降低工程资料的查询耗时率精选文档.ppt

降低工程降低工程资资料的料的查询查询耗耗时时率率本讲稿第一页，共六十页一、项目介绍一、项目介绍 工工程程资资料料对对于于施施工工企企业业来来说说是是其其根根本本，无无论论是是工工程程投投标标、工工程程施施工工到到工工程程竣竣工工验验收收等等环环节节均均离离不不开开工工程程资资料料，它它的的使使用用范范围围之之广广、频率之高是显而易见的。频率之高是显而易见的。本讲稿第二页，共六十页一、项目介绍一、项目介绍工程资料的管理有其自身的特点和难点：工程资料的管理有其自身的特点和难点：资料种类繁杂、收集周期漫长、涉及部资料种类繁杂、收集周期漫长、涉及部门科室众多等。我们就是抓住这些特点，门科室众多等。我们就是抓住这些特点，立足攻破难点，在杂乱无章的资料中寻立足攻破难点，在杂乱无章的资料中寻找贯穿于始终的主线，通过利用软件技找贯穿于始终的主线，通过利用软件技术，实现企业内部资源的共享和协同，术，实现企业内部资源的共享和协同，克服企业中的制约，使得各部门科室负克服企业中的制约，使得各部门科室负责的工程资料最大程度的无缝平滑的衔责的工程资料最大程度的无缝平滑的衔接，从而提高管理的效率和业务的精确接，从而提高管理的效率和业务的精确度。度。本讲稿第三页，共六十页一、项目介绍一、项目介绍该项目是本该项目是本QC小组自行开发的电脑工程资小组自行开发的电脑工程资料管理软件，通过料管理软件，通过“工程资料软件电脑工程资料软件电脑”的管理新思路，实现降低资料查询耗时率的管理新思路，实现降低资料查询耗时率的目标。的目标。本讲稿第四页，共六十页二、小组简介二、小组简介小组成立时间：2001年2月活动时间：2006年4月2006年10月课题类型：管理型小组构成：彭洁（组长）杨俊（副组长）何晓俊（组员）胡基冬（组员）孙丽萍（组员）吴开强（组员）本讲稿第五页，共六十页三、选题理由三、选题理由 1.1.为为了了给给有有关关资资料料提提供供编编制制依依据据，提提高高编编制制效效率率，要要求求必必须须在在有有限限的的时时间间内内，完完成成对对相相应应原原始始工工程程资资料料的的查查询。询。2.2.把把大大海海捞捞针针式式的的翻翻阅阅查查询询演演绎绎成成轻轻松松的的鼠鼠标标点点击击查查询询，充充分分利利用用现现有有资资源源，提提高高工工作作效效率率，最最大大限限度度地解放人力。这正是现代化办公模式所要求的。地解放人力。这正是现代化办公模式所要求的。3.3.部部门门领领导导要要求求开开展展QCQC活活动动，有有效效提提高高工工程程资资料料的的查查询询效率。效率。本讲稿第六页，共六十页四、现状调查四、现状调查 现状现状 现现有有的的工工程程资资料料大大多多数数为为人人工工整整理理、装装订订、存存档档，并并且且多多为为纸纸质质材材料料，在在面面临临大大量量翻翻阅阅、查查找找的的时时候候，就凸显出此种方式的弊端来。就凸显出此种方式的弊端来。查查询询资资料料时时必必须须小小心心，否否则则易易造造成成原始资料不可逆转的损坏。原始资料不可逆转的损坏。工工程程资资料料大大多多均均已已装装订订成成册册，查查找找起起来来费费时时、费费力力，使使查查阅阅者者淹淹没没在在各种资料档案中。各种资料档案中。本讲稿第七页，共六十页 现状现状 如如果果需需要要复复印印资资料料，装装订订成成册册的的资资料料又又会会给给复复印印带带来来诸诸多多麻麻烦烦并并且且降降低低复复印效果。印效果。纸纸质质材材料料在在保保存存上上要要防防火火、防防霉霉、防防水水、防防老老鼠鼠啃啃嗜嗜，既既便便这这样样，多多年年以以后，字迹依然会变的模糊不清。后，字迹依然会变的模糊不清。