仓库管理制度(汇编15篇).docx
仓库管理制度(汇编15篇)仓库治理制度1 一、日常治理制度 1 、设立完备的酒水出入库、保管、核帐岗,工作时间内始终保持有岗、有人、有效劳、用标准、程序完善。 2 、上岗的工作人员按规定着装,做到仪表干净,符合员工原则要求。 3 、常常与仓库负责人沟通联系,准时提出申购规划,根据库存周期治理原则,掌握好酒水的选购量和仓储量,确保不过多积压。 4 、发生的每笔货品进出,均需填单登记,确保数量、品种的精确,并做到常常盘点核对,保证帐物相符。 5 、各类货品堆放整齐。对周转快、领量大的应放在出入便利,易拿易存的位置;对珍贵的,用量较少的酒,应妥当存放在柜子内或板垛上,确保安全无流失。另外,对于特别状况的特殊对待。 6 、各种存放必需符合保质要求,在保质期以内使用,无破损酒瓶及严峻瘪、头流入效劳商店。 7 、做好各类空废瓶、罐及酒水周转箱的回收处理工作。 8 、保持仓库内洁净干净、通风、温度适当、无潮湿霉味。 9 、建立财产三级帐,做好各种设备设施的常常检查和清点工作。对财产的报废、设备添置做好记录。 10 、消防设施齐全有效,工作人员具有肯定的消防常识并熟识来火装置的位置及使用方法。 11 、对客户反映的意见准时记录,并做出相应的处理。 12 、全体员工遵守员工守则和各项规章制度。 13 、做好交接班工作,交接清晰,并有记录。 14 、严格执行货品验收入库制度。对于入库的货品要进展品种、质量和数量的验收。发觉问题准时报告,尽量将进货中发觉的问题解决在货款承付之前 15 、严格货品的治理制度,对物品出库均需提货人在出库单上签字,由相关负责人审核、发货等。月末对货品进展抽盘。盘点后肯定要做到帐实相答,帐帐相符。如有过失,肯定要准时查明缘由并报告上级领导,准时处理。 16 、为防止库存物品的过期和变质,货品的发放要坚持“先进先出”原则。 二.验收制度: 1、库房保管员依据申购单、选购单、发票主、样品验收所选购物资的供货单位、名称、规格、数量、金额、生产日期、保质期,验收合格后,在选购单上签字,完善入库手续。 2、所购物资过期、不符合国家卫生标准,规格、数量、单价、质量不符拒绝入库,上报负责人并做好验货记录。查明缘由,确定不符由选购员办理退货 3、专用设备、工具的验收,由使用部门派指定人员验收并签字。 三.入库、保管制度: 1、选购员将保管员签字的选购单、申购单、发票交负责人认可,方可办理入库手续。 2、办理入库手续后,发生的物料损失、变质、霉烂问题,由仓库保管员负责。 3、物品入库,按物资性质、种类、固定位置分别存放,合理使用仓位,做到不积压、不受损、干净美观。 4、物品储存保管要严格操作,应遵循防火、防水、防压原则,物品上下叠放要做到上小下大,上轻下重。珍贵物品要做到入柜上。 5、对长期滞留、接近保质期两个月的物资,要准时列出并上报负责人并通知有关使用部门。过期不报,造成的损失要追究保管员经济责任。 四、帐务治理制度: 1、存货核算采纳永续盘存制。 2、凡进、出仓库的物资应于当日登记,并结算出存货数,以确保物资与明细帐对应。全部帐务应做到日清月结。 3、每月二十六日报送财务精确真实的入、出库数据和单据。 4、每月月底最终一天进展库房货物盘点。 五、纪律: 1、仓库工作人员不得擅自使用所保管的物资。 2、不准向无关人员供应库存信息。 3、严禁先签字后填写领料内容,严禁先出库后补办领料手续,严禁凭白条发料。 仓库治理制度2 一、商品入库流程 1、选购部下定单时应当仔细审核库存数量,做到以销定进。 2、选购部审核订单时,应依据公司实际状况,核定进货数,杜绝消失库存积压,滞销等状况。 3、订单录入后,选购部通知供货商送货时间,并准时通知仓库。 4、当商品从厂家运抵至仓库时,收货员必需严格仔细检查商品外包装是否完好,若消失破损、是原装缺少、邻近效期等状况。收货人必需拒绝收货,并准时上报选购部;若因收货员未准时对商品进展检查,消失的破损,原装缺少、邻近效期,所造成的经济损失由该收货员担当。 