2022年《外贸单证实务》ppt课件(完整版).ppt

项目一项目一 制单依据制单依据u任务一 认知外贸合同u任务二 开立、审核、修改信用证任务一 认知外贸合同一、认知合同的基本内容二、认知合同的主要条款任务一 认知外贸合同一、认知合同的基本内容（一）合同的形式（二）合同的基本构成（三）合同样章任务一 认知外贸合同一、认知合同的基本内容（一）合同的形式u口头合同u书面合同 销售合同、销售确认书、协议、订单、备忘录和意向书等。任务一 认知外贸合同一、认知合同的基本内容（二）合同的基本构成1约首序言部分，包括合同的名称、编号、日期、地点和买卖双方的名称、地址、电话、传真等。2本文主体部分，包括合同的各项条款。3约尾结尾部分，包括合同签订的时间和地点、买卖双方签字及合同适用的法律惯例等。任务一 认知外贸合同一、认知合同的基本内容（三）合同样章任务一 认知外贸合同二、认知合同的主要条款（一）品名条款（二）品质条款（三）数量条款（四）价格条款（五）包装条款（六）装运条款（七）支付条款（八）保险条款（九）其他条款任务二任务二 开立、审核、修改信用证开立、审核、修改信用证 一、认知信用证的基本内容一、认知信用证的基本内容二、认知信用证的主要条款二、认知信用证的主要条款三、开立信用证三、开立信用证四、审核与修改信用证四、审核与修改信用证任务二任务二 开立、审核、修改信用证开立、审核、修改信用证 （一）信用证的定义及特点（一）信用证的定义及特点1.1.定义：定义：信用证（Letter of Credit,L/C)是指由银行（开证行）依照（申请人）的要求和指示或自己主动，在符合信用证条款的条件下，凭规定单据向第三者（受益人）或其指定方进行付款的书面文件。即信用证是一种银行开立的有条件的承诺付款的书面文件。一、认知信用证的基本内容一、认知信用证的基本内容任务二任务二 开立、审核、修改信用证开立、审核、修改信用证 （一）信用证的定义及特点2.特点（1）信用证是一种银行信用。（2）信用证是一种独立文件。（3）信用证业务是单据业务。一、认知信用证的基本内容一、认知信用证的基本内容任务二任务二 开立、审核、修改信用证开立、审核、修改信用证 （二）信用证的种类（二）信用证的种类一、认知信用证的基本内容一、认知信用证的基本内容任务二任务二 开立、审核、修改信用证开立、审核、修改信用证 （三）信用证的当事人（三）信用证的当事人1.开证申请人2.开证行3.通知行4.受益人5.议付行6.付款行一、认知信用证的基本内容一、认知信用证的基本内容任务二任务二 开立、审核、修改信用证开立、审核、修改信用证 （四）信用证的单据业务流程（四）信用证的单据业务流程一、认知信用证的基本内容一、认知信用证的基本内容受益人受益人开证申请人开证申请人通知行通知行/议付行议付行开证行开证行 /付款行付款行任务二任务二 开立、审核、修改信用证开立、审核、修改信用证 （一）信用证的基本内容（一）信用证的基本内容（二）信用证的单据条款（二）信用证的单据条款二、认知信用证的主要条款二、认知信用证的主要条款任务二任务二 开立、审核、修改信用证开立、审核、修改信用证 （一）申请开立信用证的手续（二）申请开立信用证的流程（三）开立信用证应注意的问题（四）开证申请书样章三、申请开立信用证三、申请开立信用证任务二任务二 开立、审核、修改信用证开立、审核、修改信用证 （五）开证申请书填制规范1.TO(致)。银行印制的申请书上事先都会印就开证银行的名称、地址，银行的SWIFT CODE、TELEX NO等也可同时显示。2.DATE(申请开证日期)。在申请书右上角填写实际申请日期。三、申请开立信用证三、申请开立信用证任务二任务二 开立、审核、修改信用证开立、审核、修改信用证 （五）开证申请书填制规范3.开证的格式。开证方式多为电开(BY TELEX)，也可以是信开、快递或简电开立。4.L/C NUMBER(信用证号码)。此栏由银行填写。三、申请开立信用证三、申请开立信用证任务二任务二 开立、审核、修改信用证开立、审核、修改信用证 （五）开证申请书填制规范5.信用证的有效期和有效地。6.APPLICANT(申请人)。填写申请人的全称及详细地址，有的要求注明联系电话、传真号码等。7.BENEFICIARY(受益人)。填写受益人的全称及详细地址。8.ADVISING BANK(通知行)。由开证行填写。三、申请开立信用证三、申请开立信用证任务二任务二 开立、审核、修改信用证开立、审核、修改信用证 （五）开证申请书填制规范9.AMOUNT(信用证金额)。