选范本32 参会讨论人员包括公司各部门的负责人和行政部的主管级以上员工33 行政部对参会人员的意见和建议进行汇总，在此基础上，对制度条文进行完善4制度草案公示办公制度在初稿完成后需要在公司显著位置张贴公示，也可以通过公司网络进行公示，请公司员工对制度初稿提出意见公司制度管理办法5修改完善制度草案行政部负责收集公示期间员工的各类意见和建议，并进行汇总、分类，在此基础上进行修改完善6制度报审61 行政部将修改完善后的制度草案报总经理进行审批62 总经理对制度草案进行审核，审核通过后签字生效；总经理认为有待改进之处的，填写意见，交行政部进行修改完善，直到总经理审核通过为止.精选范本7制度实施行政部制定办公制度发布的通知和公告，组织公司员工了解新制度、学习新制度，按照制度的要求开展工作.精选范本二、行政办公执行工具与模板（一）行政办公工作说明表部门职务日期姓名直属上级同职务人数工作概述工作一工作二工作三工作四工作五工作六工作七工作八工作九填写人：审核人：（二）行政办公职位规范表职位名称职位编号职位等级主管上级职位职责职位权利任职要求相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期.精选范本三、印章管理执行工具与模板（一）印章刻制申请表年月日申请单位申请单位负责人签字申请日期经办人印章详称旧章详称申请理由行政部意见行政副总意见总经理签字日期（二）印章使用登记表盖章时间文件名称发文号公章类别盖章次数使用人批准人备注（三）印章样式规定表印模文字字体形状及尺寸材质（四）印章使用审批表编号用章部门盖章时间公章类别盖章次数文件发文号文件名称备注：用章人（签章）批准人（签章）注：请在备注栏中简要说明盖章用途.精选范本（五）印章使用申请单单位申请日期年月日用印类别份数文件名称文件说明申请人核准人（六）印章管理登记表种类区分名称印章内容管理责任人办理责任人备注公司印章名印公司名印公司名印（股份公司用）公司全称公司全称办公室主任行政部经理办公室主任办公室主任金属制部门印章部门印行政部印公司名、部门名行政部经理分店名印分 店 印公司名、分店名分店经理分店总务处长职务印章董事经理董事（股份公司用）职务名称职务名称办公室主任办公室主任办公室主任金属制部长印财务部经理印（银行专用）公司名、职务名财务部经理.精选范本（七）印章使用范围表种类区分投票公司债券支票及银行兑现凭证合同及其他重要文件定货单及日常业务文件各类对外文件辞令请示收据人事关系及有关证明员工存款账目委任状公司名称印章公司名章公司股份公司专用部门名章分公司名章职务名章董事长名章董事（股份公司专用）其他高级职员名章财务部经理名章分公司经理章（八）印章销毁申请表年月日印章种类报备机关事由审批机关印章信息印章文字销毁日期制发日期印章模式申请人主管.精选范本第三章行政经费管控细化执行与模板一、行政经费控制流程工作目标知识准备关键点控制细化执行流程图1编制行政经费的使用与控制流程，确保行政经费合理使用2有效控制行政经费的使用3将行政经费的控制效果纳入部门绩效考核体系1掌握公司各级行政经费预算计划2了解行政经费控制目标3熟悉行政经费申请、审核、报销流程1下达行政经费年度预算计划行政部于年初将本年度行政经费预算计划及各部门用款计划下达至各部门行政经费年度预算计划2分解行政经费控制目标行政部根据各部门的实际情况，分解各部门的行政费用支出指标，制定目标管理体系中的具体指标目标管理体系文件3各部门提出行政经费申请各部门根据实际业务开展情况，提出行政经费申请；各部门负责人负责审核本部门所发生的各项费用单据行政费用管理制度4按控制目标按级审核行政费用报销管理办法41 各部门负责人审核后，在单据齐全、内容符合要求、数据无误的情况下，在报销单据上签字确认，报行政部审核各类费用报销单2分解行政经费控制目标3各部门提出行政经费申请4按控制目标按级审核5到财务部办理报销6编制行政经费台账7经费控制情况纳入部门考核8考核结果反馈1下达行政经费年度预算计划 .