本讲稿第八页，共六十页 分析分析 针针对对以以上上所所阐阐述述的的现现状状，我我小小组组在在开开发发软软件件前前展展开开深深入入调调查查，全全面面分分析析了了影影响响工工程程资资料料查查询询效效率率的的各各种种因因素素，并并针针对对06年年5月月份份黔黔桂桂线线扩扩能能改改造造站站后后工工程程商商务务标标编编制制过过程程中中，造造成成资资料料查查询询缓缓慢慢的的各各种种情情况况进进行行了了分分类类统统计见表计见表2，并作出频率统计表，并作出频率统计表3：本讲稿第九页，共六十页 表表2 2 影响查询效率因素统计表影响查询效率因素统计表 本讲稿第十页，共六十页表表3 3 影响查询效率频率统计表影响查询效率频率统计表本讲稿第十一页，共六十页排列图排列图本讲稿第十二页，共六十页 从从排排列列图图中中可可以以看看出出，仅仅查查询询方方式式落落后后和和工工程程资资料料缺缺乏乏关关联联性性这这两两项项因因素素，共共造造成成在在黔黔桂桂线线扩扩能能改改造造站站后后工工程程商商务务标标编编制制过过程程中中，耗耗时时70小小时时，占占工工程程资资料料查查询询总总耗耗时时的的（5020）8087。因因此此，造造成成工工程程资资料料查查询询费费时时的的主主要要问问题题是是查查询询方方式式落落后后和和工工程程资资料料缺缺乏乏关关联联性性。假假如如能能处处理理好好以以上上两两个个问问题题的的60，可可使使工工程程资资料料的的查查 询询 时时 间间 缩缩 短短 1-80-（50+20）608010052.5。本讲稿第十三页，共六十页本次活动的本次活动的目标目标：将工程资料查询总耗时缩短将工程资料查询总耗时缩短50。五、目标及可行性论证五、目标及可行性论证本讲稿第十四页，共六十页目标可行目标可行处理好这两个处理好这两个处理好这两个处理好这两个主要问题，即主要问题，即主要问题，即主要问题，即可使工程资料可使工程资料可使工程资料可使工程资料的查询时间缩的查询时间缩的查询时间缩的查询时间缩短短短短52.552.5 公司、部门领公司、部门领公司、部门领公司、部门领导的高度重视，导的高度重视，导的高度重视，导的高度重视，给目标的实现给目标的实现给目标的实现给目标的实现提供了精神支提供了精神支提供了精神支提供了精神支持。持。持。持。公司现有的硬件公司现有的硬件公司现有的硬件公司现有的硬件设备和丰富的网设备和丰富的网设备和丰富的网设备和丰富的网络资源为目标的络资源为目标的络资源为目标的络资源为目标的实现提供了物质实现提供了物质实现提供了物质实现提供了物质保障。保障。保障。保障。经验丰富的软件经验丰富的软件经验丰富的软件经验丰富的软件开发人员及熟悉开发人员及熟悉开发人员及熟悉开发人员及熟悉业务流程的配合业务流程的配合业务流程的配合业务流程的配合人员为目标实现人员为目标实现人员为目标实现人员为目标实现提供人力保障。提供人力保障。提供人力保障。提供人力保障。小组成员小组成员本讲稿第十五页，共六十页六、原因分析六、原因分析 本讲稿第十六页，共六十页七、要因确认七、要因确认 序序号号末端因素末端因素验证验证方法方法调查确认调查确认日期日期 负责人负责人 结果结果1 1新技术不新技术不易被大众易被大众所接受所接受 小组小组分析、分析、讨论讨论由于习惯问题，新技术不易被接受，若新由于习惯问题，新技术不易被接受，若新技术真正被推广，渐渐为人们所知，感受技术真正被推广，渐渐为人们所知，感受到其中带来的便捷，自然容易被大众所接到其中带来的便捷，自然容易被大众所接受。受。06.66.6杨俊杨俊彭洁彭洁非要非要因因2 2缺乏有效缺乏有效的检索查的检索查询询 现场现场调查调查现有的工程资料缺少检索查询功能，不能现有的工程资料缺少检索查询功能，不能基于工程的名称、时间、地点、档案编号、基于工程的名称、时间、地点、档案编号、专业等关键词进行分项精细查询。