实施“零库存”面临的尴尬 - 电大在线.doc

参赛作品 实施“零库存”面临的尴尬 山西广播电视大学学 生： 张 婕指导教师： 张爱玲实施“零库存”面临的尴尬太原轨道交通装备有限责任公司始建于1898年，是山西省机器工业的萌发地，至今已有百余年历史。现为国务院国资委中国北车股份公司所属的大型一类国有企业，是我国最大的铁路电力机车检修基地和K系列漏斗车设计制造主导企业，公司自行设计制造的铁路工程类作业机械居国内先进水平。公司占地面积62.28万平方米，现有职工4700人，固定资产4.6亿元，下辖机车、车辆两大分厂及多家改制控股企业，各分厂分别下辖多个车间。公司拥有各类型机械设备2695台，大型精密设备150余台。2005年之前，公司在设备零配件管理领域一直沿袭着混乱臃肿的管理模式。不仅公司设立总库积存大量配件，每个车间也都有自己独立的库房和大量的库存，每个库房均配有专门的管理人员及相关设施，资金占用、维护及运转成本巨大。除公司采购部门外，各车间均有一定的配件采购经费支配权，呈现出集中采购与分散采购并行的混乱状况。由于采购数量与时间分散，对供货商的选择随意性强，公司很难得到与配件采购总量相适应的合理价格。由于管理混乱造成的成本增加长期侵蚀着公司的利润，破旧立新已成为必然的趋势。2005年，公司对旧制度进行了大刀阔斧的改革，推行了“零库存”管理制度，对相关费用集中管控支配，取消各车间独立的库存系统，建立了两大分厂集中库存系统（包括设备设施及相关人员）对设备配件进行管理。各车间所需零配件通过分厂集中上报至公司物资供应部统一采购，采购完成后，由物资供应部分别配送至两分厂库房，各车间在所属的分厂库房领取所需配件。实行该制度后，公司库管成本大幅下降，采购费用及单价在初期也有较为明显的降低。然而，随着新制度实施的时间越来越长，同口径采购费用及单价出现了高于合理市场价格波动的增加，并且在实际的生产过程中，该制度也凸显出了一系列与成本控制初衷背道而驰的效果，设备部门的相应成本并未明显降低，而生产部门的成本却略有提高。一、“零库存”的应用并没有从整体上降低经营成本。“零库存”制度并未从根本上降低成本，而是隐蔽地将库存成本转移到了供货商的身上。小批量、多次数地送货，造成公司平均库存降低，但供应商成本提高，为了避免利润损失，供应商不得不提高销售价格，这样，库存成本的降低恰被进货成本的提高而抵消，因此总成本并未下降。然而，急需的配件因要货时间紧促，购回后便需要立刻安装使用，其质量能否得以保证则存在疑问，为设备的正常运转和安全生产留下了一定隐患。二、“零库存”的负面效应还存在于多个方面。车间的设备管理员常常会遇到设备某处配件突然损坏后，因库房没有存货而需立刻购买的情况。等待配件的过程无疑是漫长的，在此过程中，与故障设备相关的人员都向设备员投去焦急和无奈的目光，车间领导也只能无奈的嘱咐，时刻催促，尽快领回配件，排除故障，恢复生产，而设备员也只能以无奈焦灼的目光一一回赠大家。如遇到瓶颈设备时其影响则更为严重。因等待配件采购而耽误的生产，需要职工加班完成，加班费用自然必不可少，有时还需要产生一定的餐补费用。成本增加还存在于等待过程中的其它相关环节，列如：作业场地的灯光照明，取暖（散热）设施，甚至茶炉和澡堂也要延长工作时间。不过，增加最大的成本，并不在上述环节，而是在于一次次的无奈等待，耗去了职工们对公司又好又快发展的期望与激情，负面影响到了职工的正常工作情绪。职工们常常会说：“一遇到故障就得等，快停产别干了！”