分别用数字和文字两种形式表示，并且表明币制。如果允许有一定比率的上下浮动，要在信用证中明确表示出来。10.PARTIAL SHIPMENT(分批装运)。根据合同的实际规定打“”进行选择。11.TRANSHIPMENT(转运)。根据合同的实际规定打“”进行选择。三、申请开立信用证三、申请开立信用证任务二任务二 开立、审核、修改信用证开立、审核、修改信用证 （五）开证申请书填制规范12.LOADING IN CHARGE、FOR TRANSPORT TO、LATEST DATE OF SHIPMENT(装运地/港、目的地/港的名称，最迟装运日期)。按实际填写，如允许有转运地/港，也应清楚标明。三、申请开立信用证三、申请开立信用证任务二任务二 开立、审核、修改信用证开立、审核、修改信用证 （五）开证申请书填制规范13.CREDIT AVAILABLE WITH/BY(付款方式)。在所提供的即期、承兑、议付和延期付款四种信用证有效兑付方式中选择与合同要求一致的类型。BENEFICIARYS DRAFT(汇票要求)。金额应根据合同规定填写为：发票金额的一定百分比;发票金额的100%(全部货款都用信用证支付);如部分信用证，部分托收时按信用证下的金额比例填写。付款期限可根据实际填写即期或远期，如属后者必须填写具体的天数。三、申请开立信用证三、申请开立信用证任务二任务二 开立、审核、修改信用证开立、审核、修改信用证 （五）开证申请书填制规范14.价格术语。根据对外签署的合同填制。15.DOCUMENTS REQUIRED(单据条款)。各银行提供的申请书中已印就的单据条款通常为十几条，申请人填制这部分内容时应依据合同规定，不能随意增加或减少。选中某单据后对该单据的具体要求也应如实填写，如申请书印制好的要求不完整应在其后予以补足。三、申请开立信用证三、申请开立信用证任务二任务二 开立、审核、修改信用证开立、审核、修改信用证 （五）开证申请书填制规范16.COVERING/EVIDENCING SHIPMENT OF(商品描述)。所有内容(品名、规格、包装、单价、唛头)都必须与合同内容相一致，价格条款里附带“AS PER INCOTERMS 2010”、数量条款中规定“MORE OR LESS”或“ABOUT”、使用某种特定包装物等特殊要求必须清楚列明。三、申请开立信用证三、申请开立信用证任务二任务二 开立、审核、修改信用证开立、审核、修改信用证 （五）开证申请书填制规范17.ADDITIONAL INSTRUCTIONS(附加指示)。该栏通常体现为一些条款，如需要已印就的条款，可在条款前打“”，对合同涉及但未印就的条款还可以做补充填写。18.NAME，SIGNATURE OF AUTHORISED PERSON，TEL NO.，FAX，ACCOUNT NO.(授权人名称、签字、电话、传真、帐号等内容)。三、申请开立信用证三、申请开立信用证项目二项目二 结汇单据结汇单据u任务一 缮制商业发票u任务二 缮制装箱单u任务三 缮制汇票u任务四 缮制产地证u任务五 缮制其他结汇单据任务一 缮制商业发票缮制商业发票一，认知商业发票二、缮制商业发票任务一 缮制商业发票一、认知商业发票（一）商业发票的含义（二）商业发票的作用（三）商业发票样章任务一 缮制商业发票二、缮制商业发票（一）商业发票的格式 1.首文部分主要包括发票的名称，发票号码，合同号码，发票的出票日期和地点，以及装运港，卸货港，发货人，收货人等。2.文本部分主要包括唛头，商品名称，货物数量，规格，单价，总价毛重/净重等内容。3.结文部分包括信用证中加注的特别条款或文句、出票人签字。任务一 缮制商业发票二、缮制商业发票（二）商业发票的缮制规范1.Invoice No.1.Invoice No.填制内容：发票编号填制要求：由各公司统一编号。汇票号码、装箱单号码等一般均与发票号码一致。任务一 缮制商业发票二、缮制商业发票（二）商业发票的缮制规范2.Date2.Date填制内容：出票日期填制要求：在全套单据中，发票是签发日最早的单据。不早于合同的签订日期，不迟于提单的签发日期。任务一 缮制商业发票二、缮制商业发票（二）商业发票的缮制规范3.L/C No.3.L/C No.填制内容：信用证号填制要求：当采用信用证支付货款时，填写信用证号码。当采用其他支付方式时，此项不填。