2023大一迎新晚会策划书.pdf

第 1 页 共 19 页 2023 大一迎新晚会筹划书 2023 大一迎新晚会筹划书一 金秋十月，在此期间，大一新同学带着青春蓬勃的朝气和远大的志向参加到xxx 学院这个团结友爱的大家庭中。他们在军训中充分发扬了“特别能吃苦、特别能战斗”的精神和团结互助、吃苦耐劳的优良作风。xx 学院通过举办本场迎新文艺晚会，让全院师生共聚一堂，增进彼此感情，同时特别表达对 xx 级新同学的关心与期望。也为他们的大学生活开启一片崭新的乐章。一、晚会主题及意义 欢送大一新生、交融师生友情、展示学院特色，同时锻炼同学的组织应变才能。开展本次迎新晚会，为的就是让新生可以真切的感受到 xx 学院的活力与和谐，从而激发新生对学校和学院的自豪感。且通过这次活动，让同学们认识更多的朋友，加快适应大学生活的速度。二、晚会形式及内容 节目不限、形式不限，以歌舞为主，内容尽量贴近主题。三、晚会面向对象 一、本次晚会以 xx 学院学生为主、面向全校学生。第 2 页 共 19 页 二、邀请学校、学生处、教务处和校团委领导、我院全体教师、各学院党政领导及各学院团委学生会负责人。四、晚会时间 20 xx 年 x 月 x 日晚上 x 点。五、晚会地点 xxx 学院。六、晚会流程 一晚会前期准备 1.由宣传部负责出 2 张海报，1 条条幅。其中海报于演出前三天贴于校内、外等人流量较多的地方；1 条条幅悬挂于教学楼前。另外，文艺部干事必须定时地检查海报有否被撕毁，假设被撕毁应及时补贴。2.在晚会的前一周，制作好节目单，份数以所邀请的嘉宾人数为根据。节目单派发给到场嘉宾。3.选派人员负责晚会现场的摄影工作主要控制当晚拍摄的内容、方式，晚会现场的整个过程不漏拍，拍摄角度多样。4.选择主持人：主持人数量在 6 个左右包括歌舞和游戏主持。由同学或教师推荐和选节目时候的观察，择优选拔现象气质佳，表达才能、组织才能、应变才能和责任心都强的学生。，组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。第 3 页 共 19 页 5.挑选晚会节目：包括歌舞类，短剧类，才艺展示类，POP、DV 作品，走秀等。另有领导、嘉宾的节目展示。准备游戏环节的游戏，例如接歌，抢凳子，击鼓传花等。6.晚会当天场地负责：包括节目负责人，场地布置负责人，晚会幻灯片负责人，灯光负责人，音响负责人，晚会完毕后清理场地负责人等。二晚会当天流程 1.晚会在幸福拍手歌中开场。2.主持人致开场词并介绍到场的领导、嘉宾。3.领导致辞并宣布晚会开场。4.大型歌舞节目开场。5.播放新生报道及军训期间的 Pop。6.军旅歌曲串烧。7.短剧小品类节目。8.现代舞。9.游戏环节：请台下同学及领导嘉宾参与其中。优胜者获得奖品。10.流行歌曲及经典老歌串烧。11.走秀等个人才艺展示乐器、快板、朗读等。12.师生同乐节目。13.歌声中，主持人宣布晚会圆满完毕。第 4 页 共 19 页 七、迎新晚会预期效果及展望 我院希望能沟通过这次晚会的举办，来增进同学们之间的合作，树立我院同学们踏实奋进的学习精神，展现我院的风采，促进各个专业的交流与互相理解。八、晚会后期工作 1.书面总结。2.照片等存档。2023 大一迎新晚会筹划书二 一、前言 为了表示对 xx 级 xx 学院全体学生的欢送，我校 xx 学院学生会特举行迎新晚会，以此丰富学生的课余生活，激发同学们对新学校、新生活的热爱。这不只是一个迎新的舞台，同时也是一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台。通过此次迎新晚会一定会给同学们带来快乐，丰富同学们的大学生活。二、活动名称 xx 学院迎新晚会。三、活动主题 xx 与国同庆，迎新共度华诞。四、活动宗旨 通过晚会形式表示对大一新生的热烈欢送，增强新生的凝聚力和团结力，帮助同学建立积极向上的学习，生活态度，并且增强与高年纪学生的沟通交流。第 5 页 共 19 页 五、活动时间 x 月 x 日 x 点。六、活动地点 小礼堂/食堂三楼。