办公室文员的日常工作流程_1.pdf

办公室文员的日常工作流程 一、工作职责 1协助办理面试接待(1）负责与应聘人员联系,确认面试时间(2）短信或邮件方式告知应聘者我公司的地址及网站(3）安排应聘人员填写登记表 2做好考勤工作 （1）考勤统计，每两周打印一次考勤记录 3各项规章制度监督与执行（1）协助经理使公司制度的顺利实施(2）.员工日常行为规范的管理，发现问题及时汇报 4.做好档案管理工作（1）协助经理做好在职人员档案管理花名册（2)协助离职人员办理调动手续（3）协助经理做好应试人员的资料管理收集 5协助经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的服务(1)负责办公区域卫生安全的管理与监督(2)负责员工午餐的安排及协调工作(3）公司人员的名片印制 6.负责公司各部门办公用品的采购，管理，发放等工作（1）负责办公用品和日常消耗品的采购与管理工作（2）负责库存物品和文具的领取记录工作(3）做好行政支出的详细记录工作 7.负责公司库房，固定资产等管理(1）负责库房的整理统计工作（2）负责固定资产的统计记录工作 二具体工作内容 1.负责每日办公区域的卫生安全 2。接待来访客人 3。负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送 4负责公司人员的名片印制 5.做好会议纪要。6。负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记 7。负责办公用品和日常消耗品的采购 8.负责员工午餐的安排及协调 9。负责应试人员的资料管理收集 10。负责离职人员的调动手续 11。负责在职人员档案管理 12 社会保险的投保、申领.13。负责考勤统计 14。负责与应聘人员联系，确认面试时间，地址，安排应聘人员填写登记表 15负责向员工传达相关制度 16.协助部门经理对新进人员的培训之准备与后序工作之进行 17。负责协助部门经理开展其他的工作 18。完成部门经理临时交付的任务。19.负责优化工作流程，简化汇报程序，降低成本 20。管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭 21.下班前检查复印机关机、关闭所有电源和门窗。三工作流程 1。招聘 通知应聘者面试时间，地址 接待应聘者,并请其填写应聘人员登记表 2。考勤 统计每日出勤，请假人数，并纪录每两周打印一次考勤纪录 经理签字 3。库存物品以及文具的领取 员工申请领取物品 在办公用品领取登记上写明日期、领取物品名称及规格、数量、用途等 领取人签字 领取物品 4.库存的统计管理 逐一清点库存物品数量 在库存表上如实填写物品名称，规格，数量等 5。办公用品和日常消耗品的采购 提出采购申请 经理签字 在经理的监督指导下实施采购 所购物品收入库房 确定数量，登记入账，提交发票等 6.行政支出的纪录 行政支出的明确分类 行政支出的详细纪录 7。档案管理 对接受档案进行登记 按规定对档案进行整理(包括在职人员的档案管理，离职人员的档案调动，应试人员的资料管理收集）编号入库