幻灯片制作基本技巧.doc

我们做演讲的目是为了使听众接收某种信息，他们对信息接收的程度有许多影响因素，包括你信息本身、你的演讲技巧，当然也包括你的幻灯片。 如果观众发现你的幻灯片非常专业、言简意赅，对你的第一印象会很好，他们会记住你，并且认为你就同幻灯片一样清楚、简洁和有逻辑，甚至更容易记住你演讲的信息，这就是你的目的。 虽然PowerPoint及其他软件为我们提供了令人眼花缭乱的制作手段，但是专业化的幻灯片并不是各种字体、颜色和图片的堆砌。如果您能在以下几个方面按照我们提供的建议制作幻灯片，你的幻灯片将明显与众不同。 字体线条不小于1.5磅。 字体不小于18磅，以使坐在会议室最后一排的观众也能看清楚。 避免使用过多的字体，减少下划线、斜体和粗体的使用。 幻灯片中的尽量使用笔画粗细一致的字体，如黑体、Arial、Tahoma。 如果采用英文，不要全部采用大写字母。一方面是对听众的不尊敬(用大写字母拼写表示对别人大声吼叫)，也不如小写字母容易辨认。 正文字体比标题稍小。不要在幻灯片上塞满文字。如果文字太多，宁愿分成多张幻灯片。 文字应当尽量一致，如果整套幻灯片使用太多的字型和样式，显得花里胡梢、不整洁和不专业，可读性将大大降低。如果使用太多的字型，观众就会误以为你刻意强调某种信息，实际上却不是，即使是那样，在一个演讲中也不能强调太多的信息，因而还是不能有太花哨的字型。 如果你的确需要为你有趣的话题使用有趣的花哨字型，那么选择可读性较好的字型，而不是那些歪来扭去的难以辨认的字型。但是，使用这些字型仍然要省着点儿。颜色 字体颜色和背景颜色：蓝底黑字在屏幕上可以看得较清楚，但是输出成幻灯片就根本看不清楚了。蓝底白字或者黑底黄字将非常引入注目。 注意(背景)颜色与情绪有关。深蓝色和灰色给人以力量和稳定的感觉；红色一般意味着警告或者紧急；绿色代表生命和活力。颜色还影响幻灯片的清晰度。幻灯片需要在较暗的房间放映，因此需要使用深色背景和浅色字。蓝色、紫色和绿色适合做背景色，而白色、黄色和红色适合做前景色。 颜色黄金法则：背景深蓝色，标题金黄色，副标题采用淡蓝色，文字采用白色，项目符号为金黄色。 模板PowerPoint备有许多模板，给我们设计幻灯片带来很多方便。但是，但是有的模板并不合适，那些背景较浅的模板请勿使用。 背景使用渐变。把深色放在幻灯片底部；浅色放在左上角。因为读者往往从左上方开始阅读，不要让背景过于强烈以与前景色的文字争风。 页面请设置为35mm幻灯片，并且四周保持0.5英寸的空白边缘，以防内容被幻灯片框所覆盖。 标题幻灯片的所有标题应当采用相同的字型、大小、格式、位置和颜色。 标题字体的大小在该幻灯片中最大。 标题应当放置在幻灯片的上方，因为这样最能吸引观众的注意力。 副标题的字体比正标题小一些，放置的位置也要每张都一致。 项目符号一般每页3-5个，不要超过7个。 项目符号后接短语词组，不要使用句子。 短语词组结构要一致，例如都采用动宾结构，或者全部是名词。 每个项目符号后面接的汉字不超过14个，或者7个英文单词。 不要让同一个系列的内容超出一页。 每张幻灯片布局每张幻灯片最多5-6个项目符号，并且每段的句子要短，这样才能使文字变大，容易辨认。 不要每张幻灯片都塞满了信息：不要把整段整段的文字搬上幻灯片。如果这样，是对听众的极大不尊重，因为他在已经默读完了你的内容，而你还在慢吞吞地读幻灯片。幻灯片比较精短，就可以经常切换，使您的演讲更生动和吸引听众注意力。 不要把PowerPoint文件变为Word文件。幻灯片上只出现关键性的词语或短句，而不是你要说的每句话。如果把你要说的每句话都写上，那就不需要你讲了，因为关注默读的速度比你大声朗读的速度快得多。 每张幻灯片只显示1-2个主要内容。这样，你可以口头解释你要阐述的内容，听众能两次了解你的内容。第一次是他们自己阅读幻灯片上要点，第二次是听你展开阐述。这也可以使幻灯片更换的速度加快，而听众实际上正期望不断更换幻灯片，如果幻灯片长时间不更换到下一张，关注的视线就会转移到其他地方。 整体布局要有一张标题幻灯片：告诉观众你是谁，你准备谈什么内容。 准备一张结论幻灯片：准备一张结论性的幻灯片可以使你有机会在结束演讲之前再次强调你的信息。