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中小型企业办公室人员规章制度7篇 第一节总则 第一条为加强公司综合办公室事务治理，理顺公司内部关系，使各项治理标准化、制度化，提高工作效率，特制定本制度。 其次条本规定所指行政事务包括印章治理，公文治理，办公事务用品治理，公务车治理，邮发治理、档案治理等。 其次节印章治理 第三条公司印章包括：公司公章、财务专用章、合同章、法定代表人私章、财务主管私章等涉及公司对外交往使用的印章。 第四条公司印章由总经理办公室主任或指定专人负责保管。 第五条公司印章的使用一律由各单位负责人及总经理签字许可后，治理印章人方可盖章，如违反此项规定造成后果由直接责任人员负责。 第六条公司全部需要盖印章的介绍信、说明以及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询、存盘。 第七条公司不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其它特别状况确需开具时，必需经总经理批准前方可开出，持空白介绍信外出工作归来必需向公司汇报其介绍信的用途，未使用者必需交回。 第八条需签章的经济文本审批权限参照“经济合同治理制度”和“资金治理制度”的规定执行，盖章后消失的意外状况由批准人负责。 第三节公文治理 第九条公司的公文格式应标准化，公文处理程序应严厉、正确。 第十条公司公文的发行由公司总经理办公室负责。包括公司各类红头文件、总经理办公例会会议纪要、规章制度、通知、指示等。 第十一条各单位、各部门自行打印的涉及公司权益的外发文稿必需经本部门负责人签字，交总经理办公室审核后发送。 第十二条各单位、各部、室全部打印成文的内部规章制度和下行文稿必需报总经理办公室留底存档。 第四节办公事务用品的治理 第十三条办公事务用品类别规定如下： (一)办公用品(桌椅等) (二)事务器具(活页夹、度量衡器具等) (三)印刷品 (四)纸张(复印纸、传真纸、打印纸等) (五)杂物器具(杯子、茶叶等) (六)办公自动化用品(计算机、打印机、复印机等) (七)其它 第十四条办公事务用品的购发： (一)办公事务用品的购发由各部门在每月15日间造好用品需求规划，由部门负责人签署后报总经理办公室，总经理办公室依据实际工作需要有规划购置、分发给各部门，由部门负责人签字领回。低值易耗办公事务用品可由总经理办公室确定购置。单件价格超过1000元以上的物品必需由总经理批准前方可购置。 (二)规划外办公事务用品的申请领用，必需经公司分管领导与办公室主任会签前方可购发。 (三)公司新聘工作人员办公用品，总经理办公室依据部门负责人供应的名单和用品清单，负责为其配齐，以保证新聘人员正常工作。 (四)公司办公事务用品应建立帐簿，购发手续清楚、标准。 第五节公务车治理 第十五条公务车的使用范围主要包括：部门主管级以上领导外出联系工作或外地出差接送;接待外宾;接待兄弟单位或有关单位来厂办事的工作人员;其它人员的紧急和特别用车。 第十六条车辆调度由总经理办公室主任负责，驾乘人员凭其签发的用车通知单用车。 第十七条申请用车一般应提前一天通知总经理办公室，总经理办公室应严格按规定派车，不得随便扩大用车范围;向同一方向的用车，以节省为本，能合用车的就合用车，不另派车。 第十八条公司的司机应听从调度，安全驾驶，爱惜车辆，文明行车。 第十九条公司在无车或车辆缺乏时，申请人应依照上述原则向公司总经理办公室提出申请，由总经理办公室与集团公司车队协调派车。 第六节邮发治理 其次十条公司总经理办公室负责为各部门收发信件、邮件。全部公发信件、邮件都由文书登记、收发。 其次十一条各部门的报刊订阅由总经理办公室负责。公费报刊的征订由各部门负责人上报分管领导，由总经理办公室统一报批处理。 第七节档案治理 其次十二条档案治理由公司办公室文书负责。要仔细做好文件收发、登记、传阅和归档工作，对涉及机密的文件、资料，档案要做好保密治理，防止泄密。 