4.Contract No.4.Contract No.u填制内容：合同号u填制要求：合同号码应与信用证上列明的一致。任务一 缮制商业发票二、缮制商业发票（二）商业发票的缮制规范5.To5.Tou填制内容：收货人/抬头人u填制要求：即买方名称，应与信用证中所规定的严格一致。如果没有特别的规定，即将信用证的开证申请人或收货人的名称、地址填入此栏。u举例说明：u信用证：开证申请人为ABC Co.Ltd.,New York，但又规定Invoice to be made out in the name of XYZ Co.Ltd.,New York，u发票：XYZ CO.LTD.,NEW YORK任务一 缮制商业发票二、缮制商业发票（二）商业发票的缮制规范6.From6.FromToTou填制内容：装运港&目的港u填制要求：本栏要填上货物自装运地（港）至目的地（港）的地名，有转运情况应予以表示。u举例说明：u信用证：货物从青岛港启运，运至纽约，转运至波士顿。u发票：From QINGDAO,CHINA To NEW YORK,USA W/T BOSTON任务一 缮制商业发票二、缮制商业发票（二）商业发票的缮制规范7.Shipping Marks7.Shipping Marksu填制内容：运输标志，又称唛头u填制要求：一般由四部分组成：（1）收货人或买方名称的英文缩写字母或简称；（2）合同号/参考号；（3）目的港名称；（4）货物件数。任务一 缮制商业发票二、缮制商业发票（二）商业发票的缮制规范7.Shipping Marks 7.Shipping Marks u举例说明：u信用证：要求自制唛头，开证申请人为Golden Garden Co.Ltd.，合同号为JM8015,目的港为London,货物总包装数为500Cartons,u发票：唛头应制作为 G.G.C.G.G.C.JM8015 JM8015 LONDON LONDON NO.1-500 NO.1-500任务一 缮制商业发票二、缮制商业发票（二）商业发票的缮制规范8.Quantity and Description8.Quantity and Descriptionu填制内容：数量及货物描述u填制要求：信用证项下的发票对货物描述应严格与信用证的描述一致。货物描述内容一般包括数量条款、品质条款、包装条款、详见合约。任务一 缮制商业发票二、缮制商业发票（二）商业发票的缮制规范9.Unit Price9.Unit Priceu填制内容：单价u填制要求：包括计价货币、计价单位、单位价格金额和贸易术语四部分，如：USD60.00 PER CTN CIF LONDON任务一 缮制商业发票二、缮制商业发票（二）商业发票的缮制规范10.Amount 10.Amount u填制内容：总值u填制要求：除非信用证上另有规定，货物总值不能超过信用证金额。实际制单时，来证要求在发票中扣除佣金或折扣的，则必须扣除。任务一 缮制商业发票二、缮制商业发票（二）商业发票的缮制规范10.Amount 10.Amount u举例说明：u信用证：“THE AMOUNT OF 2%COMMISSION SHOULD BE DEDUCTED FROM INVOICE”，且总额为“USD20000.00 FOBC2 OSLO”u发票：USD20000.00LESS COMMISSION OF 2%USD400.00 FOB OSLO:USD19600.00 任务一 缮制商业发票二、缮制商业发票（二）商业发票的缮制规范11.11.声明文句声明文句 u填制要求：信用证要求在发票内特别加列船名、原产地、进口许可证号码等声明文句，制单时必须一一详列。u举例说明：(1)证明所到货物与合同或订单所列货物相符。如：We hereby certify that the goods named have been supplied in conformity with Order No.123.兹证明本发票所列货物与第123号合同相符。任务一 缮制商业发票二、缮制商业发票（二）商业发票的缮制规范11.11.声明文句声明文句 u举例说明：(2)证明原产地。We hereby certify that the above mentioned goods are of China Origin.兹证明所列货物是中国原产。任务一 缮制商业发票二、缮制商业发票（二）商业发票的缮制规范11.11.声明文句声明文句 u举例说明：(3)证明货真价实。