观众也能从你前面讲的许多内容中了解到你传达的主要信息，也是你希望他们离开会场时能记住的信息。 第一张和最后一张都安排标题幻灯片：第一张标题幻灯片(包括演讲标题和你的姓名)将使观众了解你是谁，将要讲什么内容；最后一张幻灯片与第一张一样，你可以用它来结束你的演讲。 整套幻灯片的格式应该一致，包括颜色、字体、背景等。 同一套幻灯片使用统一的横向或者竖向，不要混杂使用，因为内容会超出屏幕。 适当增加一些图片：文字输入结束之后，再检查一下所有幻灯片，把那些文字太多的幻灯片分成2-3张。然后选择一些幻灯片添加一些图片以吸引视觉。人们总是期望有一些图片。如果图片的寓意与该幻灯片的主要内容相关，那就更好了。 页面设置一般推荐使用Microsoft PowerPoint制作幻灯片文件。Adobe Pagemaker 和Photoshop也可用来输出幻灯片，但是如果有PowerPoint，就没有任何理由选择使用这些软件，这些软件在排版和图形处理方面更适用。 PowerPoint：文件页面设置幻灯片大小，选择“35 毫米幻灯片”。 Adobe Pagemaker：请将页面长和宽的比例按3:2设置，例如9"x6" 或11" x 7.33"。 Adobe Photoshop：图象图象大小图像大小打印尺寸：宽度和高度比例按3:2，例如3英寸x 2英寸；分辨率可设置为300- 400 dpi (象素/英寸)。请在图象模式中选择“RGB 颜色”而不是CMYK颜色。 图片扫描扫描的图片可直接插在页面上或者模板上，但是初学者往往不知道如何控制扫描的精度和文件大小。幻灯片对应的尺寸是7.33英寸 x 11英寸(18x27厘米)。幻灯片输出设备而页面大小为4096象素 x 2732象素。我们建议你将文件图形的尺寸定义为4英寸 x 6英寸至7.5 英寸x 11.25英寸。 当您扫描或者制作图象的时候，如果图形尺寸接近8 x 10 英寸(20x25厘米)，请采用375 DPI。375DPI是最佳精度；如果图形尺寸接近4x 6英寸(10x15厘米)，请采用750DPI扫描或设置，幻灯片输出设备将力图使您的4x 6英寸图象能适合7.33x 11英寸(18x27厘米)大小，如果你设置的精度低于375DPI，那么输出的精度将不够。 将图形文件保存为TIFF (*.TIF) 格式并选中LZW 压缩或保存为最佳品质的JPEG (*.JPG)格式。注意对于同一个文件，只有在全部编辑好之后再保存为JPEG格式，不要多次保存为JPEG，例如扫描后立即保存为JPEG，做了一些修饰后又保存，而是扫描后不立即保存，等所有修改结束并准备关闭此文件的时候才保存为JPEG。 返回顶部Powerpoint高级技巧Powerpoint是最通用最易掌握的多媒体集成软件，专家领导常用它制作演讲稿，教师常用它制作课件，商人常用它制作演示广告。它是以页为单位制作一张张幻灯片，再集成为一个完整演示文稿或课件，能方便地制作文字、图形，加入图像、声音、动画、视频影像等多媒体素材，可设计各种演示效果，能实现鼠标操作和自动播放演示文稿，易学易用，开发时间少效率高，适宜开发演示型文稿或课件，其不足是缺少专门的交互、运动、条件判断和循环功能。对已熟悉的软件，若能通过控挖潜而部分地弥补其不足或实现所需的功能，就会有事半功倍的效果，就不必用另一软件，一个人要学习或习惯使用另一软件，需要许多精力和一个过程。下面就谈谈Powerpoint不足的一些弥补方法。1.Powerpoint2000对象（文字、图形、图像等）动画的实现方法对象从屏外移动到屏内某处或飞过屏幕：制作步骤：将对象置于(屏内或屏外)终点处；在对象上单击鼠标右键，选“自定义动画”，在“动画和声音”中选“飞入、缓慢移入、螺旋”，并设置移动方向（飞过屏幕时，对象在幻灯片外一方，飞入方向要设置成从幻灯片另一方）。对象从屏内一处移到另一处或屏外：利用人眼的视觉迟滞这一生理特点用“显现隐藏显现”实现。制作步骤：在移动对象上单击鼠标右键，选“自定义动画”，在“动画和声音”中选“闪烁”并设置速度为“中速”，或选“出现”且在下“播放动画后”中选“播放动画后隐藏”，在“顺序和时间”设置“在前一事件后0秒，自动启动”；然后按住Ctrl键不放沿着移动路径依次拖放对象，复制出一连串相同对象，直到终点，对运动后不消失的对象，最后复制得的对象自定义动画效果设置“不变暗”。