行政人事部年度工作计划ppt课件.ppt

行政人事部年度工作行政人事部年度工作计划划第一部分第一部分 人力资源类工作人力资源类工作人员招聘人员招聘目标概述：目标概述：目标概述：目标概述：公司目前正处在变革时期，公司目前正处在变革时期，2012016 6年总体目标做到三点年总体目标做到三点满足岗位需求满足岗位需求满足岗位需求满足岗位需求保证人才储备保证人才储备保证人才储备保证人才储备实现梯队建设实现梯队建设实现梯队建设实现梯队建设人力资源目标人力资源目标第一部分第一部分 人力资源类工作人力资源类工作人员招聘人员招聘具体实施方案：具体实施方案：具体实施方案：具体实施方案：A A、招聘方式：、招聘方式：以网络招聘为主，和全国知名的招聘网站合作，至少同时签约两家以上网站半年或一年，例如：:智联招聘、卓博网、58同城等。B B、猎头招聘：、猎头招聘：高层管理岗位的招聘方式C C、人才市场现场招聘：、人才市场现场招聘：保持与台州各大小人才市场联系，参与大型现场招聘会、专场招聘会等，这同时也是公司品牌宣传的一种形式；D D、内部提拔：、内部提拔：通过内部考核等方式提拔和任用内部员工；E E、熟人推荐：、熟人推荐：针对特别岗位或难点岗位实行奖励熟人推荐的形式；F F、学校现场招聘：、学校现场招聘：对于生产技术类岗位员工实行学校招聘，达到短期内公司此类人员的需求；G G、厂区周边定点招聘：、厂区周边定点招聘：前期做好调研，在周边地区人流量较大区域定点招聘，做好相应的预案。如：人员接送、接待、面试等；第一部分第一部分 人力资源类工作人力资源类工作人员招聘人员招聘实施目标注意事项：实施目标注意事项：实施目标注意事项：实施目标注意事项：A A、人力资源部门和行政部分离出来，前期需要增设人事助理、人力资源部门和行政部分离出来，前期需要增设人事助理1 1名，招聘培训专员名，招聘培训专员1 1名，名，分离时间计划在分离时间计划在4 4月份大量岗位招聘正式启动之前，以适应招聘需求。月份大量岗位招聘正式启动之前，以适应招聘需求。B B、招聘渠道拓展：竞争对手挖人、行业论坛招聘广告发布、定期招聘日等。、招聘渠道拓展：竞争对手挖人、行业论坛招聘广告发布、定期招聘日等。C C、做好各项准备工作：与用人部门沟通，了解特定需求；招聘广告扩大公司的形象、做好各项准备工作：与用人部门沟通，了解特定需求；招聘广告扩大公司的形象宣传；制作公司宣传品或宣传板等。宣传；制作公司宣传品或宣传板等。D D、安排面试：面试方法的选定；面试官的选定；面试题的拟定；面试结果的反馈、安排面试：面试方法的选定；面试官的选定；面试题的拟定；面试结果的反馈、录用决策效率提高等，春节前完善规范和指导部门内部各项工作的录用决策效率提高等，春节前完善规范和指导部门内部各项工作的人力资源操作人力资源操作流程制度流程制度，作为今后人力资源部工作指导书。，作为今后人力资源部工作指导书。第一部分第一部分 人力资源类工作人力资源类工作绩效考核绩效考核思路分析思路分析思路分析思路分析 从从20201515年的公司现有管理体系建立成果来看，把绩效考核作为组织管理问题引年的公司现有管理体系建立成果来看，把绩效考核作为组织管理问题引用到实际管理计划中是可行的。能有效提升管理过程中执行力与监管力度，绩效考核用到实际管理计划中是可行的。能有效提升管理过程中执行力与监管力度，绩效考核本身也体现了公司对中层管理人员和一般员工的绩效要求指标与工作目标，核心问题本身也体现了公司对中层管理人员和一般员工的绩效要求指标与工作目标，核心问题是一种管理习惯的形成。养成行为习惯，关键在于坚持和制度保障。绩效考核体系对是一种管理习惯的形成。