We certify that this invoice is in all respects true and correct both as regards to the price and description of the goods referred herein.兹证明本发票所列货物在价格和品质规格各方面均真实无误。任务一 缮制商业发票二、缮制商业发票（二）商业发票的缮制规范12.12.出票人签名或盖章出票人签名或盖章 u填制要求：商业发票只能由信用证中规定的受益人出具。任务二 缮制装箱单缮制装箱单一，认知装箱单二、缮制装箱单任务二任务二 缮制装箱单缮制装箱单（一）装箱单的含义（二）包装的作用（三）装箱单样章一、认知装箱单任务二 缮制装箱单二、缮制装箱单（一）装箱单的格式（二）装箱单的缮制规范1.No.1.No.u填制内容：装箱单号码u填制要求：本栏填写应与发票号码一致。2.Date2.Dateu填制内容：装箱单日期u填制要求：装箱单日期通常与发票日期相同或晚于发票日期，但不能晚于提单日期。任务二 缮制装箱单二、缮制装箱单（二）装箱单的缮制规范3 3.L/C No.L/C No.u填制内容：信用证号u填制要求：本栏填写要求同商业发票。4.4.Contract Contract No.No.u填制内容：合同号u填制要求：本栏填写要求同商业发票。任务二 缮制装箱单二、缮制装箱单（二）装箱单的缮制规范5 5.To.Tou填制内容：收货人/抬头人u填制要求：本栏填写要求同商业发票。6.From6.FromToTou填制内容：装运及目的港u填制要求：本栏填写要求同商业发票。任务二 缮制装箱单二、缮制装箱单（二）装箱单的缮制规范7.Shipping Marks7.Shipping Marksu填制内容：唛头u填制要求：本栏填写要求同商业发票。8.Quantity and Description 8.Quantity and Description u填制内容：数量及货物描述u填制要求：本栏填写要求同商业发票。商品规格和包装规格按货物情况和信用证要求详细列明。任务二 缮制装箱单二、缮制装箱单（二）装箱单的缮制规范9.Net Weight9.Net Weightu填制内容：净重u填制要求：本栏应注明每个包装的净重，并合计所有货物的总净重。常用计重单位为千克（Kg）。10.Gross Weight10.Gross Weight）u填制内容：毛重u填制要求：本栏应注明每个包装的毛重，并合计所有货物的总毛重。常用计重单位为千克（Kg）。任务二 缮制装箱单二、缮制装箱单（二）装箱单的缮制规范1111MeasurementMeasurementu填制内容：尺码u填制要求：本栏应根据实际每个包装的体积来填写，合计所有货物的总体积。常用尺码单位为立方米(CBM/M3),且一般保留3位小数。12.12.出票人签名或盖章出票人签名或盖章u填制要求：本栏签章与商业发票一致。如要求中性装箱单，则不能签章。任务三 缮制汇票缮制汇票一，认知汇票二、缮制汇票任务三任务三 缮制汇票缮制汇票（一）汇票的含义（二）汇票的种类（三）汇票样章一、认知汇票任务三 缮制汇票二、缮制汇票（一）汇票的格式（二）汇票的缮制规范1.No.1.No.u填制内容：汇票号码u填制要求：本栏由出票人自行编号填入，一般使用商业发票的号码。2.Dated2.Datedu填制内容：出票日期填制要求：一般由银行填写，应在提单日期后信用证有效期或规定交单期前。任务三 缮制汇票二、缮制汇票（二）汇票的缮制规范3.Exchange3.Exchangeforforu填制内容：汇票小写金额u填制规范：一般要求汇票金额使用货币缩写和用阿拉伯数字表示的金额小写数字。4.the4.thesumsumofofu填制内容：汇票大写金额u填制规范：格式为“SAYU.S.DOLLARS金额大写ONLY.”任务三 缮制汇票二、缮制汇票（二）汇票的缮制规范5 5.AtAt_sightsightu填制内容：付款期限 u填制要求：。即期付款：At*sight远期付款：(1)见票后天付款，At dayssight(2)出票后天付款，Atdaysaftersight(3)提单日后天付款，AtdaysafterB/L date sight(4)某指定日期付款，指定年月日为付款日。任务三 缮制汇票二、缮制汇票（二）汇票的缮制规范6.Pay6.PaytotothetheOrderOrderofofu填制内容：收款人，也称汇票的“抬头”。