专业等关键词进行分项精细查询。06.66.6彭洁彭洁要因要因3 3缺乏资源缺乏资源共享共享 现场现场调查调查 公司拥有丰富的网络资源，只要充分合理公司拥有丰富的网络资源，只要充分合理运用，把工程资料共享，既可达到提高查运用，把工程资料共享，既可达到提高查询效率、缩短查询时间的目的。询效率、缩短查询时间的目的。06.66.6 何晓俊何晓俊非要非要因因4 4缺乏相应缺乏相应的电子文的电子文稿稿 现场现场调查调查现有的工程资料多为纸质，为了突破查询现有的工程资料多为纸质，为了突破查询瓶颈，必须完成纸质向电子文稿的转型。瓶颈，必须完成纸质向电子文稿的转型。06.66.6 胡基冬胡基冬 要因要因5 5缺乏专业缺乏专业的资料管的资料管理人员理人员 小组小组分析、分析、讨论讨论 通过专业培训，可以使现有的资料管理人通过专业培训，可以使现有的资料管理人员掌握先进的管理方法。员掌握先进的管理方法。06.66.6 何晓俊何晓俊非要非要因因本讲稿第十七页，共六十页七、要因确认七、要因确认序序号号末端因素末端因素验证方法验证方法调查确认调查确认日期日期 负责负责人人结果结果6 6缺乏有效缺乏有效的软件技的软件技术支持术支持 小组分析、小组分析、讨论讨论由于缺乏软件技术支持，现代化资料管由于缺乏软件技术支持，现代化资料管理方式无法开展，这个矛盾尤为突出，理方式无法开展，这个矛盾尤为突出，也是提高工程资料查询效率的关键所在。也是提高工程资料查询效率的关键所在。06.66.6 杨俊杨俊 要因要因7 7资料分管资料分管部门科室部门科室较多较多 小组分析、小组分析、讨论讨论 有某个部门牵头，最终所有工程资料汇有某个部门牵头，最终所有工程资料汇总至此，可解决工程资料较为分散的弊总至此，可解决工程资料较为分散的弊病。病。06.66.6孙丽孙丽萍萍 非要非要因因8 8资料整理资料整理不及时不及时小组分析、小组分析、讨论讨论有专人负责，领导监督，及时完成对工有专人负责，领导监督，及时完成对工程资料的整理与更新。程资料的整理与更新。06.66.6吴开吴开强强 非要非要因因9 9缺乏统一缺乏统一的资料管的资料管理模式理模式 小组分析、小组分析、讨论讨论 总结经验，用文字归纳出资料管理的方总结经验，用文字归纳出资料管理的方法与细则，并形成规程，照章办事，从法与细则，并形成规程，照章办事，从而达到统一管理模式的目的。而达到统一管理模式的目的。06.66.6吴开吴开强强 非要非要因因本讲稿第十八页，共六十页 要因确定要因确定1缺乏有缺乏有效的检效的检索查询索查询 2缺乏相缺乏相应的电应的电子文稿子文稿 3缺乏有效缺乏有效的软件技的软件技术支持术支持 本讲稿第十九页，共六十页八、制定对策八、制定对策 本讲稿第二十页，共六十页八、制定对策八、制定对策要因：缺乏有效的检索查询要因：缺乏有效的检索查询 对策：建立多层次、全方位、模糊检索方式对策：建立多层次、全方位、模糊检索方式 对常用检索关键词进行优化，对常用检索关键词进行优化，保证其共性的同时，又具备保证其共性的同时，又具备特性。从而确定最终的检索特性。从而确定最终的检索关键词。关键词。调查查询者的使用调查查询者的使用习惯，统计出各类习惯，统计出各类检索关键词的使用检索关键词的使用频率频率 措施一措施一措施二措施二措施三措施三措措施施通过观察使用频率，挑选出通过观察使用频率，挑选出常用的检索关键词，并分别常用的检索关键词，并分别在工程资料中找出这些关键在工程资料中找出这些关键词的内在逻辑关系。词的内在逻辑关系。