养成行为习惯，关键在于坚持和制度保障。绩效考核体系对应完成的任务非常明确，绩效管理体系的建立概括为四大任务：应完成的任务非常明确，绩效管理体系的建立概括为四大任务：一、是健全完善的绩效指标；一、是健全完善的绩效指标；二、是抓好绩效过程监控；二、是抓好绩效过程监控；三、是严格施行考核结果反馈和应用；三、是严格施行考核结果反馈和应用；四、是规范横向和纵向考核结合的考核方式，并与薪酬挂钩。四、是规范横向和纵向考核结合的考核方式，并与薪酬挂钩。第一部分第一部分 人力资源类工作人力资源类工作绩效考核绩效考核目标概述：目标概述：目标概述：目标概述：绩效考核工作的根本目的不是为了处罚未完成工作指标和不尽职尽责绩效考核工作的根本目的不是为了处罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工，而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质，建立公平的竞的员工，而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质，建立公平的竞争机制，持续不断地提高组织工作效率，培养员工工作的计划性和责任心，争机制，持续不断地提高组织工作效率，培养员工工作的计划性和责任心，及时查找工作中的不足并加以调整改善，从而推进工作成果达成。及时查找工作中的不足并加以调整改善，从而推进工作成果达成。第一部分第一部分 人力资源类工作人力资源类工作绩效考核绩效考核具体实施方案：具体实施方案：具体实施方案：具体实施方案：A A、建立绩效考核小组，完善、建立绩效考核小组，完善绩效考核管理办法绩效考核管理办法和配套文件、表格；设立各部门和配套文件、表格；设立各部门各岗位考核指标；各岗位考核指标；B B、横向和纵向考核制度与薪资挂钩，逐步将所有项目参与横向考核范畴。、横向和纵向考核制度与薪资挂钩，逐步将所有项目参与横向考核范畴。C C、重点对考核结果进行评估，建议对考核形式、考核项目、考核结果反馈与改进情、重点对考核结果进行评估，建议对考核形式、考核项目、考核结果反馈与改进情况进行跟踪，保证绩效考核工作的良性运行；况进行跟踪，保证绩效考核工作的良性运行；D D、推行过程是一个贯穿全年的持续工作。人力资源部完成此项工作目标的标准就是、推行过程是一个贯穿全年的持续工作。人力资源部完成此项工作目标的标准就是保证建立合理、公平、有效的绩效评价体系。保证建立合理、公平、有效的绩效评价体系。E E、20162016年建立生产部管理绩效考核并实行与运行、年建立生产部管理绩效考核并实行与运行、20172017年年-2018-2018年则建立公司各职能年则建立公司各职能部门、与公司员工的绩效管理制度；部门、与公司员工的绩效管理制度；第一部分第一部分 人力资源类工作人力资源类工作绩效考核绩效考核实施目标注意事项：实施目标注意事项：A A、绩效考核工作牵涉到各部门各职员的切身利益，因此在保证绩效考核与薪酬体绩效考核工作牵涉到各部门各职员的切身利益，因此在保证绩效考核与薪酬体系链接的基础上，要从正面引导员工用积极的心态对待绩效考核，以期达到通过绩系链接的基础上，要从正面引导员工用积极的心态对待绩效考核，以期达到通过绩效考核改善工作、校正目标的目的。效考核改善工作、校正目标的目的。B B、绩效评价体系并非是人力资源部门的单独工作，在操作过程中应当以部门负责绩效评价体系并非是人力资源部门的单独工作，在操作过程中应当以部门负责人为主导，并听取各方面人员的意见和建议，及时调整和改进工作方法。人为主导，并听取各方面人员的意见和建议，及时调整和改进工作方法。