部门职责及岗位描述.doc

1.2 部门职责及岗位描述1.2.1 部门职责（1） 按照公司统一部署，全面负责项目工程的具体实施。（2） 按照公司要求，做好团队建设工作。（3） 负责项目工程开工前的各项准备工作。（4） 负责对勘察、施工、监理等的招标和年度考核工作，参与设计、材料设备等的招标工作。（5） 负责工程施工过程中质量、进度、成本、安全文明的控制管理。（6） 负责工程文件、资料、档案的管理。（7） 负责工程各项验收管理工作。（8） 负责与公司内外各单位、部门的沟通、联系、协调工作。（9） 配合公司前期、规划、项目定位、营销策划、成本测算等管理工作。（10）配合项目工程交付及交付后维保管理工作。（11）配合项目工程客户服务、质量督导、园区服务体系建设等管理工作。- 11 - 1.2.2 岗位描述l （1）工程部经理岗位说明书一、 基本信 息岗位名称 工程部经理 岗位编号 所在部门 工程管理部 岗位级别 直接上级 副总经理/总经理助理 直接下级 岗位定员1版本号 二、 工作 关 系三、 工作职责序号 职责描述1掌握集团公司 ISO9000 质量管理体系文件及工程精细化管理要求，按照公司统一部署，全面负责项目工程的管理、组织、规划工作，明确工程质量、进度、成本、安全文明目标。2主持部门管理工作，负责工程管理部组织架构的建设，明确管理人员的分工职责，建立、健全工程管理各项规章制度。3参与项目设计、勘察、监理、施工、材料设备的招标工作。组织项目工程各项招标工作，及合同的起草、评审、签订工作。4根据质量管理目标制定本项目的具体质量管理方案，明确各工程管理人员的具体质量职责，检查、督促、指导工程管理人员实现质量目标。5全面负责工程管理部团队建设和本体建设工作，制定并落实企业文化学习、各项培训、考核计划。6根据进度管理目标，制定本项目总体及分阶段进度计划和具体进度控制方案，明确各阶段具体工程管理人员的进度管理职责，检查、督促、指导工程管理人员实现进度目标。7根据安全生产文明施工管理目标制定本项目的具体实施方案，明确各工程管理人员的具体职责，检查、督促、指导工程管理人员实现安全生产文明施工管理目标。8 负责对监理的协调管理工作，督促工程管理人员对监理工作的检查和考评。9负责与政府职能部门、公用事业单位、集团职能部门、项目公司各部门和设计、施工、监理等各参建方的沟通、联系和协调工作。10配合项目前期、规划、产品策划、成本测算、营销策划等管理工作；项目工程交付及交付后维保管理工作；负责组织完成项目工程营造总结及后评价工作。直接下级工程部及专业公司派驻项目的管理人员直接上级工程分管领导本职位工程部经理内部联系集团各职能部门、 项目公司各部门及专业公司各级人员外部联系政府各职能部门、设计、监理、勘察、施工等合作单位- 12 - 11负责召开工程部周例会、晨会、各类专题会议，督促完成部门晨会记录、部门日志及各类会议纪要的编制。12 完成领导安排的其他工作。四、 责权范围1主持、召开工程部周例会、每日晨会，根据会议要求，会后形成会议纪要，督促资料员每月底汇总上报集团总工程师办公室。2 每月组织工程质量安全大检查，形成检查记录并录入部门管理者报告。3 每周工地现场巡查不少于 3 次，并形成检查记录。4 每周组织不少于一次企业文化、制度或业务学习，并形成记录。5 严格执行公司工作笔记制度，每月签批部门员工工作笔记。6与部门员工沟通交流每月不少于 3 人次，每位员工每年不少于 2 次，并在工作笔记上按月列表记录。7 每月完成部门管理者报告。8 对部门办公环境、员工行为规范进行检查督导。9 完成对部门员工月度、半年度、年度的工作考核。10 参加各类设计、样板评审。11 组织或参加各类技术交底和专题会议。12 参加各类施工方案评审。13 组织或参加各类工程验收工作。14 参加每周的监理例会。15 每月二十五日前完成监理月报的审批。16 对监理、施工单位上报的各类文件，三个工作日内完成批复或流转。五、 任职资格1需具备大专以上学历，相关专业毕业，从事本行业工作 5 年以上，绿城司龄宜 3 年以上，具备相应的理论和实践经验，并有客服投诉处理的工作经历，通过集团工程部经理资格认证，综合考评合格后取得上岗资格。2深刻理解公司企业文化理念和价值观，能够向下属讲解宣贯公司文化理念，对社会的突发事件有自己的独立观点和认识。3 品行端正，诚实守信，吃苦耐劳，顾全大局，积极乐观。4 工作认真负责，勇于承担责任。5 具有较强的管理能力和协调能力，善于沟通和应变。6 善于学习，具有较强的文字和语言表达能力。7 五十周岁以下，身体健康，精力充沛。