七、活动对象 校区 xx 学院 20 xx 级大一全体新生。2.有高度热情和积极性的 xx 级学生以及其他院系学生。八、活动人员 级 xx 学院有才艺的学生。2.积极参与活动的其他院系有才艺的学生。学院学生会所有工作人员。九、活动要求 节目内容必须安康积极向上，可以充分活泼气氛，鼓励节目形式多样，有创新性和渲染力的节目优先。十、活动准备阶段 1.在教 a 楼门前和食堂门前各设两块宣传板，宣传板由学生会宣传部制作并展出大力宣传此活动，鼓励学生主动报名参加晚会演出。2.制作一条横幅悬挂于 a、b 楼之间，积极为此次活动扩大影响力。第 6 页 共 19 页 3.邀请主持人两男两女，要求口齿伶俐，五官端正，热情。4.秘书部负责发送请柬，邀请本院领导，教师以及其他院系的教师前来观看注：假设有赞助商也一并邀请前来观看晚会。5.学生会文艺部负责节目报名以及各项节目的安排与排练，保证节目的质量，并为晚会制作最后的演出。6.理论部积极外出为此次活动拉取赞助，并为晚会审请场地。同时准备好晚会所需的音响设备。7.由宣传部向校内各大媒体如播送站，记者团发出邀请，前来现场观看，并作相关报道。8.由生活部、理论部购置晚会现场所需物品，如彩带、气球等 9.由文艺部根据晚会节目单，准备背景音乐、服装，及道具或由表演者自备。十一、活动开展阶段 1、现场布置：1生活部负责清扫现场卫生。2宣传部负责协助理论部晚会当天下午的现场布置。3体育部负责话筒等音响设备。4相机由秘书部负责截取与保管。第 7 页 共 19 页 2、由学习部于晚会开场前 1 小时在会场处组织同学入场，管理场内秩序，保证晚会成功举行。3、由文艺部负责对晚会节目的最后准备，检查一切工作，等待晚会开场。4、由生活部保障后勤工作如茶水、水果的摆放。5、晚上 7：30 准时由主持人宣布晚会开场。6、晚会过程中，由秘书部负责拍照，学习部、理论部、体育部维持秩序。7、在观众互动环节，由主持人开展游戏，并为大家发放小礼品小游戏如猜谜语或请五位同学上台学说饶令。十二、后续工作 1、由理论部、体育部负责物品的回收与归还。2、学生会宣传部负责对本次活动的通讯稿的投递。通过校内媒体对本次活动进展相关报道，增强影响力。3、生活部负责会后清扫工作。十三、活动宣传 a、自身宣传 1、宣传板：制作四块宣传板于活动前分别在教 a 楼前和食堂门口各立两块。2、横幅：制作一条横幅悬挂 a、b 楼之间或图书馆两侧。第 8 页 共 19 页 3、向校内媒体发出邀请前来进展现场采访，并对晚会实况进展宣传。注：以上宣传活动均由宣传部负责申请场地并收挂 b、商家宣传有赞助商的情况下 1、赞助商享有本次活动的冠名权。2、赞助商可以在横幅及宣传板上进展宣传。3、主持人在晚会现场对其鸣谢。4、在校内媒体进展宣传，扩大其影响力。2023 大一迎新晚会筹划书三 一、活动意义 对于刚辞别高中的大学新生来说大学无疑是生疏的，作为学生干部的我们，作为学长学姐的我们，帮助新生当然义不容辞。所以由我们 xx 学院团委学生会负责组织迎接新生的活动，希望继承我们 xx 学院的优良传统，奉献自己的一份力量去帮助新生。在不断培养自己的才能的同时，形成互帮互助的良好气氛，为学院树立良好的形象。二、活动流程 1.准备阶段：x 月 x 日-x 月 2.进展阶段：x 月 x 日下午-x 月 x 日晚 3.后期阶段：x 月 x 日 15：00 三、活动对象 学院全体 20 xx 级全体新生及家长。第 9 页 共 19 页 四、活动地点 xx 校区。五、工作人员 学院两委成员、xx 级助班。备注：为防止志愿者以迎接新生的名义进展信息业活动，故今年迎新活动在选择工作人员上比拟慎重，防止此类事件发生。故根本从年级委以及党支部以及社团里面寻求协助，希望各年级委及党支部可以给予支持。六、活动展开 一前期阶段：1、准备好工作牌：准备好写有工作人员名字的工作牌 x 个牌由学院发，名字由办公室部制作制作好各个助班的工作牌，用挂的壳。办公室 2、准备好请假条：打印并盖好章。需要分成 3、4 号的。3、备行李号码牌：制做行李号码牌 x 对其中一个需要绑上皮筋以便绑在行李上，要注意质量，防止用了一两次就破了。