5、确定商品外包装完好后,收货员必需依照相关单据:订单、随货同行联,对进货商品品名、等级、数量、规格、金额、单价、效期进展核实,核实正确前方可入库保管;若单据与商品实物不相符,应准时上报选购部;若进货商品未经核对入库,造成的货、单不相符,由该收货人担当因此造成的损失。 6、入库商品在搬运过程中,应根据商品外包装上的标识进展搬运;在堆码时,应根据仓库堆放距离要求、先进先出的原则进展。若未按规定进展操作,因此造成的商品损坏由收货人担当。 7、入库商品明细必需由收货员和仓库治理员核对签字认可,做到帐、货相符。商品验收无误后,仓库治理员依据验收单准时记账,具体记录商品的名称、数量、规格、入库时间、单证号码、验收状况、存货单位等,做到帐、货相符。若不根据该制度执行验收造成的经济损失由仓库治理员担当。 8、按收货流程进展单据流转时,每个环节不得超出一个工作日。 二、商品出库流程 1、业务部开具出库单或调拨单,或者选购部开具退货单。单据上应当注明产地、规格、数量等。 3、仓库收到以上单据后,在对出库商品进展实物明细点验时,必需仔细清点核对精确、无误,方可签字认可出库,否则造成的经济损失,由当事人担当。 4、出库要分清实物负责人和承运者的责任,在商品出库时双方应仔细清点核对出库商品的品名、数量、规格等以及外包装完好状况,办清交接手续。若出库后发生货损等状况责任由承运者担当。 5、商品出库后仓库治理员在当日依据正式出库凭证销账并清点货品结余数,做到账货相符。 6、按出货流程进展单据流转时,每个环节不得超出一个工作日。 仓库治理制度3 一、日常治理制度 1、设立完备的酒水出入库、保管、核帐岗,工作时间内始终保持有岗、有人、有效劳、用标准、程序完善。 根据库存周期治理原则,掌握好酒水的仓储量,确保不过多积压。 3、各类酒水分门别类,按分类序号整齐排列。对周转快、领量大的应放在出入便利,易拿易存的位置;对珍贵的,用量较少的酒,应妥当存放在柜子内或板垛上,确保安全无流失。另外,对于特别状况的特殊对待。 4、各种存放必需符合保质要求,在保质期以内使用。 5、做好各类空废瓶、罐及酒水周转箱的回收处理工作。 6、严格执行货品验收入库制度。对于入库的货品要进展品种、质量和数量的验收。发觉问题准时报告。 7、严格酒水的治理制度,对酒水出库均需提货人在出库单上签字,由相关负责人审核、发货等。 8、建立酒水库存二级帐,常常检查和清点工作。做到帐实相答,帐帐相符。 9、保持仓库内洁净干净、通风、温度适当、无潮湿霉味。 10、消防设施齐全有效,工作人员具有肯定的消防常识并熟识来火装置的位置及使用方法。 二、选购制度 1、酒水选购,教研室主任依据教学规划,制定酒水申购表,经系主任审批后,交仓库。 2、仓库依据酒水库存及使用状况,由仓库治理人员填写实际选购申请表,一式三份送系部审批后交选购员及仓库各一份以便执行。 3、假如由于校内接待任务频繁,需要,教研室主任申请,由系主任审批后执行。 4、假如由于市场行情的变化,需要增加存货量,则由选购员提出规划送系部审批后执行。 5、酒水必需在大型超市进展选购,并注意物品的生产日期、保质期。 三、验收制度 1、仓库验收员依据申购单、选购单、发票,对单位、名称、规格、数量、金额、生产日期、保质期,验收合格后,在选购单上签字,完善入库手续。 2、发觉所购物资过期、不符合国家卫生标准,规格、数量、单价、质量不符拒绝入库。并做好验货记录与签字。 四、入库、出库、保管制度 1、选购员将保管员签字的选购单、申购单、发票交仓库治理人员认可,方可办理入库手续。 2、办理入库手续后,发生的物料损失等问题,由酒水仓库保管员负责。 3、仓库治理人员按酒水性质、种类、固定位置分别存放,合理使用仓位,做到不积压、不受损、干净美观。 4、严格货品的治理制度,对酒水出库均需教研室主任填写领用单,由系主任审核后再发货。