C C、绩效考核工作是一个沟通的工作，也是一个持续改善的过程。在操作过程中会绩效考核工作是一个沟通的工作，也是一个持续改善的过程。在操作过程中会注意纵向与横向的沟通，保证绩效考核目标与公司发展规划的一致性，确保绩效考注意纵向与横向的沟通，保证绩效考核目标与公司发展规划的一致性，确保绩效考核工作的顺利进行。核工作的顺利进行。第一部分第一部分 人力资源类工作人力资源类工作员工培训员工培训思路分析：思路分析：思路分析：思路分析：A A、各部门对培训的重视不够，力度不足，公司培训管理制度的约束力不强，因此存、各部门对培训的重视不够，力度不足，公司培训管理制度的约束力不强，因此存在着各部门为应付随意安排培训课程或者各部门根本就未提交月度培训计划与年度培在着各部门为应付随意安排培训课程或者各部门根本就未提交月度培训计划与年度培训计划的情况；训计划的情况；B B、未能系统化和规范化实施，培训课程存在盲目性，多为应急式的培训；、未能系统化和规范化实施，培训课程存在盲目性，多为应急式的培训；C C、培训方式单一，多为课堂讲授为主，缺少互动和反馈，效果不明显；、培训方式单一，多为课堂讲授为主，缺少互动和反馈，效果不明显；D D、培训考核机制不健全，进而影响到培训效果的达成；、培训考核机制不健全，进而影响到培训效果的达成；E E、未设立专门的培训专员、培训讲师团队未能形成。、未设立专门的培训专员、培训讲师团队未能形成。第一部分第一部分 人力资源类工作人力资源类工作员工培训员工培训目标概述：目标概述：目标概述：目标概述：1 1、员工培训与开发是公司着眼于长期发展战略必须进行的工作之一，也是培养员工、员工培训与开发是公司着眼于长期发展战略必须进行的工作之一，也是培养员工忠诚度、凝聚力的方法之一。忠诚度、凝聚力的方法之一。2 2、通过对员工的培训与开发，员工的工作技能、知识层次和工作效率、工作品质都、通过对员工的培训与开发，员工的工作技能、知识层次和工作效率、工作品质都将进一步加强，增强企业的竞争力。将进一步加强，增强企业的竞争力。3 3、人力资源部、人力资源部2012016 6年起将对员工进行：行为规范、品质意识、工作状态、年起将对员工进行：行为规范、品质意识、工作状态、5S5S管理制管理制度、团队建设等制定计划方案，使公司在人才培养方面产生明显提升。度、团队建设等制定计划方案，使公司在人才培养方面产生明显提升。第一部分第一部分 人力资源类工作人力资源类工作员工培训员工培训具体实施方案：具体实施方案：A A、静态需求和动态需求：根据岗位需求和部门培训需求制定、静态需求和动态需求：根据岗位需求和部门培训需求制定“静态静态”和和“动态动态”培培训计划，制定年度培训计划和月度培训计划。训计划，制定年度培训计划和月度培训计划。B B、讲师培养计划：选拔一批内部管理人员进行内部管理和工作技能培训，开发培训、讲师培养计划：选拔一批内部管理人员进行内部管理和工作技能培训，开发培训课程的课题。课程的课题。C C、重点培训内容：工作沟通、团队建设、企业文化、职业规划、品质意识、生产效、重点培训内容：工作沟通、团队建设、企业文化、职业规划、品质意识、生产效率、新进员工入职培训、规章制度培训等。率、新进员工入职培训、规章制度培训等。D D、培训制度建立：春节前完成、培训制度建立：春节前完成培训管理制度培训管理制度方案。方案。E E、培训效果评估：对培训进行跟踪评估，及时收集培训对象的反馈信息。、培训效果评估：对培训进行跟踪评估，及时收集培训对象的反馈信息。F F、实施计划：落实责任部门与责任人，完善公司内部培训系统。、实施计划：落实责任部门与责任人，完善公司内部培训系统。