第 10 页 共 19 页 xx 部 4、准备遮阳物品：顶帐篷或大太阳伞，其中有 x 顶左右由学校分配。准备 40 条塑料凳最好注上标志。5、采购必备物品：见附一生活部 6、防暑物品：2-3 台饮水机、每天至少 2 桶水。体育部 7、宣传工作：横幅、宣传喷板数量待定。各 3 张左右 写有xx 学院的纸可贴在帐篷上。宣传部 8、制作学院牌子：xx 学院的木牌用来举的4个。宣传部 9、学习迎新流程：组织负责前台接待的工作人员进展学习新生注册流程。_团、生活部 组织各单位学习整个活动流程。_团、生活部 10、发布迎新新闻：第 11 页 共 19 页 对迎新活动及时发布新闻。新闻中心 11、安排工作人员：事先联络参加工作的人员。联络 xx 级年级辅导员，理解新生宿舍安排情况，及获取新生等。获取 xx 级助班。生活部 12、准备所需表格：工作人员签到表。生活部 13、备工作餐夜宵：拉赞助或申请午餐补贴。生活部、外务部 14、印告家长信件：给每个新生或家长一封欢送信。文娱部 15、领取新生资料：去东区领取新生资料。体育部 16、准备迎新刊物：第 12 页 共 19 页 准备迎新报刊 x 份。新闻中心 17、采集活动剪影：对迎新活动的片段及工作人员的付出用 dv 或摄影做记录。新闻中心 18、借食堂的桌凳：向物业借 14-15 张长桌子，和 x 张胶桌。文艺部 搬这些桌凳带大本营。19、布置清理场地：布置场地 清理场地现场工作者 20、需申电教室：需要申请一个教室以便在 x 月 x 日下午对工作人员进展培训。21、验收准备工作：在 x 号晚上验收以上准备工作。2023 大一迎新晚会筹划书四 一、本次晚会的宣传意义 1.学风建立。2.迎接新生。第 13 页 共 19 页 3.师生联欢。4.展现 xx 学子风采。5.总结校庆。二、晚会目的及意义 1、晚会目的：欢送新同学、交融师生友情、增强学风建立工作，展现 xx 院特色和风采、扩大 xx 院学生会影响，树立xx 院学生会品牌。2、晚会意义：使 xx 学院更好的融入 xx 西区的大家庭里，向西区各学院展现我院精神风貌.深化贯彻书记的领导思想，积极促进我院学风建立，提供同学的学习兴趣，让同学们意识到学习的重要性，鼓励同学以学习为重心，同时促进师生关系，增进同学之间友谊，这是晚会的重大意义。又是一年过去了，我们 xx 学院迎来了新一届的同学，他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向参加到 xx 系这个团结友爱的大家庭。我们打算通过举办迎新文艺晚会，师生共聚一堂，向大一新生展现出我们 xx 系师生最热情活泼的一面，也为他们的大学生活掀开一片崭新的乐章。同时，我们通过这台文艺晚会开掘我系的文艺人才，使他们的特长能得到更好的培养，还借他丰富大家的课余生活，提供一个展现个人魅力的舞台。三、晚会亮点 第 14 页 共 19 页 创新音乐剧，街舞社团表演，精彩吉他，魔术表演，以学风建立为主题的”三句半”节目表演校园十佳歌手的演出。四、晚会形式 全系每班的节目不限，形式不限，内容尽量贴近主题。所有节目需提早彩排，合格的节目方可演出。节目演出次序由晚会筹划组决定。五、面向对象 1、本次晚会的面向对象以参加演出学校学生为主。2、届时，将邀请学校领导和教师。六、晚会各个环节安排 宣传和扩大影响力：由宣传部负责出海报，条幅。其中海报于演出前三天贴于校内、外等人流量较多的地方；条幅悬挂于教学楼前。其中张贴和悬挂工作由办公室和宣传部负责。另外，文艺部干事必须定时地检查海报有否被撕毁，假设被撕毁应及时补贴。在晚会的前一周，制作好节目单。节目单派发给到场嘉宾。由宣传部负责写稿，以便登于各大报刊中。选派人员负责晚会现场的摄影工作主要控制当晚拍摄的内容、方式，晚会现场的整个过程不漏拍，拍摄角度多样。礼仪小姐训练与安排：由女生部负责训练礼仪小姐，并负责准备绶带。礼仪小姐安排在门口负责迎接嘉宾教师，并带着他们入席。第 15 页 共 19 页 选择主持人：主持人数量在 4 个左右，其中有一名新生。