业务助理岗位职责说明书.docx

业务助理岗位职责说明书 业务助理岗位说明书一 组织规划 1、组织依据国家有关法律法规、建立公司的跟单体系、制定跟单治理制度。 2、组织制定公司制度、并根据制度做好公司业务帮助工作。 3、组织制定统计工作制度、并根据制度做好统计及各项处理事务。 执行 1、遵守公司的”各种规章制度，仔细贯彻执行公司业务治理规定与实施细则，努力提高自身的业务水平。 2、在公司业务流程运作过程中以客户订单为依据，跟踪产品运作流向并催促订单落实的状况。 3、在接到客户需求后准时安排好生产工作。要按客户的要求，并以书面的形式具体列出工艺要求明细。 4、每天进展订单跟进，把握生产进度状况。 5、样品完成后，应认真审核样品，如是新客户，样品是否向客户收费，收多少、快递费是预付还是到付，都要根据公司规定特别状况需有业务经理打算。 6、积极主动与业务沟通，追踪业务促使客户及早下订单。样品寄给客户之后，应准时询问业务客户对样品的评价，是否有下单的可能。 8、负责特别订单(质量、交期等)的统计与反应，为工作改良供应依据。 9、负责客户合同明细、要求、合同更改等信息的传递，并以书面的形式传递给公司相关部门。 10、负责部门内外业务相关信息、单据收集与传递，确保准时、精确。 11、负责公司线材、胶带的仓库数据治理。 业务助理岗位说明书二 一职责表述：依据合同分类，分别处理业务订单及合同 工作任务 负责合同根本的审查、复核工作;对一般合同和订单条款(交期、单价等)进展确认并依据合同内容可以安排生产，特别合同提交业务部经理组织合同评审依据合同更改记录重新进展合同评审并更改生产指令。 二职责表述：依据合同分类，分别处理业务订单及合同 工作任务 必要时同客户签订加工合同对一般合同和订单条款(交期、单价等)进展确认并依据合同内容可以安排生产，特别合同提交业务部经理组织合同评审依据合同更改记录重新进展合同评审并更改生产指令。 三职责表述：依据订单状况，下达生产规划，合理安排进度，保证合同按期交货 工作任务 依据已确认的合同和订单下达生产任务单对生产进度进展全程跟进合理安排生产，做好业务排单规划，保证按时按量交货。 四职责表述：跟踪生产动态，准时与客户沟通，保证合同执行 工作任务 在生产过程产品质量及技术问题而不能满意合同的执行时，需与客户沟通，协调出货时间，并将处理结果记录并准时通知上级主管在生产过程中因机器设备缘由面不能满意客户的进度要求，需准时与客户沟通。协调出货时间，必要时向上级主管反响因生产事故而不能满意发货要求时需与客户沟通，重新安排生产。 五职责表述：合理安排发货并催款，保证订单按合同执行 工作任务 定单生产完毕后准时安排发货，保证安全、牢靠、按时交到客户手中并催款发货后与客户间进展发货确认，催收回款，并可从发货上掌握回款。 业务助理岗位职责说明书