u填制要求：在信用证方式下通常为出口地银行。汇票的抬头通常有三种写法：(1)指示性抬头（To order/To order of）(2)限制性抬头,这种抬头的汇票不可转让。(3)持票人或来票人抬头(Tobearer)注意事项：在信用证业务中，汇票要按照信用证规定填写。任务三 缮制汇票二、缮制汇票（二）汇票的缮制规范7.Drawn Under7.Drawn Underu填制内容：出票依据u填制要求：填写三项内容：开证行名称（Issuing Bank）,信用证号码(L/CNo.)和开证日期(Dated)。8.To8.Tou填制内容：付款人u填制要求：本栏应填写付款行，一般为开证行。9.9.出票人签章出票人签章 （右下方空白栏（右下方空白栏)u填制要求：出口商签字，与发票相同。任务四 缮制产地证缮制产地证一，认知原产地证二、缮制原产地证任务四任务四 缮制原产地证缮制原产地证（一）原产地证的含义（二）原产地证的作用（三）原产地证的种类 1.一般原产地证 2.普惠制原产地证（四）原产地证样章 一、认知原产地证任务四 缮制原产地证二、缮制原产地证（一）原产地证的格式（二）原产地证的缮制规范一般原产地证，普惠制原产地证，其主要内容如下：1.1.产地证标题栏（右上角）产地证标题栏（右上角）u填制要求：填制要求：“Reference No.”填写检验检疫机构编定的证书号“Issued in ”填写THE PEOPLES REPUBLIC OF CHINA,国名必须填写英文全称，不得简化。国内印制的证书，多数已将此栏印妥，缮制时无须再填写。任务四 缮制原产地证二、缮制原产地证（二）原产地证的缮制规范2.2.发货人（发货人（Goods Consigned from Goods Consigned from 或或ExporterExporter）u填制要求：填制要求：此栏的填写带有强制性。应填写出口商的名称、详细地址（包括街道名、门牌号）和国别。如果信用证无特别规定时，一般填写信用证中指定的受益人的名称、地址和国别。任务四 缮制原产地证二、缮制原产地证（二）原产地证的缮制规范3.收货人（Goods Consigned to 或 consignee）u填制要求：填制要求：此栏一般应填写给惠国的最终收货人名称、详细地址和国别，不得填写中间商名称。如果信用证无特别规定时，一般填写商业发票的抬头人。任务四 缮制原产地证二、缮制原产地证（二）原产地证的缮制规范4.4.运输方式和路线运输方式和路线(Means of Transport and Route)(Means of Transport and Route)u填制要求：填制要求：运输方式的填写分下列几种情况：（1）如果是海运，可填“by sea”或“by steamer”；（2）如果是陆运，可填“by train”或“railway”；（3）如果是空运，可填“by air”。运输路线填写信用证规定的装运地和到货地，如果运输中途转运也要标明在本栏目中。任务四 缮制原产地证二、缮制原产地证（二）原产地证的缮制规范5.5.国家或最终目的地国家或最终目的地(Country/region of(Country/region of destination)destination)u填制要求：填制要求：货物的最终目的地国家或地区。6.6.商品顺序号商品顺序号(Item Number)(Item Number)u填制要求：填制要求：同批出口货物如有不同品种，则按不同品种、发票号等分列“1”、“2”、“3”；如果是单项商品，此栏一般填“1”。任务四 缮制原产地证二、缮制原产地证（二）原产地证的缮制规范7.7.唛头及包装号码（唛头及包装号码（Marks and Numbers of Marks and Numbers of PackagesPackages）u填制要求：此栏填写与商业发票上的唛头完全一致。8.8.包装的数量和种类；商品名称（包装的数量和种类；商品名称（Numbers and Kind Numbers and Kind of Packages;Description of Goodsof Packages;Description of Goods）u填制要求：填制要求：（1）包装的数量必须用英文和阿拉伯数字同时表示。（2）如散装货，在商品名称后面加“In Bulk”。任务四 缮制原产地证二、缮制原产地证（二）原产地证的缮制规范8.8.