目标：通过多样化的检索方式，对资料目标：通过多样化的检索方式，对资料进行精准查询，从而缩短查询时间进行精准查询，从而缩短查询时间 本讲稿第二十一页，共六十页八、制定对策八、制定对策 要因：缺乏相应的电子文稿要因：缺乏相应的电子文稿 对策：通过原始纸质资料制作电子文稿对策：通过原始纸质资料制作电子文稿 三三三三措施措施二措施三措施三措施一措施一将所有原始纸质将所有原始纸质资料收集整理完资料收集整理完毕毕在电脑中建立相应在电脑中建立相应的工程名称文件夹的工程名称文件夹将所有原始资料按将所有原始资料按照工程名称归类，照工程名称归类，通过扫描将纸质资通过扫描将纸质资料转化为电子文稿料转化为电子文稿并保存在建立的对并保存在建立的对应文件夹中应文件夹中 目标：目标：为电脑的为电脑的海量查询提供信海量查询提供信息基础，从而缩息基础，从而缩短查询时间短查询时间 本讲稿第二十二页，共六十页八、制定对策八、制定对策 要因：缺乏有效的软件技术支持要因：缺乏有效的软件技术支持 对策：制作电脑软件，实现预想查询效果对策：制作电脑软件，实现预想查询效果 目标：目标：运用制作的运用制作的电脑软件，实现高电脑软件，实现高效无纸化的资料查效无纸化的资料查询询 采用采用B/SB/S技术架技术架构，兼容各种构，兼容各种主流数据库和主流数据库和操作系统制作操作系统制作工程资料查询工程资料查询软件软件 措施一措施一将所有的电子将所有的电子文稿上传，实文稿上传，实现多样化的检现多样化的检索查询功能索查询功能 措施二措施二运用网络资源运用网络资源，将资料共享，将资料共享，并对系统进，并对系统进行调试和试运行调试和试运行行 措施三措施三本讲稿第二十三页，共六十页九、对策实施九、对策实施实实施施一一：建建立立多多层层次次、全全方方位位、模模糊糊检检索索方式方式 首首先先，小小组组成成员员随随机机选选取取了了需需要要长长期期进进行行资资料料查查询询的的五五十十位位被被调调查查者者，并并在在他他们们中中展展开开检检索索关关键键词词使使用用频频率率的的调调查查。调查结果见表调查结果见表6：本讲稿第二十四页，共六十页本讲稿第二十五页，共六十页其其次次，从从调调查查表表中中观观察察使使用用频频率率，不不难难发发现现最最常常用用的的检检索索关关键键词词依依次次是是：工工程程名名称称、工工程程时时间间和和工工程程专专业业，占占使使用用频频率率的的9090。而而这三者之间又存在着内在逻辑关系。见图这三者之间又存在着内在逻辑关系。见图3 3：本讲稿第二十六页，共六十页工程时工程时间间资料库资料库工程名工程名称称工程专工程专业业本讲稿第二十七页，共六十页最最后后，小小组组成成员员以以调调查查结结果果为为依依据据，以以逻逻辑辑关关系系为为基基础础，充充分分发发挥挥主主观观能能动动性性，对对检检索索关关键词进行了优化改进。键词进行了优化改进。1.1.将将原原本本互互相相独独立立的的检检索索关关键键词词，利利用用其其内内在在逻逻辑辑关关系系进进行行嵌嵌套套渗渗透透改改进进。查查询询者者可可以以同同时时对对两两个个及及以以上上关关键键词词进进行行查查询询，查查询询结果为满足所有查询条件的交集部分。结果为满足所有查询条件的交集部分。优优点点：多多层层次次、全全方方位位，避避免免重重复复查查询询，提高查询的效率及精准性。提高查询的效率及精准性。本讲稿第二十八页，共六十页2.2.将将基基于于“工工程程名名称称”搜搜索索改改进进为为“工工程程名名称称模模糊糊搜搜索索”。查查询询者者不不用用记记住住工工程程的的全全名名，只只要要记记住住工工程程名名称称中中任任意意文文字字，以以这这些些文文字字作作为为检检索索关关键键字字对对工工程资料进行查询。程资料进行查询。优优点点：这这一一改改进进更更为为人人性性化化，方方便便了了查询者，缩短了查询时间。查询者，缩短了查询时间。