第一部分第一部分 人力资源类工作人力资源类工作年度工作目标年度工作目标具体工作内容：具体工作内容：第二部分：行政类工作第二部分：行政类工作工作内容工作内容团队团队建设建设制度制度建设建设企业文企业文化建设化建设文控体文控体系建设系建设5S5S体体系建设系建设组织组织架构架构工作工作计划计划行政行政工作工作第二部分：行政类工作第二部分：行政类工作团队建设团队建设团队建设思路：团队建设思路：1 1、根据公司发展需要、各部门建立有效团队的必要性是企业发展必须面、根据公司发展需要、各部门建立有效团队的必要性是企业发展必须面临的课题；临的课题；2 2、各部门、各生产车间、各组别为单位建立自己的团队；、各部门、各生产车间、各组别为单位建立自己的团队；3 3、有明确的团队目标、团队口号；、有明确的团队目标、团队口号；4 4、定期举办以团队为单位的集体活动；、定期举办以团队为单位的集体活动；5 5、每年定期对各团队进行评比，对优秀团队进行颁奖；、每年定期对各团队进行评比，对优秀团队进行颁奖；第二部分：行政类工作第二部分：行政类工作团队建设团队建设团队建设目标概述：团队建设目标概述：1 1、打破隔阂，建立相互熟知、彼此信任的团队氛围；、打破隔阂，建立相互熟知、彼此信任的团队氛围；2 2、建立统一团队目标，统一思想；、建立统一团队目标，统一思想；3 3、增加员工凝聚力，发挥团队力量；、增加员工凝聚力，发挥团队力量；4 4、提升工作效率，建立有效工作氛围；、提升工作效率，建立有效工作氛围；5 5、提高员工的执行力；、提高员工的执行力；6 6、帮助企业完成公司各项工作指标；、帮助企业完成公司各项工作指标；第二部分：行政类工作第二部分：行政类工作团队建设团队建设团队建设实施方案：团队建设实施方案：1 1、组建团队领导班子、统一思想与目标；、组建团队领导班子、统一思想与目标；2 2、建立有效的奖励机制，促进团队快速形成；、建立有效的奖励机制，促进团队快速形成；3 3、定期举办有关团队活动，增加团队的凝聚力；、定期举办有关团队活动，增加团队的凝聚力；4 4、每月一次培训计划，设立课题，促进团队成员的成长；、每月一次培训计划，设立课题，促进团队成员的成长；5 5、每月、每月/季度季度/年进行优秀团队评比；年进行优秀团队评比；第二部分：行政类工作第二部分：行政类工作制度建设制度建设制度建设思路：制度建设思路：1 1、制度是工作经验的总结，是工作效果达成的保证；、制度是工作经验的总结，是工作效果达成的保证；2 2、制度是员工在职期间的行为准则，是公司经营理念的延伸；、制度是员工在职期间的行为准则，是公司经营理念的延伸；3 3、制度的编写和修订遵循现实工作的需要，同时要有前瞻性；、制度的编写和修订遵循现实工作的需要，同时要有前瞻性；4 4、制度不能一蹴而就，而是一个持续改善的过程；、制度不能一蹴而就，而是一个持续改善的过程；5 5、制度管理的最终目标：建立完善、合理的管理制度体系，做到有理可依、制度管理的最终目标：建立完善、合理的管理制度体系，做到有理可依有据可查有据可查;第二部分：行政类工作第二部分：行政类工作制度建设制度建设制度建设方案：制度建设方案：1 1、建立有效行政工作团队；、建立有效行政工作团队；2 2、制定完善工作计划、根据公司实际情况在月计划中具体落实项目；、制定完善工作计划、根据公司实际情况在月计划中具体落实项目；3 3、规章制度的培训、宣导、执行方案；、规章制度的培训、宣导、执行方案；4 4、制度完善稽核机制，做到公平、公开、合理；、制度完善稽核机制，做到公平、公开、合理；5 