发生的每笔货品进出,均需填单登记并一式二份,确保数量、品种的精确,并做到常常盘点核对,保证帐物相符。 5、严禁先出库后补办领料手续,严禁凭白条发料。 6、为防止库存物品的过期和变质,货品的发放要坚持“先进先出”原则。 7、物品储存保管要严格操作,应遵循防火、防水、防压原则。 8、凡进、出仓库的酒水应于当日登记,并结算出存货数,以确保物资与明细帐对应。全部帐务应做到日清月结。做到帐实相答,帐帐相符。 仓库治理制度4 一、总则 1.公司仓库是物资和商品运转、储存部门,积存着公司大量财产,因此全部工作人员必需有高度的责任感,人人重视安全,关怀安全,提高警觉,预防和打击犯罪活动,同一切扰乱破坏安全的行为作斗争。搞好内部治安,维护正常秩序,确保安全生产。 2.切实贯彻“预防为主、防消结合”的安全方针,严格执行国家“消防条例”,公安部“仓库防火安全治理规定”,做好安全治理工作,确保财产安全。 3.仓库治理工作必需坚持:领导负责,依靠群众,分级负责,奖惩清楚,保障安全。 二、入库须知 1.与工作无关人员严禁进入仓库。 2.的确工作需要进入仓库人员,必需主动申请,经许可后由库管人员伴随方可进入。 3.严禁携带火种及其他易燃和易爆品、有害物质进入仓库,违者罚款40元,并同时予以没收。任何人不得在仓库区吸烟,违者每次罚款100元,情节严峻者直接报告相关部门。 4.非本公司业务人员必需按本公司的程序办事,不得在仓库停滞、喧哗、吵闹。 5.携带着料单物品出库,必需出具本公司库管人员填制主管签发的单据方可出库。 三、夜间安全有报警装置的治理 1.各仓库安装有报警装置,负责全仓库的夜间安全保卫工作,报警装置必需于每天下班前由责任人(物流部指定)开启报警功能定期对设备进展维护确保正常使用。 2.仓库工作人员在每天下班时,必需检查全公司各仓库门窗是否严锁好,仓库电源是否切断。发觉状况准时向负责人汇报,做好记录,以分清责任。 3.夜间警卫人员是固然的义务消防员,必需积极参与消防训练,熟识消防学问,把握各种消防机具的使用技能。遇有盗警、火警、要机灵英勇,奋力扑救,并留意爱护现场。 4.如因玩忽职守,使公司财产患病损失要赐予纪律处理直至追究法律责任。 四、消防安全治理 1.由公司行政治理办公室负责全公司的消防安全工作,坚决贯彻“预防为主,防消结合”的方针。 2.义务消防组织,既是防火灭火组织,又是防汛抢险组织,全体人员要积极参与消防学问的学习和消防训练,常常进展消防演习,把握消防技术,提高消防素养。 3.根据仓库、货场布局,配置各种消防设施。不准堵塞消防通道及设施四周的通道。各种消防工具严禁乱拉乱动。 4.指定专人治理各种消防设施,常常养护修理,保证一切设备有效好用。 5.坚持“四节”(五一、十一、新年、春节),“三防”(春防、夏防、冬防)的定期检查与平常不定期检查,发觉隐患,准时排解。 6.要与公安消防部门常常保持亲密联系,与友邻企业、部队搞好联防。 仓库治理制度5 一、工作职责: 仓库设有仓库治理员,负责保管酒店的各类经营物品,主要为经营所需的耐用品和非消耗品。并做好各类物品的登记,物品的明细帐册及验收进仓物品和出仓物品的发放工作,保管好所管的全部物品。,保管好所管的全部物品。 二、工作标准: 1、仓库治理员对进仓物品必需要严格检查物料的规格、质量和数量,发觉与发票名不符,以及规格、质量不符合使用要求的应拒绝接收,并马上向选购人员或上级领导递交物品验收报告和反映状况说明。 2、全部进仓的物料,必需填制验收单,物料阅历收合格,办理进仓接收手续后,所发生的一切物料短缺、损坏、变质、变形、变烂等问题,均由仓库负责处理。 3、领用物料必需填写领料单,经使用岗位领班签名再交由仓库核实后,方可发放其物品。 4、物料出库,必需办理出库手续,并验明物料的规格、数量、物品发放的岗位、审批、仓库应准时记帐及送财务部一份便于做帐统一计算本钱。 5、仓库对任何岗位均应依据领料单发货,严禁先出货后补手续,严禁白条发货。 