职场小白必读：做好工作汇报有多重要？.docx

职场小白必读：做好工作汇报有多重要？ 工作中我们都希望领导能充分地信任自己，信任有利于更好地绽开工作。获得领导信任不是嘴上说说的表忠心，要做出来，肯定是须要时间的。充分的信任是建立在充分沟通的基础上的，和领导沟通的最好方法就是汇报。今日学习啦我就和大家共享一篇职场小白必读的文章：做好工作汇报有多重要？ 身在职场的人常常会听到埋怨，会说的不如会干的。足见汇报的重要性。其实这句话在某些层面来说，没太大的错误。为什么呢?换位思索一下，假如你是领导，有三个下属，谁工作完成最让你放心，你对谁印象好。领导最怕那种死干活，不汇报的人，这样简单给人“不行控、不行信任”的感觉，领导会担忧，什么都不说，究竟做到什么程度了?万一出了问题咋办?不是领导不信任你，是领导很忙，不行能做你肚里的蛔虫去了解你内心是怎么想的，他只能从工作上了解你，汇报工作能让彼此相互了解想法，干好了工作，领导才会关注你其他的方面。 对于一般员工来说干活卖力，成为一个初级管理者并不太难，但想从初级管理者升级到中层管理者，肯定要学会向领导汇报工作。而想从中级管理者向高级管理员前进，这个技能只会更重要。 身在职场做事情须要对领导做汇报，汇报最好能是短小而又精悍的书面报告。假如不便利,可以用其他方式汇报。但请记住：书面优于口头，面谈优于电话。 汇报阅历：对于短时间内可以完成的工作，尽量做到当天完成当天汇报。不必拘泥文字形式，口头汇报就行。 时间跨越度大的工作，坚持每天汇报，让领导了解进展。若你没有主动汇报，而是等到加班加点完成之后才找领导汇报。领导会说“一个简洁的工作怎么搞这么久?信任听了这话，你会很委屈，连续几天加班加点地干，牺牲了周末，领导还说你慢。但这样的状况领导真的没错，错的是你。每天下班前工作时间主动向领导汇报工作，能体现出你尽职尽责、仔细工作的职业看法，还能给领导留下很好的印象。而且领导可以依据你的工作进展，刚好对后续工作做好支配。 假如提前完成，也要提前汇报，绝不空耗时间，假装工作做了很久。 最重要一点汇报前要做好意外打算 好不简单约好领导的汇报时间，其他部门负责人也来听汇报，可领导突然接个电话，说只能再待5、10分钟，然后就要走，没空听你经过几天加班熬夜，细心打算了几十页或上百页的PPT，尽管你事前反复演练了好几回，文字稿都写了，都不派不上用场了。现在你必需明白自己要怎么办? 千万别以为这种状况很少见，真的到了那个时刻就须要发挥你的临时应变实力了。为了应对意外最好的方法，提前做好意外打算。你必需明确汇报的目标以及你要表达的核心内容。为汇报再打算一个极其简短的版本，做个PlanB。选择三张最能传达你信息的幻灯片。假如没有演示PPT的机会，那么干脆脱稿汇报，讲解并描述汇报最核心内容。 什么是汇报最核心的内容，那就是结果。职场不是学校，没有人在乎花了多少时间(其实学校也是一样，学习成果时间再长，但没好的考试成果，那你说什么依旧没用)，在职场里，要的就是结果!结果!结果!领导想听的重中之重也是结果。 你是在汇报工作，不是在汇报“耕作”。汇报工作说结果。 不要告知领导工作过程多艰辛，你多么不简单!领导不傻，否则做不到今日。举重若轻的人领导最喜爱，肯定要把结果给领导，结果思维是第一思维。 列宁在1918这部电影中有一个经典的场面：列宁的忠诚卫士瓦西里奉命去征集粮食，回来的时候，列宁问他：“粮食运来了吗?”他说：“运来了，一共90车皮。”当时瓦西里已经几天没吃东西，以至于饿得差点晕了过去，可瓦西里没有说：“我好几天没吃东西，快饿死了，让我先弄点吃的，我们边吃边说吧，这趟很辛苦，很危急，有几批人中途差点抢走了我们的粮食……”因为他知道列宁最着急等待的就是结果。 特殊是当工作没完成，你应当先说出来，再说明没完成的理由。切不行先说一大堆理由，然后说工作没完成，这样领导会认为你在为自己辩护、推卸责任。同样是工作没完成，先说结果与后说结果，给领导的印象会迥然不同。 有备无患恒久好过亡羊补牢 当工作即将进入到下一个议程时，你应当提前汇报;当你预料到工作可能无法如期完成，更要提前汇报，说明缘由，让领导有个心理打算。有备无患能给大家留出解决问题的时间，从而找到变通的方法。反之，等到出了问题才去汇报，就会让你和领导都陷入被动。 汇报须要报喜也需报忧 通常我们跟领导汇报会讲解并描述自己最近取得的业绩，让领导通过数字看到独特的实力。但工作不行能始终顺风顺水，当你开发新客户遇到困难，百般刁难，你仔细打算，锲而不舍，通过各种方式和客户保持联系，最好赢得面谈的机会，最终搞定了客户，为公司再创佳绩。你懂得先让公司挣钱，而后才是自己。这样的汇报可以让领导清楚地知道你的实际实力职场感悟，了解你面对问题的解决思路，会让领导留下深刻印象。这样的汇报适合入职不长的员工。 汇报工作把工作过程中遇到的问题反馈给领导，虽然解决困难的汇报会令人头疼，但你必需获得领导的理解和支持。老板最不情愿干的事也许就是帮员工善后了，可想而知这个汇报过程多么苦痛，他的心情会多差。可是，假如遇到问题不向老板汇报，那就是你的失职。所以，在汇报问题时，恒久带着建议去。有理有据地找出事实背后的本质问题，得出结论，形成决策看法，供领导选，这才是优质的汇报。 有的领导听下属汇报坏消息，当即大发脾气，斥责下属，让下属噤若寒蝉，汇报工作避重就轻，报喜不报忧，英特尔公司的总裁安德鲁·格鲁夫所言：“高层领导有时直到很晚才明白四周的世界已经发生了改变，老板则是最终一个知道真相的人。”中国管理培训专家余世维更是打趣地说：“一天，老板发觉门外有人搬东西，出去一看，才知道原来公司倒闭了。”作为一个有责任心的员工，汇报工作要做到实事求是，对领导负责。“尽人事，听天命”实在不行还可以跳槽。 请示今后的工作方向说方案 不要让领导做问答题，而是要让领导做选择题。请示工作至少保证给领导两个方案，并表达自己的看法。当然最终的确定权留给领导。 汇报工作总结说流程 做工作总结要描述流程，不只是先后依次逻辑清晰，还要找出流程中的关键点、失误点、反思点。这种汇报比较适合年度或季度工作总结。发觉问题，找出缘由，是为了更好地解决问题。 汇报你得本职工作，领导接受了你的见解，你也无须到处嚷嚷这些原来是你的想法。请记住，公司全部人的想法最终会成为上司的确定，而且一切多是以他的名义发出的。对于你来说达到目的比显示实力更重要。要是因此而愤愤不平，听你埋怨的人也会对你不屑一顾的。 驾驭职场汇报，时刻和领导步调一样，你的职场之路才能走得快，走得稳。 本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第7页 共7页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页