精选范本42 行政部审核各项费用是否按预算计划的项目、内容、额度开支，并签署相关意见各类费用报销单43 对于预算外的费用，需报总经理审批；对于未得到批准的费用，原路返回，由发生费用部门承担各类费用报销单5到财务部办理报销对于预算范围内的费用，经行政部经理审核后，可到财务部办理报销；对于预算外且经总经理审核后批准的费用，交财务部办理报销1 行政费用报销管理办法2各类费用报销单6编制行政经费台账行政部在财务部的指导下，分门别类建立行政经费相关台账，以便于考核期内统计各部门经费使用情况1 行政费用管理制度2各类费用报销单7经费控制情况纳入部门考核行政部汇总考核期内各部门行政经费开支情况，根据目标管理体系中的具体指标，对各部门行政经费预算达成情况实施考核行政费用管理制度.精选范本8考核结果反馈行政部将考核结果反馈给相关领导和责任部门，并拟出相应的奖惩措施，报领导批准后予以实施.精选范本二、行政经费预算执行工具与模板（一）部门办公费用预算计划表编号：单位：元费用名称部门日常办公费用维修费用印刷费用微机网络费用咨询费用图书资料费用其他费用合计生产部销售部研发部售后服务部行政部人力资源部合计编制部门：编制日期：年月日（二）行政经费年度预算计划表编号：单位：元序号费 用 项 目上年度实际本年度预测变动量变动率%备注1一次性固定资产购置11非生产性2各类固定资产维修21房屋维修211基站212办公用房22设备维修221空调维修222电源维修223电梯维修224监控设备维修.精选范本23车辆维修24其他固定资产维修3经营租赁31营业厅租赁32其他房屋租赁4水电费41水费411办公用房412基站42电费421办公用房422基站5行政管理费51办公费52差旅费6低值易耗品7其他支出71取暖费72消防费73税金731房产税74通信费75其他合计说明本表由行政部根据申报预算的具体涉及内容汇总填写.精选范本（三）行政经费季度用款计划表编号：单位：元科目上年度平均数本年度预算数变动量变动率%备注一季度二季度三季度四季度固定费用01薪资支出02间接人工03租金支出04办公费05邮电费06水电油料费07保险费08医保费09社保费合计变动费用01加班费02差旅费03运费04维护费05交际费06样品费07包装费08燃料费09职工福利费用10杂项购置费用11会务费12培训费13劳务费14间接材料费用15消耗品费用.精选范本16保 健 费17其他费用合计费用总计（四）销售办公费用预算明细表区域年销售额预算费用金额预算费用占销售额比例（%）费用明细（万元）电话/传真/网络费用办公用品费用会议费用物业及水电暖费用办公仓库房租费用业务招待费用业务用酒费用车辆费用固定资产增设费用装卸运输费用公关办事费用合计ABC合计编制日期审核日期批准日期三、行政经费控制执行工具与模板（一）费用报销申请单编号：填报日期：年月日姓名部门职务附件张费用项目内容说明费用金额千百十万千百十元角分.精选范本金额（大写）合计财务审批部门主管审批财务复核部门审核经办人报销人（二）差旅费用报销单编号：填报日期：年月日姓名职务出差事由附件张部门起止日期年月日年月日，共计天备注日期起止地点交通费住宿费餐费补助其他费用金额合计十万千百十元角分金额（大写）合计财务审批部门主管审批财务复核部门审核经办人报销人（三）外勤费用报销单员工姓名所属部门报销时间备注序号费用类别大写小写0001交通费0002资料费0003交际费0004补贴费0005其他费用合计财务审批部门主管审批财务复核部门审核经办人报销人L _J _ JJ_Jl JLLJl l.