播放时移动效果为：对象相隔密的移动慢，相隔疏的移动快。旋转制作：对于Powerpoint中绘图工具画的图形、自选图形和剪贴画（经过“快捷菜单/组合/取消组合/转换为office图形(选是)”，再“快捷菜单/组合/组合”处理后可旋转），只要用前方法并改为每次拖动复制到新位置后，均用“自由旋转”工具将图形旋转合适方向，其余操作设置相同。定点自转：只要用上方法以同一点为中心复制并拖转即可。环绕旋转：若要实现一对象环绕另一对象旋转，先用“自选图形”画出环绕轨迹，再用前方法，沿环绕轨迹和方向均匀复制一周，若要旋转几周，就复制几周一层层盖上去。也可用后面的循环重复播放幻灯片来实现按钮控制旋转和不停旋转。用幻灯片复制和对象移位法实现多个对象同时运动：制作步骤：将环境和运动对象按初始位置放好（均不使用动态效果）；“幻灯片切换”设置为“每隔0秒换页”；再复制一张幻灯片，在复制出来的幻灯片上将各运动对象用鼠标向运动方向拖移合适距离；重复直到所有对象均到终点，播放时就有多个对象同时运动的效果。窗口内和全屏滚动字幕制作步骤：填充背景色，插入有窗口的封面图片（窗口可用WINDOWS“画图”的裁剪工具来开，窗内单色），并用图片设置工具设置透明色；插入文本框（小于窗口），输入文字（文字进行字体、大小和颜色等修饰，可横排或竖排），或用艺术字，将文本框或艺术字移出窗外（一般窗外上方或右方）作为终点；将滚动字其叠放层次设置成“置于底层”，设置自定义动画效果为“缓慢移入”（从下部或从左侧）和自动启动，播放时即有窗口内滚动字幕效果。类似地可制作全屏滚动字幕。动态画线效果(如按笔画写字、画几何图形等)将对象按画的方向设置自定义动画“擦除”“伸展”及相同方向。如写字，要先将大字图形取到“画笔”中任意多边形剪刀笔画分开，把每个笔画作为一对象。加入Gif动画：Gif和Flash动画来源广泛，易得易实现，效果好。Gif动画插入方法与一般的图片文件相同，用菜单“插入”/“图片”/“来自文件”选文件插入，但不能用“复制”“粘贴”来引入。一般Gif动画是循环播放的，可用“幻灯片放映/幻灯片切换”中的换页方式每隔几秒实现只播放一次动画教程。加入Flash动画：选择“视图”/“工具栏”/“控件工具箱”/“其他控件”/“ShockwaveFlashObject”；光标变成十字型，按住鼠标左键在幻灯片上拖出一个合适的播放窗口，在该区域中，按鼠标右键打开快捷菜单，选择“属性”/“自定义”/“.”按钮，打开“属性页”对话框；在“movieURL”框中输入Flash动画文件(.swf)的完整的路径名和文件名（若将Flash动画文件放到演示文稿文件夹，则只要输入文件名），单击“确定”，放映幻灯片就可以看到Flash动画效果。调用Authorwar动画：对象运动部分用Authorwar制作且可在Powerpoint调用，这样可弥补Powerpoint的不足。用Authorwar制作时注意演示窗与Powerpoint画面相匹配，设置其合适的大小和位置，把源文件打包成可执行文件保存。调用方法：在Powerpoint课件中要使用运动和交互练习地方，插入文字按钮（如艺术字“动画名”“练习名”）；右击按钮，选择"动作设置/单击鼠标或鼠标移过/运行程序"，再单击“浏览”，在“浏览对话框”中选中需调用的程序文件名，两次单击“确定”。幻灯片放映时鼠标单击（或移过）该按钮就可播放动画了。2.Powerpoint2000交互的实现方法按钮（热对象）和热区交互：制作步骤：在版面上插入按钮（热对象）（图片、艺术字、图形、文本框等均可作为按钮、热对象），移至合适位置，制作热区交互，则插入空格文本框或无填充色（透明）自选图形，套住热区；右击按钮（热对象或热区）选“动作设置”，设置在按钮上“单击鼠标”或“鼠标移过”时，“超级链接到”“幻灯片”中目标幻灯片或“结束放映”(也可超级链接到“其他Powerpoint演示文稿”、“其他文件”、“运行程序”)，设置“播放声音”和“单击鼠标突出显示”；将“幻灯片放映/幻灯片切换”中的两种换页方式（单击鼠标换页和每隔几秒）均取消，即可实现按钮（热对象）交互。