包装的数量和种类；商品名称（包装的数量和种类；商品名称（Numbers and Numbers and Kind of Packages;Description of GoodsKind of Packages;Description of Goods）u填制要求：填制要求：（3）商品名称要明确具体，不能用统称。（4）填写完此栏内容后在下一行加上“*”，表示内容已填完，防止加填伪造内容。（5）如果信用证中有些特殊条款，如信用证规定“All Documents Must Be Indicated This Credit No.1234”，可填在此栏结束符号下面的空白处。任务四 缮制原产地证二、缮制原产地证（二）原产地证的缮制规范9.9.商品编码（商品编码（H.S.code)H.S.code)10.10.发票号码及日期（发票号码及日期（Number and Date of Number and Date of InvoicesInvoices）u填制要求：填制要求：填写实际的发票号码和发票日期，其中日期中的月份要用英文来写。11.11.签证当局证明签证当局证明(Certification)(Certification)u填制要求：填制要求：填写签证机构的签证地点和日期，签证日期不得早于商业发票日期和申请日期但不能晚于货物的装运日期。任务四 缮制原产地证二、缮制原产地证（二）原产地证的缮制规范12.12.出口商声明（出口商声明（Declaration by the ExporterDeclaration by the Exporter）u填制要求：填制要求：（1）生产国别：填写“China”。（2）进口国别：填写最终进口国的名称。（3）出口商申请日期、地点及签章：填写申请日期和地点，申请日期不得早于商业发票的日期。再由已在签证机构注册的人员签名并加盖申请单位中英文的印章，签字和盖章不得重叠。任务四 缮制原产地证二、缮制原产地证（二）原产地证的缮制规范下面特别讲解普惠制原产地证与一般原产地证不同下面特别讲解普惠制原产地证与一般原产地证不同的项目。的项目。13.13.供官方使用供官方使用(For Official Use)(For Official Use)u填制要求：申请签证的单位应将此栏留空，由签证机构在必要时填写。14.14.原产地标准原产地标准(Origin Criterion)(Origin Criterion)：u填制要求：普惠制原产地标准：完全是中国原产的商品，不论出口至哪个给惠国，均填“P”。任务四 缮制原产地证二、缮制原产地证（二）原产地证的缮制规范15.15.毛重或其他数量毛重或其他数量(Gross Weight or Other (Gross Weight or Other Quantity)Quantity)u填制要求：此栏填写时数量和计量单位都要填写。以重量计算的则填毛重；只有净重的，则填净重，但要标上“N.W.”。16.16.其他其他u填制要求：证书编号15位组成，前2位是年份，3-7位是签署证书所在地局，8-12为出口企业注册号，13-15位是出口企业单据流水号。一般产地证证书编号首位前加字母“C”,普惠制产地证前加“G”。任务五 缮制其他结汇单据缮制其他结汇单据一，装船通知二、受益人证明任务五任务五 缮制其他结汇单据缮制其他结汇单据（一）认知装船通知1.装船通知的作用2.装船通知的主要内容3.装船通知的样章 一、装船通知任务五任务五 缮制其他结汇单据缮制其他结汇单据（二）装船通知的缮制规范1.日期：发送装运通知的日期，若信用证未对装运通知的出单日期做出明确规定，则需要根据贸易术语的不同及时向进口商发出装运通知。2.装船通知制作人名称和地址：一般情况下，装船通知的制作人就是出口公司，制作通知时标出出口公司的中英文名称。3.装船通知的抬头：按信用证规定填写，通常是买方，有时是买方指定的保险公司或开证行。信用证没有规定抬头，则可以填写开证申请人。一、装船通知任务五任务五 缮制其他结汇单据缮制其他结汇单据（二）装船通知的缮制规范4提单号及船名：与提单一致。5预计开船日期ETD和到达日期ETA：按船期表所列的日期。6商品描述部分：包括品名、数量、金额、发票总值等，可以按商业发票的内容填写。7装运港、目的港、装运期：按合同或信用证的规定，一般与提单一致。一、装船通知任务五任务五 缮制其他结汇单据缮制其他结汇单据（一）认知受益人证明1.受益人证明的含义2.