精选范本（四）车辆费用报销单编号：填表日期：年月日驾驶员部门车号预支期间年月日年月日车型项目张数金额（单据粘贴处）合计金额（大写）财务审批部门主管审批财务复核部门审核经办人报销人（五）通信费用报销单编号：填表日期：年月日部门使用人通信工具类别 固定电话 移动电话 其他号码费用（合计）大写费 用 明 细总经理（签字）主管领导（签字）审核（签字）（六）招待费用报销单编号：填表日期：年月日姓名职务招待事由附件张部门招待对象招待人数客人人，陪同人备注日期招待地点餐饮费住宿费礼品礼金其他费用金额合计十万千百十元角分金额（大写）合计.精选范本财务审批部门主管审批财务复核部门审核经办人报销人（七）人事动态费用明细表编号：填表日期：年月日本月人数编制人数计人人事月薪编制内直接人员元男编制内间接人员元女编制外人员元合计合计（占人事费用比率）元%编制人员出勤概况应工作日数日津贴职务津贴元缺勤总日数日加班津贴元出勤总日数日值勤津贴元出勤率%夜勤津贴元加班时数时外勤津贴元人事动态新进男人特殊工作环境津贴元女人其他津贴元合计人合计（占人事费用比率）元%新进率%奖金年终奖金元离职男人退职酬劳金提拔元女人不休假代金元合计人其他奖励金元离职率%合计（占人事费用比率）元%调动率男人其他公伤医药费元女人劳保费（公司负担）元合计人抚恤金支出元预计劳保受益公司负担部分元退休金提拔元个人负担部分元福利金提拔元受益总数元互助金提拔元负担及受益差额元职业训练金提成元受益率元训练图书费元.精选范本互助费用上月底累计结余元合计（占人事费用比率）元%本月互助费提拔元本月互助费收入元本月互助费支出元本月结余元累计结余元人事费用总计（100%）元收支比率元%每人平均人事元（八）部门费用报销明细表编号：填表日期：年月日序号报销时间报销人员所属部门费用类别入额（元）出额（元）余额（元）备注001002003004005006007008009010011012013014015016017018.精选范本第四章行政人事管理细化执行与模板一、员工招聘执行工具与模板（一）招聘费用估算表方式部门人数费用报纸方式广播方式招聘会方式网站方式最后选择销售部会员部人力行政部财务部采购部各门店合计（二）人员招聘申请表申请单位申请日期申请人数职位名称原有人数职务类别原有新增永久临时职员工人雇用事由拟核工资试用期间正式津贴聘用人员条件姓名年龄最低最高教育程度特别训练工作经验种类程度或年数种类程度或年数打字机械设计账务管理分析销售市场调查.精选范本现场管理其他能力直接主管拟到职日期核示审核申请人承办（三）应聘人员登记表姓名性别籍贯口已婚口未婚照片出生日期年龄身高体重应征职务希望待遇户籍地址电话号码身份证号最高学历毕（肄）业年份年地点工作经历职称起止时间薪金待遇年月日年月日年月日年月日家庭状况职业特长父服兵役情况退役时间母汽车驾照爱好语言类别汉语法语英语日语其他程度批示用人部门负责人意见行政人事部意见试用日期工作知识口 训练口 基本具备口 充分认识工作经验口 无经验口 有经验（记录具体情况）仪容态度口 印象坏口 平实口 印象深刻领悟反应口 缓慢口 普通口 极好测试成绩.精选范本（四）招聘录用通知书文本名称招聘录用通知书受控状态编号先生（小姐）：感谢您对我公司的信任与支持，您在应聘我公司一职中脱颖而出，经过认真筛选与考核，我们决定录用您为该职位人选请您接此通知后迅速准备下列资料，并按下列提示准时报到报到日期年月日时分报到地点待遇起薪月支元，试用个月，期满视工作绩效另行加薪请携带资料1身份证原件和复印件；2学历、学位证书原件和复印件；3离职证明；4指定医院的体检表；5本人近期免冠照片寸张。若您不能前来或不能按时报到，请于月日及时前告知本公司。欢迎加入公司大家庭！我们的联系方式如下：地址：（邮编：）部门：公司行政人事部电话：传真：E-mail：公司行政人事部年月日相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期.