其次十三条归档范围： 公司的规划、年度规划、统计资料、财务审计、劳开工资、经营状况、人事档案、会议记录、决议、打算、委任书、协议、合同、工程方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。 其次十四条档案的借阅与索取： (一)总经理、公司部门负责人借阅非密级档案可通过档案治理人员办理借阅手续，直接提档。 (二)公司其它人员需借阅档案时，需经部门主管批准，并办理借阅手续。 (三)借阅档案必需爱惜，保持干净，严禁涂改，留意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必需由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档案由公司总经理办公室主任批准方可摘录和复制。 第八节附则 其次十五条本规定如有未尽事宜或随公司的进展，有不适应工作需要的，各部门可提出修改意见，总经理办公室讨论并呈请总经理批示。 其次十六条本规定解释权归总经理办公室。 其次十七条本规定从公布之日起生效。 中小型企业办公室人员规章制度2 第一章总则 1.1为标准公司日常行政办公事务治理，提高公司综合治理水平和治理效能，特制订本制度。 1.2公司日常办公事务和行政治理范围包括：员工行为标准、考勤和劳动纪律、公章印鉴治理、办公用品治理、公司文档治理、公司车辆治理、公司款待费开支治理和公司后勤治理等内容。 其次章公司员工守则 2.1遵守国家法律、法规，遵守公司的各项规章制度、程序文件和岗位细则。 2.2遵守社会公德，明理诚信，团结友爱，相互敬重，礼貌待人，树立公司良好形象。 2.3喜爱公司，喜爱并积极完本钱职工作，关怀并积极参加公司各项治理。 2.4树立全局观念，听从指挥，遵守职责，不越权行事，主动沟通，积极协作，勇于担当责任，不推诿，不扯皮。 2.5坚持原则，实事求是，不搞形式主义，不营私舞弊，不滥用职权，不拉帮结派，自觉维护公司稳定、团结局面，努力集聚正能量。 2.6珍惜客户，敬重同行，保守公司商业和技术机密，疼惜公司财物，自觉维护公司利益。 2.7不任意翻阅本职范围以外的文件、图纸、资料，未经批准不复制隐秘级以上的文档资料。 2.8不将公司财物擅自带出公司，不将公司资料据为己有。 2.9爱惜公共卫生，工作时间精神饱满，穿着得体，谈吐文明，举止庄重。 2.10严格要求自己，积极进取，努力钻研业务，与公司共同进展成长。 第三章考勤和劳动纪律治理(筹建阶段) 3.1公司工作时间规定：每周一至周六上班，周日休息，节假日另行通知; 3.2作息时间：8:00-12:00,13:30-17:30。 3.3公司考勤统一由办公室负责。每月5日前办公室将上月的考勤表转报财务，财务据此计算工资。 3.4未提前请假，迟到或早退15分钟以内视作迟到一次，超过15分钟视作旷工半日。 3.5上班期间，因私离岗和因公离岗30分钟以上必需向主管领导请假或请示。 3.6员工半日以上请假必需填写请假单报主管领导批准;请假三天以上必需由总经理批准。休假前应将请假单交办公室考勤。 3.7员工出差按出差治理制度执行。 3.8员工请假或出差必需履行审批手续，否则按旷工处理。 3.9旷工累计三次或一次旷工超过三天者作辞退处理。 3.10上班时间严禁从事与工作无关的事情，严禁上网玩嬉戏、扫瞄或网聊与工作无关的内容。 3.11上班期间应努力完成自身担当的各项工作，必要时应自觉加班，做到当日事、当日毕。 3.12筹建阶段员工工资的核定已考虑工作量和加班因素，故原则上不再另行计算加班，特别状况一事一议。 第四章公司印鉴治理 4.1因工作需要刻制公司部门、工程、专业治理等各类印鉴，使用单位须提出书面申请，报主管领导和总经理批准，必要时报董事长批准。 4.2公司公章由办公室制定专人保管，公司部门、工程及各类专用章由使用部门专人保管;公司财务专用章和法人代表印鉴章应由财务分开保管。 4.3公司全部印鉴和印鉴保管人应在公司办公室登记，印鉴的拓印应在办公室建档备查;印鉴保管人工作变动时，应办理移交登记手续。 