6、为确保仓库安全,仓库发货必需在仓库办公地方发货,原则上不得让领货人员进库选择货物。(为保证营业的正常进展,仓库必需保证每日8:0017:00必需在酒店,每天所需经营物品补充集中在此时间内领取,除特别状况以外其它时间内不领货)。 7、仓库全部物品应分类摆放,分批存放,仓库须做到随时供应物品库存清单,空缺状况,并可依据营业实际消耗状况分析,做到物品提前清购,若仓库未能准时清购而造成供给短缺,责任由仓库负责,仓库按最低存易提出清购,而选购员不能按时到货,责任由选购员负责。 8、除仓库治理员和因业务工作需要的有关人员外,任何人未经批准,不得进入仓库。 9、进仓库人员不的携带火种、背包、手提袋等物件进入仓库,仓库不的存放私人物品或其他单位物品,一经发觉,全部赐予没收处理。 10、任何人员,除验收所需外,不得随便试用已入库的商品物资。 11、仓库因定期检查消防设施,留意放火防盗。 仓库治理制度6 1.目的: 为了保证公司的物资财产的入库、仓储、出库的正常掌握和有序治理,特制订本规定。 2适用范围 适用于本公司全部仓库的治理。 3.仓库治理任务: 保管好库存物资,做到数量精确,质量完好,收发快速,面对生产,效劳周到,合理设置库存,合理运用仓库空间,加速资金周转降低费用, 4.物资验收入库: 4.1生产用原料,外购,外协件,凭检验合格的方可入库。注:供给商送货车或者公司提货车(自提货物)到厂区后,应准时将送货单呈交相关仓管员,由仓管员安排在指定的待检区。货卸至指定待验区后,仓管员准时挂待验标识(尤其留意同种物料是多家供给商供应的,必需做好标示及分开放置),并检查货物的外包装及小包装的合格标识填写是否明确、标准(合格标识内容至少包括选购单号、品名、规格、数量、日期),标识不标准的要求供给商重新填写,供给商不协作或自提货物由仓管员通知相应选购员处理。 4.2工、量、具、设备备品、其他易耗品,凭批准的请购单,购货发票入库。 4.3物资入库,仓管员要亲自同交货人员办理交接手续,核对清点物资名称、规格型号、数量是否全都后,办理入库手续,入库单各栏应填写清晰。 4.4无,无批准的请购单,无发票、数量、规格型号、事物与发票不符的仓管员应拒绝入库。 4.5各仓入库后单据准时交统计(ERP录入员)做账。 5.货物储存治理: 5.1物资的储存保管,原则上应当按物资的、属性、特点、用途、类别等设置,划分区域。较重物资要落地堆放(放置在栈板上);小件或轻型的用货架存放。落地堆放以品种类别堆放,上架的物料应分类放置定位。 5.2物资堆放原则:重物堆放层数最高不超过4层,成品可依据实际状况码放,必需做到过目见数,检点便利、成行成列、清洁齐整,做到帐卡物一至。 5.3仓库保管员对库存、代保管(客供)物资以及设备、容器和工、量、具等负有经济责任和法律责任。做到人各有责,物个有主,事事有人管。库存物资如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏,仓管员应准时报告仓库主管,分析缘由,查明职责,按规定办理报批手续。未经允许一律不准擅自处理,仓管员不得实行发生赢时多送,亏时扣克的违纪做法。 5.4仓管员应把握物资的自然属性、储存和保管的常识,加强保管措施,不使公司物资受到损失。同类物资堆放,要先进先出,发货便利,空地上要有盘旋余地。 5.5仓库严格遵守保卫制度,严禁非仓库人员擅自入库拿去物料。仓库严禁烟火,仓管员要懂得使用消防器材和必要的消防学问。 5.6仓管员应按规定定期盘点仓库的物资。 6.物资的出库: 6.1各仓按推陈出新、先进先出,规定供给、节省用料的原则。发料坚持一盘底、二核对、三发料、四减料的原则。对贪图便利,违反发料原则造成物料失效、霉变、锈蚀、过失等损失,仓管员要担当责任。 6.2机辅料的领用凭部门主管审批后的领料单发料。 6.3未办理领用手续或手续不符和要求仓管员拒绝发料,发料时与交接人办理好手续,当面点清数量,防止过失出门。 