融资租赁公司发货管理办法.doc

融资租赁公司发货管理办法公司发货管理办法1.目的 为规范公司对于发货业务的管理，构筑规范的管理制度，更好的控制风险，保证发货的及时性和合规性，实现优化发展。 2.范围 融资租赁公司的发货业务。 2.1 发起部门 融资租赁公司各分公司 2.2 发起岗位 商务助理 2.3 相关部门 融资租赁公司各分公司、信息部、财务部 2.4 相关岗位 分公司商务助理、分公司客户经理、分公司综合管理员、信息部系统管理员、财务部相关会计 3.职责 融资租赁公司所属各分公司设商务助理岗位负责分公司的发货业务的操作。 4.内容和要求 4.1发货条件 4.1.1必须条件 4.1.1.1 融资租赁公司收到事业部的融资申请表及相关表格且事业部内部评审通过； 4.1.1.2 我司资信调查结束且经风控评审通过； 4.1.1.3 收到事业部传递的发货申请单，工起事业部的发货申请必须通过信息系统传递，不接受其他传递方式。其余事业部的传递方式包括纸质版、传真、信息系统、OA等； 4.1.1.4 首期款到位，首期款金额一律以融资租赁合同所确定的首期款金额为准； 4.1.1.5 满足风控评审的要求：即如根据风控评审要求承租人补充提供担保人或者要求事业部承担回购 责任等必须在条件满足后，我司再行操作后续流程； 4.1.1.6 如为续签客户，发货时必须无逾期； 4.1.1.7 承租人核心资料齐全，并融资租赁合同核心资料已经签订且齐全，但个人客户的结婚证、 户口本不作为发货的必要条件； 4.1.1.8 个人客户办理以其本人名义开立的银行借记卡并相应的扣划资料已经签订且齐全；4.1.1.9 通过代理商操作的项目，如保险分年购买，代理商购买保险的，需已经按照我司要求缴纳代 理商自购保险保证金及该承租人需缴纳该项目的续保保证金；非代理商购买保险的，如保险分年购买，需 承租人已按照我司要求缴纳该项目的续保保证金。 4.1.2 在发货当天对续签客户需核实的特殊情况： 4.1.2.1 客户未按照要求办理已经发货设备的上牌抵押； 4.1.2.2 客户拒绝归还权证，包括发票、合格证、自购（含历史代购）保单等； 4.1.2.3 之前未办理银行划扣的续签客户拒绝签订历史合同的相关代扣资料。 4.1.3 满足申请更改评审结果，以及各种申请特殊发货的呈批件的要求； 4.1.4 二手设备发货条件： 4.1.4.1 办理完毕产权过户手续； 4.1.4.2 已经开具二手设备销售发票，金额与融资租赁合同的设备价格一致； 4.1.4.3 提供相应的投保信息（行驶证或合格证）； 4.1.4.4 其余发货条件与普通融资租赁方式相同，要求也相同。 4.1.5售后回租、按揭回购转融资、分期转融资发货条件 4.1.5.1 二手设备发票金额不足以抵扣新、旧设备首期款的，由事业部通知客户补足； 4.1.5.2 已经开具二手设备销售发票，金额与融资租赁合同的二手设备价格一致； 4.1.5.3 提供相应的投保信息，如已经购买保险，需更改保单第一受益人为我司，且保险险种需符合 我司要求，投保额最好为原车价值； 4.1.5.4 提供设备原始发票给我司，须为发票联； 4.1.5.5 提供机动车登记证书给我司，登记证书上无设备抵押或已解除抵押。4.2发货的基本业务流程 流 程说 明责 任 人提交发货申请 事业部每天提交发货申请给融资租赁公司所属各分公司确认来款 商务助理确认来款，如无法查到来款，可让客户传真汇款凭证后，由财务部会计协助查找来款商务助理审核发货条件 商务助理对发货条件进行审核，符合发货条件的，进行发货操作；不符合发货条件的，在收到发货申请后1个工作日内通过OA反馈事业部分公司经理 商务助理 分解、审批商务助理对首期款进行分解，并对首期款结余的用途进行备注，要求备注必须统一规范：转为CNPK-RZ/PY2010SX-1项下租金（最好能确定转为哪个合同哪个支付表项下的租金，如确实无法确定，可以只备注为“转租金”）、转下次发货设备首期款、转保费合同管理员 商务助理开具发货通知单在系统中生成开票委托函对口的融资租赁会计对分解单审核后签署。 融资租赁会计审批通过后，会计通知商务助理下达发货通知单同时生成开票委托函；商务助理提交发货通知单给对应的融资租赁会计审核签字商务助理 融资租赁会计工起其他 工起事业部：将开票委托函打印盖章后传递到事业部，如 出卖方为代理商，同时需将开票委托函传递给代理商； 其他事业部：将发货通知单和开票委托函打印盖章后传 递到事业部。