施工企业工程项目材料管理.doc

浅谈施工企业工程项目材料管理摘要：本文结合工程实际，对施工企业工程项目材料管理谈一些看法。关键词：施工企业工程项目材料管理中图分类号： tu74 文献标识码： a 文章编号：材料管理是工程项目管理的重要组成部分，在工程建设过程中工程材料的采购管理、质量控制、环保节能、现场管理、成本控制是工程项目管理的重要环节。搞好材料管理对于加快施工进度、保证工程质量、降低工程成本、提高经济效益，具有十分重要的意义。本文结合工程实际，对施工企业工程项目材料管理谈一些看法。一、目前工程项目材料管理中较为普遍存在的问题工程项目成本中的材料费主要包括工程施工过程中耗用的构成工程实体或有助于形成工程实体的各种原材料、辅助材料、结构件、零部件、半成品的成本，以及周转材料的摊销、租赁费用等。工程项目材料管理就是在工程项目施工过程中对材料的“收、发、领、退、存”采取科学、合理、有效的措施进行管理，从而达到降低工程成本，确保以合理的最少投入获得最大产出，从而达到创造较好效益的目的。施工企业材料管理主要是指材料采购、领用、储存、保管的管理。笔者根据亲身经历，认为施工企业对工程项目材料管理虽有过成功的经验，但也出现了一些较为普遍的问题。1、材料采购中出现的问题（1）未作材料预算或虽有预算但过于草率，无采购计划或虽有计划却过于随便。（2）未签订购货合同或者签订的合同过于随意，甚至暗箱操作。（3）材料验收把关不严。2、材料领用中出现的问题（1）未制订消耗定额，随意发、领料，甚至随意超额领料，无内控措施。（2）对周转材料及低值易耗品等一次性出帐之后便不闻不问。（3）领料人员领取材料后严重浪费甚至私下变卖。（4）相关领导与材料人员串通一气虚开发票将一些财经制度不准报销的费用通过材料出帐，甚至开具没有任何实物内容的发票从材料中出帐，虚增材料成本，损公肥私。3、材料储存保管中出现的问题（1）不注意防火、防盗、防潮等安全防范。（2）材料堆放零乱，无明显标识卡片、标记等。（3）没有登记材料“收、发、领、退、存”台帐，无月、季度材料收支动态报表。（4）仓管人员会通采购人员、领料人员虚列单据，串通实施违法活动，中饱私囊。（5）仓管人员故意刁难供货方，以索取好处费。4、其他方面存在的问题（1）部门内部分工职责不明确，内控措施不力。（2）材料管理各环节不协调，相互勾心斗角，扯皮推诿。（3）还有些国有施工企业，靠牌子接下工程，然后便分包给其他施工单位，自己只设一个十来人甚至几个人的项目部，主要是技术人员，而对材料的管理往往只配备一个材料人员，因此材料管理中应有的不相容岗位，也自然由一人承担，材料的收、发、领、退、存均出自一人之手，从而给材料管理出现舞弊行为提供了可乘之机。二、工程项目加强材料管理的建议1、材料的采购管理（1）确定采购计划。项目部依据项目合同、设计文件、项目管理实施规划和有关采购管理制度编制采购计划。采购计划包括采购工作范围、内容及管理要求；采购信息，包括产品或服务的数量、技术标准和质量要求；检验方式和标准；供应方资质审查要求；采购控制目标及措施。（2）市场调研、合理选择。一是审核查验材料生产经营单位的各类生产经营手续是否完备齐全；二是实地考察企业的生产规模、诚信观念、销售业绩、售后服务等情况；三是重点考察企业的质量控制体系是否具有国家及行业的产品质量认证，以及材料质量在同类产品中的地位；四是从建筑业界同行中了解，获得更准确、更细致、更全面的信息；五是组织对采购报价进行有关技术和商务的综合评审，并制定选择、评审和重新评审的准则。（3）材料价格的控制。对材料的采购价格进行控制。企业应通过市场调研或者通过咨询机构，了解材料的市场价格，在保证质量的前提下，货比三家，选择较低的材料采购价格。对材料采购时的运费进行控制。要合理地组织运输，材料采购进行价格比较时要把运输费用考虑在内。在材料价格相同时，就近购料，选用最经济的运输方法，以降低运输成本。要合理地确定进货的批次和批量，还要考虑资金的时间价值，确定经济批量。（4）材料的进场检验。工程材料验收入库时必须向供应商索要国家规定的有关质量合格及生产许可证明。项目采用的设备、材料应经检验合格，并符合设计及相应现行标准要求。材料检验单位必须具备相应的检测条件和能力，经省级以上质量技术监督部门或者其授权的部门考核合格后，方可承担检验工作。采购产品在检验、运输、移交和保管等过程中，应按照职业健康安全和环境管理要求，避免对职业健康安全、环境造成影响。2、材料的现场管理（1）材料存放管理。