小快计操作向导及说明.ppt

小快小快计计2.02.0操作向操作向导导北京北京联辉联辉科技有限科技有限责责任公司任公司20102010年年0101月月0101日日润润衡衡软软件件软件版本介绍软件版本介绍单机版单机版：安装在电脑里面使用，适用于财务人员不多，同 上机操作此系统的人员为一个。随身版随身版：在U盘中使用的软件，不限电脑，即插即用，适 合领导和移动办公的财务人员。网络版网络版：多人同时操作，数据共享；适用于局域网内使用 的用户。远程版远程版：通过Internet联网作业，不限地点、人数，数据 共享，适用于集团单位或连锁单位,下属有N个机 构，由总部统一管理的企业，方便财务统一管理下一页账务处理基本流程账务处理基本流程 本PPT将对小快计2.0常用功能进行介绍，并不严格遵循帐务处理的流程来走。这里给一个基本的帐务处理流程图，如需查看流程内功能操作方法，请直接点击下页目录会有较详细的介绍。新建套账系统初始化操作员管理科目维护期初录入凭证录入凭证审核凭证记账月度结转年终结账下一页目目 录录1.软件安装向导2.软件启动登陆向导3.套帐增加向导4.套账删除向导5.系统初始化向导6.操作员管理向导7.科目维护向导8.期初录入向导9.凭证增加10.凭证录入时技巧11.凭证修改12.凭证复制 13.操作员更换方法14.凭证批量审核/取消15.凭证无顺审核直接记账16.凭证记账17.月度结转类型维护18.生成结转凭证19.自定义报表20.报表管理21.报表生成22.生成账册方法23.账册连续打印24.生成凭证科目汇总表25.期末结账26.数量核算27.外币核算28.数据备份29.旧版数据转入29.结束语软件安装软件安装 本软件安装较为简单，把安装盘放入光驱后，出现安装 软件，根据提示直接按下一部即可。123456返回目录软件登录窗口软件登录窗口软件安装完毕后，桌面出现 快捷方式，双击打开即可：选择套账或键入套账代码输入用户代码及相应的用户密码直接输入或者通过上下箭头选择 点确定登陆软件注：安装完毕后初次登陆的用户，登陆软件时这样选择：套帐名称套帐名称：66-示范数据；用户代码用户代码：MANAGER；用户密码用户密码：空；登陆日期登陆日期：自动取的系统时间。返回目录套账增加套账增加可建立99套账套帐代码套帐代码：输入两位数字或英文字符，注意不能和已有套帐代码重复；套帐名称套帐名称：这里不用输入使用单位的详细名称，输入使用单位简称即可注：以系统管理员（MANAGER)身份登陆到软件，进行套 帐管理，不对非系统管理员操作员开放此功能返回目录套账删除套账删除选择要删除的套帐后再点删除，删除后不可恢复，请慎重选择输入系统管理员（MANAGER)用户代码及相应的用户密码注：以系统管理员（MANAGER)身份登陆到软件，进行 套帐管理，不对非系统管理员操作员开放此功能返回目录系统初始化系统初始化一键初始化一键初始化下拉选择会计制度输入使用单位全称建账日期一般选年初1月1日，如果非年初建账，在期初余额录入时，需输入帐前发生额注：如果在新建套帐 的时候，没有进行初始化，请切换到需要初始化的套帐，点这里进行初始化，初始化后将覆盖此套账所有内容。返回目录期初建账操作期初建账操作操作员管理操作员管理 操作员管理中的权限分配，是进行会计分工的重要步骤，请系统管理员审慎分配每个操作员的权限。同时如果某一操作员发现自己操作软件某些功能显示灰色不能用时，是没有分配相应权限的原因。在【文件】【操作员管理】进行再次管理操作员及相应分配权限。可一次性增加所有权限，再逐一去掉不能有的权限点选某一操作员后，进行权限的分配注：一般情况下增加两个操作员，一个审核人，一个制单人，增加时注意登陆代码不能一致返回目录期初建账操作期初建账操作科目维护科目维护 期初的科目维护，主要是增加使用单位需要的明细科目，在【会计档案】【科目维护】里可以在期初设置后维护科目，或者在凭证录入当中也可以进行科目的维护。须遵守科目代码长度限制，如4-3-3-2-2-2如该一级科目已有发生数或期初数，会出现此提示，点是即可返回目录期初建账操作期初建账操作期初录入期初录入注：期初余额录入后，需要点保存。期初余额为零的，也需要进行一次保存，不然在账册中会看不到余额如果科目有下级科目，只要输入下级科目余额便可，汇总会自动加到上级科目这里外币/数量的期初录入在没有凭证记账结账的情况下，可在【档案】【年初余额录入】里进行期初余额库的修改。返回目录凭证增加凭证增加如果一张凭证行数不够，可以插行，打印时会自动将该号凭证分成多页打印凭证日期记得选择正确，系统是自动取登陆软件时间科目编码可以直接输入，或者下拉选择，或者双击编码框弹出科目维护表，直接双击选择科目直接单击“账”字可随时查看该科目余额返回目录凭证录入技巧凭证录入技巧凭证录入或者修改时，在科目编码框双击，可以调出科目维护表，对科目进行增、删、改返回目录凭证录入技巧凭证录入技巧借方输入完金额后，回车，系统自动配平借贷方和摘要，只要输入科目编码即可自动配平金额自动复制摘要在分录摘要框里双击，调出摘要管理。