如出卖方为代理商，同时需将开票委托函传递 给代理商商务助理 将开票委托函打印盖章将发货通知单和开票委托函打印盖章事业部代理商4.3 特殊情况下的发货 4.3.1银行承兑汇票作为首期款； 4.3.1.1 原则上银行承兑汇票不得超过首期款的50%； 4.3.1.2 代理商不得使用银行承兑汇票作为首期款，即不接受代理商的银行承兑汇票；4.3.1.3 如果以银行承兑汇票作为首期款，事业部必须要承诺接受银行承兑汇票；4.3.2保险理赔款作为首期款； 4.3.2.1 理赔款在冲抵了所有的应付款项后有结余需冲抵首期款的，由客户提交书面申请后，客户经 理在信息系统中提交呈批件，报分公司经理批准后执行，相应的呈批件需转阅财务部相关会计；4.3.2.2 结余保险理赔款冲抵首期款申请表见附件一； 4.3.3承租人支付首期款，可以到现场通过POS机刷卡的方式，也可以通过汇款的方式。融资租赁公司将 在各分公司、各驻点安装POS机，以解决首期款小额不足，无法发货的问题，POS机管理办法另行制定； 4.3.4对于通过融资租赁公司评审、已经签订融资租赁合同超过6个月仍未发货客户的相关事宜； 4.3.4.1 对于已经签订融资租赁合同超过6个月仍未履行发货程序的，融资租赁公司视作融资租赁三 方关系解除，买卖合同以及对应的融资租赁合同终止，融资租赁信息管理系统将相关信息消除；4.3.4.2 对于各事业部部分履行融资租赁合同的。超过6个月仍未履行发货程序的部分终止履行，已 经履行的、签订时间未超过6个月的部分继续有效。融资租赁信息管理系统将终止部分的信息消除； 4.3.4.3 此类客户，如在6个月后需要提货时，要求各事业部重新出具融资租赁申请表、评审表 等相关申请表格至融资租赁公司各分公司，融资租赁公司客户经理必须对该承租人重新进行资信调查，重 新签订融资租赁合同，并重新经融资租赁公司风控会评审通过后，严格按照风控会评审结果进行后续的发 货等流程；各事业部与我司需重新签订产品买卖合同； 4.3.4.4 对于超过6个月后，确因特殊情况需继续履行原融资租赁合同的，由客户经理在信息系统中 提交呈批件，经分公司经理批准后，报分管总经理助理批准后执行。 4.3.5因合同瑕疵问题导致无法发货； 4.3.5.1 由客户经理在信息系统中提交呈批至分公司经理批准后予以发货； 4.3.5.2 如后续无法将相应的合同资料和权证补齐，将对分公司经理进行考核。 4.3.6需要事业部特批的项目特批单或者风险提示函缺失； 4.3.6.1 对于已经与我司签订框架回购协议的事业部（包括土方事业部、上海事业部等），如风控评审 要求特批回购，由我司商务助理根据风险提示函流程，向事业部发送风险提示函，并由事业部相关领 导在风险提示函上签字确认后予以发货，无需逐单出具特批单； 4.3.6.2 未与我司签订框架回购协议的事业部，原则上在其出具特批单后予以发货；4.3.6.3 特殊情况下由事业部被授权人员通过OA承诺后续将该特批单或风险提示函补齐后， 我司可先行开具发货通知单，并以该承诺作为向事业部追述相应项目特批单或风险提示函原 件的依据； 4.3.6.4 在没有收到事业部的特批单扫描件或者事业部相关人员的OA承诺之前，我司将不出具发货通知单； 4.3.6.5 特批单原件或风险提示函原件后续需统一邮寄至融资租赁公司。 5 .本办法自2013年 月 日起施行。 附加说明： 本办法由贷审部制定、修改并解释。 本办法主要起草人： 本办法审核人： 本办法批准人： 结余保险理赔款冲抵首期款申请表融资租赁有限公司 本承租人 ，身份证号/组织机构代码号： 申请将融资租赁支付表 下，设备型号为： 设备车架号/整机号 所产生的结余理赔款，结转到本承租人名下的其他支付表 下，作为冲抵该支付表首期款款项。 特此申请。 承租人（签章）： 年 月 日 结余保险理赔款冲抵首期款申请表 融资租赁公司： 本承租人 ，身份证号 /组织机构代码号： ， 申请将融资租赁支付表 下，设备型号为： ，设备车架号 /整机号 产生的结余理赔款，结转到本承租人名下的其他支付表 下，作为冲抵该支付表首期款款项。特此申请。 承租人（签章）： 年 月 日