精选范本二、员工培训执行工具与模板（一）培训需求调查表姓名：所属部门：填表日期：年月日培训类别培训内容是否同意参加人员培训方式是否自愿参加指定人员参加全体员工参加课堂授课在实践中演示标杆座谈提问其他公共教育1公司发展史、组织结构、主要业务2公司规章制度及福利待遇3其他（请说明）业务知识1 计算机/IT 行业动态2互联网方面3交际、谈判4广告创意5公文写作6网页制作7市场调查技巧8其他（请说明）管理知识与技能（部门经理/主管、骨干员工培训需求）填表说明：1上表所列内容仅供参考，在同意的项目栏内打“”，还可列出自己需要的内容。2请您根据自己所在部门员工的需求填写本表。3如篇幅有限，必要时可另附纸说明。.精选范本（二）员工培训申请表申请部门申请人培训时间总时数培训讲师培训费用培训地点培训人员培训内容培训器材部门主管审核主管领导批准签字：日期：年月日签字：日期：年月日（三）内部培训计划表拟办单位：填写日期：年月日培训班名称本年度举办班数培训地点培训目的培训对象培训人数培训时间自年月日起至年月日止教学目标培训科目科目名称授课时数讲师姓名教材大纲教材来源备注培训方式1上课实习同时举行：每日上课小时，实习小时2上课与实习分期举行：上课周（月）每日小时，实习周（月）每日小时3全部培训时间在现场实习，每日小时4讲习方式：每日上课小时，晚间举行学术座谈会，讨论有关问题，每天小时培训进度周次培训内容摘要备注第一周第二周第三周.精选范本（四）外派培训申请表姓名部门职位学历性别部门负责人工作任务受训机构受训课程培训要求申请说明我个人希望参加上述机构所举办的培训，培训课程细目如下，所需经费希望由公司负担，此项培训能提高我未来的工作效率，其中课程训练时间如有任何改变，我必依照公司规则通知有关部门。我如触犯任何公司规则，我个人愿意由公司扣除本人薪水以抵缴公司代付的学费。申请人签字：申请日期：年月日课程内容名称日期起日期迄学费审核记录总经理意见主管副总意见行政人事主管意见部门负责人意见日期日期日期日期一一.精选范本（五）培训费用预算表编号：申请日期：年月日（六）员工培训报告书编号：日期：年月日培训名称及编号参加人员姓名培训时间培 训 地 点培训方式使 用 资 料导师姓名及简介主 办 单 位培训后的总结培训人员意见受训心得（值得应用于本公司的建议）对下次派员参加本项培训课程的建议事项主办单位意见总经理主办单位主管副总（副）厂长课程名称日期地点费用预算明细1教材元/本本元2讲师报酬元/时时元3讲师交通费元4讲师住宿费元/日日元5讲师膳食费元/日日元6其他费用元7合计费用元8预支费用元参加培训人员名单（计人）部门姓名职称备注.精选范本三、员工日常管理执行工具与模板（一）员工请假申请单编号：填表日期：年月日姓名所属部门填表日期请假类别事假病假婚假产假丧假其他（请注明）请假事由请假时间年月日年月日部门负责人意见人力资源部意见主管副总意见总经理意见（二）员工休假申请单姓名部门职务入司日期请假类别 年假当年年假：天已休天数：天未休天数：天 病假/工伤假请出示病假条 倒休请出示加班申请表 婚假请出示结婚证明 产假/节育假请出示医生证明 事假 探亲假 丧假 其他假特别说明：注：只可选一项请假期限从年月日时至年月日时从年月日时至年月日时从年月日时至年月日时从年月日时至年月日时.精选范本共计：天（小时）审批部门经理批准人力资源部批准签字：时间：年月日时签字：时间：年月日时注：请将原件保留在行政部，复印件到人力资源部用于更新记录和计算当月薪金。（三）加班记录汇总表部门：月份：年月姓名工号加班日期加班时间加班类型备注ABCD填表人审核人批准人记录员部门主管部门经理备注：1加班类型：A 1.5 倍，B 2 倍，C 3 倍，D倒休2请附经过审批确认的加班申请表（四）员工考勤统计表编号：填表日期：年月日姓名所属部门出勤天数应出勤天数请假迟到早退备注事假病假婚假产假其他迟到累计时间早退累计时间.