交互控制声音播放：制作步骤：在版面上插入声音播放和结束播放两按钮（图片、艺术字、图形等均可作为按钮），移至合适位置；右击声音播放按钮选“动作设置”，设置在按钮上“单击鼠标”时，“播放声音”中“其他声音”，选择播放声音文件（.WAV格式）；右击结束播放按钮选“动作设置”，设置在按钮上“单击鼠标”时，“播放声音”中“停止前一声音”；将“幻灯片切换”中的两种换页方式（单击鼠标换页和每隔几秒）均取消，即可实现按钮交互控制播放声音和结束播放声音（如课文朗读、伴音、背景音乐的自由控制）。下拉式菜单交互：鼠标移到菜单栏名就下拉出一列菜单，移到有下级子菜单的菜单名时，又向右拉出子菜单，而单击菜单项则选择某部分张幻灯片放映。制作步骤：插入新幻灯片若干张（张数=1菜单栏数子栏总数菜单项（不要反白显示菜单项除外）；在第一张幻灯片中插入文本框（横向），输入菜单栏名，用空格分隔，设置菜单填充背景、框线和字体颜色，每个菜单栏名上套一空格文本框，依次用快捷菜单中“动作设置”鼠标移过（或单击）“超级链接到”第一栏、第二栏、所在幻灯片（依次往后数每列菜单和子菜单要反白显示菜单名数）；单击幻灯片空白处，用“编辑/全选”选取所有对象，再“编辑/复制”到剪切板，分别依次进入这些链接的幻灯片，均用“编辑/粘贴”复制一份菜单栏框；进入第二幻灯片，插入文本框，输入第一列菜单名，每项占一行，设置菜单框填充背景、框线和字体颜色，调整好位置，再在每个菜单栏名上套一空格文本框（用按Ctrl拖动复制即可），依次用快捷菜单中“动作设置”鼠标移过（或单击）“超级链接到”后一、二空白张幻灯片；单击幻灯片空白处，用“编辑/全选”选取所有对象，再“编辑/复制”到剪切板，依次进入后一、二空白张幻灯片，均用“编辑/粘贴”复制一份；并依次进入这些幻灯片，将相应一、二项菜单名文字复制到其上的空格文本框中，改为反白显示（文字白色底为蓝色），调整文本框大小覆盖原菜单文字行，有下级菜单的，插入文本框，输入下级菜单的每项菜单名，每项占一行，设置菜单框填充背景、框线和字体颜色，调整好位置，设置“自定义动画”“在前一事件后0秒，自动启动”和“动画为伸展、从左侧”，再在每个菜单栏名上套一空格文本框（用按Ctrl拖动复制即可），为每个覆盖文本框设置“超级链接到”下拉菜单后相应幻灯片或“结束放映”；同样方法重复制作第二、第三、第（1菜单栏数）列下拉菜单及链接。最后为各列菜单的第一张幻灯片中菜单名文本框，均设置“自定义动画”“在前一事件后0秒，自动启动”和“动画为伸展、从上部”。单击任意地方出现注释（或对象）：如语文课件中，要单击出现词语解释（或对象）等。制作步骤：在版面上插入对象（标注文字、图片等），移至合适位置（因出现有先后可层叠）；在对象上单击鼠标右键，选“自定义动画”，在“顺序和时间”中设置按上课时单击出现顺序排列，启动方式全选“单击鼠标时”，在“效果”“动画和声音”中选“出现”，在“播放动画后”中选“下次单击后隐藏”；将“幻灯片切换”中的换页方式选“单击鼠标换页”。单击固定对象出现相应的注释、答案（或对象）：制作步骤：复制一张相同内容的幻灯片，将同一位置上的第二张这个对象作改变（如改变颜色、变形、加标注等），其余内容不变；再选取第一张这个对象进行“动作设置”，选单击鼠标时，链接到第二张；第二张选取这个对象进行“动作设置”，选单击鼠标时，链接回第一张；将这两张的幻灯片换页方式取消，用前按钮交互的方法设置运行中可跳转到其他幻灯片。3.Powerpoint中循环重复播放幻灯片实现方法重复播放时首张动画和声音失效的解决方法开始幻灯片放映后，重复播放某部分幻灯片时，这部分中首张幻灯片中对象的动画和声音会失效。解决方法：选中首张幻灯片，用快捷菜单中“复制”再“粘贴”在其后复制一张（成连续两张内容一样），将第一张中有动画（设置过“自定义动画”）的对象全部删除，只留下“不使用效果”的对象和背景，设置幻灯片换页方式为0秒自动。按钮控制循环重复播放幻灯片:在要跳转前面幻灯片重复播放的这张幻灯片上，设置一按钮或热区，将其“动作设置”为“单击鼠标或鼠标移过/超级链接到/前面跳转到的幻灯片”，放映时只要鼠标移过或单击该对象就能实现循环重复播放幻灯片。