大学元旦活动策划书.doc

狂欢圣诞 喜迎新年 （ 2014年） 元 旦 晚 会 策 划 案 信息工程系 2013年12月 狂欢圣诞 喜迎新年2013年12月晋城职业技术学院信息工程系元旦联欢会活动策划书一、活动主题：狂欢圣诞 喜迎新年二、活动目的：欢迎新同学，融合师生情谊，以团结、和谐、娱乐、感恩为目的，为增进师生间沟通与交流，充分展现师生的才艺水平，丰富师生的业余生活，拓展学生的综合素质。 三、晚会时间：2013年12月 25 日，星期 三 ，晚 7 ：30。四、晚会地点：晋城职业技术学院排演厅五、晚会人数：信息工程系全体师生六、主办单位：信息工程系团委学生会七、晚会人员安排：1、工作人员：全体学生会成员及全体演出人员2、工作原则：以大局出发，服务为主，认真负责，把各自的任务做好。3、工作组：1负责组任务：协调各组织，或进行指导，并进行活动经费的调配，解决疑难问题。 负责组组长：刘文科 组员：潘留慧、郭晓莉、乔俊源2自律组任务：负责会场的纪律维持紧急情况的处理，近期负责晚会物品。以及负责各班有秩序的进退会场。禁止进入后台。控制好流程，把各部门衔接好，保证晚会顺利举行。 自律组组长：刘文科 自律组人员：张王杰、刘源、柴振山 提前二十分钟观众到场，由纪检组负责引导和维持纪律以及保持卫生。由纪检组观众退场。由负责组纪检组负责资金结算及账单规整统计。 3节目组任务：负责节目的安排工作，及节目之中出现的问题，节目演出时，保证后台至少三个节目准备完毕与音响组及后勤组协调好。提前征集伴奏，按节目顺序进行排序并重命名，与演员配合好并正确播放伴奏。 节目组组长：、晁佳瑶、成煜丽 节目组人员：苗懿丹、赵栗郡、张乐节目排序：节目组对所有活动及互动游戏进行排序，并对相关同学告知其个人顺序。排练：各节目同学对各自节目进行排练，相关组协助，发现其中的问题，并上报相关组或负责组。节目挑选汇总上报。(前一星期选好)配合宣传组制定好一切节目单。登记好各班节目负责人。4音响组任务：根据节目单，保证节目音乐的正确播，音响设备的准备保管与调试工作，与节目组做好沟通协调及节目播放突发问题及现场的拍摄，摄影任务。 音响组组长：乔俊源、张丽梅 音响组人员：张鹏鹏、王启兵、毋斌、秦波、张贵龙提前两小时一切工作人员到场，开启影音对影音设备进行安装调试，（如投影仪，音响，麦克等），对舞台进行安检，保障安全。由音响组负责相片备份及后期处理。 生活组任务：负责演出人员的准备工作，保证演员顺利上场，布置好场地，节目完毕留下善后。并与其他组做好协调配合工作。准备并管理好元旦一切所需物品与奖品。生活组组长：郭晓莉、秦雯雯 生活组人员：杜婷婷、杜茜茜物品：计划该买物品，由负责组审批与购买，征求各部意见，并提前进行预算。（晚会所需购买的物品：彩纸、拉花、彩带、气球、纸杯、胶带、瓜子、小橘子、糖果、打气筒、请柬、互动游戏的小礼品等等）。提前两小时一切工作人员到场，开始准备会场装扮。 5宣传组任务：在活动前期利用各种形式为活动营造气氛，晚会板报横幅和海报的设计与绘画，以及制作邀请卡。并制定出邀请嘉宾名单负责邀请。 宣传组组长：司瑶瑶 高亚飞 宣传组人员：裴捷超、王佳欣 提前两天对老师发出邀请函。 晚会开始之前及时把邀请嘉宾名单交给主持人组6后勤组任务：负责节目上下场所需道具，配合所有部门顺利完成工作。 后勤组组长：郝晶晶、李霞 后勤组组员:高艳飞、宰奇非退场之后对教室进行简单整理。7主持人组任务：节目中主持人的串词，和服装帮助与节目组密切配合，高效处理节目准备过程中的突发事件与其他主持人沟通，及时解决问题。 主持人组组长：潘留慧 主持人组人员：周晓盾、杨燕花、 提前两小时主持人到场，巩固主持词。8礼仪组：负责指引领导嘉宾入座以及所需服务等。 礼仪组组长：曹美佳 礼仪组人员:提前30分钟准备水等。安排退场等。八、节目类型：歌曲，相声，舞蹈，音乐剧，乐器弹唱，互动游戏等。九、晚会流程： 1、自律负责安排进场以及会场纪律 2、礼仪负责邀请并且确认领导与接待，以及及时把在场领导名单交到主持人组。 3、所有部门提前1小时到场 4、生活部宣传部后勤部音响部把舞台音响布置等准备好 5、主持人组准备开场十、活动中应注意的问题： 若互动游戏出现冷场，由提前安排好的同学进行救场。 若设备出现异常，由音响组负责更换或找相关技术人员。 若演出人员发生争执，由纪检组负责调解。 若观众席有人争执，破坏气氛，由纪检组负责协调。 信息工程系 2013年12月