精选范本（五）违纪处分通知单编号：填表日期：年月日姓名工作证号职位所属部门所犯过失 擅自旷工 行为不检点 屡次迟到 工作时或在公司赌博 工作时睡觉 故意不以正确方法工作 屡次逃避工作 故意不服从或拒绝接受上级正当命令发生日期年月日处分类别 批评 停职（由年月日至年月日共日）撤职撤职生效日期年月日（请于撤职生效日期前到人力资源部报到）相关说明（六）出差计划申请表出差人职别代理人职别签认出差人姓名姓名代理人出差地点出差时间自年月日时起至年月日时讫（共日）拟办事项主管副总批示部门负责人申请人日期起讫地点交通工具交通费住宿费杂费合计合计合计金额（大写）万千百拾元角分附凭证张财务主管：会计：经办人：.精选范本（七）出差报告书模板编号：报告日期：年月日出 差 人职务出差地点出差时间拟办事项出差报告资料一览表科 签章 出差费用计算表科 签章 资料 1费用项目借（元）支（元）有无收据资料 2机票费用元有无资料 3交 通 费元有无资料 4住 宿 费元有无资料 5餐费元有无资料 6交 际 费元有无邮 电 费元有无附图 1资 料 费元有无附图 2翻 译 费元有无其他元有无记录 1录影带张合计元元记录 2录音带张扣除元元记录 3幻灯片张退回、不足元元记录 4相片张备注备注（八）工服配置管理表编号：品名/类别规格编号购入日购入价格配发日配发对象上交日换发日换发负责人审核人：复核人：填表人：.精选范本（九）员工工服领取单编号：填表日期：年月日领取人姓名工作证号所属部门职别入司日期领取原因 新员工 职位调动 原工服破损 原工服丢失工服明细品名/类别规格型号编号领取数量备注审批记录行政部经理行政主管部门负责人工服库管员申领人四、员工提案管理执行工具与模板（一）员工提案建议书编号：提案日期：年月日姓名所属部门职位提案名称编号提案类别工程类产品类管理类其他（请注明）1目前现状及存在的问题（可附图说明）2提案改善的内容（具体、详细、可附图加以说明）3估计投资额（分项估算）、投资回收期4提案改善后的预期效果（可附图说明）主管副总意见行政部意见部门经理意见L.精选范本（二）员工提案汇总表编号：年月：年月提案编号提案人所属部门类别提案事项收件日期审核日期审核人结果实施效果核发奖金生产类技术类其他可用可试不佳.精选范本（三）合理提案采用通知单提案书编号提案内容提案人姓名提案人所属单位提案人电话部门：关于（提案人）提出的有关设备改善的合理化提案已于月日第次评定会议决定采用，请速予实施。有关设备改善提案请在出具设备改善申请单后，与提案人联络改善方法及细节。提案审查委员会日期：年月日（四）优秀提案审核基准表编号：填写日期：年月日提案名称评审人员评价项目评价基准等级分评价分有形效果（30）130万元以上30221万元不足30 万元（以 2 万元为单位得1 分）2629311万元不足20 万元（以 2 万元为单位得1 分）212546 万元不足10万元（以 1 万元为单位得1 分）112051 万元不足5 万元（以 1 万元为单位得1 分）6106不足 1 万元（以 2 千元为单位得1 分）15（注：以年为单位的预计金额）无形效果（10）1安全性、劳动强度、环境或外形改善的效果明显8102以上任意项改善效果一般373以上任意项可以看出有改善12波及效果（15）1可以在整个集团推广使用11152可以在公司内推广使用7103适用于本部门464只适用于本班组（科、室）13独创性（15）1全体员工共同提案12152独自性的想法、建议8113计划性的改善（对策）47.