XX集团公司员工离职管理办法.doc
广东南方集团公司文件编号：WB2004-4-14-03版本： 第A版修改： 第0次Page：1 of 3执行日期：核准之日制作： 李静审核：核准：主题： 员工离职管理规定日期：2004-4-14日期日期：1 目 的：为规范员工离职的管理，特制定本规定。2 适用范围：本规定适用于南方集团全体员工。3 权 责:：31部门主管/部门经理：负责对本部门员工离职的审核。32厂长/生产经理：负责对服务于本厂三年以内普通员工离职的核准，并督促离职文件报行政部备案。33行政人事部经理: 331负责对服务于本公司三年以上普通员工离职的审核和面谈。 332负责对所有职员离职的审核。33副总经理： 331负责对主管以下（不含）职员离职的核准。 332负责对主管以上（含）职员离职的审核。34总 经 理:341 负责对服务于本公司三年以上普通员工离职的核准。 342负责对主管以上（含）职员离职的核准。4 程序：副总经理审核主管（含）以上、核准主管以下职员离职申请部门主管审核或填写离职申请/审批表行政经理审核职员和三年以上员工申请并面谈厂长/经理审核职员申请、核准三年以内员工申请本人意见保安检查放行员工离职财务部办理工资结算手续人事助理办理考勤等行政手续各相关部门办理物品和资金回收等事务移交所在部门办理工作移交行政经理安排办理各种离职手续总经理核准主管（含）以上职员离职申请广东南方集团公司文件编号：WB2004-4-14-03版本： 第A版修改： 第0次Page：2 of 3 执行日期：核准之日制作： 李静审核：核准：主题：员工离职管理规定日期：2004-4-14日期日期：5 相关名词定义：51辞职：由本人提出的放弃本公司职务的书面申请。52辞退离职：因不适宜担任本公司职务或违反公司相关制度，由各级主管提出的书面申请。53开除离职：因违反国家刑律或严重违反公司规章制度，由各级主管提出的书面申请。54调动离职：因公司业务需要，由相关部门主管会签后提出的书面申请。55自动离职：未按相关程序办理离职手续，自动放弃本公司职务。6 内容： 61各部门经理/主管接到员工的辞职申请后，应了解员工辞职的原因，并根据其工作表现及其自身潜力， 做好挽留工作，优秀者可建议岗位调整或部门调动。62对于确因实际情况需离职虽经挽留不愿继续服务于本公司者，各级主管应安排办理移交手续。63对于服务于本公司三年以上的员工，无论是辞职，还是辞退/开除，均须逐级审核签字后报行政人事部经理审核并安排与其本人面谈，最后经总经理签字同意后方可办理离职手续。如总经理在第三天未批复，视为原则上同意行政人事部经理的审核意见。64辞职：641辞职期限：本公司所有辞职人员必须由本人提出申请，填写员工离职申请/审批表，呈各级主管签核，并从申请（填表）之日算起，原则上必须出勤满30日后方可离职，特殊岗位和工种可根据本部门特点灵活处理。如在30天内招聘到该岗位接替人员，且通过试用合格的，该辞职员工可申请提前办理交接手续，经厂长/部门经理确定离职日期后提前离职。属特殊工种、技术部门或管理层人员，可以考虑在岗交接，以免出现工作前后脱节现象，但交接时间不得超过7天。642辞职手续：由辞职人员向部门文员索取员工离职申请/审批表，按规定填妥，呈各级主管按权责审核或核准后办理相关手续，所有移交手续办理完毕后方可转财务部结算工资。65辞退/开除离职：651辞退离职：由厂长/部门经理和核准人共同确定离职日期，但不得超过三天。652开除离职：由厂长/部门经理和核准人共同确定离职日期，但不得超过一天。653辞退/开除手续：由直接主管填写员工离职申请/审批表，注明辞退/开除理由，开除须同时附上处分的有关文件，按权限逐级审批后交行政人事部办理相关手续。66调动离职：661离职期限：由调入部门主管与调出部门主管协商，厂长/经理签字同意后，报行政人事部经理核准。662离职手续：调动人员持调动文件经相关人员签字，办理各种移交手续后，方可到新的岗位就职。67上述离职手续办理完毕后，由行政人事部开具离职放行条。68保安部凭离职放行条予以放行。69工作移交：原有职务上保管及办理中的帐册、文件(包括公司章程、技术资料图样)等均应列入移交清册并移交指定的接替人员或有关部门，并应将已办而未结案的事项交待清楚，章程、技术资料、图样等类应交相关资料保管部门签收。610事务移交：6101原领牌、证、卡等交还行政部。广东南方集团公司文件编号：WB2004-4-14-03版本： 第A版修改： 第0次Page：3 of 3 执行日期：核准之日制作： 李静审核：核准：主题：员工离职管理规定日期：2004-4-14日期日期： 6102原领的工具、文具(消耗性的免)交还相关部门。6103宿舍、饭堂内由个人使用的物品交还相关人员签收。6104结清各种借（欠）款。611离职人员办理移交时应由直接主管指定接替人接收，如未定接收人时应临时指定人员先行接收保管，待人选确定后再转交，如无人可指派时，暂由其主管自行接收。612各员工所列移交项目，应由部门主管详加审查，不合之处，应予更正，如离职人员正式离职后，再发现财物、资料或公司对外的应收款项有亏欠未清的，应由该部门主管负责追索。613所有移交，必须由接交人在相关栏目中签字。614所有移交手续应在批准离职日期内办妥。615离职时的工资结算：6151所有离职人员结算工资时，必须向财务部呈递相关人员签注的离职申请/审批表，否则，财务部不得结算工资。6152不按批准日期离职而提前离职者，以自动离职论处，其未领工资作为对公司的补偿，任何人批准结算工资的签字均为无效签字。6153按照公司工资发放流程：每月1-22日离职者，可于当日结清全部未领工资；每月23-31日离职者，因上月工资已进入上报审批阶段，故只可结清本月全部工资，上月工资随公司正常发放日发放。6154开除人员于批准离职后的一天之内，按处罚文件决定的幅度结清工资，其余部分作为对公司的补偿。辞退人员于批准离职后的三天之内结清工资。6155自离人员不予结算工资。7 本规定经总经理核准执行，此前，凡与本规定相抵触的制度和规定即行废止。8 本规定的解释权属于南方集团行政人事部。广东南方集团有限公司 人事编号： 员工离职申请/审批表填表： 年 月 日姓名部门职务入职日期 年月日离职原因不适应岗位工作 岗位与工资不配套职务调动离职 违反公司规章制度个人原因 其它原因离职形式辞职 辞退 自离 开除申请离职日期（申请人本人填写）年 月 日批准离职日期（厂长/部门经理填写）年 月 日审批情况所在部门意见厂长/部门经理审批行政人事部审批副总经理/总经理审批签名：年 月 日签名：年 月 日签名：年 月 日签名：年 月 日移交手续工 作 移 交事务移交（物品/款项）直接主管交办事项：1.2.3.4.5.直接主管签名:接交人签名：接交人职务：所在部门经办人签名：行政人事部内 容扣款经办人宿舍钥匙办公用品生活费保险费水电费仓库经办人签名：违纪处罚厂牌厂服考勤卡员工手册财务经办人签名：奖励离厂情况离厂时间：检查情况：保安签名：考勤汇总上月应出勤 天，实际出勤 天，加班 小时请假 ，迟到 ,早退 ,旷工本月应出勤 天，实际出勤 天，加班 小时请假 ，迟到 ,早退 ,旷工
