会计信息系统与实验 第2章 系统管理与基础设置.ppt

会计信息系统与实验第第2 2章章 系统管理与基础设置系统管理与基础设置2.1 系统管理 2.2 基础设置v 重点与难点v 思考题会计信息系统与实验2.1 2.1 系统管理系统管理会计信息系统与实验2.1 2.1 系统管理系统管理2.1.1 系统管理的主要功能 1账套管理 2.权限管理3年度账管理 4系统安全维护2.1.2系统管理操作的基本流程1新用户操作流程 会计信息系统与实验2.1 2.1 系统管理系统管理新用户操作流程如下图所示:会计信息系统与实验2.1 2.1 系统管理系统管理 2老用户操作流程 老用户操作流程如下图所示:会计信息系统与实验2.1 2.1 系统管理系统管理 3启动系统管理 系统一般允许以两种身份注册进入系统管理：一是以系统管理员的身份；二是以账套主管身份。系统管理员负责整个系统的总体控制和维护工作，可以管理该系统中所有的账套。账套主管负责所选账套的维护工作。在第一次运行系统时还未建立核算单位的账套，因此，在建立账套前应以系统管理员的身份进行登录。会计信息系统与实验2.1 2.1 系统管理系统管理2.1.3 权限管理1角色管理 2用户管理 3权限管理 1）功能权限管理2）数据权限管理3）金额权限管理会计信息系统与实验2.1 2.1 系统管理系统管理2.1.4 账套管理1建立账套 1）账套信息2）单位信息3）核算类型4）基础信息5）分类编码方案6）数据精度定义2修改账套 3账套的引入和输出会计信息系统与实验2.1 2.1 系统管理系统管理2引入和输出年度账*2.1.5 年度账管理1建立年度账 3结转上年数据 4清空年度数据 2.1.6 系统安全维护1系统运行监控 2设置数据自动备份计划 3清除系统运行异常任务4上机日志 5刷新 会计信息系统与实验2.1 2.1 系统管理系统管理结转上年数据流程如下图所示:会计信息系统与实验2.2 2.2 基础设置基础设置2.2.1 企业机构基础信息设置 1部门档案 2.职员档案2.2.2 财务基础信息设置1会计科目设置2凭证类别设置3外币设置4项目管理设置会计信息系统与实验2.2 2.2 基础设置基础设置2.2.3 往来单位基础信息设置 1客户分类 2.客户档案3供应商分类4供应商档案5地区分类2.2.4 存货基础信息设置 1存货分类 2.存货档案3.计量单位会计信息系统与实验2.2 2.2 基础设置基础设置2.2.5 收付结算信息设置 1结算方式 2.付款条件*2.2.6 供应链基础信息设置1仓库档案2收发类别3采购类型4销售类型3开户银行会计信息系统与实验2.2 2.2 基础设置基础设置 5产品结构 6.成套件8发运方式9货位档案10非合理损耗类型1常用摘要7费用项目*2.2.7 其它基础信息设置2自定义项会计信息系统与实验本章重点与难点本章重点与难点 1.本章重点本章的重点是账套的建立、修改、引入和输出（恢复备份和备份）、用户管理、权限分配管理、编码方案、数据精度设置、部门档案、职员档案、凭证类别、会计科目、结算方式客户及供应商分类与档案设置、存货分类与档案设置。2.本章难点本章的难点是账套的建立、编码方案和数据权限设置。会计信息系统与实验 1系统管理主要包括哪些功能？本章思考题本章思考题 2新用户如何启用系统？3系统管理员和账套主管在权限上有何区别？4简述建立一个新账套的过程。5简述分类编码方案的意义。6简述账套的引入和输出的意义。7简述账套和年度账有何区别？8简述结转上年数据的顺序是怎样的？9简述基础设置包括哪些内容？