精选范本4单纯模仿改善35一般业务1活动评价（30）1活动难度极高6102活动难度一般151付出了极大的努力352一般性努力121改善效果长期有效352改善效果短期有效121本部门实施6102其他部门实施15总得分100 分（五）提案实施效果报告书编号：填写日期：年月日提案名称提案编号实施单位提案日期提案改善动机、原因简要叙述其动机、原因改善前情况详尽叙述改善前方法、效率及关键数据改善方法及过程详尽叙述改善过程、方法及投资情况改善效益简明扼要叙述何时完成，改善后会节省的金额，对质量、产量的改善，投资回收期（需附证明等资料）部门经理（主管）意见行政部主管意见审委会主任总经理核定意见实施部门主管：行政部审核：.精选范本（六）提案实施成果评分表提案名称提案编号项目评分标准分数/分项目评分标准分数/分标准得分标准得分动机15%主动发觉实施1015投资回收25%无需投资2025原来有缺陷，激发实施510回收期 0.5年以下1520上级指标或旁人建议15回收期 0.51 年1015创造性20%完全属独创1520回收期 12 年510参考科技资料加以研究、修正、改良1015回收期 2 年以上15由类似科技资料联想并比照实施510月效益25%10 万元以上1525经他人暗示或向他人学习152.5 万 10万元1015努力程序15%1付出精力多少1 万 5 万元5102参与规划的专案的人员数目无形效益或1 万元以下153所需完成的工作量合计100实施奖金核定分数（分）50分以下5159606465697074757980分以上单位主管奖金（元）5001 0002 0004 0006 0008 00010 000注：此表用于重大建设性提案的评分。.精选范本（七）员工提案改善评分表提案人所属部门提案日期评定日期提案名及内容概要评定成绩评定标准评审意见最高评分权重（%）评分经济利益50提案完整性10创造性10应用范围10研究观察花费时间10改善成本10合计100评审者其他建议资金金额评定1经济效益显著者：年轻济效益20%=2经济效益不明显者：评分资金董事长总经理审查主任委员审查小组评定人注：此表用于一般建设性提案的评分。.精选范本第五章会议管理与活动组织细化执行与模板一、会议管理执行工具与模板（一）会议计划表编号：年度：年月份会议相关信息1 月2 月3 月4 月5月6 月7 月8 月12月会议名称会议性质开会地点开会日期会议时间参会单位预计人数主持人会议宗旨及议题根据公司当月情况进行规定审核人：.精选范本（二）议程安排表会议主题会议类型会议主办单位会议负责人会议主持人会议摘要：会议议题/内容议题 1议题名称：序号时间内容发言人议题 2议题名称：序号时间内容发言人出席人员会议记录员会议注释：.精选范本（三）会议通知单通知日期：年月日接收部门：发文部门：会议名称：会议时间：会议地点：会议联系人：会议参加人员名单：会议注意事项：12会议联系人：会议联系电话：签章处：通知回执联会议通知已收到，内容详细了解，能不能届时参加。谢谢!签名：年月日.精选范本（四）会议程序表会 议 程 序会议时间：年月日会议地点：1记录出席人姓名2统计缺席人姓名（附理由）程序内容发言人1入座，宣布开会2阐述经营理念3会议最高职位人致词4说明议题、议案5补充说明、报告6讨论问题（质疑应答）7决议事项确认8下次会议讨论事项确认9散会致词10会议结束主管审核：年月日领导审批：年月日.精选范本（五）会议纪要表编号：会议主题：会议主席会议主持会议记录人核准页数列席人员名单：出席人员名单：会议决议内容序号决议事项负责人决议提出人完成时间（六）会议进行检查表 全员是否有积极性的提议 是否正确记录同意事项、决定事项 决议事项是否复一遍，让全体人员确认无异 意见及议题的处理，是否获得认同 当天的议题中，是否有无法讨论的议题 是否也取得同意后再讨论 是否也尊重少数人的意见 是否指示承办人员保管议事录 是否指示将决定的事项通报全公司 是否让出席者以愉快的心情散会 是否提醒下回会议的出席 会场整理是否周全记载事项.