这里可以输入常用的摘要内容，并可以设置快捷键应用时，双击分录摘要，选中所需，再按确定，就可以自动添加摘要了返回目录凭证修改凭证修改注：已经进行了审核、记账、结账的凭证，如需修改请先反结账，反记账，取消审核后（如何操作参看后面相应内容），按这里的步骤进行凭证的修改返回目录凭证复制凭证复制凭证复制适用于每月基本不变的凭证录入，如固定资产折旧的凭证，每月基本是不变的，用凭证复制功能，就不用每月都录入一次该凭证注意选择原凭证的日期、凭证类型及凭证编号返回目录更换操作易人更换操作易人制单人/审核人（需要切换的操作员）的用户代码及密码由于凭证的审核人与制单人不能是同一个人，在需凭证审核或制单时，一般先进行操作易人的更换.返回目录凭证审核凭证审核批量审核批量审核/取消审核取消审核批量审核的范围选择，默认单月的全部凭证当用户需要对已经审核的凭证进行修改时，需要取消凭证的审核。取消凭证的审核，也在这里进行返回目录凭证不须审核直接记账设置凭证不须审核直接记账设置勾上这里，就可以不审核凭证直接记账注：此功能适用于记账人员只有一个的单位，可以相对提高工作效率。一般用户不建议使用此功能返回目录凭证记账凭证记账选择记账月份点击“确定”即可返回目录月度结转月度结转结转类型维护结转类型维护 月度结转就是将损益类科目（收入、费用、成本、利润等）结转到本年利润中。润衡软件实现了月末自动结转并能自动生成结转凭证的功能，系统中已将常用结转科目预设其中，方便用户使用，用户也可以根据自己的需要自己定义结转类型，比如制造费用转入生产成本等.每项设置中转出科目可以任意多个，但转入科目必须是一个最下级的科目，并不允许有空行。自动生成的结转凭证将会按照这里设置的转入科目顺序而生成。返回目录月度结转月度结转生成结转凭证生成结转凭证选择月度结转的月份将需要结转的勾上返回目录报表管理报表管理 北京润衡软件预设了企业常用报表，只要输入生成时间，可以随时查看任何年度月份的会计报表。同时具有方便的自定义报表功能，可让用户定义出各式内部报表。自定义报表的操作，在这里不详述，有需要的用户请致电：。返回目录报表生成报表生成输入要生成的报表日期，再点生成，可以生成任意年度月份的报表注：生成报表时，请确认相应月份的凭证已经过账跟月度结转返回目录生成账册生成账册总分类账总分类账可以选择汇总范围单击此处可选 科目点左右箭头可切换总账科目与明细科目的汇总注：按照以下方法均可生成其他账册返回目录生成凭证科目汇总表生成凭证科目汇总表确定即可出汇总表返回目录结结 账账 期末结账是月度进行的。用户也可以在年终一次性将12个月结账，12月结账后系统自动生成下年度的年初期初余额，结账后相应月份不能输入、修改凭证。返回目录数量核算数量核算设置科目数量核算设置科目数量核算数量这里勾上，计量单位最好填上，将会自动反映注：北京润衡软件的数量核算功能，能满足存货类科目或者固定资产类科目库存的一般数量核算返回目录数量核算数量核算凭证录入时录入数量凭证录入时录入数量选择数量核算科目后，这里会变成可输入状态，输入数量与单价即可点借贷方，就会自动汇算数量跟单价的乘积到凭证借贷方返回目录外币核算外币核算设置外币类型设置外币类型增加时输入币种的简称汇兑损益科目在这里直接填入，或者点查找按钮调出科目表选择将这三个汇率填上，如果是按月度进行汇兑损益核算的，期末汇率应月末修改一次返回目录外币核算外币核算科目设置外币核算科目设置外币核算复币这里勾上，把币种录入返回目录外币核算外币核算凭证录入时录入外币凭证录入时录入外币选择外币核算科目后，这里会变成可输入状态，输入外币金额跟汇率即可点借贷方，就会自动汇算金额跟汇率的乘积到借贷方返回目录账册连续打印账册连续打印科目的选择性打印内容的选择性打印返回目录数据备份数据备份手动备份手动备份下拉选择路径最好以套帐名+备份时间的形式命名数据备份文件键入一个完整的保存路径，或者通过选择按钮，浏览到一个地址返回目录下一页数据备份数据备份设置自动备份设置自动备份键入一个备份路径（最好不要是系统盘），系统会自动创建文件夹选择自动备份周期划上此勾启用自动备份功能注：自动备份，可以相对降低数据丢失的风险返回目录旧版数据转入旧版数据转入单击即可需转入哪套账就在前面划勾如新转入套账的代码，在新软件中没被启用，软件会自动创建，并导入数据如新转入套账的代码，在新软件中已被启用，请重新输入代码，否则将把新软件中“06”套账的数据覆盖返回目录谢谢 谢！谢！北京润衡联辉科技有限责任公司北京润衡联辉科技有限责任公司20102010年年1 1月月1 1日日