由同学或教师推荐和选节目时候的观察，择优选拔气质佳表达才能、组织才能应变才能和责任心强的学生。组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。晚会完毕后礼堂的清扫负责人：所有学生会成员。注：由晚会筹划小组负责对各个部门及节目彩排的监视、协调和落实。负责整场晚会现场人员的安排各项事宜的分工，协调各部门的工作，解决突发事件。七、迎新晚会节目流程与形式 此为简单流程，详细流程待第一次预选完毕后及时附上 一学风建立启动仪式 1.开场前循环播放学风建立学生会活动纪念视频。2.启动仪式。1主持到位，宣布仪式开场，介绍到场嘉宾，领导。2领导上台，启动学风建立活动。3领导讲话。4品学兼优学生代表讲话。4主持宣布启动仪式成功。二迎新联欢晚会 1、开场倒计时，开场演出。第 16 页 共 19 页 2、教师讲话，宣布迎新晚会开场。3、文艺演出。4、闭幕。八、迎新晚会工作日程安排 1、准备阶段 x 月 x 日x 月中旬。2、活动后的宣传与总结 x 月初。准备阶段筹划：前期节目素材成型阶段 时间：x 月 x 日x 月 x 日 1筹划组人员与各班班主任、班长沟通，理解新生的特长及班级同学传达报名工作。可向各班班长或直接向筹划组人员报名。报名需注明选手的姓名、专业、节目、联络方式及备注无法自备的道具 2初步确定报名。3确定并通知考核人员在会议室进展评选。4确定正式人员，分配详细节目的负责人 中期排练阶段 时间：x 月 x 日x 月下旬。1各节目负责人上交排练详细安排。时间、地点 2各节目负责人汇报彩排进度及存在问题。第 17 页 共 19 页 3进一步进步节目程度，各节目负责人控制并反应节目时间，准备道具和必需的设备，及时解决出现的问题。4确定节目时间，打印节目单、准备好晚会用曲及伴奏并注意备份。后期细节完善阶段 5最后五天准备工作 1、汇报性彩排，并确定最终节目单。2、演员服装：由外联部负责或演员自备。3、买齐晚会当天场地所需的所有设备。拉花、气球、荧光棒、口哨、饮用水，一次性水杯 4、商家资料由外联部送筹划组。5、完成晚会认证的相关资料。6、海报两份，贴于校内校外。7、布场的详细人员之间协调通知。活动现场准备工作：1、场地布置。2、演出人员到场熟悉场地。3、主持人到场。4、礼仪小姐到场。5、礼仪小姐向嘉宾发送节目单。6、主持人宣布晚会正式开场。第 18 页 共 19 页 活动后的宣传与总结：xx 月初召集筹划组人员对晚会完毕后的宣传工作予以安排，宣传部将晚会情况写稿至校报等处。九、要求以及考前须知 1、晚会完毕后立即开展清理睬场工作。2、各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。3、如不能马上归还的物品，先运回教学楼 E1132 或相关责任人宿舍，并在以后的一天内由原定负责人送达。4、鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏。5、晚会完毕后将对此次晚会的各项工作进展全面细致地总结。6、如对本筹划不明直接咨询筹划组人员。7、相关责任人的联络方式。8、节目应急方案：1上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一个节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目及时跟进。2文艺节目在演出过程中发生失误或无法顺利进展的情况时，工作人员组织演员重演此节目；假设重演仍出现问第 19 页 共 19 页 题，那么该节目立即退场，是详细情况决定其再次重演或取消。9、其他紧急情况发生时，有筹划组负责处理。十、迎新晚会宣传效果及展望 1、校内主要报纸，小报将对本次活动进展详细报道。2、xxx 大学校园播送站将进展全方位、立体式追踪报道，并为赞助商进展长时间滚动宣传。3、我们将会在 xxx 大学网站进展宣传。我们将会在 xxx 大学 xx 学院范围内的各大海报栏及广场地带、食堂等长时间悬挂横幅、展板等宣传海报。