本讲稿第二十九页，共六十页 总结：在随后的企业简介制作过程中，我总结：在随后的企业简介制作过程中，我们采用了先进的工程资料关键词检索查询，们采用了先进的工程资料关键词检索查询，共制作工程业绩共制作工程业绩9797项，仅耗时项，仅耗时1616小时，大小时，大大缩短了工程资料的查询时间。大缩短了工程资料的查询时间。本讲稿第三十页，共六十页九、对策实施九、对策实施实施二：通过原始纸质资料制作电子文稿实施二：通过原始纸质资料制作电子文稿1.1.分分别别在在经经营营部部、工工程程部部、档档案案馆馆收收集集近近五五年年的的工工程程资资料料并并对对这这些些资资料料进进行行整整理理编编号号。制作资料目录如表制作资料目录如表7 7：本讲稿第三十一页，共六十页本讲稿第三十二页，共六十页2.2.在电脑中建立相应的工程名称文件夹。在电脑中建立相应的工程名称文件夹。这是一项繁琐而细致的工作，在这是一项繁琐而细致的工作，在QCQC小组小组活动中该项工作耗费的精力是最大的，通过活动中该项工作耗费的精力是最大的，通过全体小组成员的努力，历经三周时间将全体小组成员的努力，历经三周时间将2001200120052005年的所有存档资料共年的所有存档资料共144144项工程的有关项工程的有关资料建立了相应的文件夹且每个工程文件夹下均资料建立了相应的文件夹且每个工程文件夹下均包含基础信息及相关文档信息。如表包含基础信息及相关文档信息。如表8 8：本讲稿第三十三页，共六十页本讲稿第三十四页，共六十页本讲稿第三十五页，共六十页3.3.通通过过扫扫描描仪仪及及图图片片编编辑辑软软件件（PHOTOSHOPPHOTOSHOP）将将纸纸质质资资料料转转化化为为电电子子文文稿稿，并并添添加加在在电电脑脑的对应文件夹中。的对应文件夹中。在在进进行行完完工工程程资资料料电电脑脑建建档档以以后后，小小组组设设置置专专职职人人员员负负责责原原始始资资料料的的扫扫描描编编辑辑工工作作，随随后后再再对对图图片片进进行行后后期期处处理理，要要求求扫扫描描图图片片尺尺寸寸一一致致、摆摆放放横横竖竖一一致致、高高清清晰晰、高高质质量量、低容量（图片所占存储空间要小）。低容量（图片所占存储空间要小）。本讲稿第三十六页，共六十页总结：在随后的地方工程银湾置业总结：在随后的地方工程银湾置业浣花苑的标浣花苑的标书编制过程中，所有的业绩及获奖证书、企业书编制过程中，所有的业绩及获奖证书、企业证照均采用了电子文稿进行直接打印，不仅节证照均采用了电子文稿进行直接打印，不仅节约了大量查找、复印资料的时间，并且制作的约了大量查找、复印资料的时间，并且制作的标书从书面上看美观、清晰，大大提高了标书标书从书面上看美观、清晰，大大提高了标书的质量。的质量。本讲稿第三十七页，共六十页九、对策实施九、对策实施实实施施三三：制制作作电电脑脑软软件件，实实现现预预想想查查询询效果效果 首首先先，小小组组成成员员通通过过对对业业内内人人士士的的大大量量走走访访调调查查、分分析析讨讨论论，最最终终决决定定采采用用B/SB/S（浏浏览览器器/服服务务器器）技技术术架架构构，兼兼容容各各种种主主流流数数据据库库和和操操作作系系统统的的方方式进行软件制作。式进行软件制作。本讲稿第三十八页，共六十页优点：优点：1.1.用用户户界界面面完完全全在在WWWWWW浏浏览览器器中中实实现现，主主要要事事务务逻逻辑辑在在服服务务器器端端实实现现。B/SB/S架架构构利利用用不不断断成成熟熟和和普普及及的的浏浏览览器器技技术术来来实实现现原原来来需需要要复复杂杂专专用用软软件件才才能能实实现现的的强强大大功功能能，不不仅仅极极大大的的节节约约了了开开发发成成本本，在产品的表现力上，提升的效果也极为明显。在产品的表现力上，提升的效果也极为明显。