答谢酒会策划方案.doc

一、基本信息活动主题名称：“xx”春季答谢会联合主办：伊丝美美容会馆中金黄金金伯仑 烟台尚.品酒艺术馆活动地点：东山宾馆活动时间： 4月13日 活动人数：30人策  划  人： 陈菁菁 陈迪 一活动要求：1.   所有来宾及工作人员须着正装或 出席，女士化淡妆并头发盘起，并佩带工牌。2.       收费或不收费（需要跟各主办单位协商）3.       人数50人以内二酒会现场布置： 1、在茶台处摆放红酒和酒具以及干果小吃、水果盘、伊丝美美容会馆、中金黄金、金伯仑、烟台尚.品酒艺术馆公司（相关资料，请客户签到（由品酒艺术馆及伊丝美员工负责进行） 2、形成一个天然的品酒会现场，届时由红酒顾问讲解品酒及红酒与健康生活的葡萄酒文化。 3、全场要有气球、鲜花及挂幅（由客人公司进行相关准备），彰显活动气氛4、酒会提供投影仪、音响、话筒等相关使用工具，（由红酒师讲解品酒及红酒与健康及品位生活）。之后由主办方主持人进行伊丝美、中金黄金该公司的说明。用时约一个半到两小时注：酒会现场布置要求：突出品位、时尚、热烈的氛围。三酒会用度：开支在多少元以内。（需各方商议）备注：所需物料明细：1)     60个红酒杯，两个开瓶器，3-5个醒酒器，紫色桌布一张2)     小吃若干(葡萄干、花生、香蕉片、鱿鱼丝，可做三十厘米直径的大盘六到八盘)，备注金伯伦有3个玻璃大盘，水果若干，一次性手套若干(约80副).3)     伊丝美美容会馆、中金黄金、金伯仑、烟台尚.品酒艺术馆公司会书及会员手册各若干(约200份)4)     请酒会帮六人配合（物料于活动前一天备好）。5)     请按预算规划，预付定金： 元，在会后依据花费结算费用开支四、人员邀请：伊丝美美容会馆、中金黄金、金伯仑、烟台尚.品酒艺术馆各多少名，名单分布提供，四方共同报送，商议在会议执行日，前一周提供五、活动亮点：时尚之展示，魅力之汇集，优雅之品聚魅力、颦眉之美，女人；伊丝美品味优雅之美,红酒；金伯伦 尚品酒艺术馆金融之魅惑：智慧 中金黄金活动中混搭品尝到的丰富的自助小食和水果，与红酒配合。2-3个国家不同风格的酒品及美食水果的中西搭配。六、活动流程：      活动开始前要准备好自助小食及水果及现场的布置工作（由酒会工作人员负责 ）。由承办方进行调度。       工作人员提前准备好水、红葡萄酒杯、白葡萄酒杯及相关酒具的工作（由酒会工作人员负责）七、本次酒会预算：酒会费用预算序号名称数量单位单价（元）合计（元）1招待用酒 支   2奖品（酒）1支3葡萄干1000克 4香蕉片1000克 5鱿鱼丝1000克  6苹果1000克  7圣女果1000克  8火龙果1000克  9雪梨1000克  10 西式餐点总计（    ）桌，（50）人，（   ）元其它支出项目（需要落实）会场装点酒及酒具主持人现场工作人工礼仪小姐其它 八、人员配置   人员分工：需建立统一协调小组，各负其责，统一调配，会前需排练序号负责项目负责内容主要负责人协助人计划完成时间 现场总协调总揽全场，协调。对现场指挥和铺场指挥的管理   1现场指挥维护全场，所有人员安排，协助铺场指挥的工作   2铺场指挥，会所工作人员，迎宾人员管理（会前，会中，会后）   3商品采购小吃、水果、玫瑰花等由尚品的采购   4幻灯片及宣传放映酒会幻灯片的放映伊丝美精品VCR播放   5音乐准备酒会开场前迎宾曲，酒会中背景音乐的准备   6客户接待指挥安排、指挥迎宾和送宾人员   7客户接待迎宾，客户签到，引领，送宾   8拍照负责酒会活动现场的拍照   9柜台物品准备抽奖箱，签到表，会书，会员手册，名片摆放托盘，优惠让利单（伊丝美）   10桌上摆设玫瑰花，酒杯，果盘，叉，烟灰缸   11赠品摆件，奖品准备负责本次酒会赠品、奖品的准备及摆设   12换杯和互动负责酒会过程中换杯和斟酒   13主持人稿及主持，  陈菁菁   14领导发言领导发言稿的准备依次为：伊丝美美容会馆、中金黄金、金伯仑、烟台尚.品酒艺术馆   15邀请函邀请函的印制及发放或电话及短信通知16现场颁奖嘉宾，抽奖嘉宾的邀请一等奖由  颁发二三等奖由优质嘉宾抽取及 颁发   17电视，空调，灯，窗子，窗帘全部调到音悦音乐台。酒会结束后立即关闭。窗子窗帘一直处于关闭状态。大厅所有灯在13：30全部打开，空调打开。   18酒会，酒品资料葡萄酒专业知识资料，酒会所用酒品资料   19酒会礼品包装所有酒会奖品，礼品的包装   20酒会方案稿汇总并传达    各工作人员负责接待好自身邀请来的客户的招待工作，并进行现场沟通，全面介绍会所及整体服务内窗体顶端