受益人证明样章二、受益人证明任务五 缮制其他结汇单据（二）缮制受益人证明1.单据名称。这种单据的名称因所证明事项不同而略异，可能是寄单证明、寄样证明（船样、样卡和码样等）、取样证明、证明货物产地、品质、唛头、包装和标签情况、电抄形式的装运通知、证明产品生产过程等。2.证明上通常会显示发票号、合同号或信用证号以表明与其它单据的关系。二、受益人证明任务五 缮制其他结汇单据（二）缮制受益人证明3.证明的内容应严格与合同或信用证规定相符。证明文件通常以“THIS IS TO CERTIFY”（或DECLARE，STATE，EVIDENCE等）或“WE HEREBY CERTIFY”等开始。一般的行文规则是以所提要求为准直接照搬照抄，但有时也应做必要的修改。4.因属于证明性质，按有关规定证明人（受益人）必须签字。5.单据一般都应在规定的时间内做出。二、受益人证明项目三项目三 运输单据运输单据和保险单据和保险单据u任务一 缮制托运单u任务二 缮制海运提单u任务三 缮制保险单任务一 缮制托运单缮制托运单一，认知托运单二、缮制海运托运单任务一 缮制托运单托运单一、认知托运单（一）托运单的含义（二）托运单的作用（三）海运托运单样章任务一 缮制托运单托运单二、缮制托运单（一（一）海运托运单格）海运托运单格式式海运托运单的格式是统一的，一般为五联。第一联是托运人留存，其他联分别交与货物运输的相关部门。（二）海运托运单填制规范（二）海运托运单填制规范1.1.托运人托运人(Shipper)(Shipper)一般情况下，填写出口公司的名称和地址。在信用证方式下，填写受益人的名称和地址。2.2.收货人或凭指示方收货人或凭指示方(Consignee or Order)(Consignee or Order)根据信用证和合同规定，填写收货人的名称和地址。任务一 缮制托运单托运单二、缮制托运单（二）海运托运单填制规范（二）海运托运单填制规范3.3.被通知人（被通知人（Notify PartyNotify Party）本栏填写信用证中规定的被通知人名称和地址。被通知人的职责是及时接受船方发出的到货通知并将该通知转告给最终的收货人。4.4.托运单编号（托运单编号（D/R number D/R number）一般是出让舱位的单位填写。5.5.前程运输前程运输(Pre-carriag)(Pre-carriag)是指货物联运时，从内陆到港口的运输。6.6.收货地点收货地点 （Place or receiptPlace or receipt）是指装集装箱的地点。一般是工厂或仓库的地点。任务一 缮制托运单托运单二、缮制托运单（二）海运托运单填制规范（二）海运托运单填制规范7.7.船名船名 （Ocean vessel Ocean vessel）海洋运输货物的船名。8.8.航次航次 （Voy no.Voy no.）海洋运输船的本轮航次。9.9.装货港装货港 （Port of loadingPort of loading）海洋运输的启运港。10.10.卸货港卸货港 （Port of dischargePort of discharge）海洋运输的卸货港。需要特别指出，港口后面，一定要加注国家，防备同名海港的混淆。任务一 缮制托运单托运单二、缮制托运单（二）海运托运单填制规范（二）海运托运单填制规范11.11.交货地（交货地（Place of delivery Place of delivery）本栏按信用证的目的港填写。一般卸货港与交货地是同一地点，这一栏目空着。12.12.目的地目的地 （Final destination of the Final destination of the merchantmerchants references reference）根据收货人或商人的要求，填写目的地。13.13.集装箱号集装箱号 （Container no.Container no.）14.14.封志号封志号 （Seal no.Seal no.）大部分托运单在出单据时，是没有集装箱号与封志号的，可以留空。任务一 缮制托运单托运单二、缮制托运单（二）海运托运单填制规范（二）海运托运单填制规范15.15.标记与号码标记与号码 （Marks and No.Marks and No.）本栏填写信用证或合同都规定的唛头。16.16.箱数或件数（箱数或件数（No.of Container or PkgsNo.of Container or Pkgs）托运单中的数量是指最大包装的件数。