仓库治理制度7 1、酒店仓库的仓管人员应严格检查进仓物料的.规格质量和数量,发觉实物与发票数量不符以及质量规格不符合使用部门的要求,应拒绝进仓,并马上向选购部递交物品验收质量报告。 2、验收后的物资,除直拨的外,一律要进仓保管,进仓的物品一律按固定的位置堆放,堆放要有条理,留意整齐美观。不能挤压的物品要平放在层架上。 3、库存物品要逐项建立登记卡片,物品进仓时在卡片上按数加上,发出时按数减除,结出余额。卡片固定在物品正前方。 4、对库存物品要勤于检查,防虫蛀、鼠咬、防霉烂、变质或过期,将物资的损耗率降低到最低限度。 5、凡领用物品,依据规定须提前作规划报库管,库管员将报来的规划按挨次编排好,做好名目,预备好物品,以便取货人领用。 6、领料人要填好领料单并签名,经部门经理签字,库管员才能凭此单发货。领料单一式三份,领料部门一份,负责人凭此单验收;库管员一份,凭单入帐;财务一份,凭单记明细帐。发货时库管员要采纳先进后出法发货。 7、仓库物资要求每月月终小盘点,半年和年终彻底盘点,将盘点结果和明细表报财务部审核,盘点期间停顿发货。 8、仓库建立档案应有验收单、领料单和实物帐薄。 仓库治理制度8 一、目的 通过制定仓库的治理制度及操作流程规定,指导和标准仓库人员的日常工作行为,对有效提高工作效率起到鼓励作用。 二、适用范围 仓库的所用工作人员 三、职责 1、仓库主管负责仓库一切事务的安排和治理,协调部门间的事务和传达与执行上级下达的任务,提高仓库人员行为标准及工作效率。 2、仓管员负责物料的收料、报检、入库、发料、退料、储存、防护工作。 3、仓务员负责单据追查、保管、入帐。 4、仓库装卸工负责货物的装卸、搬运、包装等工作。 5、仓库主管、选购共同负责对材料的检验、不良品处置方式确实定和废弃物的处置工作。 四、仓储治理规定 1、材料收货及入库 1)需严格根据“收货入库单”的流程进展作业。 2)选购员将“客户送货单”给到仓库后,仓库需将此物料放在指定的检验区内,作好防护措施。 3)仓库收货时需要求选购人员给到“客户送货单”,没有时需追查,直到拿到单据为止,仓库人员有追查和保管单据的责任。 4)仓库收货时的材料必需有材料选购部门供应的选购订单,否则拒绝收货。 5)仓库人员与选购共同确认送货单的数量和实物,如不符由选购人员联系供货商处理,并由选购人员在送货单签字确认实收数量。 6)仓库人员对已送往仓库的材料准时通知选购人员共同进展材料检验。 7)对检验合格的材料进展开“材料收货单”并经仓库主管签名确认后进仓,对不合格原材料进展退货。 8)仓库原则上当天送来的材料当天处理完毕,如有特别最迟不得超过一个星期。 9)仓库对已入库的材料原则上当天进展分区分类摆放,不得随便堆放,如有特别状况最迟不得超过一个星期。 10)仓库对不合格的材料放在指定的退货区,由仓库主管、选购共同确定退货。 2、材料出库 1)工程科领料需严格根据“发料(出库)”的流程进展操作。 2)抢修中心仓库的材料调用依据是由抢修中心仓库填写“抢修仓库调拔单”,并由材料科负责人签名确认,(除抢修特别状况外,由材料科主管领导或工程科主管领导同意)仓库才可以依此办理相关手续,否则予与拒绝。 3)仓库出库材料的原则是同一材料做到先进先出。 4)仓库任何人员都无权给没有办理相关手续的材料出库。 3、退厂材料的处理 1)对选购来的不良材料需要准时通知材料科,并由材料科赐予处理意见确认后,可暂放仓库,待选购人员把材料退与供给商。 2)对于不良材料不行办理出入库手续。 材料报废 1)发觉仓库库存材料不良时准时通知和帮助上级主管部门处理。并做好对报废材料做好报废后的帐目处理。 五、材料治理 材料的品质维护:材料在收货、点数、入库、搬运、摆放、归位、存放、储存、发货过程中遵守安全原则,做到防损、防水、防蛀、防晒等安全措施。 1)定期检查货物信息,如发觉储位不对、帐物不符、品质问题准时反应和处理。 2)保持货物的正确标示,由仓管负责,对于错误标示准时更正。 