5、定期对公司相关制度进行修订、评估、内审，达到与公司发展、目标的、定期对公司相关制度进行修订、评估、内审，达到与公司发展、目标的一致性、同步性；一致性、同步性；第二部分：行政类工作第二部分：行政类工作企业文化建设企业文化建设企业文化建设目标：企业文化建设目标：1 1、在企业内部倡导和营造积极健康、活泼和谐的员工精神氛围；、在企业内部倡导和营造积极健康、活泼和谐的员工精神氛围；2 2、提高员工对企业的归属感与员工忠诚感、能共富贵也能共患难；、提高员工对企业的归属感与员工忠诚感、能共富贵也能共患难；3 3、提供员工除了功利要求之外，带入更多的愉快、尊重、自豪和温暖的感、提供员工除了功利要求之外，带入更多的愉快、尊重、自豪和温暖的感受；营造企业为家的理念；受；营造企业为家的理念；4 4、企业与员工之间建立互相忠诚、互相尊重、互相理解、互相帮助的效果、企业与员工之间建立互相忠诚、互相尊重、互相理解、互相帮助的效果5 5、企业文化是企业的思想、信仰与追求，对内起到聚合员工知心、对外起、企业文化是企业的思想、信仰与追求，对内起到聚合员工知心、对外起到聚合客户知心；到聚合客户知心；6 6、帮助企业员工对自身职业生涯进行规划、并帮助其实现目标；、帮助企业员工对自身职业生涯进行规划、并帮助其实现目标；第二部分：行政类工作第二部分：行政类工作企业文化建设企业文化建设具体实施方案：具体实施方案：1 1、建立企业文化建设团队、制定三年内企业文化实施方案、明确到月计划项目中，明确责、建立企业文化建设团队、制定三年内企业文化实施方案、明确到月计划项目中，明确责任人；任人；2 2、运用内刊板报、企业文化宣传栏、微信群共享等多种宣传手段，进行全方位宣传和报道。、运用内刊板报、企业文化宣传栏、微信群共享等多种宣传手段，进行全方位宣传和报道。3 3、公司利用各种形式的学习和培训，对各种报告进行强化宣导，通过浓重的氛围让员工真、公司利用各种形式的学习和培训，对各种报告进行强化宣导，通过浓重的氛围让员工真切、清晰地感受到公司的文化导向和公司的期望；切、清晰地感受到公司的文化导向和公司的期望；4 4、阶段性活动的强化与渲染：围绕文化主题策划不同阶段的文化活动，通过各种员工喜闻、阶段性活动的强化与渲染：围绕文化主题策划不同阶段的文化活动，通过各种员工喜闻乐见和务实的方式，使员工不断回望企业文化主题，原则上每月安排一次员工活动，每半年乐见和务实的方式，使员工不断回望企业文化主题，原则上每月安排一次员工活动，每半年有一次方位较大的活动，以不断提高员工士气和深化公司文化主题。有一次方位较大的活动，以不断提高员工士气和深化公司文化主题。5 5、结合讲台培训，倡导企业精神和企业价值观，并为全体员工所认同，企业向心力、凝聚、结合讲台培训，倡导企业精神和企业价值观，并为全体员工所认同，企业向心力、凝聚力进一步增强，建设一支高素质的适应时代要求的职工队伍，为企业发展注入显著文化动力；力进一步增强，建设一支高素质的适应时代要求的职工队伍，为企业发展注入显著文化动力；第二部分：行政类工作第二部分：行政类工作5S体系建设体系建设5S5S体系建设目标：体系建设目标：1 1、加强部门内部管理，规范现场物料、设备的整理整顿；、加强部门内部管理，规范现场物料、设备的整理整顿；2 2、创造一目了然的工作环境，实现目视化管理目标；、创造一目了然的工作环境，实现目视化管理目标；3 3、培养员工良好的工作习惯，树立良好的公司形象；、培养员工良好的工作习惯，树立良好的公司形象；4 4、提升工作效率和全体员工素养，保证公司产品质量和生产安全；、提升工作效率和全体员工素养，保证公司产品质量和生产安全；第二部分：行政类工作第二部分：行政类工作5S体系建设体系建设5S5S体系建设实施方案：体系建设实施方案：1 