本讲稿第三十九页，共六十页优点：优点：2.2.免免客客户户端端维维护护、免免客客户户端端安安装装、免免升升级级、集集中中管管理理、低低带带宽宽接接入入，高高安安全性。全性。3.3.在在B/SB/S架架构构下下，尽尽管管服服务务器器操操作作系系统统的的选选择择很很多多，但但不不管管选选用用哪哪种种操操作作系系统统，都都不不会会对对人人们们使使用用windowswindows作作为为桌面操作系统造成不利影响。桌面操作系统造成不利影响。4.4.采采用用数数据据库库，提提供供了了海海量量数数据据存存储储服服务务也也便便于于数数据据管管理理更更新新，可可操操作作性性强。强。本讲稿第四十页，共六十页软件架构过程：软件架构过程：1.1.需保证服务器上具有操作系统。需保证服务器上具有操作系统。2.2.在在操操作作系系统统上上安安装装webweb应应用用服服务务器器（apacheapache）。通通过过该该服服务务器器，向向客客户户端端发发布布信信息息，便便于于用用户户用用浏浏览览器器进进行行访问。访问。3.3.在在操操作作系系统统上上安安装装数数据据库库（mysqlmysql）。提提供供了了海海量量数数据据存存储储服服务务便便于于数数据据管管理更新，可操作性强。理更新，可操作性强。本讲稿第四十一页，共六十页软件架构过程：软件架构过程：4.4.建立用户的权限控制登录机制。建立用户的权限控制登录机制。5.5.建立用户远程数据维护接口。建立用户远程数据维护接口。6.6.建立用户数据检索接口建立用户数据检索接口 。本讲稿第四十二页，共六十页功能实现过程：功能实现过程：1.1.上传功能的实现上传功能的实现 用用户户只只需需指指定定上上传传的的源源文文件件，系系统统将将自自动动复复制制源源文文件件完完成成向向服服务务器器端端传传送送的任务。的任务。本讲稿第四十三页，共六十页本讲稿第四十四页，共六十页功能实现过程：功能实现过程：2.2.多样化的检索查询功能的实现多样化的检索查询功能的实现 通通过过sqlsql的的各各种种组组合合实实现现逻逻辑辑与与的的数数据据精精确确查查询，通过询，通过likelike关键字实现逻辑模糊查询关键字实现逻辑模糊查询 。最最后后，运运用用网网络络资资源源，将将资资料料共共享享，并并对对系系统进行调试和试运行。统进行调试和试运行。本讲稿第四十五页，共六十页本讲稿第四十六页，共六十页总总结结：在在贵贵州州网网通通标标书书编编制制过过程程中中，我我们们运运用用了了新新开开发发的的工工程程资资料料软软件件进进行行相相关关资资料料的的查查询询，开开创创了了多多名名编编制制人人员员在在各各自自的的电电脑脑上上同同时时调调用用资资料料，联联网网协协同同编编制制同同一一标标书书的的新新纪纪元元。大大大大缩缩短短了了标标书的编制时间。书的编制时间。本讲稿第四十七页，共六十页工工程程资资料料管管理理软软件件于于20062006年年8 8月月2020日日调调试试结结束束，实实现现了了电电子子文文稿稿上上传传和和多多样样化化检检索索查查询询等等功功能能。在在随随后后类类似似于于黔黔桂桂线线编编标标的的改改建建铁铁路路襄襄渝渝线线增增建建二二线线站站后后工工程程的的标标书书编编制制中中，对对开开展展QCQC活活动动后资料查询效率进行检查作出检查统计表后资料查询效率进行检查作出检查统计表9 9：十、检查十、检查本讲稿第四十八页，共六十页本讲稿第四十九页，共六十页由由统统计计表表知知，改改建建铁铁路路襄襄渝渝线线增增建建二二线线站站后后工工程程标标书书编编制制，通通过过采采用用资资料料查查询询软软件件，共共出出现现各各种种因因素素影影响响工工程程资资料料查查询询效效率率的的事事件件1818次次，查查询询资资料料总总耗时耗时1515小时。