3)货物的单据、帐由仓库记帐人把电子档和手工单据一同交到材料科。每月的单据由其分类保管好,原则上不得销毁。做到帐、物全都。 六、货物的盘点 1)仓库货物盘点由材料科、仓库以及主管部门拟定盘点规划时间表和盘点流程。 2)盘点过程中需要其他相关部门予以协作,需入库和发料统一按内部盘点安排操作。 3)盘点时保证做到盘点数量的精确性、公正性,严禁弄虚作假、虚报数据。盘点过程中严禁更换不同的盘点人员,以免少盘、多盘、漏盘等。 4)盘点分初盘、复盘,但全部的盘点数据都需盘点人员签名确认。 七、仓库的安全、卫生治理 1)仓库每天都对仓库区域进展清洁整理工作,清理掉不要、不用的东西和坏的东西,并将仓库内的物料整理到提定的区域内,到达干净、整齐、洁净、卫生、合理的摆放要求。 2)对仓库内货物摆放做出合理的摆放和规划,仓库卫生可以在仓库空闲的时间进展。 3)仓库内保持安全通道畅通,不行有积累物,保证人员安全。仓库内严禁烟火,严禁非仓库人员非工作需要进入仓库。 4)上下班关闭窗户及锁上仓库门。做好准时检查物货,如有特别或者安全隐患准时处理和上报。 5)仓库内需要高空作业时(如吊车、叉车)做好安全防范。 八、仓库人员的工作态度及作风 1)仓库工作人员应当培育良好的工作态度和作风,形成良好的工作习惯。 2)仓库工作人员要求做事细心,仔细,负责,诚恳,有良好的团队意识及职业道德。 3)对于上级下达的任务要按时按质完成。 仓库治理制度9 1、仓库是企业物资供给体系的一个重要组成局部,是企业各种物资周转储藏的环节,同时担负着物资治理的多项业务职能。它的主要任务是:保管好库存物资,做到精确,质量完好,确保安全,收民快速,面对生产,效劳周到,降低费用,加速资金周转。 2、仓库设置要依据工厂生产需要和厂房设备统筹规划,合理布局;内部要加强经济责任制,进展科学分工,形成物资分口治理的保证体系;业务上要实行工作质量标准化,应用现代治理技术和ABC分类法,不断提高仓库治理水平。 其次章物资验收入库 3、物资入库,保管员要亲自同交货人办理交接手续,核对清点物资名称、数量是否全都,按物资交接本上签字,应当熟悉签收是经济责任的转移。 4、物资入库,应先入待验区,未经检验合格不准进入货位,更不准投入使用。 5、材料合格,保管员凭发票所开列的名称、规格型号、数量、计量验收就位,钢材应涂色标志;入库单各栏应填写清晰,并伴同托收单财务科记帐。 6、不合格品,应隔离堆放,严禁投产使用。如工作马虎,混入生产,保管员应负失职之责任。 7、验收中发觉的问题,要准时通知科长和以办人处理。托收到而货未到,或货已到而无发票,均应向经办人反映查询,直至消退悬事挂帐。 第三章物资的储存保管 8、物资的储存保管,原则上应以物资的属性、特点和用途规划设置仓库,并依据仓库的条件考虑划区分工;吞吐量大的落地堆放,周转量小的用货架存放;落地堆放以分类和规格的次序排列编号,上架的以分类四号定位编号。 9、物资堆放的原则是:在堆垛合理安全牢靠的前提下,推行五五堆放,依据货物特点,必需做到过目见数,检点便利,成行成列,文明整齐。 10、仓库保管员对库存、代保管、待验材料,以及设备、容器和工具等负有经济责任和法律责任。因此坚决做到人各有责,物各有主,事事有人管。仓库物资如有损失,贬值、报废、盘盈、盘亏等,保管员应准时报告科长,分析缘由,查明责任,按规定办理报批手续,未经批准一律不准擅自处理。保管员不得实行“发生盈时多送,亏时克扣”的违纪做法。 11、保管物资要依据其自然属性,考虑储存的场所和保管常识处理,加强保管措施,达:“十不”要求,务使国家财产不发生保管责任损失;同类物资堆放,要考虑先进先出,发货便利,留有盘旋余地。 12、保管物资,未经科长同意,一律不准擅自借出;总成物资,一律不准折件零发,特别状况应经科长批准。 13、仓库要严格保卫制度,制止非本库人员擅自入库。仓库严禁烟火,明火作业需经保卫科批准。