1、行政部下设、行政部下设5S5S工作小组，由人事行政经理为组长、行政助理、各部门负责人共工作小组，由人事行政经理为组长、行政助理、各部门负责人共同参与团队工作的开展同参与团队工作的开展 ；2 2、编制完善、编制完善5S5S管理制度管理制度5S5S现场管理方案；现场管理方案；3 3、成立独立、成立独立5S5S稽核小组；稽核小组；4 4、定期培训、宣导，设立项目定期整改并落实；定期培训、宣导，设立项目定期整改并落实；5 5、完善的奖惩机制，最终与公司绩效挂钩；、完善的奖惩机制，最终与公司绩效挂钩；6、将、将5S考评作为员工、部门管理，职务转正、调薪、晋升的考评范围；考评作为员工、部门管理，职务转正、调薪、晋升的考评范围；第二部分：行政类工作第二部分：行政类工作文控体系建设文控体系建设文控体系建设思路：文控体系建设思路：1 1、行政部下新设立、行政部下新设立“文控组文控组”，由人事行政经理带头、人事助理协助工作，由人事行政经理带头、人事助理协助工作 ；2 2、编制、编制公司文控管理办法公司文控管理办法；3 3、将所有重要制度、信函和图纸等进行管控，对所有输出资料进行管控；、将所有重要制度、信函和图纸等进行管控，对所有输出资料进行管控；4 4、主要注意力放在对管理体系的有效辅助及绩效改善上，而不能降低效率；主要注意力放在对管理体系的有效辅助及绩效改善上，而不能降低效率；第二部分：行政类工作第二部分：行政类工作文控体系建设文控体系建设文控体系建设方案：文控体系建设方案：1 1、建立文控小组团队；、建立文控小组团队；2、编制公司文控制度流程；、编制公司文控制度流程；3、人员培训、宣导、制定阶段性工作内容，并落实完成；、人员培训、宣导、制定阶段性工作内容，并落实完成；4、建立完善审核、稽核流程制度；、建立完善审核、稽核流程制度；5、制定相关改善方案、并严格执行；、制定相关改善方案、并严格执行；6、验厂相关资料整理工作；、验厂相关资料整理工作；第二部分：行政类工作第二部分：行政类工作组织架构图组织架构图第二部分：行政类工作第二部分：行政类工作组织架构图组织架构图组织架构建设思路：组织架构建设思路：1 1、明确各部门职能划分、上下级关系；、明确各部门职能划分、上下级关系；2 2、明确各部门、岗位工作职责和工作流程；、明确各部门、岗位工作职责和工作流程；3 3、明确各部门工作范围、职责权限；、明确各部门工作范围、职责权限；4 4、针对性对各部门组织工作开展进行审计、稽核；、针对性对各部门组织工作开展进行审计、稽核；5 5、规划公司各职能部门团队建设；、规划公司各职能部门团队建设；第一部分第一部分 行政类工作行政类工作年度工作目标年度工作目标具体工作内容：具体工作内容：总结：总结：企业人力资源管理中、人力资源规划、实施不仅具有先导性、更具有战略性，对企企业人力资源管理中、人力资源规划、实施不仅具有先导性、更具有战略性，对企业总体发展战略和目标实现有举足轻重的作用；业总体发展战略和目标实现有举足轻重的作用；当代企业管理是以人的管理为中心的管理模式，人是知识、信息、技术等资源的载当代企业管理是以人的管理为中心的管理模式，人是知识、信息、技术等资源的载体，人力资源是企业最宝贵的财富；企业间的竞争归根结底表现为人才的竞争；围绕体，人力资源是企业最宝贵的财富；企业间的竞争归根结底表现为人才的竞争；围绕公司人力资源制定完善的人才管理机制、培养机制；根据公司发展战略目标、打造公公司人力资源制定完善的人才管理机制、培养机制；根据公司发展战略目标、打造公司核心团队、提高公司的核心竞争力是当代人力资源管理的重点；司核心团队、提高公司的核心竞争力是当代人力资源管理的重点；谢谢