民航服务人员的语言技巧-优秀PPT.ppt

民航服务人员的语言技巧民航服务人员的语言技巧第一节 民航服务用语要求一、民航服务人员语言表达的基本原则一、民航服务人员语言表达的基本原则1、谈吐文雅、谈吐文雅2、用词简练、用词简练3、清晰明确、清晰明确4、语调亲切、平稳、语调亲切、平稳5、语句流畅、合乎规范6、语意完整，合乎语法7、说话方式温婉热忱8、说话要用尊称9、留意举止表情二、与旅客说话时应留意事项二、与旅客说话时应留意事项1、说话时不要东张西望、说话时不要东张西望2、音量适度，吐字清晰、音量适度，吐字清晰3、面对旅客，垂手恭立、面对旅客，垂手恭立4、举止文雅，尽量不加手势、举止文雅，尽量不加手势5、要进退有序、要进退有序6、不论时政，不随意谈论宗教问题、不论时政，不随意谈论宗教问题7、要察言观色，不要轻易打断别人、要察言观色，不要轻易打断别人8、留意身份，热忱适度、留意身份，热忱适度三、民航服务人员语言实力的培育三、民航服务人员语言实力的培育1、勤奋学习，加强修养、勤奋学习，加强修养2、留意联系，勇于实践、留意联系，勇于实践3、语言基础技能训练、语言基础技能训练其次节 民航人员语言表达的基本内容日常服务规范用语日常服务规范用语不正常航班通知用语不正常航班通知用语特殊旅客服务用语特殊旅客服务用语在旅客提出麻烦问题时规范用语在旅客提出麻烦问题时规范用语 要求旅客出示有效证件时规范用语要求旅客出示有效证件时规范用语 晚到旅客语言服务规范晚到旅客语言服务规范 旅客在场时与同事交谈的语言规范旅客在场时与同事交谈的语言规范日常服务规范用语日常服务规范用语 对旅客要运用正确的称谓，如先生、女士或职对旅客要运用正确的称谓，如先生、女士或职务称谓等。务称谓等。在与旅客单独面对时，需辨明旅客性别及身份在与旅客单独面对时，需辨明旅客性别及身份证、机票上的姓名，按证、机票上的姓名，按“姓氏姓氏+先生先生/女士女士”的的标准语言称呼旅客，为其供应服务。标准语言称呼旅客，为其供应服务。招呼旅客时，称招呼旅客时，称“您好您好”，同时伴以微笑、点，同时伴以微笑、点头等动作头等动作当自身言行失误时，要运用当自身言行失误时，要运用“对不起对不起”、“不不好意思好意思”、“特别愧疚特别愧疚”、“请宽恕请宽恕”、“请请多包涵多包涵”等礼貌用语等礼貌用语不正常航班不正常航班l航班变更通知旅客规范用语航班变更通知旅客规范用语l “您好，请问是您好，请问是先生先生/小姐吗？我们特别愧疚的通知您，由于小姐吗？我们特别愧疚的通知您，由于缘由，您原来购买的从甲地到乙地、航班号为缘由，您原来购买的从甲地到乙地、航班号为的航班，现在的航班，现在的时间已经提前（推迟）的时间已经提前（推迟）小时，现在的时间是小时，现在的时间是，您看可以吗，您看可以吗？“请您依据变更后的时间提早到达机场办理乘机手续。请您依据变更后的时间提早到达机场办理乘机手续。”l航班取消通知旅客规范用语：航班取消通知旅客规范用语：l“您好，请问是您好，请问是X X先生先生/小姐吗？我们特别愧疚的通知您，由于小姐吗？我们特别愧疚的通知您，由于XXXX缘由，缘由，您原来购买的从甲地到乙地、日期为您原来购买的从甲地到乙地、日期为XXXX、航班号为、航班号为XXXX的航班已经取消。的航班已经取消。现改乘的日期为现改乘的日期为XXXX、航班号是、航班号是XXXX、起飞时间为、起飞时间为XXXX，请您接到我们通知，请您接到我们通知后，按规定时间前往后，按规定时间前往XXXX机场办理登机手续机场办理登机手续”；若旅客坚持要退票，则：；若旅客坚持要退票，则：“您可以到我司任始终属售票处或原出票地点办理免费退票手续，感您可以到我司任始终属售票处或原出票地点办理免费退票手续，感谢！谢！”l若旅客不情愿乘坐航空公司支配的航班，要自己选择时刻，则：若旅客不情愿乘坐航空公司支配的航班，要自己选择时刻，则：“请请告知我您选择告知我您选择XXXX时间的航班，我们会依据您的要求支配好您的行程。时间的航班，我们会依据您的要求支配好您的行程。”l答复旅客电话确认规范用语：答复旅客电话确认规范用语：l首先要求旅客报记录编号：首先要求旅客报记录编号：“好的！请告知我您的记录编号好的！请告知我您的记录编号”；l当旅客报不清晰或不了解记录编号时：当旅客报不清晰或不了解记录编号时：“对不起，请再告知我乘机人对不起，请再告知我乘机人的姓的姓 名、航班号和乘机日期。