对于鼠标移过按钮或热区时循环重复播放幻灯片，可在循环重复播放停止前（即到按钮幻灯片前），在热区中动一下鼠标指针，即接着循环重复播放下去（好似不停循环）。用这种方法，就可实现地球绕太阳转的鼠标控制的不停旋转（注意先用处理，在前加一张只有太阳和背景的幻灯片，并设置换页0秒，按钮或热区要跳转到此张。）设置播放方式中的循环放映：可通过“幻灯片放映/设置播放方式”，在对话框中选“循环放映，按ESC键终止”，并选好循环放映幻灯片范围开始编号和末尾编号“从到"，按“确定”后播放即可循环放映所选的幻灯片，按ESC键终止播放。用这种方法，也可实现地球绕太阳转的不停旋转。缺点是其他部分不能同时播放，要播放，必须去掉“循环放映，按ESC键终止”设置。4.制作对象的影子方法对文字和剪贴画可用阴影工具来加，可调整阴影位置颜色等；所有对象均可用下方法来加阴影，制作步骤：将对象（物体、动物等）自定义动画设置为“在前一事件后0秒，自动启动”，动画效果设置为“出现”，“动画播放后“设置为“其他颜色”（选一种影子色）；按住Ctrl不放，用拖动对象来复制一个对象至合适位置（根据光线方向来定：左来光，拖向左方；右来光，拖向右方）；将复制得到的对象自定义动画中“动画播放后”中的“其他颜色”，改为“不变暗”即可。对于Gif动画，这样制作出来的影子，也能跟着对象一样动起来。5.Powerpoint声音播放的方法在放映某张幻灯片时播放：声音文件插入幻灯片可设置成自动播放和单击播放，并可在自定义动画中设置播放时暂停幻灯片放映（声音放完后继续）或播放时幻灯片同时继续放映（1张或若干张后停止），中途不能终止播放声音（除非结束播放）。在对象出现时播放：在对象自定义动画的动画和声音中设置出现对象时播放其他声音文件的声音，可在另一对象自定义动画中（用相同动画）设置它出现时或动作设置鼠标单击（或移过）该对象时终止前一声音，两种方法实现中途停止。鼠标单击（或移过）该对象时播放：在对象“动作设置”中设置鼠标单击（或移过）该对象时播放，可在另一对象自定义动画中（用相同动画）设置它出现时或动作设置鼠标单击（或移过）该对象时终止前一声音，两种方法实现中途停止。方法中可播放多种格式的声音和音乐（如.wav、.mid、.mp3等），后两种方法只能播放.wav格式声音文件；方法中可同时播放同一格式或不同格式多个声音和音乐文件，可实现多种声音和音乐重叠播放的效果，也可用三种播放声音方法同时使用来实现。 PowerPoint控制技巧在幻灯片中经常需要进行一些交互，因此掌握了它的技巧，可以使我们的幻灯片变得更加神奇。同时运动的图片在Flash中，动画的一左一右运动的两个物体是通过“层”这个概念来实现的。其实，通过powerpoint，也很容易实现这一效果：首先按下Shift键将已经安排好的两张图片选中，单击“绘图”工具栏中的“绘图/组合”按钮或者右击，选择“组合”，把两张图片选中，再右击组合后的图片，选择“自定义动画”，打开“效果”标签卡，在“声音和效果栏”中选择“展开”或“收缩”，“效果”中选择“左边向中间”或其他，这样就完成了两幅图片同时运动的效果。制作电路图中电容闪烁效果利用powerpoint制作课件，总希望用一些方法来强调教学重点，如通过改变物体的颜色等。但如果能使重点不断闪烁，则效果会更加突出。但在powerpoint的“自定义动画”中有“闪烁”功能，但只能闪一次。不过，通过此技巧完全可实现类似效果：先画一个电容，然后选中电容，并右击，在右键菜单中选择“自定义动画”，并在弹出的对话框中单击“效果”标签，选中“闪烁”，并可选择“快速、中速、慢速”三种情况，单击确定退出。接着选中并复制电容，注意需要闪烁几次就复制几次。再次右击对象，进入“自定义动画”对话框，选中“顺序和时间”标签，在“启动动画”栏中选择“在前一事件之后”单选框，设置闪烁发生的时间间隔，单击确定退出即可产生闪烁效果。小提示这种方法对于文字、图形、公式等中的一部分或全部均可，简单易用！小车移动效果的制作在课件中要实现一辆小车从左侧移动到右侧的效果。尽管可以用别的软件制作成现成动画再引入powerpoint中，但powerpoint中实现起来也非常简单，完全可以自己制作：先画出小车的各个部件，并把它们组合成为一个整体，放到幻灯片左侧适当的位置。