精选范本（七）会议用品明细表使用日期：年月日会议名称：会议主持人：参加单位：参加人员：会议必备用品名称单 位数量规格备注文具笔支便条纸本一般设备桌子张椅子个黑板面黑板架个讲台个茶杯个烟灰缸个会 议 特 定 用 品电器录音机台录像机台唱机台投影机台电影放映机台幻灯机台麦克风个特定会议用品相关说明：.精选范本二、活动组织执行工具与模板（一）活动申请单申请人：申请时间：年月日活动时间活动申请部门活动地点活动主题：活动项目：预计参加人数预计经费经费来源：行政部审核部门经办人：公章：年月日申请部门主管签字：年月日总经理审批：年月日备注：（二）活动安排表活动部门：活动时间：年月日至年月日活动项目项目安排时间活动内容活动地点活动组织人备注说明部门主管：.精选范本（三）年度活动计划表年度：活动名称活动日期活动内容预算经费参加部门备注新年宴会公司运动会公司年会员工旅游活动相关说明：总经理审批：（四）活动总结报告表填表日期：年月日活动名称活动组织部门活动组织人活动开始时间活动结束时间活动情况总结：活动经费使用情况：活动改进建议：领导批示：.精选范本第六章文书档案管理细化执行与模板一、文书管理流程工作目标知识准备关键点控制细化执行流程图1快速有效接收与发送文书2文书保存完整、齐备3文书立卷合理1文书类别2文书制作1文书收集根据文书目录表对其进行日常收集、整理文书目录表2文书分类按照文书管理制度进行文书分类，便于文书收发管理3收文管理收到文书后，及时填写收发文件登记表收发文件登记表4发文管理对于发送到相关部门的文书也要及时将文书相关信息填写至收发文件登记表中收发文件登记表5分文管理在文件传递过程中要填写文书会签表，证明文书传递时间文书会签表6文书立卷管理对重要文书进行整理，编制成卷并定期查阅、更新文书管理年限表1文书收集2文书分类3收文管理4发文管理5分文管理6文书立卷管理 .精选范本二、信件管理执行工具与模板（一）信件使用申请登记表编号：申请部门申请日期盖印份数信件名称信件类别用印份数用印原因印签留底公司印签董事长印签总经理印签财务印签核准：主管：申请人：（二）月度信件接收登记表月份：年份：日期信件种类接收人收信人所属单位/职位分发日期签收人（三）月度外发信件登记表月份：序号外发日期信件信息发信人信息密级信件类别外发地址收信人外发信件人外发单位.精选范本三、资料管理执行工具与模板（一）图书借阅卡图 书 信 息 栏借 阅 信 息 栏图书编号借阅人图书名称办理人图书价格借阅日起图书等级归还日期签 字 确 认 栏借阅人签字：年月日办理人签字：年月日说明：双方各留一份，便于日后归还确认。（二）借阅登记表年月日借阅日期编号名称借阅人归还日期借阅人签字借阅办理人：.精选范本（三）丢失报告单填表日期：年月日丢失资料编号丢失资料名称发现（大致）日期资料存档日期资料所属级别资料管理人丢失原因：资料管理人员签名：年月日单位处理意见保卫处处理意见单位主管签字：年月日保卫处主管意见：年月日总经理审批意见：年月日（四）声像资料送审表送审日期：年月日声像资料名称附加文字材料页次声像资料送审人签字确认栏摄编人员配音人员文字起草人员参审人员签名：年月日签名：年月日签名：年月日签名：年月日审核意见：年月日.精选范本第七章财产物资管理细化执行与模板一、物资采购执行工具与模板（一）请购单编号：日期：年月日材料编号品名规格单位请购量用途分批交货日期数量月 日库存在途库存合计进货期限安全存量请购点请购量可用天数前三个月平均用量后三个月预算用量数量可用天数数量可用天数数量可用天数天数日期备注核准：主管：经办人：.精选范本（二）询价单编号：（）购字第号请购单编号材料编号规格说明单位数量说明1报价须知（1）交货期限：需于年/月/日以前交清订购后天内交清（2）交货地点（略）（3）付款办法：