，“总是坏，总是坏，快把这些机器拆掉报废算了！”，“这么大的公司怎么就连个某某配件都没有？！非得现买？！”，。类似这样，甚至更为极端和歇斯底里的抱怨还有很多，这样的消耗和成本是绝对无法量化，无法用数字或金额描述的，造成的损失更是难以补偿的。如此，种种隐蔽在“零库存”引发的等待过程中的成本，应大大超过了其节省了的成本。 分析要求：一、 试分析“零库存”制度的适用条件及优缺点有哪些？企业在实施中应注意哪些问题？答：1、零库存的成功实施有其条件，并非所有企业都能成功实施，从而为企业带来最大利益，企业需要符合以下条件：（1）拥有优秀的高素质的人才；（2）拥有组织严密的供应商网络；（3）拥有科学完善的供应商选择、评估、激励、淘汰机制；（4）具有很好的品牌效应和市场影响力；（5）强大的企业实力，企业在供应链中居于核心地位，能够实行供应商管理库存；（6）企业内部供应链各节点部门间有较强的交流与协作，能够实现流程无缝运作；（7）拥有并能够运用先进的物流管理技术与方法；（8）拥有能够准确、即时反应市场需求的系统和根据市场信息进行迅速调节的采购和柔性生产系统。 2、当企业不具备上述条件时，实施零库存的结果只不过是将自身的库存压力以及内部的物流问题转嫁给供应链上的其他环节来承担而已，由此所引发的负面效应将会恶化同其供应链各环节的关系，使成本上升，进而会导致整体供应链竞争力的削弱。企业实施零库存时，应该慎重审核企业是否具备以上条件，只有条件完善时，才能真正享有零库存给企业带来的利益。同时，企业还应该考虑实施零库存的成本，当实施零库存的成本高于所带来的收益时，实施零库存只不过是在追求新的库存管理模式，而没有任何实际的意义。3、“零库存”制度的优点：结合企业实际情况，科学、合理地实施零库存能够减少库存物资的占款，提高企业有限资金的使用效率，优化应收应付账款，降低资金占用的时间成本、库管成本及仓储设备设施的固定投资成本，规避市场的变化及产品的更新换代而产生的相应风险。 4、“零库存”制度的缺点：从另一角度看，“零库存”制度所带来的成本降低实际就是成本转移。而成本转移就像是捏气球，被捏到的部分变小，空气转移到了别的地方，而气球内的空气总量却没有变化。此外，如果企业的内部管理出现问题，“零库存”制度的应用则会带来更大的成本增加。二、你认为该公司在使用“零库存”时出了哪些问题？应如何改进？答：1、该公司在使用“零库存”时出现以下问题：（1）没有一支优秀的高素质人才队伍作保障；（2）公司内部管理不够严密，供应链各节点部门间的交流与协作能力较差，未能实现流程无缝运作；（3）没有将设备配件库存制度与企业的生产经营实际情况有机统一起来，存在单纯追求库存管理模式创新的片面性；2、改进的方法：（1）公司应建立对一支优秀的高素质人才队伍，加强内部管理，将设备配件库存制度与企业的生产经营实际情况有机统一起来；（2）公司应在常用配件库存能够确保生产顺利进行的基础上，再去考虑数量控制的问题。也就是说，配件库存的最低限度应当能够保证设备出现故障后尽快恢复正常运转，进而恢复正常的生产秩序。（3）各种设备故障及配件存放时间应进行详细记录与分析，找出多发故障及易损配件。易损件通常体积不大，对存放条件要求较低，应适当保持较大库存量。不易损坏的，存放周期较长的配件，则应注意区分其重要程度。对设备中不可替代的关键、核心配件，在节省长期存放成本的同时，应与供应方建立即时供货协议，确保以合理的价格，在最短的时间满足需求。