再用“绘图”工具栏上的自选图形绘出适当大小的方框，并去掉边框和填充色，放在适当位置（方框左边与小车左边对齐）。接着复制小车图形，放于方框右侧适当处，并使之与方框组合为一体。再选中第三步中的图形，单击右键菜单“自定义动画”，弹出对话框。选中“效果”标签，选择“切入”效果，并在右侧下拉菜单中选择从“左侧”切入，单击确定退出即可。隐藏鼠标指针在观看幻灯片动画时，有时候会被移动的鼠标指针所干扰。其实，完全可以在播放动画时自动隐藏鼠标指针：在编辑完动画文件后，按下F5键预览此动画，这时你只要在幻灯片上右击鼠标，然后选中“指针选项”下的“永远隐藏”复选框即可。随时插入黑屏图像在平时演示动画时可能会用到黑屏效果，这样相当于暂时关闭演示功能，但没有必要真正地用图像软件制作一张全黑的图片，然后再插入到当前演示页中，而只要在演示时按下B键即可（B可理解为Black的缩写），如果想继续幻灯片的放映，你只要按一下键盘上的任意一键或是按一下鼠标就行了。如果觉得插入黑屏会将演示气氛变暗，那么可以按W键（W为White的缩写），这样插入的便是一个纯白图像了。目录式的跳转利用字的跳转功能，可以建立漂亮的目录。设置跳转时，建议不要设置字体的动作，而要设置字所在的边框的动作。这样既可以避免使字带有下划线，又可以使字色不受母板影响。具体操作为选中字框，单击右键，选取“动作设置”项，链接到所要跳转的页面。制作文字书写效果平常教学时经常要把一个文字的全部书写过程展现出来，通过powerpoint也可以实现类似效果，下面我就以“飞”字的书写为例向大家作介绍：先启动“附件”下的“画图”程序，再用文字工具写上一个“飞”字，再在“字号”栏中直接输入“130”，把字体设为“楷体”。然后使用“橡皮”工具将该字各个部分分开，再按顺序分别保存为图1、图2、图3接着，启动powerpoint，建立一“空演示文稿”，并选择“空白版式”。再选择“插入”“图片”“来自文件”将事先制作好的图片图1插到文件中，利用图片工具栏中的“设置透明色”工具把图片底色设为透明。再选中图1，右击，选择“自定义动画”，再在屏幕右侧出现的动画属性设置框中设置动画效果为“擦除”，“开始”设为“之后”，“方向”设置为“自左侧”，“速度”设为“快速”。重复上述步骤，依次将图2、图3、图4、图5插入到文件中（注意插入时一定取默认位置，不可偏离），其中图2、图3、图4和图5的方向则分别设为“自顶部、自底部、自右侧、自左侧”，其余的设置和图1一样。所有工作完成后，“播放”动画，你会发现屏幕上的“飞”字就一笔一画地书写出来了，非常Cool。PowerPoint实用技巧荟萃一、创建多个幻灯片模板PowerPoint在每个演示文稿中只提供一个模板，如果在一个演示中有很多幻灯片，而你希望它们有不同的风格，你就需要分别对幻灯片做一些美化工作，可是这样一来就产生了大量重复的枯燥工作。这时我们可以在一个演示文稿中同时使用多个幻灯片模板，操作方法如下：1、为每一种你想重复的样式创建一张单独的幻灯片。2、要创建以某样式为基础的新幻灯片，首先切换到“幻灯片游浏览”视图，选择你想用的模板幻灯片，复制这张幻灯片，然后编辑复制件中的文字和图表。如果你想把这些“模板”用到另一个演示文稿中，把两个文件都切换到“幻灯片浏览”视图，“肩并肩”地摆着，然后把某“模板”幻灯片用鼠标拖拉到另一个窗口即可。二、快速选择图表元素一般我们用鼠标选中某个图表中的元素很困难，这时可以用键盘来选择：先用鼠标双击图表将其击活，然后用上、下箭头在元素组间移动。如果一个元素包含很多项目，亦可以用左、右箭头在同一个组中左右切换。三、建立“超级链接”自从PowerPoint97版本以来，我们就可以很方便地在演示文稿中建立超链接：在“幻灯片”视图下点击“视图工具栏Web”，调出Web工具栏，再在“地址栏”中键入相应的超链接站点的URL，回车后，PowerPoint就会启动你的浏览器并且打开你指定的页面了。四、让文字闪烁不停在PowerPoint中可以利用“自定义动画”来制作闪烁文字，但无论选择“慢速”、“中速”还是“快速”，文字都是一闪而过，无法让文字连续闪烁。其实在这种情况下，我们只需要按照下例步骤做，就可以实现连续闪烁：1、创建文本框，设置好其中文字的格式和效果，并做成闪烁的动画效果。