保管员要懂得使用消防器材和必要的防火学问。 第四章物资发放 14、按“推陈储新,先进先出,按规定供给,节省用料”的原则发料。发料坚持一盘底,二核对,三发料,四减数的原则。对贪图便利,违反发料原则造成物资失效,霉变,大料小用,优材劣用,以及差借等损失,保管员应负经济责任。 15、领料单应填明材料名称、规格、型号、领料数量、图号、零件名称或材料用途,核算员和领料人签字。属规划内的材料应有材料规划;属限额供料的材料应限额供料制度;属规定审批的材料应有审批人签字。同时,以超费用领料人未办手续,不得发料。 16、调拨材料,保管员要审查单价,货款总额,盖有财务科收款章,方可发料。发觉价格不符或货款少收等,应马上通知开票人更正后发货。 17、对于专项申请用料,除规划选购员留作备用的数量外,均应由申请单位领用。常备用料,凡属可以分割折另的,本着节省的原则,都应折另供给,不准一次性发料。 18、发料必需与领料人和接料车间办理交接,当面点交清晰,防止过失出门。 19、全部发料凭证,保管员应妥当保管,不得丧失。 第五章其他有关事项 20、记帐要字迹清晰,日清月结不积压,托收、月报准时。 21、允许范围内的磅差、合理的自然损耗所引起的盘盈盘亏,每月都可以上报,以便做到帐、卡、物、资金四全都。 22、制造五好仓库是每个保管员努力的方向,每月对仓库进展一次检查,经促进创五好仓库的开展。 23、保管员调开工作,肯定要办理交接手续,移交中的未了事宜及有关凭证,要列出清单三份,写明状况,双方签字,科领导见证,双方各执一份,报科存档一份,事后发生纠葛,仍由原移交人负责。偿。对失职造成的亏损,除照价赔偿外,还要经纪律处分。 24、库存盈反映,出保管员的工作质量,力求做到不消失过失。 仓库治理制度10 购置规定: 1、使用科室必需提出书面申请,包括所需产品型号、产地、技术参数和申请购置的设备经济效益猜测。 2、使用科室申请后,医院召集医疗设备论证评估委员会进展可行性论证后,由药械科进展市场调查,报招标小组,实行公开、公正、公正的招标形式,选购性能良好价格相宜的仪器设备。 验收规定: 1、设备到货后院领导、药械科、档案室、使用科室等有关科室到场。 2、开箱验收设备时各种资料要齐全,否则不予签验收单。 3、设备安装调试必需由供方派娴熟的工程技术人员进展现场调试、培训。 4、设备随机资料应收集整理归档。 治理规定: 1、货到验收合格后办理出入库手续,由财务科负责固定资产帐、总务科负责帮助帐及使用科室卡片帐同时帐、登记。 2、使用科室应选派责任心强、技术娴熟的同志,严格按操作规程使用,凡实习生、进修人员不得单独操作,严禁非医技人员使用 3、不能使用的设备由本科室提出书面请示,经总务科核实转到财务报废库,每半年进展一次清查上报院领导批示后,按程序办理报废手续。 4、因工作需要医疗设备需要长期调整,应准时通知财务科开调拨单、药械科更改帐卡和科室之间相互验收前方可调整。 5、设备不经院领导同意,任何科室和个人不得私自外借、拆卸、修理。 6、各科设备原则上不能外借,如工作需要在正常工作期间由总务科协调办理互借手续,下班后由总值班协调办理互借手续。互借期间,借方收入除上交医院外,双方各得50%。 7、设备效益分析每月一次单机分析,每季一次汇总分析,准时上报院领导。 8、固定资产每年盘点一次,做到帐物相符。 科室各种医疗设备治理保养规定: 1、设备到位后,由总务科会同相关人员安装、验收、调试、培训后办理手续,交使用科室,进展正常运行。 2、科室应有专人负责保管、养护。 3、设备应建立操作规程、使用和养护记录。各种设备操作人员应经过培训,熟识设备性能及操作规程后,才能上岗操作。凡实习生、进修人员不得单独操作,严禁非医技人员使用。 4、设备用毕,准时复原,擦拭洁净,保持清洁,定期由专人进展保养,记录运行状况。 5、设备如有特别和故障马上停机,准时报告科室领导及药械科进展修理。非专职修理人员不得擅自拆修。 