工程材料应根据材料的不同性质存放于符合要求的专门材料库房，应避免潮湿、雨淋，防爆、防腐蚀；一个建筑工地所用材料较多，同一种材料有诸多规格，比如钢材从直径几毫米到几十毫米有几十个品种；水泥有标号高低之分，品种不一，各种水电配件品种繁多，所以各种材料应标识清楚，分类存放。（2）材料发放管理。建立限额领料制度，对于材料的发放，不论是项经部、分公司还是项目部仓库物资的发放，都要实行“先进先出，推陈储新”的原则，项目部的物资耗用应结合分部、分项工程的核算，严格实行限额领料制度，在施工前必须由项目施工人员开签限额领料单，限额领料单必须按栏目要求填写，不可缺项。对贵重和用量较大的物品，可以根据使用情况，凭领料小票分多次发放。对易破损的物品，材料员在发放时需作较详细的验交，并由领用双方在凭证上签字认可。（3）施工中的组织管理。这是现场材料管理和管理目标的实施阶段，其主要内容如下：现场材料平面布置规划，做好场地、仓库、道路等设施的准备。履行供应合同，保证施工需要，合理安排材料进场，对现场材料进行验收。掌握施工进度变化，及时调整材料配套供应计划。加强现场物资保管，减少损失和浪费，防止物资丢失。施工收尾阶段，组织多余料具退库，做好废旧物资的回收和利用。3、材料的成本管理明确施工过程中工程成本控制的内容，有针对性地进行成本控制。在工程项目中，成本控制的内容一般包括制度控制、限量控制、主材控制、材料索赔控制。（1）制度控制树立“先算后用，节约有奖，浪费扣罚”的风尚，建立限额领料制度、余料回收奖励制度，包括“金点子”和合理化建设节约提成的激励制度；强化现场工程材料预算、计划和进场验收制度，对商品砼、钢材、水泥、砂石料、干粉砂浆和砼砌块等大宗材料应有专门采购收料制度，确保质量合格和数量准确；建立常用小器具和废旧料管理制度，扶梯、栏杆、灯架、配电箱等各种常用材料应设专人保管，废钢材、废电线等可回收材料应建立收集和处理制度。（2）材料限量控制。施工项目的工程材料费一般要占工程总成本的60%左右，显然材料成本是成本控制的重头戏。材料控制主要靠改进材料的采购、运输、收发、保管等方面的工作，减少各个环节的损耗，节约采购费用；采用精益的管理原则，合理堆放现场材料，减少二次搬运；对材料的领取做好管理工作，杜绝材料的浪费。坚持按定额确定的材料消费量，实行限额领料制度，施工人员只能在规定限额内分期分批领用，如超出限额领料，要分析原因，及时采取纠正措施；改进施工技术，推广使用降低材料用量的各种新技术、新工艺、新材料；加强现场管理，合理堆放，减少搬运，降低堆放、仓储损耗。（3）主材控制。加强商品砼的数量控制。目前商品砼的数量不足有两种情况：一是商品砼厂家提供数量不足；二是由于施工班组楼板厚度控制不好造成浪费。针对第一种情况，建议商品砼合同签订时结算数量按图纸结算，避免数量失控；针对第二种情况，建议楼板混凝土厚度控制标高在施工前降低510毫米，因为楼板的正常沉降在510毫米左右。加强钢材用量的控制。目前钢筋存在超量问题，为了应付验收钢筋，钢筋工不懂规范只知道多放钢筋，造成超规范放置，这是因为班组结算时按吨位结算，多放钢筋对班组有利。针对钢筋用量严重超标现象，项目部应加强管理，要求钢筋工严格按照规范施工，按规范及图纸进行检查，多放要罚，同时合理利用钢筋的各类技术性能。如线材可进行工厂冷拔加工，增加长度、强度，现浇板采用冷轧扭钢筋，加强加工管理，合理配料。进料的长度，可根据配料单确定，减少钢筋损耗。施工员审核翻样单或施工员翻样，严格按翻样单制作钢筋。钢筋接头14以上钢筋均采用焊接接头，杜绝冷接接头。模板的控制。现场要加强模板的进货数量、规格尺寸控制，不能依靠班组，班组要多少就进多少。应根据进度安排、房屋类型来配置模板，模板规格根据结构模数定，要进行模板翻样的审核工作。考虑周转利用，旧模板可以制作成定型模板，进行重复利用。拆模后的模板及时清理并深脱模油，处理好模板安装与拆模的技巧，控制模板拆模的损耗。小而结构复杂的模板难拆处，尽可能用旧模板替代。（4）索赔控制。施工索赔是由于业主或其它方面的原因，致使施工单位在施工过程中付出了额外的费用或造成损失，施工单位通过合法途径和程序，要求业主偿还其施工中的费用损失。三、结束语现代施工企业面临的新经济环境和建筑市场的发展趋势为项目成本管理予以新的涵义，而项目工程材料管理是工程项目成本效益的集中体现，作为企业源头的施工项目更要重视这项关键性工作，要不断的研究新情况、解决新问题、完善新思路，保证企业在激烈的市场竞争中更加充满生机和活力。参考文献:1张志刚，工程项目的材料成本管理，黑龙江科技信息，2007年14期