2、点选这个文本框再单击“编辑”菜单下的“复制”命令，同时在文稿中根据想要闪烁的时间来确定粘贴的文本框个数中，再将这些框的位置作相应的设置。3、最后，把这些文本框都设置为在前一事件一秒后播放，文本框在动画播放后隐藏即可。五、自动更新日期与时间在幻灯片上插入页眉与页脚，即可以让它更有特色些有可以实现自动更新日期与时间：执行“视图”、“页首与页尾”、“幻灯片”，勾选“日期与时间”，选择“自动更新”，则每次打开文件，系统会自动更新日期与时间。六、让剪贴画灵活改变颜色   在演示文稿中插入剪贴画后，若觉得颜色搭配不合理，肯定会选“图片”工具栏中的“图片重新着色”。乍一看挺好，但一改动问题就来了。比如你想把该画中的一部分黑色改成红色，它却把全部黑色都改成了红色，太呆板了。怎么办？没关系，你可以这样做：1、选中该剪贴画。2、单击绘图工具栏中的“绘图”。3、单击“取消组合”，这时会出现一个对话框“这是一个输入的对象”。4、单击“确定”，会看到一个选定变成多个选定。5、在选定外空白处单击一下。6、选中你要改变的那一部分对象（有些可以再分解）。7、单击绘图工具栏中的“填充”，选择所需颜色。这样一来改变颜色可灵活多了。七、让剪贴画旋转或翻转在演示文稿中插入剪贴画后，若觉得角度不对想旋转，或方向不对想翻转时，PowerPoint的相关指令却不能激活，无法使用，真气人。别急，我琢磨出一个小技巧，保管使你满意。前面的四个步骤与上面的步骤相同。再单击绘图工具栏中的“绘图组合”。经过这五个步骤的处理，你就可以随心所欲使用相关指令了。八、使两幅图片同时动作PowerPoint的动画效果比较有趣，选项也挺多，但局限于动画顺序，插入的图片只能一幅一幅地动作。如果你有两幅图片需要一左一右或一上一下地向中间同时动作，这可难为它了。不过我这里倒有个办法可以解决：1、安排好两幅图片的最终位置，按住“Shift"键，选中两幅图片。2、单击绘图工具栏中的“绘图”。3、单击“组合”，这样使两幅图片变成了一个选定。4、再到“动画效果”中的“时间”里选“播放动画”，5、“效果”里选“左右向中间收缩”（或另外三项）就可以满足要求了。九、插入MP3音乐PowerPoint中的插入声音文件不支持MP3格式，但若你一定要用MP3的话，可以这样另辟捷径：1、单击“插入对象”。2、在“插入对象”对话框中选“由文件创建”。3、单击“浏览”，指出MP3文件的路径。4、插入文档后，在“动画效果”设置中除“时间”、“效果”外，再选“播放设置对象动作激活内容”即可（系统内必须有MP3播放器）。十、添加并设置页眉和页脚    1、添加并设置页眉PowerPoint大家平时只用它来制作演示文稿，很少有人给自己的演示文稿添上页眉页脚的。其实，PowerPoint也为演示文稿准备了很强的页眉和页脚功能：只要选择PowerPoint“视图”菜单下的“页眉和页脚”，就会弹出“页眉和页脚”对话框。在这个对话框中有两个标签，一个是“幻灯片”标签，另一个是“备注和讲义”标签。在“幻灯片”标签中可以在“幻灯片包含内容”中看到一个复选框“日期和时间”，如果这个复选框被取消，那么其下的两个单选框将不能够被激活。把它选中，并且选中“固定”复选框，然后即可在固定的文本框中输入日期如“2002年5月15日制作”等信息，这样幻灯片页眉就设置好了。但使用这种方法生成的是“固定”日期，还可以选中“自动更新”单选框，然后在其下找到一种合适的时间格式，以后页眉上的日期信息就会随系统而自动更改。2、添加并设置页脚选中“页脚”复选框，就能自行设置页脚内容，如现在可输入“太子梦幻主页制作”等信息。另外，在“页脚”的最下方还有一个“标题幻灯片中不显示”复选框，如果选中它，那么在“标题幻灯片”中将不会显示页眉和页脚。而如果不选中这个复选框，那么“标题幻灯片”将被显示，而且会显示在幻灯片的页眉上而不是页脚上！即如果的幻灯片中没有“标题幻灯片”，那么设置的“页眉和页脚”信息只会被放置到页脚部分，而不会放置到页眉部分。这一点，务必注意。十一、演示文稿合并技巧    此功能与Word XP中的文档合并非常类似，你可以将多个PowerPoint XP演示文稿合并成一个，而且每一部分仍保持原来的外观：先打开一个PowerPoint演示文稿，选择“工具”“比较并合并演示文稿”，在对话框中找到待合并的目标文件，单击对话框中的“合并”按钮。