答谢酒会细化方案.doc

“迁喜·烧炕·千千喜”系列活动千禧国际村“喜相逢”业主答谢酒会活动方案一、活动宗旨：以千禧国际村元禧组团前期楼座交房为契机，以中国传统乔迁新居的“烧炕”风俗为线索，以深入宣扬产品优势为出发点，通过开发商为业主烧炕的方式，举办业主答谢酒会，邀请首期业主及意向客户、相关嘉宾参与，以情感营销的方式，加强企业与业主之间的沟通和关系，增强意向客户购买信心，有效促进口碑传播。二、活动组织：活动主办:千禧国际村置业有限公司活动协办:鑫新美家居集成有限公司品牌支持:美国TOMMY HILFIGER 青岛简美空间三、活动时间：2005年12月4日下午5：007：30（周日）四、活动地点Ø 香格里拉大饭店香格里拉大饭店的美誉度较高，有利于体现项目和企业的形象，加之其地理位置优越，活动对外的昭示性和广告效益好，经过多次询价和比较考察，确定在香格里拉举办本次活动。五、活动对象千禧国际村首期业主、重点意向客户、投资开发企业领导、政府相关部门领导、媒体及其他相关嘉宾。活动参与人数约260人。1、 首期业主：每户1封请柬,正卡+附卡形式，正卡限业主家人2人，附卡可带1位朋友，共193人2、 意向客户：10人×2=20 (每人发附卡请柬2张)3、 投资商、开发商代表20人（千禧国际村、信达荣昌、鑫欣美）4、 记者：12人(每人发附卡请柬1张)5、 嘉宾：15人(每人发附卡请柬1张)六、活动形式：以酒会为平台，以“烧炕”为引子，将千禧国际村的业主及重要客户聚集起来，通过企业与业主互动的方式，增进与业主之间的感情，促进业主之间的交流，营造一种欢乐、和谐的气氛，为后期交付奠定良好的基础，同时促进国际村在业主群体中的口碑传播，从而达到促进销售的目的。1、项目动态通报考虑到在酒会中进行产品推介，可能会引起与会者反感，并且与整个酒会气氛也不符。因此采取项目动态通报的形式，通过主持人向业主通报项目工程进度，间接传达后期推出项目信息，让业主对于自己的家有个清晰的了解，尽到开发企业的责任。2、业主风采秀为业主烧炕，业主无疑就是活动的主角，因此本次酒会中不再邀请专业演出队伍助兴，主要让业主及业主孩子进行才艺展示，真正调动起业主的高涨情绪，同时增强邻居之间的交流和认识。3、烧炕送“千禧纳福瓶”、幸运大抽奖为表示对业主的感谢和祝福，以千禧国际村置业公司的名义，赠送业主“千禧纳福瓶”，在办理交付入住手续的时候会一起馈赠给业主。为进一步活跃现场气氛，将在活动过程中穿插抽奖活动，分别抽出一等奖两名，二等奖5名，三等奖10名，分别获价值3000元、1000元、500元的奖品。4、酒会在小业主节目表演开始上菜，预计1个半小时进行酒会，与其他节目表演同时进行，酒会标准按照178元/位预算。七、活动宣传在活动前两周进行活动预告，充分造势，调动气氛；在活动结束后组织活动后记和花絮，将活动效应继续发挥。媒体传播途径采取报纸媒体和电视媒体，宣传内容上采取新闻和硬广相结合的方式。媒体选择：1、 报纸：青岛日报、青岛早报、半岛都市报、财经日报2、 电视：青岛电视台3、 网站：青岛新闻网活动当天记者邀请：1、 报纸：青岛日报、青岛早报、青岛晚报、半岛都市报、财经日报、招商周刊、半岛新生活各1人；2、 电视：青岛电视台2人，城阳电视台2人。3、 青岛新闻网1人 小计：12人八、活动流程活动内容时间（PM）备注嘉宾入场，入场时将请柬中抽奖号码撕下投入抽奖箱4：30提前设贵宾席，专人引导贵宾就座主持人致开场辞（中、韩语）5：00-5：15介绍活动目的、到会人员介绍。请投资商或开发商领导致词5：15-5：25请千禧国际村置业安排讲话领导和讲话稿主持人进行千禧国际村项目动态通报（韩语翻译），最后告知客户可到会场某处索取项目资料5：25-5：50小业主才艺表演（2个节目）5：50-6：10此时开始上菜阿拉伯舞蹈表演6：10-6：20千禧置业咨询公司员工请业主代表抽出三等奖10名6：20-6：30奖品为TOMMY休闲服装10套，总价值5000元。业主歌唱表演6：30-6：50安排2位歌唱水平较好的业主请开发商代表抽出二等奖5名6：50-6：55奖品由鑫欣美提供，总价值5000元激情内衣秀表演6：55-7：15特邀TOMMY品牌演出请投资商代表抽出一等奖2名7：15-7：20奖品由鑫欣美提供，总价值6000元主持人总结致辞，向月底业主乔迁致禧，播报赠送个性化“千禧纳福瓶”的好消息。最后宣布活动结束，大家自由用餐、并可上台自由表演。7：20-7：30所有参加活动者均可获赠简美空间金卡一张。 九、费用预算1、 交房礼品购买：140份×200元=28000元2、 酒会费用：1）主持人、韩语翻译：1500元2）餐费、场地使用费：178元/人×260人=46280元3）现场布置费用：3500元（含拱形门、升空气球、舞台搭设、背景布置等）4）记者发稿费：12人×400元/人=4800元5）请柬：200封×4元/封=800元6）奖品费用：5000元（三等奖费用，其他由鑫欣美赞助）7）其他费用（酒水、甜点等购买）100元/桌×26桌=2600元小计：94280元十、工作计划工作内容完成时间工作要求责任人赞助商联洽11.20鑫欣美一二等奖、简美空间金卡赞助王真珍酒店联洽11.20保证活动如期正常进行王真珍现场布置（拱形门、条幅、背景版、展架、花篮等）12.04舞台布置、活动当天酒店入口布置，达到渲染气氛，宣传活动的效果庞进军、王真珍请柬、现场布置物品样稿设计制作11.24保证请柬提前发放到业主手中，舞台背景烘托活动气氛。纪晓萍 、曹斐业主歌唱及其他节目11.30保证节目品位和效果，活跃酒会现场气氛。客服中心小业主才艺节目邀请11.30邀请2个小业主才艺表演，保证业主的参与性。客服中心首期业主预约邀请11.21向业主传达酒会信息和参与酒会的重要性，进行参会业主人数统计。客服中心首期业主参会确认11.23最终确认参会人数意向客户邀请11.21向意向客户传达酒会信息和参与酒会的重要性，进行参会客户人数统计。千禧国际村接待中心意向客户参会确认11.23最终确认参会人数投资开发商代表和鑫欣美代表参会名单和人数确认、邀请11.25保证投资、开发商、鑫欣美代表的参与。总经办阿拉伯舞蹈排练11.30保证节目表演效果和质量总经办企业嘉宾邀请（联合TOMMY邀请对销售有帮助的客户）11.25联洽友情赞助商TOMMY，利用其客户资源。庞进军酒会现场接待、引导12.04安排四个工作人员，统一着装，在活动当天根据来宾身份引导入席。总经办讲话领导及讲话稿12.01预请好讲话领导，并准备好讲话稿。千禧国际村置业活动总体调控总经办、策划中心千禧置业咨询有限公司 2005年11月20日