模块五--PowerPoint-2010演示文稿软件.pptx

计算机应用基础（http:/）Windows 7操作系统Word 2010文字处理软件2 Contents Page目录页Excel 2010电子表格数据处理软件计算机网络基础知识计算机基础知识模块一模块二模块三模块五模块六模块四PowerPoint 2010演示文稿软件Transition Page过渡页3 任务一 演示文稿和PowerPoint 2010任务二 添加幻灯片对象模块五 PowerPoint 2010演示文稿软件任务三 设计幻灯片版面任务四 为幻灯片内容添加动画效果任务五 幻灯片放映控制任务六 幻灯片输出及转换Transition Page过渡页4 任务一 演示文稿和PowerPoint 2010 5 模块五任务一 演示文稿和PowerPoint 2010一、“优秀”演示文稿的基本条件“优秀”的演示文稿不仅从字体的搭配、配色等方面都能清晰易读，而且整个演示文稿的主题要明确、设计风格要符合主题、动画要适宜，不喧宾夺主，给人一种强烈的视觉冲击力。6 模块五二、初识PowerPoint 2010任务一 演示文稿和PowerPoint 2010启动PowerPoint 2010的常用方法如下：方法一：若桌面上有快捷方式图标，可双击该快捷方式图标。方法二：通过“开始”菜单中的Microsoft PowerPoint 2010菜单项。方法三：查找并运行PowerPoint软件的主程序PowerPoint.exe。方法四：通过打开已有的PowerPoint演示文稿文件。Transition Page过渡页7 任务二 添加幻灯片对象 8 模块五任务二 添加幻灯片对象一、新建幻灯片方法一：按组合键CtrlM，即可快速在当前幻灯片的后面插入一张“标题和内容”版式的空白幻灯片。方法二：在“普通视图”下，将鼠标定位在左侧的幻灯片窗格中，然后按下回车键（Enter），可快速当前幻灯片的后面插入一张“标题和内容”版式的空白幻灯片。方法三：在“开始”功能区的“幻灯片”组中单击“新建幻灯片”按钮，可插入一张“标题和内容”版式的空白幻灯片；单击该按钮下的 按钮，系统展开幻灯片版式列表，选择所需版式，即可插入所选版式的幻灯片。方法四：在幻灯片的右键菜单中选择“新建幻灯片”命令，可在当前幻灯片的后面插入一张“标题和内容”版式的空白幻灯片。9 模块五二、添加幻灯片内容任务二 添加幻灯片对象1插入文本框文本框是存放文本和图形对象的容器。当幻灯片内默认生成的文本框不足时，需要手动插入文本框对象。在PowerPoint中，可对文本框及其中的文本进行格式设置。2插入图片为了增强文稿的可视性，可以向演示文稿中添加图片。图片可以是Office自带的剪贴画或外来图片，如用户自行拍摄的图片等。在PowerPoint中，可对插入的图片进行格式设置。10 模块五任务二 添加幻灯片对象3绘制形状图形根据制作演示文稿的需要，经常要在其中绘制一些特殊形状的图形对象。PowerPoint中内置的形状有线条、基本形状、箭头汇总、公式形状、流程图、星与旗帜、标注和动作按钮八种类型，用户可根据需要插入形状并对其进行形状调整和格式设置。11 模块五任务二 添加幻灯片对象 4插入艺术字Office的多个组件中都有艺术字功能，通过在演示文稿中插入艺术字可以大大提高演示文稿的放映效果。5公式编辑在制作一些专业技术性的演示文稿时，常常需要在幻灯片中添加一些复杂的公式，此时可利用“公式工具 设计”功能区来完成。