农业企业ERP系统实施的解决方案.docx

农业企业ERP系统实施的解决方案简介概述农企ERP系统实现农企对生产过程全过程的信息采集和跟踪管理，包括农业化学投入品使用记录和农事操作记录，详细记录基地的地块生产单元、投入品购买和使用档案、年度生产档案、详细农事活动、产品抽检记录、销售出库档案等。建立电子化生产档案，规范生产档案库管理，并能够覆盖到种植业、畜牧业、农产品加工业的管理范围。农业企业经营理念的转变1、加强主人翁的观念作为农业企业中的高中低层管理人员要充分发挥好一把手的作用，充分认识到只有把自己当成农业企业的主人，把自身真正的和ERP的实施融为一体，怎能会实施ERP不成功。农业企业中决策人员、业务部门人员，协调和控制人员充分做好这一点许多问题会迎刃而解。因此农业企业更好发展的前提是要加强主人翁的观念。2、ERP是一套管理思想农业企业要充分认识到ERP不再仅仅是一套计算机软件，它还是一整套的管理思想。我们要从ERP的思想深入思考，在对ERP系统有整体的认识上才能在农业企业准备实施ERP系统之前，对可能出现的问题做出相应的对策，比如原有的管理方法、管理经验以及管理模式等等。最终才能享受到ERP系统带给企业的经济效益。在实施的过程中，只是要就ERP能够完成农业企业目前的运行状况，只是将其看作是一计算机技术，对ERP不够全面科学的认识，是失败的主要原因。因此，在没有提升企业管理观念的前提下，农业企业就实施ERP系统，则会必然不能很好的运行ERP系统。管理咨询和技术人员的建议作为农业企业的高中低层的负责人员要充分认识到ERP是一个管理项目，要充分发挥出其作用是实施的目的。ERP系统要想有效实施不仅需要软件开发专家，同时也需要管理咨询专家。将管理咨询专家的思想方法、理论和管理同软件技术人员相结合，才会使ERP系统在农业企业中有效推广和应用。任何有价值的规划和项目都需要有管理咨询专家的参与，他们不仅可以根据其专业性提出响应的符合企业发展的计划，还可以对农业企业进行系统分析和调研，为企业做出全方位的指导和帮助。对其薄弱环节进行有效诊断并提出响应的解决对策，从而来分析企业需要何种管理软件方法和需要进行何种全方位的管理。咨询专家同时还能对ERP实施过程中的参与者进行针对性的培训和讲解。技术专家可以根据管理咨询专家的意见，选择适合农业企业发展的ERP系统并可以对其进行有效的改进逐步适合农业企业自身的发展需求。所以农业企业在选择ERP系统进行实施时，要很好的发挥好管理咨询专家的作用。软件选择及有效执的行力度农业企业要结合自身的实际需求，从具体需求出发进行选择，尽可能的选择相匹配的ERP系统软件。因为选择正确适合企业的ERP系统对系统的成功实施起到决定性的作用。执行的力度直接影响ERP的实施效果，多好的系统若做不到有效运行也是不行的。1、正确的选择ERP软件在选择ERP系统的过程中，农业企业要根据以下两方面进行选择：一是农业企业对所选ERP系统适应性。不同的品牌会有不同的ERP软件可供选择，但是ERP的效能和特性各种各样，农业企业在选择ERP系统时，仅有知名度是不够的，不能只认为选名牌一定有效，还要充分认识到农业企业对所选名牌产品的适应性。名牌产品确实有它的过人之处，顾问团体的水平比较高，后期维护服务质量较好是名牌产品的吸引人的地方，但是它的价格普遍较高，有时并不是很适合农业企业目前对ERP系统的需求，农业企业会很难承受。此外，农业企业现有的管理水平有限，名牌产品一般都是世界顶尖管理水平，若不恰当选择会造成农业企业的经营运作的紊乱现象。所以我们既要充分了解商品更要充分了解企业自身的需求，结合自身的需求选择符合自身需求的ERP系统。二是ERP系统对农业企业成本收益的影响。为了提供总体的成本收益比率，要充分考虑到成本的构成因素，它包括购买ERP系统的成本、还有职工学习费等等。在购买ERP软件时不能只考虑其中的一项因素，要全面的考虑三方面的因素。如果选择不当的话，后期的维护费用是企业无法承受的，还有可能高于购买时候的成本。此外，农业企业在选择ERP系统时要结合企业的长期经营目标和战略规划进行选择，例如：对于想要在国际上占有一席之地的农业企业来说，要根据国际通用性标准进行选择，即使购买成本较高。2、要有较强的执行力度有效执行是ERP实施成功的开始，执行力度的大小直接影响到ERP的成功指数，所以要重视实施ERP过程中的执行力度。ERP系统的实施就是对企业资源、及业务进行重新分配和组织的过程。实施ERP后，管理的高透明度使得所做的工作有凭有据，细致而规范。云南神农企业的实施成功关键的一点就是有效的执行，首先实现了在系统实施初期基础数据的规范性，采用了整体实施方案。具体操作步骤如下：首先，系统的设计从整体出发考虑，不再局限单个业务运作。