财务管理制度和审批流程.doc

财务管理制度和审批流程一、严格遵守国家的财务法规，财政纪律，方针政策和企业管理制度。二、遵守公司财务制度，严守财务机密，不得随意泄密，泄密者给予1000元罚款，严重者开除。三、对每月发生的经济业务要及时结帐、记帐，做到帐证、帐表、账物、帐款相符。9.4、总帐会计必须每月一次同业主、监理和工队结清所有材料、资金往来帐，防止串户，不要影响要款，并注意保管好原始帐本。9.5、辅助会计或出纳要月月对清职工往来帐，防止串户，如出现漏帐，其全数金额由辅助会计自己赔偿。9.6、项目部所有票据均由项目经理一支笔审批报支，其余任何人签字仅作证明，证明人不能在审批栏签字。9.7、财务会计要重点抓好要款，随时掌握正确的经济收入情况，材料费支出、应收工程款数据，及时的按合同规定回收工程款，确保项目正常运转。9.8、财务人员要记好帐、管好钱、用好钱，资金金额控制在一定范围内，不允许长期巨款宕帐。职工借款控制在2000元内，管理人员控制在5000元内，一年中不得超过三次，特殊情况由项目经理批准。如借款超支造成集体损失，由审批人赔偿。9.9、对于所有外包工程款只能先付80%，其余部分要由项目经理同意后才能付款。如果未按规定擅自付出外包工程款，造成损失由付款人和准付人赔偿20%。9.10、材料会计要认真严格把好材料进出、材料积存和材料消耗关。因资金紧缺，对材料已验收入库但货款未付的，应根据收料单、合同或协议，分单位、分类别每月30日报财务科。如果材料进出帐不符，每次罚款200元；材料积存不报而继续采购的，发现一次罚200元，并追究责任。9.11、办公室每月汇总干部职工出勤、奖分，包括职工工伤出勤并张榜公布。9.12、财务上对于交来的各种内部罚款，有关分摊费、担保金、赔偿费和其它应扣款，都得一笔不漏地扣除归户，如发现遗漏由记帐人赔偿。9.13、成本考核会计，每月必须及时做好成本考核，数据要合理、准确。9.14、工地废钢筋收入及其他收入，一律交项目财务入帐。各口主要负责人不准以任何借口用转帐支票套取现金，一经发现罚责任人1000元并追究相应法律责任。9.15、财务上要对有关人员的备用金及时提供，保证各项工作的正常进行，但是领用者应该及时结帐，如果发现三个月不结帐，罚领款数额的10%。9.16项目部必须把电缆、电线和固定资产一样编号列入台帐。还有临设用材中，50元至200元的低值易耗品也要列入名细并加强管理。9.17、材料付款由项目经理、技术、质量、材料、预算、仓库分别签字。外包工程付款由项目经理总工、工程部长、预算员签字。（二）流程借款流程1、内部： 业务经手人填写借据-部室负责人预审-分管副经理审核-项目经理审批-送财务部取款（或办理转款手续）。2、对外：机械费。机主填写借据-资产设备部或工程部负责人预审-分管副经理审核-项目经理审批-送财务部取款（或办理转款手续）。材料款。供应方填写借据-材料部负责人预审-分管副经理审核-项目经理审批-送财务部取款（或办理转款手续）。劳务费。施工队负责人填写借据-预算员审签-项目总工程师预审-项目经理审批-送财务部取款（或办理转款手续）。3、对于因特殊情况需给职工支付的个人借款由项目经理直接审批后送交财务部办理。费用报销流程：业务经手人填写报销单据-部室负责人预审-财务部审查-分管副经理（或项目总工程师）审核-项目经理审批-材料会计（统计）验收-送财务部办理。资产及材料购入报销流程：业务经手人签字-保管签字-部室负责人预审-财务部审查-分管副经理审核-项目经理审批-送财务部取款（或办理转款手续）入账。项目经理的费用开支不允许自批自报。