12 模块五任务二 添加幻灯片对象 6插入批注选中需要添加意见的幻灯片或其中的对象，在“审阅”功能区的“批注”组中单击“新建批注”按钮，进入批注编辑状态，在批注框中输入批注内容。7墨迹书写注释在PowerPoint中，可以像在Word中一样使用墨迹书写工具对幻灯片内容进行注释。墨迹注释内容在幻灯片放映中会原样显示。13 模块五任务二 添加幻灯片对象 8插入图表利用图表，可以更加直观地演示数据的变化情况。在“插入”功能区的“插图”组中单击“插入图表”命令，在打开的对话框中选择图表类型后自动进入Excel，然后可进行数据的编辑。编辑的数据效果立即在图表中反映出来，同时也可以对该图表中的Excel数据进行存储。14 模块五任务二 添加幻灯片对象 9插入Excel表格在“插入”功能区的“文本”组中单击“对象”按钮，系统弹出“插入对象”对话框，选择“由文件创建”项目后单击“浏览”按钮，在弹出的“浏览”对话框选择需插入的Excel文件，最后单击“打开”按钮。将插入的表格调整大小，并将其定位在合适的位置。15 模块五任务二 添加幻灯片对象 10插入声音在“插入”功能区的“媒体”组中单击“插入音频”按钮，系统弹出“插入音频”对话框，查找并选择音频文件后单击“插入”按钮，将其插入到幻灯片中。插入音频后，在幻灯片中出现“音频标记”图片，可以拖动调整其位置。当鼠标指针移至其上或单击选中标记时，出现“播放控件”，可对音频进行测试调整。在演示文稿的播放画面中，当鼠标指针移至音频标记上时，自动出现“播放控件”可对演示文稿中的音频进行播放控制。在幻灯片中单击选中“音频标记”图片时，系统出现“音频工具”功能区，通过其中“格式”功能区中的功能命令，可以对该标记图片进行格式设计；通过“播放”功能区中的功能命令，可以对音频播放进行控制。16 模块五任务二 添加幻灯片对象 11插入视频在“插入”功能区的“媒体”组中单击“插入视频”按钮，系统弹出“插入视频文件”对话框，查找并选择视频文件后单击“插入”按钮，将其插入到幻灯片中。插入视频后，在幻灯片中出现播放框，可以拖动调整其位置和大小。当鼠标指针移至其上或单击选中标记时，出现“播放控件”，可对视频进行测试调整。在演示文稿的播放画面中，当鼠标指针移至播放框上时，自动出现“播放控件”，可对演示中的视频进行播放控制。在幻灯片中单击选中视频播放框时，系统出现“视频工具”功能区，通过其中“格式”功能区中的功能命令，可以对播放框进行格式设计；通过“播放”功能区中的功能命令，可以对视频播放进行控制。17 模块五任务二 添加幻灯片对象 12插入Falsh动画通过使用“开发工具”功能区“控件”组中的“Shockwave Flash Object”控件，然后在“控件属性”的“Movie”参数编辑框中填入Flash动画完整路径及文件名，即可以将Falsh动画插入到演示文稿中。Transition Page过渡页18 任务三 设计幻灯片版面 19 模块五幻灯片版式是幻灯片上标题和副标题文本、列表、图片、表格、图表、自选图形和视频等元素的排列方式。在标题幻灯片版式下新建的幻灯片，默认情况下都是“标题和文本”版式，用户可以根据需要重新设置其版式。在幻灯片窗格中右击幻灯片，在弹出的快捷菜单中选择“版式”命令，系统弹出幻灯片版式列表供选择。一、设置幻灯片版式任务三 设计幻灯片版面 20 模块五在“设计”功能区单击“主题”组右侧的“其他”按钮，系统弹出内置的所有主题供选择。单击某种主题方案，默认将所选主题应用于当前演示文稿的所有幻灯片。