17.17.包装种类与货物说明（包装种类与货物说明（Kinds of packages,Kinds of packages,Description of goodsDescription of goods）本栏只写大类名称或统称。如果同时出口不同的商品，应分别填写，而不允许只填写其中的一种金额较大的商品。任务一 缮制托运单托运单二、缮制托运单（二）海运托运单填制规范（二）海运托运单填制规范18.18.毛重（毛重（Gross weight/Net weightGross weight/Net weight）本栏运输公司习惯写毛重。常用的计量单位是公吨或千克。19.19.尺码（尺码（MeasurementMeasurement）本栏填写一批货的尺码总数，一般单位为立方米。总尺码不仅包括各件货物尺码之和，还应包括件与件之间堆放时的合理空隙所占的体积。20.20.集装箱数或件数合计大写（集装箱数或件数合计大写（Total no.of Total no.of containers or Packages containers or Packages）本栏用大写表示件数，以便数量的清楚准确。任务一 缮制托运单托运单二、缮制托运单（二）海运托运单填制规范（二）海运托运单填制规范21.21.运费预付地点（运费预付地点（Prepaid atPrepaid at）根据价格术语或合同填写，一般填写装货港。22.22.到付地点（到付地点（Payable atPayable at）可以填写卸货港，一般不填写。23.23.签发地点（签发地点（Palce of issuePalce of issue）是指正本提单的签发地点，一般是装运港口。24.24.提单正本份数（提单正本份数（No.of original B/LsNo.of original B/Ls）提单正本份数一般一式三份，三份正本提单同时有效。任务一 缮制托运单托运单二、缮制托运单（二）海运托运单填制规范（二）海运托运单填制规范25.25.其他：其他：（1）装运日（Time of shipment）装运期的表示可以全部使用阿拉伯数字，也可使用英文与阿拉伯数字一起表示。如：6/5/2012，MAY 06，2012。（2）到期日（Expiry date）：本栏一般按信用证的规定填写。但如果装运期空白不填的话，这一栏目可以不填。（3）存货地：内容用中文填写。任务一 缮制托运单托运单二、缮制托运单（二）海运托运单填制规范（二）海运托运单填制规范25.25.其他：其他：（4）转船（Trans shipment）填写要求与分批一致，在“允许”或“不允许”两者取一。（5）分批（Partial shipment）按照合同或信用证条款填写。只能限在“允许”或“不允许”两者中取一。如果信用证或合同规定分若干批，或对分批有进一步的说明，不要将这些说明填入本栏目，而应填写在“特别条款类”栏目中。任务一 缮制托运单托运单二、缮制托运单（二）海运托运单填制规范（二）海运托运单填制规范25.25.其他：其他：（6）运费（Freight）：一般不显示具体运费，只填写“运费待付”或“运费预付/已付”。（7）托运单日期托运单日期的填写是根据配舱的日期填写的。（8）提单副本的份数提单副本一般是指出口企业留底份数加寄单所需份数加信用证对正本提单要求的份数之和。任务一 缮制托运单托运单二、缮制托运单（二）海运托运单填制规范（二）海运托运单填制规范25.25.其他：其他：(9)特别条款根据信用证要求或合同要求中有关运输方面的特殊条款。如：危险品、冷冻品、活体物品等，需要标注的商品。（10）签字经办人签字，出口企业盖章。其他项目如船名、提单号码等由船方或其代理人填写。任务二 缮制海运提单缮制海运提单一，认知海运提单二、缮制海运提单一、认知海运提单（一）海运提单的含义（二）海运提单的作用（三）海运提单的种类（四）海运提单样章任务二 缮制海运提单缮制海运提单海运提单样章海运提单样章二、缮制海运提单（一）一）海运提单海运提单格式格式（二）（二）海运海运提单的缮制规范提单的缮制规范1.1.托运人（托运人（ShipperShipper）托运人是指委托运输的人，一般为信用证中的受益人，即合同的卖方。如果开证人为了贸易上的需要，要求做第三者提单（Third party B/L），也可照办。任务二 缮制海运提单缮制海运提单二、缮制海运提单（二）（二）海运海运提单的缮制规范提单的缮制规范2.2.收货人（收货人（C