6、如有违犯操作规程,造成设备损坏者,追查当事人责任。 7、上班时接通电源,下班完毕切断电源,下班关好门窗并落锁,严防丧失和被盗。 仪器设备修理规定: 1、定期巡察临床各科,发觉问题准时处理,设备发生故障如需修理时,各科应填写修理申请单后,报告总务科由修理人员准时修理并做好修理记录,保证设备完好率。 2、不准搬动的仪器,不得随便挪动。操作过程中操作人员不得擅自离开,发觉仪器运转特别时,应马上查找原 因,准时排解故障,必要时应请药械科修理人员帮助,严禁带故障和超负荷使用和运转。 3、仪器损坏需要修理者,可按规定将修理申请逐项填写清晰,轻巧仪器送总务科修理室修理;不宜搬动者,将申请单报总务科,由总务科修理人员签收并注明修复日期,按时交付使用。 4、各科室使用的设备,发生故障时,未经批准,不得将仪器带往外地修。 5、各科设备修理费,检测费,原则上由各科室支出。 大型设备购置程序: 在医院整体规划的前提下,由科室提出书面报告,说明设备购置依据、相关技术、费用猜测、效益分析等,总务科寻价后报设备论证评估委员会,按领导集体重大问题议事规章办理。同意购置时,总务科负责召集证件齐全的合法经营企业或生产企业对所购设备进展投标,院内论证评估委员会进展论证、洽谈、议标选购。 医院整体规划科室书面报告总务科寻价上报论证院领导集体讨论打算议标选购医疗器械(低值易耗品)购进程序。 各科室所需物品要报规划,填写“医院购置器械申请表”,需要更换的由总务科及相关科室同意后报主管院长审批,批准前方可进展购置;需增加的器械由主管科室领导批示后,再报主管院长、院长批准后进展购置。 一、更换:各科室填写“医院购置器械申请表”药械科核查相关科室确认主管院长审批院长审批优质低价选购交旧领新办理相关手续。 二、增加:各科室填写“医院购置器械申请表”主管科室同意主管院长审批院长批准优质低价选购办理出入库手续。 仓库治理制度11 1、严格执行防火安全制度,保管员应常常进展安全自查。 2、熟识和把握贮存物资的性质。依据不同性质分类存放、堆放整齐,化学危急品要专库存放,严禁混放。 3、仓库区域内严禁烟火和使用电热器具,不准无关人员进入库房。 4、物资堆放要符合“五距”,并留有消防通道。 5、仓库内常常保持干净,库内及其四周的包装纸箱、木板条和杂草等易燃物要准时去除。 6、仓库内使用符合安全规定的灯具,并常常检查电器设备、线路,防止老鼠等动物进入。 7、工作完毕时应检查门窗关锁状况并切断电源。 8、娴熟把握防火、灭火学问及灭火器材的使用方法。 仓库治理制度12 1仓库是企业物资供给体系的一个重要组成局部,是企业各种物资周转储藏的环节,同时担负着物资治理的多项业务职能。它的主要任务是:保管好库存物资,做到数量精确,质量完好,确保安全,收发快速,面对生产,效劳周到,降低费用,加速资金周转。 2指要依据工厂生产需要和厂房设备条件统筹规划,合理布局,不断提高仓库治理水平。 3.制定目的:便利各车间的有序生产,掌握原材料的流失削减铺张 4.仓库对生产车间全部物料进展监控,车间应无条件协作。 5物资入库存,库房治理员要亲自为交货人办理入库手续,核对清点物资名称、数量是否全都,按要求填写入库单并签字,应当熟悉到签字验收是经济责任的转移。 6物资入库存,应先入待验区,未经检验合格不准进入货位,更不准投入使用。 7材料验收合格,库房治理员凭发票所开列的名称、型号、数量、计量验收就位,入库存单各栏应填写清晰,并伴同发票一起交财务部记账。 8不合格品,应隔离堆放,严禁投产使用。如工作马虎,混入生产,库房治理员应负失职的责任。 9验收中发觉的问题要准时通知选购经办人和相关部门负责人处理。托收到而货未到,或货已到而无发票,均应向经办人反映查询,直到消退悬事挂账。 10物资的储存保管,原则上应以物资的属性、特点和用途规划设置仓库,并依据仓库的条件考虑划区分工,凡吞吐量大的落地堆放,周转量小的货架存放,落地堆放以分类和规格的次序排列编号,上架的以分类编号存放。