- 13 - l （2）工程部副经理岗位说明书一、基本信息岗位名称 工程部副经理 岗位编号 所在部门 工程管理部 岗位级别 直接上级 工程部经理 直接下级 岗位定员 根据项目实际需要设置 版本号 二、 工作 关系三、 工作职责序号 职责描述1掌握集团公司 ISO9000 质量管理体系文件及精细化管理要求，协助部门经理做好前期管理、现场工程管理、组织协调、内部团队建设、信息管理、工程营造总结等工作。2 负责所分管工程的质量、进度、成本、安全文明的把控及与其他专业的协调工作。3 负责检查、督促、指导下属员工的工作，并做好下属员工的日常考评工作。4 负责组织所分管工程的各项招标工作，参与所分管工程合同起草、评审、签订工作。5负责审查所分管工程施工组织设计，主持组织施工图纸技术交底会，提出建设性意见，负责分管工程的重大技术方案评审。6 负责组织收集、整理建筑“四新”技术，对其应用进行把控。7 根据项目总体开发计划，负责制定所分管工程的阶段性进度计划，并督促落实。8 负责做好分管工程各类变更的把控和签证工作。9负责审核施工单位上报的安全生产文明施工专项方案，明确各管理人员的具体职责，检查、督促、指导下属员工落实安全生产文明施工。10负责定期或不定期对勘察、施工、监理等供方进行评价和考核，并上报部门经理，督促其落实改进。直接下级分管范围相对应的专业公司派驻人员直接上级工程部经理本职位工程部副经理内部联系集团各职能部门、 项目公司及专业公司各级人员外部联系分管范围相对应的政府各职能部门及合作单位- 14 - 11协助部门经理召开工程部周例会、晨会、各类专题会议，督促完成部门晨会记录、部门日志及各类会议纪要的编制。12 负责协调组织分管工程的各项验收工作。13 完成领导安排的其他工作。四 、责权范围1 参加工程部周例会、每日晨会，审核下属员工周计划、总结。2 参加每周的监理例会。3 每月参加工程质量安全大检查，形成所分管工程的检查记录。4每周工地现场检查不少于 5 次，发现并解决问题，做好检查记录，对问题整改结果进行验证。5 对监理、施工单位上报的各类文件，二个工作日内完成批复或流转；6 每周协助组织不少于一次制度或业务学习。7 严格执行公司工作笔记制度，经授权每月签批下属员工工作笔记。8参加各类设计评审、样板评审、施工方案评审，以及组织或参加各类技术交底和专题会议、组织或参加各类工程验收工作。9 协助部门经理完成对下属员工月度、半年度、年度的工作考核。10 检查、督促、指导、支持下属员工各项工作。五、任职资格1需具备大专以上学历，相关专业毕业，从事本行业工作 4 年以上，绿城司龄宜 1 年以上，具备相应的理论和实践经验，经公司综合考评合格后取得上岗资格。2理解公司企业文化理念和价值观，能够向下属讲解宣贯公司文化理念，对社会的突发事件有自己的独立观点和认识。3 品行端正，诚实守信，吃苦耐劳，顾全大局，积极乐观。4 工作认真负责，勇于承担责任。5 具有较强的管理能力和协调能力，善于沟通和应变。6 善于学习，具有较强的文字和语言表达能力。7 身体健康，精力充沛。- 15 - （3）专业工程师/专业管理员岗位说明书一、基本信息岗位名称 专业工程师/专业管理员 岗位编号 所在部门 工程管理部 岗位级别 直接上级 工程部经理/副经理 直接下级 岗位定员 版本号 二、 工作 关 系三、 工作职责序号 职责描述1掌握集团公司 ISO9000 质量管理体系文件及精细化管理要求，负责分管工程的质量、进度、成本、安全文明的把控。2 负责处理本专业设计相关问题和联系工作，将设计意图传达至施工、监理方。3 负责对分管工程进行日常质量检查和控制，对出现的问题督促整改。4负责分管工程的进度检查和控制，按照既定的工作计划和时间节点，比对工程实际进度状况，出现偏差时督促相关单位及时采取措施。5 参与分管工程的各项招标工作。6负责对所分管工程，审核工程签证并对工程量进行复核。做好分管工程各类变更的把控、签证和相关原始状况的实测记录。7负责审核施工单位上报的安全生产文明施工专项方案，检查工地的安全文明施工落实情况，维护工地形象，避免出现安全事故。8 负责分管工程与其他专业的协调工作。9 负责对所分管工程监理单位的管理，并考核。10 负责收集、整理本专业建筑“四新”技术，对其应用进行过程控制。11 协助做好前期管理、内部团队建设、信息管理、工程营造总结等工作。12 完成领导安排的其他工作。四、责权范围直接下级无直接上级工程部经理/副经理本职位专业工程师/ /专业管理员内部联系集团各职能部门、 项目公司及专业公司各级人员外部联系分管范围相对应的政府各职能部门及合作单位- 16 - 1 参加工程部周例会、每日晨会，周例会前 1 天上报周计划、总结。