按提示继续操作，目标文件的所有幻灯片即插入当前选中的幻灯片之前，保存后就会成为一个新的演示文稿。十二、文档减肥   1、取消快速保存减肥文档    选择“工具”“选项”，在弹出的对话框中单击“保存”标签，再选中“允许快速保存”复选框，再单击“确减肥文档定”关闭对话框就可以了。    由于PowerPoint的“快速保存”功能每次保存时都在文件尾增加本次的更改情况，因此才使得文件存贮了大量修改信息，变得越来越大。取消了“快速保存”功能，不保存这些信息，因此可以用它来减肥。    2、另存文件减肥法    选择“文件”“另存为”，再把当前PowerPoint文件另存一下即可让PowerPoint文件减肥，效果绝对立竿见影！   3、减小图片的长宽    首先看图片的几何尺寸有多大，也就是图片的长和宽是多少。如果图片比显示器屏幕区域还大，就可以把图片缩小，一般最多和屏幕一样大。这步很容易，在画笔、Microsoft Photo Editor、PhotoShop等图形工具中都可以将图片缩小。一幅BMP图片，长和宽都缩小到50%后，文件能减小四倍。    3、图片建议保存为JPG文件    有时拿到两份同样几十页的PowerPoint文件，而且图片数量、质量都差不多，但它们的大小相关却很大。这时最好仔细检查一下导入图片的格式和大小。如果原图片尺寸很大，最好用图形处理工具先压缩一下，而且尽量存成JPG等占用磁盘空间较少的格式。也可以把图片中无用的内容剪裁掉。    4、插入WMF格式文件令文档更小    如果插入的图片是WMF格式的剪贴画，那PowerPoint文件也将会很小。    5、内部压缩法    为了减少幻灯片占用的空间，用户必须采用事先压缩图片等手段，影响了幻灯片的制作速度。为了解决这个问题，PowerPoint XP增加了图片压缩功能，用户可以压缩幻灯片中的一幅或者多幅图片，而且不影响图片的质量。具体操作方法是：鼠标右键单击幻灯片中的图片，选择快捷菜单中的“设置图片格式”，然后单击“图片”选项卡中的“压缩”按钮。你可以在“压缩图片”对话框中设置压缩的范围（选中的图片还是文档中的所有图片），选择或更改分辨率以及是否删除图片的裁减区域等。    6、使用链接的对象代替嵌入对象    将对象嵌入到Word文档中后，可以将原对象删除，这样显然是方便了许多。但这一方面会增加文档的容量，二来不便于对象的修改。其实，使用链接对象不仅仅可以在源文件中的内容改变时，方便地更新PowerPoint文档中的内容，同时也能够使文档的容量变小。十三、让多个动作连续进行如果在一张幻灯片上制作了多个动作以后，可能需要几个动作连续进行，如果靠用鼠标单击来触发，往往会控制不好，使得动作效果不好。PowerPoint中提供了使几个动作自动连续进行的方法： 在制作完当前幻灯片上所有动作后，如果希望动作二在动作一后自动进行，只需在主窗口右边的任务窗格中单击选择该动作二(如果没有出现任务窗格，只需要用邮件单击一个对象，在弹出菜单中执行“自定义动画”就可以了)，然后单击动作二右边的向下箭头，在弹出菜单里执行“从上一项之后开始”。 如果想连续多个动作，只需要先按下Ctrl键，然后用左键选择所有希望连续的动作，同样运用上面的方法执行“从上一项之后开始”。 十四、复制其他演示文稿中幻灯片通过PowerPoint中的“幻灯片搜索器”，可快速从其他演示文稿中复制幻灯片：在普通视图中的“幻灯片”窗口中，选中将要复制的幻灯片，再选择“插入”“幻灯片(从文件)”。在弹出的“幻灯片搜索器”对话框中，单击“浏览”查找文件，在“浏览”对话框中选择文件，再单击“打开”。如希望幻灯片能保持当前的格式，在“幻灯片搜索器”对话框中选中“保留源格式”复选框。否则，复制的幻灯片将统一采用将其插入时前一张幻灯片的格式。完成设置后，单击“关闭”关闭对话框即可。十五、复制配色方案如果要将一张幻灯的配色方案传给另一张或多张，重新进行配色则比较麻烦。其实有很简单的方法：在幻灯片浏览视图中，选择一张具有所需配色方案的幻灯片。然后单击“格式刷”，可以对一张幻灯片进行重新着色；如果