名、航班号和乘机日期。”；l当提出当提出PNRPNR时，请务必核对旅客姓名、航段、航班号和起飞时间，确时，请务必核对旅客姓名、航段、航班号和起飞时间，确认订认订 座状态为座状态为RRRR状态；状态；l“现在机票已经确认，请您按时去现在机票已经确认，请您按时去XXXX机场办理乘机手续。机场办理乘机手续。”特殊旅客重要旅客：重要旅客：1 1、对方提出申报、对方提出申报VIPVIP，则：，则：“请问请问先生先生/女士的工作职务或级别女士的工作职务或级别”，在核对姓名时必需重复，在核对姓名时必需重复VIPVIP的职务或级别；的职务或级别；2 2、公司总裁级（含）以上领导订票，若是本人，听到报名后，马上、公司总裁级（含）以上领导订票，若是本人，听到报名后，马上问候：问候：“总，您好。总，您好。”待其报完选乘航段，核对航段和姓名，留意待其报完选乘航段，核对航段和姓名，留意不要逐字核对姓名。不要逐字核对姓名。无成人陪伴儿童：无成人陪伴儿童：1 1、“请问，这位儿童自己搭乘航班吗？请问，这位儿童自己搭乘航班吗？”得到确定，则：得到确定，则：“专为专为551212周岁独自乘机的儿童推出无成人陪伴服务。请您报一下周岁独自乘机的儿童推出无成人陪伴服务。请您报一下的诞生的诞生年月，好吗？年月，好吗？”2 2、“符合办理无成人陪伴的条件，送票时您将填写一份无成符合办理无成人陪伴的条件，送票时您将填写一份无成人陪伴儿童乘机申请书，请事先准备好接、送人员资料。人陪伴儿童乘机申请书，请事先准备好接、送人员资料。在旅客提出的麻烦问题规范用语在旅客提出的麻烦问题规范用语 在实际工作中，遇到特别麻烦、一时难以回答的问询，不要急于回答；严格执行“首问责任制”，按2004086号文件旅客问题处理程序中的相关规定解决旅客问题；服务用语：“特别愧疚，这事我还不能马上答复，请您留下联系电话好吗？我们确定刚好了解请况，给您一个明确的答复”“我登记了，您的电话是XX”。要求旅客出示有效证件规范用要求旅客出示有效证件规范用语语“请出示您的有效证件，请核对您的姓名是否和客票一样。”无误后，再与旅客核对乘机日期、行程和起飞时间。若旅客询问购乘机机场和乘坐民航班车的时间、地点，要精确回答或供应旅客精确的机场大巴电话。晚到旅客若旅客购票时间接近该航班截止办理乘机手续时间，售票员应主动热忱地提示旅客尽快办理乘机手续。如“该航班截止办理乘机手续时间为X时X分，请您尽快到值机柜台办理乘机手续。”“现在距离截止办理乘机手续时间还有XX分钟，请您抓紧时间。”若旅客购票时间已经超过了航班截止办理乘机手续时间，在航班有剩余座位的状况下售票员可先请示是否可为其办理客票。如可办理，柜台人员应马上引导旅客办理乘机手续，以保证航班正点。如“该航班已过截止时间，请您稍等，我先帮您请示是否可为您办理。”若旅客购票时间已经超过了航班截止办理乘机手续时间，航班在无剩余座位的状况下，售票员应热忱主动的为旅客推介后续航班。如“该航班已超过截止时间，我帮您查看后续接近航班是否有剩余座位，可以吗？”旅客在场时与同事交谈的语言规范旅客在场时与同事交谈的语言规范 四不准原则四不准原则不准谈与工作无关的事情；不准谈与工作无关的事情；业务如有分歧时，请示更高层领导决断，售票员之间不准业务如有分歧时，请示更高层领导决断，售票员之间不准进行探讨；进行探讨；不准窃窃私语、嬉笑玩闹，更不准对旅客评头论足；不准窃窃私语、嬉笑玩闹，更不准对旅客评头论足；不准有厌烦、疲乏的心情和神色，更不准用轻视、责怪的不准有厌烦、疲乏的心情和神色，更不准用轻视、责怪的口吻甚至粗暴的言语跟同事沟通；口吻甚至粗暴的言语跟同事沟通；如因工作须要需中断与旅客的谈话，售票员首先应取得旅如因工作须要需中断与旅客的谈话，售票员首先应取得旅客谅解，然后再与同事做简洁的询问和信息的传达，时间客谅解，然后再与同事做简洁的询问和信息的传达，时间以不超过一分钟为宜。以不超过一分钟为宜。如如“不好意思，能否打断一下，不好意思，能否打断一下，XXXXXXX。”当自身言行失误时，要运用当自身言行失误时，要运用“对不起对不起”、“不好意思不好意思”、“特别愧疚特别愧疚”、“请宽恕请宽恕”、“请多包涵请多包涵”等礼貌用语；等礼貌用语；