《Excel在财务中的应用》课件项目一.ppt

EXCELEXCEL在财务中的应用在财务中的应用于凌云于凌云开开 课课 说说 明明vExcel在财务中的应用是一门融合计算机学科及管理学科的交叉学科，是会计专业的一门选修课程。本课程根据实际工作中企业管理信息化的需要，结合会计岗位工作任务，利用Excel软件，以计算机操作技术为平台，将财务基础知识和计算机应用技术有机结合，培养学生的会计核算和财务管理能力通过本课程的教学，使学生掌握Excel的基础操作和在财务中的应用方法；掌握利用Excel设计会计和财务管理模型的基本程序和基本方法。能利用EXCEL处理财务中相关管理业务，能根据财务管理要求设计相关模型，提高数据处理的自动化水平。同时培养学生的创新素质和严谨求实的科学态度，树立正确的现代企业财务管理的理念，提高财务工作效率，为今后从事财务工作打下基础。2 项目一项目一 EXCEL2016EXCEL2016概述及基础操作概述及基础操作v学习目的：学习目的：了解EXCEL2016新增功能和内容；理解EXCEL的基本概念和术语；掌握EXCEL基础操作和基本设置；能熟练运用函数功能和公式定义来解决工作中的实际问题。1.1EXCEL20161.1EXCEL2016的新增功能及工作界面的新增功能及工作界面v1.1.1EXCEL20161.1.1EXCEL2016的新增功能的新增功能Excel表处理软件是美国微软公司研制的办公自动化软件OFFICE中的重要成员，经过多次改进和升级，目前版本已经升级到EXCEL2016。本书以EXCEL2016为蓝本，阐述EXCEL在财务在的应用。1.共享文件活动选择文件右上角的“共享”按钮，可以查看OneDriveforBusiness或SharePoint中共享的文件共享、编辑、重命名或恢复的时间。2.“获取和转换”改进3.迪拜字体4.安全链接当用户单击链接时，Office365高级威胁防护(ATP)会检查此链接，以查看它是否是恶意链接。如果认为此链接是恶意链接，则将用户重定向到警告页面而不是原始目标URL。5.其他实用功能1.1EXCEL20161.1EXCEL2016的新增功能及工作界面的新增功能及工作界面v1.1.2EXCEL20161.1.2EXCEL2016的工作界面的工作界面1.EXCEL2016的启动2EXCEL2016窗口组成（1）标题栏（2）菜单栏（3）工具栏（4）公式栏（5）名称框（6）工作表区域（7）工作表标签（8）状态栏（9）水平、垂直滚动条v1.1.31.1.3自定义工作环境自定义工作环境1.2 1.2 基础操作基础操作v1.2.1EXCEL1.2.1EXCEL的操作对象的操作对象v1.工作簿v2.工作表v3.单元格v4.选取工作范围（1）单个单元格（2）单元格区域（3）较大的单元格区域（4）名称框（5）工作表上的所有单元格（6）不相邻的单元格或单元格区域（7）整个行或列（8）相邻的行或列（9）不相邻的行或列1.2 1.2 基础操作基础操作v1.2.21.2.2创建工作表创建工作表1.工作表的命名和保存2.数据的输入（1）输入文本（2）输入数字输入分数输入负数（3）输入日期和时间输入日期输入时间（4）输入符号和特殊符号（5）输入多行数据3数据的快速填充（1）在多个单元格中输入相同的数据（2）自动完成输入功能（3）自动填充1.2 1.2 基础操作基础操作v1.2.31.2.3编辑工作表编辑工作表1.工作表的基本操作（1）选择工作表（2）插入和删除工作表（3）移动和复制工作表（4）重命名工作表2.工作表的拆分和冻结3.保护工作表和工作簿（1）保护工作表（2）保护工作簿4应用模板（1）新建文档模板（2）搜索联机模板（3）创建自定义工作簿模板1.2 1.2 基础操作基础操作v1.2.41.2.4修饰工作表修饰工作表1.设置列宽和行高（1）设置列宽（2）设置行高2.设置单元格格式（1）数字标签（2）对齐标签（3）字体标签（4）边框标签（5）填充标签（6）保护标签3.自动套用格式1.2 1.2 基础操作基础操作v1.2.51.2.5打印工作表打印工作表1.页面设置（1）页面（2）页边距（3）工作表2.打印预览及打印（1）打印预览（2）设置打印选项1.3 1.3 公式公式v1.3.2公式引用1.A1引用样式2.引用同一工作簿中另一个工作表上的单元格或单元格区域3.引用方式（1）相对引用：公式中的相对单元格引用（如A1）是基于包含公式和单元格引用的单元格的相对位置。（2）绝对引用：公式中的绝对单元格引用（如$A$1）总是在特定位置引用单元格。（3）混合引用：混合引用具有绝对列和相对行或绝对行和相对列。4.三维引用样式：三维引用便于引用多个工作表。5.R1C1引用样式：R1C1引用样式是Excel指出了行号在“R”后而列号在“C”后的单元格的位置。对于计算位于宏内的行和列的位置很有用。1.3 1.3 公式公式v1.3.3使用名称1.定义名称有多种方法定义名称，可以单击“公式”菜单下“定义名称”进行定义，也可以选定区域后直接在编辑栏输入名称，按“Enter”键确认即可。2.管理名称单击“公式”菜单下“名称管理器”，打开进行“名称管理器”窗口，可以对名称进行编辑、删除等操作。3.使用名称如上例，我们计算A1:B17的和时输入可以使用名称“GZB”来代替A1:B17,即用公式“=SUM(GZB)”即可。提示:默认情况下，名称使用为绝对单元格引用。1.3 1.3 公式公式v1.3.4使用数组数组公式可以执行多项计算并返回一个或多个结果。数组公式对两组或多组名为数组参数的值执行运算。每个数组参数都必须有相同数量的行和列。除了用“Ctrl+Shift+Enter”组合键结束公式输入外，创建数组公式的方法与创建其他公式的方法相同。1.数组公式的输入（1）输入数组常量（2）输入数组公式2.数组公式的编辑1.4 1.4 函数函数v函数是通过特定值（称为参数）按特定顺序或结构执行计算的预定义公式。v1.4.11.4.1函数概述函数概述1、函数语法（1）结构(2)函数名称（3）参数（4）参数工具提示2.输入Excel函数（1）使用函数对话框（2）使用公式自动完成3.嵌套Excel函数在某些情况下，可能需要将某函数用作另一函数的参数。1.4 1.4 函数函数v1.4.21.4.2常用函数及应用常用函数及应用1.SUM函数，功能：SUM函数用于计算数字的总和。2.2.SUMIF函数，功能：SUMIF函数对范围中符合指定条件的值求和。3.AVERAGE函数，功能：计算所有参数的算术平均值。4.AVERAGEIF函数，功能：返回某个区域内满足给定条件的所有单元格的平均值（算术平均值）。5.COUNT函数，功能：计算包含数字的单元格个数以及参数列表中数字的个数。1.4 1.4 函数函数v1.4.21.4.2常用函数及应用常用函数及应用6.COUNTIF函数函数，功能：用于统计满足某个条件的单元格的数量7.IF函数，功能：根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应的内容。8.ROW函数，功能：返回引用的行号。9.COLUMN函数，功能：返回指定单元格引用的列号。10.RANK函数，功能：返回一列数字的数字排位。数字的排位是其相对于列表中其他值的大小。THANK YOU