小时。本讲稿第五十页，共六十页 根根据据检检查查结结果果，我我们们对对两两个个类类似似工工程程的的商商务务标标书书编编制制，作作出出了了活活动动前前后后影响资料查询效率因素对照表影响资料查询效率因素对照表1010：十一、效果十一、效果本讲稿第五十一页，共六十页 本讲稿第五十二页，共六十页由表由表1010可知：可知：.开开展展活活动动前前，在在黔黔桂桂线线站站后后工工程程标标书书的的编编制制过过程程中中，出出现现各各种种因因素素影影响响工工程程资资料料查查询询效效率率的的事事件件160160次，查询资料总耗时次，查询资料总耗时8080小时。小时。本讲稿第五十三页，共六十页.开开展展活活动动后后，在在类类似似的的襄襄渝渝线线站站后后工工程程标标书书编编制制过过程程中中，出出现现各各种种因因素素影影响响工工程程资资料料查查询询效效率率的的事事件件1818次次，查查询询资资料料总总耗耗时时1515小小时时。比比开开展展活活动前的查询时间缩短了动前的查询时间缩短了（80801515）/80/808181。实现了小组活动的预期目标。实现了小组活动的预期目标。本讲稿第五十四页，共六十页耗时（小时）耗时（小时）活动前活动前活动后活动后实际：降低实际：降低810102030405060708015目标值：降低目标值：降低50图图4 4 活动前后耗时对比柱状图活动前后耗时对比柱状图目标目标本讲稿第五十五页，共六十页取得效益取得效益 a.a.经济效益：经济效益：按按照照市市场场行行情情，类类似似的的工工程程管管理理软软件件售售价价均均在在两两万万元元以以上上。该该软软件件通通过过全全体体QCQC小小组组成成员员辛辛勤勤努力，实现了自行研发，节约了软件购置费。努力，实现了自行研发，节约了软件购置费。由由于于采采用用先先进进的的B/SB/S技技术术架架构构，免免客客户户端端维维护护、免免客客户户端端安安装装、免免升升级级。节节省省了了后后期期运运行行维维护护费费用用5 5万元。万元。取得的经济效益：取得的经济效益：2 25 57 7万元万元。本讲稿第五十六页，共六十页取得效益取得效益 b b、社社会会效效益益：运运用用先先进进的的信信息息技技术术进进行行工工程程资资料料管管理理，不不仅仅带带来来诸诸多多便便捷捷，公公司司管管理理水水平平也也因因此此被被同行肯定，使自身形象得到大幅度提升。同行肯定，使自身形象得到大幅度提升。c c、其其他他效效益益：节节约约了了大大量量的的人人力力、节节省省了了宝宝贵贵的的时间。时间。本讲稿第五十七页，共六十页 为为了了巩巩固固开开展展活活动动所所取取得得的的成成果果，小小组组专专门门编编写写了了ZTDW-QY-2006-28ZTDW-QY-2006-28工工程程资资料料查查询询软软件件使使用用手手册册并并组组织织相相关关人人员员进进行行培培训训。使使得得该该软软件件不不仅仅仅仅在在编编制制标标书书的的过过程程中中游游刃刃有有余余，更更能能在在制制作作企企业业简简介介、合合同拟定、资质申报等方面大放异彩。同拟定、资质申报等方面大放异彩。十二十二、巩固措施巩固措施本讲稿第五十八页，共六十页 该该工工程程资资料料管管理理软软件件的的功功能能还还有有待待于于进进一一步步的的完完善善、扩扩充充。我我小小组组将将在在随随后后的的工工作作中中，进进一一步步将将物物设设部部、财财务务部部等等有有关关工工程程资资料料添添加加进进去去，完完善善其其功功能能模模块块。逐逐渐渐形形成成一一个个以以工程为主线的管理平台。工程为主线的管理平台。十三十三、遗留问题及今后打算遗留问题及今后打算本讲稿第五十九页，共六十页发表结束发表结束发表结束发表结束谢谢大家谢谢大家谢谢大家谢谢大家!本讲稿第六十页，共六十页