右击主题，从弹出的快捷菜单中选择“应用于选定幻灯片“命令，则只将该主题应用到选定的幻灯片。二、使用设计方案任务三 设计幻灯片版面 21 模块五三、设置背景颜色任务三 设计幻灯片版面当幻灯片内置的主题及配色不能满足所需时，用户可以修改幻灯片的背景颜色。在“设计”功能区的“背景”组中单击“背景样式”按钮，弹出内置背景样式供选择；右击幻灯片，从弹出的快捷菜单中选择“设置背景格式”命令，系统弹出“设置背景格式”对话框，在其中可以对幻灯片的背景进行全面而细致的设计。22 模块五四、修改幻灯片母板任务三 设计幻灯片版面幻灯片母版是幻灯片层次结构中的顶层幻灯片，用于存储有关演示文稿的主题和幻灯片版式的信息，包括背景、颜色、字体、效果、占位符大小和位置。每个演示文稿至少包含一个幻灯片母版。修改和使用幻灯片母版的主要优点是，可以对演示文稿中的每张幻灯片进行统一的样式更改而不必一张一张的去修改。在“视图”功能区的“母版视图”组中单击“幻灯片母版”按钮，PowerPoint系统进入母版编辑环境，同时出现“幻灯片母版”功能区。母版修改结束后单击“幻灯片母版”功能区“关闭”组中的“关闭母版视图”按钮，退出母版视图。23 模块五五、设置页眉页脚任务三 设计幻灯片版面在PowerPoint中可以为每张幻灯片添加页眉或页脚。在“插入”功能区的“文本”组中单击“页眉和页脚”按钮，系统弹出“页眉和页脚”对话框，在其中可对页眉页脚进行详细控制。24 模块五六、超链接使用任务三 设计幻灯片版面选中要添加超链接的对象，在“插入”功能区的“链接”组中单击“超链接”按钮，系统打开“插入超链接”对话框，在左侧的列表中选择 链接项目，然后进行设置并单击“确定”按钮退出。通过使用“超链接”，可以将对象超链接到其他文档、程序、网页上。当放映演示文稿时，单击超链接，可打开链接的文档、程序或网页。Transition Page过渡页25 任务四 为幻灯片内容添加动画效果 26 模块五任务四 为幻灯片内容添加动画效果选中要设置动画的对象，单击“动画”功能区“动画”组内置动画右侧的“其他”按钮，系统打开内置的动画分类及其常用的多种动画效果，单击选择一种效果，可立即应用到当前选择的对象。一、添加动画效果 27 模块五任务四 为幻灯片内容添加动画效果（1）为幻灯片中的对象添加动画效果时，系统自动进行效果播放预览。（2）在幻灯片中添加动画效果后，在“动画”功能区的“高级动画”组中单击“预览动画”按钮，或在“动画窗格”中单击“播放”按钮，可对当前幻灯片进行动画效果预览。（3）在演示文稿制作完成后，可在幻灯片放映中整体预览各幻灯片的动画效果。二、动画预览播放 28 模块五为对象添加一种所需的动画效果，在“动画”功能区的“高级动画”组中单击“添加动画”按钮，系统弹出动画效果列表，单击选择即可为同一对象再添加一种动画效果。三、添加多动画效果任务四 为幻灯片内容添加动画效果 29 模块五在“动画”功能区的“高级动画”组中单击“动画窗格”按钮，系统弹出“动画窗格”（默认位于屏幕右侧，可拖动调整其位置），可看到为幻灯片中的对象添加动画后，系统自动对添加的各种动画按添加的先后顺序进行编号。设计者在幻灯片中单击编号或在“动画窗格”的动画列表中单击选择动画效果后，可以直接上下拖动调整该动画效果播放的先后次序，或单击“动画窗格”下方“重新排序”中的上下按钮，调整该动画效果播放的先后次序，或在“动画”功能区“计时”组的“对动画重新排序”下单击“向前移动”或“向后移动”按钮。