（4）总之，设备配件库存策略应以确保生产安全、高效地进行为基础，依靠专业化、高素质的人才队伍和科学的管理，以建立与企业实际情况相符合的低成本、高效率的配件管理制度为目标，对各利益相关方进行充分的调查研究，深入的论证分析，由决策者站在整体利益的高度最终制定而成。附件四：2010年广播电视大学学生案例设计与分析大赛报名表省校名称： 山西省广播电视大学 所在教学点： 省直属教学点 参加竞赛 法学 工商管理 教育管理作品名称实施“零库存”面临的尴尬参赛者或小组代表基本信息姓 名张婕身份证号码性 别女学 号本/专科本科专 业工商管理入学时间2008.9毕业时间2011.6座 机电子邮箱手 机邮 编通讯地址山西省太原市杏花岭区解放北路号太原交通装备有限责任公司钢一车间创作小组其他成员姓名张婕专业本科学号姓名专业学号指导教师基本信息姓 名张爱玲姜晓东身份证号码座 机手 机职务/职称教授工作单位山西省广播电视大学作品描述“零库存”制度源于上世纪六七十年代，日本丰田汽车公司采用的“及时生产制”，其目的在于减少库存物资的占款，提高企业资金使用效率，降低资金占用的时间成本、库管成本及仓储设备设施固定投资成本。2005年，具有百年历史的国有企业太原轨道交通装备有限责任公司对设备零配件领域的管理进行了大刀阔斧的改革，实施了“零库存”管理制度。然而，该制度的实施却引发了一些新的问题和矛盾。在新制度实施的初期，由于公司大量削减了冗余的库房及设备设施，减少了相关管理人员，节省了大量的成本支出。但是随着新制度实施时间的延长，由于公司没有建立起优秀的高素质人才队伍，内部管理不够严密，供应链各节点间的交流与协作能力较差，未能实现流程无缝运作，且没能将设备配件库存制度与企业的生产经营实际情况有机统一起来，存在单纯追求库存管理模式创新的片面性，设备配件同口径采购成本出现了高于合理市场价格波动的增加，总体的经营成本并未有效减少。本作品围绕该企业新制度实施前后出现的问题进行了针对性分析，并对改进的方法给出了一定的建议。 （400-500字，可加附页）声明及约定事项1、参赛者保证参赛作品确由报名者原创，绝无侵害他人著作权或违反其它法律事宜，如有抄袭或仿冒情况，经评审委员会裁决认定后，除取消其获奖资格外，并在系统内给予通报。若有第三方对作品版权问题提出声明或异议，参赛者应对作品可能引发的法律事务负全部责任，中央电大不承担相关法律责任。2、参赛者同意参赛作品获奖后，该作品之著作财产权即归主办单位所有，并以本报名表为证明，不另立据。3、所有参赛者报名时同意无偿授权主办单位，在与大赛相关的一切活动中重制、出版或发表作品，并同意中央电大在保证本人对作品享有署名权的前提下无偿将该作品用于教学活动（包括编辑、出版、发行相应的教学资源等）；同意中央电大在使用过程中不通知本人而对该作品进行必要的修改和加工。主办单位拥有将该参赛作品编制成录像带、光盘或任何形式专辑，以赢利或非赢利方式推广的权利，如参赛作品权利遭受侵害时，参赛者愿配合主办单位进行追诉。4、参赛者参赛作品被企业或其他单位作为商业用途时，由大赛组委会与采用该作品方协商，需付给参赛者相应费用。5、所有参赛作品概不归还。6、参赛者对上述各项声明及约定，均无任何异议。参赛者签名： 省级电大初评意见组长签名： （公章） 年 月 日 年 月 日注：1“毕业时间”已毕业学生必填，在读学生填“未毕业”，不能为空。 2如果个人参赛，“创作小组其他成员”项填“无”，不能为空。 3“参赛者签名”需要将此表格打印后，创作小组所有成员及指导老师联署签名。