期末总结汇报大会暨表彰大会策划书.doc

商学院共青团系统期末总结汇报大会暨表彰大会策划书一、活动背景2010年即将过去，各组织新吸纳的成员也已经熟悉自己的工作部门和同事，同时为部门注入了新的思想，各部门也有了新的变化和发展。为了鼓励先进，展现各部门在新学期里的发展；使各部门了解其它部门的工作成果并从中吸取优秀经验，更好的实现共青团系统“服务大局，服务青年”的宗旨，特此举办此次期末总结汇报暨表彰大会。二、活动时间及地点Ø 时间：2010年12月15日（周三）下午1:30Ø 地点：学术交流中心三、主办单位Ø 商学院团委办公室四、协办单位Ø 商学院团委组织部Ø 商学院团委宣传部五、与会人员 系统内全体人员，各系团总支，10级各班班长、团支部（团支书、组织委员、宣传委员），领奖代表及社团代表六、邀请嘉宾 商学院团委指导老师张莹老师商学院团委副书记王卓、丁琳及各位委员七、表彰奖项² 十佳杰出工作者（08级） 优秀部门 精品团日活动² 先进工作者（09级） 优秀团总支 精品党章学习² 优秀干事（10级） 十佳社团八、前期准备：Ø 部内成员准备：l 所有工作人员全部穿着正装，得体大方l 全员佩戴工作证Ø 物力资源：l 签到表l 请柬（陈肖、刘曦送达）l 座位图（吴幸蔚制作）l 座位贴（红纸、卜亚楠制作）l 写奖状、证书（办公室部员）l 条幅、胶布、双面胶、矿泉水（王雅楠准备）l 准备各种主题的背景及音乐l 主持人的确定及主持词审核l 制作电子杂志及视频Ø 人力资源：l 主持人（女主持：陈封瓯；男主持待定）l 到场人员（嘉宾，10级团支书、组织委员、宣传委员，10级班长，系统内部人员，08、09、10级优秀干事，优秀团总支，精品团日活动领奖人员，精品党章学习领奖人，优秀社团）l 拍照（孙林）l 热场工作（领掌）（办公室全体人员）l 电子杂志及视频演示人员（网络信息部）Ø 活动准备：l 贴座位贴（卜、林、吴、刑、王雅楠）l 摆放铭牌、摆放矿泉水（汪、陈艺帆）l 引领并维持会场秩序（布、方、林、梁、吴、汪、赵、李）l 安排领奖人员出场顺序（赵、汪）l 检查并确保奖状、证书的摆放顺序（王新媛）l 礼仪（公关部出2男4女）l 检查电子杂志及电脑设备（网络信息部）九、活动预算活动经费预算物品名称邀请函矿泉水奖状证书铭牌打印经费条幅笔双面胶透明胶单价（元）0.511.52.80.10.16元/米22数 量1020561002010012米106总价（元）520842821072元2012合计：229元十、后期工作l 部内人员合影留念l 整理会场l 将奖状分发到相应的个人和集体手中确保奖项无误l 工作人员进行会后工作交流及总结l 部内人员统计考勤情况l 主任对本次活动的评价以及对下届的希冀l 各团总支对活动的建议反馈l 整理本次会议所涉及的文件，作为一种经验保存十一、注意事项l 注意工作人员服务时的态度和语气l 保持会场安静，有序，不可随意走动，会议进行时禁止任何人随意早退l 会前的一些细节工作的准备必须逐一落实l 进退场时与会议中的秩序的维护l 各种突发事件的解决l 注意热场工作l 摄相注意捕捉重要画面十二、突发状况及解决方案Ø 如果视频出现问题l 方案一：我们可以先协调网络信息部的人员，找到最快的解决方法【最 好在大会前准备两台电脑，以防万一】l 方案二：如果并非技术上的问题，机器出现故障，我们只好充实后一部分内容，也需要主持人在准备主持稿时作出两手准备。【在大会开始前，必须提前到会场确认】Ø 如果证书顺序颠倒l 方案一：证书顺序颠倒可以，但绝不可以多或少，必须保证每个获奖的个人手中都有一张证书，至于证书的顺序，会后再对其进行调整。l 方案二：如果发现上台领奖的人数与奖状数量不符，我们必须灵活应变，永远要保证一对一，不能出错。十三、时间控制Ø 进场20分钟内尽量保证大会正式开始Ø 大会控制在1个半小时左右商学院团委办公室2010年12月