四、设置动画播放次序与播放方式任务四 为幻灯片内容添加动画效果 30 模块五PowerPoint中默认的动画播放方式为手动播放，即上一动画播放结束，根据设计者设定的控制方式播放下一动画。根据需要，用户可以将各动画效果设置为承前自动播放。在“动画窗格”中右击动画效果或单击动画效果右侧的“列表箭头”按钮，系统弹出“动画播放设置”功能列表，可从中选择播放方式；双击动画，则系统弹出动画效果对话框，在“计时”选项卡单击“开始”项目右侧的“列表箭头”，在打开的列表中可选择播放方式。任务四 为幻灯片内容添加动画效果 31 模块五任务四 为幻灯片内容添加动画效果列表中各选项的含义如下：u单击开始：表示单击鼠标时开始播放动画效果。u从上一项开始：表示动画效果开始播放的时间与列表中上一个动画效果的时间相同，形成同一时间组合多个效果。u从上一项之后开始：表示在列表中的上一个动画效果完成播放后立即自动开始播放本项动画效果。u持续时间：设置动画将要运行的持续时间，即动画期间，可设置数值或拖动调整。单位：秒。u延迟：设置动画开始前的延时时间。单位：秒。32 模块五选中要添加路径动画的对象，然后在“动画”功能区的内置动画列表的“动作路径”下选择所需动作路径；若选择“自定义路径”项，则需用户用鼠标自行绘制动作路径。五、自定义动画路径任务四 为幻灯片内容添加动画效果在“动画”功能区“动画”组的内置动画列表中单击“其他动作路径”项，系统弹出“更多动作路径”对话框，供用户进行选择。Transition Page过渡页33 任务五 幻灯片放映控制 34 模块五选中需要设置切换方式的幻灯片，在“切换”功能区的“切换到此幻灯片”组中单击选择预置的切换方式。若单击组右侧的“其他”按钮，系统弹出预置切换方式列表，从中单击选择一种切换方式即可。一、设置幻灯片切换效果任务五 幻灯片放映控制 35 模块五幻灯片的放映方式有演讲者播放、观众自行浏览和在展台浏览三种类型，设计者可根据需要进行相应设置。在“幻灯片放映”功能区的“设置”组中单击“设置幻灯片放映”按钮，系统弹出“设置放映方式”对话框，在其中进行设置并确定。二、设置幻灯片放映方式任务五 幻灯片放映控制 36 模块五方法一：在键盘上击F5键，系统从第1张幻灯片开始播放演示文稿。方法二：在“幻灯片放映”功能区的“开始放映幻灯片”组中单击“从头开始”按钮，系统从第1张幻灯片开始播放演示文稿。方法三：在PowerPoint状态栏的视图控制区中单击“幻灯片放映”按钮，系统从当前幻灯片开始播放演示文稿。三、幻灯片放映任务五 幻灯片放映控制 37 模块五任务五 幻灯片放映控制在幻灯片的放映过程中，利用右键菜单可以对播放进行控制，也可以使用快捷键对播放进行控制。38 模块五1勾画重点绘图笔在幻灯片的放映过程中，按快捷键CtrlP或在右键菜单的“指针选项”下选择“笔”（铅笔状）或“荧光笔”（笔刷状），鼠标指针立即变为笔尖形状，按住鼠标左键即可在放映画面中进行勾画或注释。任务五 幻灯片放映控制四、幻灯片放映的绘图笔与激光笔（电子教鞭）2激光笔在幻灯片的放映过程中，按Ctrl键的同时按下鼠标左键，鼠标指针变为红色激光笔形状，移动鼠标即移动激光笔。39 模块五对于制作好的PowerPoint演示文稿，若要将其中的部分幻灯片在放映时不显示，可以将其隐藏起来。方法是：右击幻灯片，在弹出的快捷菜单中选择“隐藏幻灯片”命令，即可隐藏该幻灯片。此时被隐藏的幻灯片在其编号上有一条删除斜线。再次对该幻灯片执行该命令，则可将其取消隐藏。任务五 幻灯片放映控制五、隐藏幻灯片 40 模块五连接投影仪。