信息应涉及到供、销、产等环节。只有从整体出发，全盘考虑制定出了详尽的符合企业发展需求的实施计划也需要为有效设计做好了铺垫。其次，系统设计和实施。业务流程的整理和制定应充分认识到环境的影响进行是的适当调整使之达到最佳效果，同时也要将其可行性充分考虑进去，只有把具体每一环节做到位，才能充分发挥业务流程的有效的作用。最后，对于企业基础管理要有明确的信息流的传输体制，要针对每一项使用科学可行的方法，所以对于一些先进的管理思想和方法可拿来，结合现有的管理方法进行改进和总结。云南神农集团之所以能实施成功的另一关键因素就是有效的执行，强有力度的执行给ERP的实施成功做了铺垫。神农集团各个环节的有效进行和相互配合最终导致了ERP系统的实施成功成为可能。需有建全的保障制度1、考核与激励并存ERP系统成功的实施是需要参与者的积极配合。为了保证项目的顺利开展就必须进行定期的考核，要让参与ERP项目的人员充分认识到：只有大家的共同努力才能保证ERP系统实施成功，并且直接影响到个人的收入情况，相信每一位参与者都会严格要求自己，向着同一个方向努力才是企业发展的战略目标。考核也只能从一个方面鞭策参与者进行工作，工作中的问题是随时都可能发生的，对于一些有抱怨情绪的员工，再实施考核制度已经没有积极的意义。所以企业要对员工进行一些激励，保障参与者的工作热情。让参与者从被动的状态转向主动的投入状态。比如说：对于表现出色的员工增加一定补助，设立一些有意义奖项，给参与者提供具有影响力的晋升方式，或者给有能力的员工深造的机会等等。只有队伍在积极的环境中诚招，ERP的实施效果才能更加明显。2、增强参与者的成就感及团队凝聚力ERP项目的实施，不仅是团队是合作更是个人能力的体现。只有让参与者充分认识到个人的重要性，认识到项目进行取得的各种值得各样的成果，以及实施项目的不易和实施者的乐于奉献，才能保证个人对ERP实施的钟爱和热情，才能增加其对所做工作的责任感和成就感。另一方面要加强退队凝聚力。正所谓团队的力量是无穷大的，让参与者充分认识到这一点，认识到跟着团队能学到他们想学到的东西，能够提升自身的水平，相信每一位参与者都非常愿意跟着这样的团队进行努力，并为之奉献。平时可以多组织一些集体活动，拉近大家之间的距离，建立彼此之间的信任，让参与ERP实施的人员有强烈的归属感，是实施ERP系统非常重要的因素。总结语ERP在我国农业企业的发展还需要一段漫长的过程，结合农业企业信息化的现状。我们要充分认识到实施ERP的关键制约因素，不断提高思想认识，转变观念，对ERP管理思想有细致入微了解。要明白ERP本身就不单纯是一个计算机项目，而更是一个管理项目。要结合农业企业发展的特点和选择符合企业发展的ERP软件系统。在执行ERP实施过程中，为了确保系统实施的有效要制定相关的方案进行有效执行。最后我们还要充分利用国家的支持政策，合理选择符合的系统，并有效的进行实施。系统功能：1、 企业信息管理 企业信息管理包括名称、地址、所属地区、邮编、网站、组织机构代码、营业执照号、生产类型、主要产品、负责人及联系方式等。2、 商品管理 实现产品信息的管理，方便统计、分析。3、 基地管理 基地是农产品企业种植、养殖生产的基本要素，系统灵活支持地块的分级分类管理，支持按基地功能划分地块，不同基地的地块管理分类互不交叉，最大限度的满足不同规模企业的种植管理。4、 投入品管理 农业投入品管理包括农药、肥料等采购、使用情况的台账管理，建立投入品入库领用专人专责管理，并且系统可以实现投入品库存动态统计管理。5、 生产作业管理 系统跟踪记录管理播种建档信息包括种植时间、商品品种、负责人等，可以根据所选基地展现基地对应的地块备选，选择地块后自动计算种植面积，自动产生生产批次编号，根据批次编号自动生产二维码标识用于打印分发。全程记录农药、肥料使用情况，可以多选相邻地块进行农药、肥料的投放，投放后记录到各批次各自的生产记录档案中。6、 采收管理对于不同种类的种植作物，实现多批次采收管理，采收后的农产品转入待销售列表管理，统计产量情况。7、 销售管理 可以在待销售农产品列表中，启动销售操作，可以销售多次采摘的农产品，记录销售信息，包括销售地址、时间、销售量等，随时统计查询销售情况，计算产出效益。8、 产品检验管理 满足企业自检数据的管理，包括种植批次信息、抽样信息、检测信息、审核信息、要求一份检测报告支持多样品检测。以上功能投标文件提供截图作为证明。9、 标签管理可以直接获取对应包装批次产品的相关信息，生成二维码追溯标签，通过条码打印机打印，贴到产品上面即可。10、 移动办公APP实现移动终端随时随地查看基地生产、销售情况，满足生产管理需要。应用范围：农业科技示范区、农场等大型农业生产加工企业。