2每天工地现场检查不少于 2 次，累计时间不少于 4 小时；对所分管工程的隐蔽工程进行重点把控、检查、验收，发现并解决问题，遇到特殊问题及时上报上一级领导，对问题整改结果进行验证；每周对所分管工程完成不少于一次的全面检查；做好日常管理中的记录和影像资料留置、存档工作。3 参加每周的监理例会，每月二十四日前协助完成所分管工程监理月报的审核。4 每月参加工程质量安全大检查，形成所分管工程的检查记录。5 对监理、施工单位上报的各类文件，二个工作日内完成批复或流转。6严格执行公司工作笔记制度和工程部内务电子化管理要求，保证工程营造过程记录的完整性和可追溯性。7参加各类设计、样板评审，熟悉和审核施工图纸，参加图纸会审、各类施工方案评审，及时发现和解决问题。8 组织或参加各类技术交底、专题会议及质量通病防治研讨工作。9 参与分管工程的阶段性进度、质量、安全文明施工验收并负责落实。10熟知合同条款，并在工程实施过程中严格执行，及时处理所分管工程的工程联系单。11 做好对所分管工程监理单位的管理，并对其进行考核。12 完成月度、半年度、年度的工作考核。五、任职资格1需具备大专以上学历，相关专业毕业，从事本行业工作 3 年以上，具备相应的理论和实践经验，经公司综合考评合格后取得上岗资格。2 认同公司企业文化理念和价值观。3 品行端正，诚实守信，吃苦耐劳，顾全大局，积极乐观。4 工作认真负责，勇于承担责任。5 具有一定的管理、协调、沟通和应变能力。6 善于学习，具有一定的文字和语言表达能力。7 身体健康，精力充沛。- 17 - （4）资料员岗位说明书一、 基本信息岗位名称 资料员 岗位编号 所在部门 工程管理部 岗位级别 直接上级 工程部经理/副经理 直接下级 岗位定员 版本号 二、 工作 关 系三、 工作职责序号 职责描述1掌握集团公司 ISO9000 质量管理体系文件及精细化管理要求，按施工技术资料文件管理制度，负责对部门内部执行情况进行监督与检查。2负责部门所有工程图纸、资料、文件（图集、规范、标准等） 、合同的整理、归类、收发、登记、存档及保管工作。3 负责部门印章的保管，严格按程序使用。4 负责部门各类会议纪要的及时整理、打印和发放。5 负责部门日常费用的报销登记。6 负责部门各类信息、通知的及时下发和传达。7负责部门公共物品、工具等的保管及借用登记，协助负责工程办公设施设备的维护和管理工作。8 协助部门经理做好工程部内务管理及团队建设工作。9 完成领导安排的其他工作。四、 责权范围1学习掌握集团公司 ISO9000 质量管理体系文件和工程资料管理标准，收集并熟悉项目所在地档案管理要求及标准。直接下级无直接上级工程部经理/副经理本职位资料 员内部联系集团各职能部门、 项目公司及专业公司各级人员外部联系档案馆等相对应的政府各职能部门及合作单位- 18 - 2督促部门管理人员按集团质量管理体系文件的要求执行，定期对资料文件的符合性进行检查。3督促各分管人员根据工程实际情况完成各阶段质量记录及其他工程资料的填写工作，杜绝事后补资料的现象发生。4 协助部门经理做好部门内部管理工作，检查部门制度执行情况。5 督促工程分管人员及时上报周、月工作计划。6 每月 25 日督促部门员工及时上交工作笔记。7协助组织召开工程周例会、每日晨会，负责每日晨会记录、周例会纪要及部门日志的撰写，按集团公司要求，周例会纪要经汇总审核后于每周一前上报集团总工程师办公室。8 负责与各部门之间有关资料的联系对接，协助收集整理与工程有关的资料。9在施工单位进场时，按照集团工程资料管理标准和当地档案管理要求，对监理、施工单位进行工程资料交底；工程验收前，督促施工单位、监理单位及时提交竣工资料，并对竣工资料进行检查，发现不符合要求的予以退回，要求整改完成后重新上报。10在工程竣工验收备案前，负责工程技术类文件资料（原件）的立卷、归档工作，做好 建设工程档案验收自检报告 ， 邀请当地城建档案馆对工程档案进行预验收，工程竣工后，及时将竣工资料交至当地城建档案馆，取得城建档案检查意见书和合格证 。11根据公司相关文件要求，负责做好工程部资料的整理、组卷及归档工作，及时将已交付工程的工程档案移交至公司综合管理部，并及时与物管做好相关资料的移交。12 负责部门内务电子电子化管理的构建和日常管理维护工作。13 协助部门经理做好员工的考勤工作。14 负责部门每周半小时互教互学活动的记录。五、任职资格1需具备中专以上学历，相关专业毕业，从事本行业工作 2 年以上，具备相应的理论和实践经验，经公司综合考评合格后取得上岗资格。2 认同公司企业文化理念和价值观。3 品行端正，诚实守信，吃苦耐劳，顾全大局，积极乐观。4 工作认真仔细。5 具有一定的管理、协调、沟通和应变能力。6 善于学习，具有较强的文字和语言表达能力。7 具有熟练的电脑操作能力。