笔记本电脑除了屏幕显示外还带有VGA输出，通过VGA输出接口连接投影仪，并将电脑屏幕正常输出到投影仪幕布，此时在显示器的“显示属性”对话框可以看到多个显示器，单击“多显示器”项目下拉列表，选择“1号”监视器，在 项目下拉列表中选择“扩展这些显示”项，同时设置适当的分辨率后单击“确定”或“应用”按钮，退出显示属性设置。此时投影中没有电脑桌面内容显示，只显示出“扩展”的空白桌面。任务五 幻灯片放映控制六、演示者视图的启用 41 模块五任务五 幻灯片放映控制在“设置放映方式”对话框的“放映类型”中选择“演讲者放映”选项，并在“多监视器”项目中选择幻灯片放映显示的“监视器2”，以及勾选“显示演示者视图”项。启动幻灯片放映后，演示者的电脑屏幕分为演示内容窗格、备注内容窗格和幻灯片预览窗格三个区域，并伴有放映控制工具按钮。演示者在演示过程中完全可以参考“备注内容窗格”的备注内容进行演示讲解。42 模块五打开演示文稿，选择需录制配音的幻灯片，在“幻灯片放映”功能区的“设置”组中单击“从头开始录制”按钮，系统从第一张幻灯片开始播放，同时进入录音状态；若单击”录制幻灯片演示”按钮，在打开的列表中选择“从当前幻灯片开始录制”项，可对各幻灯片进行单独录制。执行录制命令后，系统弹出“录制幻灯片演示”对话框，用户可根据需要在其中选择录音时同步录制的屏幕附加项目。一般对其中两个项目均选择。在录制状态下，系统出现“录制”工具栏。在录制的过程中，演讲者须正常进行演示讲解，系统自动进行旁白录制。当讲解出现问题时，可删除旁白标记重新录制。录制结束后，可在右键菜单中选择“结束放映”命令，录制的旁白自动保存到当前幻灯片中。任务五 幻灯片放映控制七、幻灯片配音 Transition Page过渡页43 任务六 幻灯片输出及转换 44 模块五为了方便演讲者开展演讲工作，可以将幻灯片打印至纸张等介质上，方便演讲时参考。在“打印检视”窗口中进行打印设置，在不影响使用的情况下，可根据需要在“讲义”设置区中选择适合的打印方式（在一张介质上打印的幻灯片张数）。任务六 幻灯片输出及转换一、打印幻灯片或演示文稿讲义 45 模块五二、演示文稿输出任务六 幻灯片输出及转换1创建PDF文档将演示文稿以固定的格式保存为PDF文档，以尽可能保持演示文稿在大多数计算机上有相同的演示效果。依次执行下图所示命令，系统弹出发布文件保存对话框，设置好文件的保存参数（位置、名称等）后单击“发布”按钮即可。46 模块五任务六 幻灯片输出及转换2将演示文稿打包成CD依次执行图中的命令，系统弹出“打包成CD”对话框，可向打包文件夹中添加或删除文件。单击“选项”按钮，系统弹出“选项”对话框，设置相关参数后确定返回“打包成CD”对话框，单击“复制到”按钮，再按提示进行操作即可。47 模块五任务六 幻灯片输出及转换3将演示文稿的放映效果创建为视频文件用户可以将演示文稿的放映效果（包含旁白、动画、激光笔等）创建为WMV视频文件进行使用，只要有媒体播放器就能播放，而不受计算机是否安装有相应PowerPoint软件的限制。创建视频文件的方法如图中所示。48 模块五任务六 幻灯片输出及转换4创建自动播放的演示文稿为了使演示文稿只能播放，不能修改，同时方便放映，用户可以将制作好的演示文稿创建为“自动播放的演示文稿”，即打开该演示文稿时，其直接进入播放状态，播放结束自动关闭该演示文稿。创建自动播放的演示文稿的方法是：将演示文稿保存为“PowerPoint放映”或“PowerPoint97-2003放映”类型的文件。谢谢收看