4.4公司公章的使用应填写公章使用申请表，报总经理批准;公司各部门对外专业联络需要使用各类专用章，应报送公司主管领导批准;公司各部门对内联络使用部门印鉴，由部门领导审批。 4.5需要加盖公司公章的文件、资料应在办公室备份留档。 4.6不得在空白凭证、信签上加盖公司印鉴。 4.7制止外出私带印鉴。确因工作需要外带印鉴时，必需按上述程序进展审批，返回后应准时归还。 4.8未经股东会同意，公司印鉴不能用于对外借款、抵押文书、对外投资和为第三方供应担保。 4.9未履行审批程序，严禁私自使用公司印鉴，否则将追究直接责任者和主管领导责任。 第五章公司办公用品治理 5.1办公用品包括：办公用具、办公设备、办公用耗品。 5.2公司办公室负责办公用品的日常治理，包括：需求汇总、请购、入库验收、建账治理、发放、调拨或收回等。 5.3办公用具和办公设备由使用单位提出需求规划，报主管领导批准后，交办公室汇总;办公室按先调剂后购置的原则，的确无法调剂时，按申购审批程序向选购部请购。 5.4常用办公用耗品由办公室测算大致用量定期请购，按实际需要发放，平常保持少量库存，以满意急需。特别用办公耗品的请购仍需由使用单位提出规划，并按前一条规定申购。 5.5办公用品的选购由选购部负责，按公司选购治理制度执行。 5.6办公用品的领用，应填写办公用品领用单;办公用具和办公设备由公司分管领导审批，办公用耗品由部门领导审批。 5.7新员工进厂由办公室按岗位需要、按常规配置发放办公用品，如需特别配置需经主管领导批准。 5.8公司办公室应全公司的对办公用品实行分类账册治理，单价2023元以下的记入一般台账;单价2023元以上的除计入一般台账外，还需建立固定资产台账。 中小型企业办公室人员规章制度3 一、听从上级领导安排，仔细履行本岗位职责。 二、加强保密治理，不该说的不说，不该听的不听，不该做的不做，严守隐秘。 三、加强理论和业务学习，全体人员必需做好学习笔记，提高学习效率。 四、严格遵守考勤制度，按时上下班，不迟到、不早退、不无故缺勤，请由分管领导批准。 五、搞好团结，不说有损团结的话，不做有损团结的事。 六、办公室用品选购必需由综合办主任负责，交上级领导审批前方可选购; 七、加强公务用品的治理，配备的办公用品一律登记造册，专人治理。 八、在接到会议通知后准时做好会务效劳预备工作。 九、加强和指导门卫安全保卫工作。 十、加强办公室车辆的治理。严格执行派车单制度。 十一、加强办公经费的治理，降低本钱，保障办公室后勤工作。 十二、准时完成上级领导交办的其它各项工作。 中小型企业办公室人员规章制度4 一、考勤制度 1、休假必需填写休假单，并请相关领导签字批准。假如假期完毕还不能上班，必需按规定续假，否则视为旷工。 2、不准代替请假，特别缘由也必需电话请假，再请别人代填假条。 3、休假每月不能超过4天(特别状况除外)。 二、现场治理制度 1、综合办公室及财务室实行5S治理，保证办公室清洁，物品摆放整齐有序。 2、办公室每日值班人员每天早上需清扫办公室的清洁卫生。办公室人员需爱惜，随时保证办公室干净。 3、办公室的设备制止外人操作，保证设备完好。 4、在公司范围内行走不准勾肩搭背，严禁串岗。 5、办公室LED电脑不准用来上网玩嬉戏、听音乐、下载与工作无关的资料等。财务电脑及办公室电脑由专人负责，不允许其它人员使用。在办公室里不准围成一团、玩耍、打闹。 6、讲话要文明，有礼貌。客户及股东到办公室要热忱接待。如有涉及公司机密，不行告知的内容要委婉的拒绝。 7、进出办公室要顺手关门。非办公室人员进来，需先敲门，得到允许前方可进入。 三、例会制度 1、每周星期天召开治理人员例行会议，时间为下午2:30.每月公司召开一次员工大会。 2、每次会议都必需按时参与，不行无故缺席、迟到。 四、LED设备治理制度 1、LED电脑、功放机由专人保管，使用前须征得保管人的同意，不行私自乱动。 2、保管人不得私自出借、互换或拆御设备。 3、LED电脑及功放机每日开关时间：早上8:30翻开，晚上9:30关。 4、使用LED设备应严格遵守操作规程，使用中发生特别状况或事故，无法自行处理的，需电话联系LED设备维护人员，不行私自乱拆。 中小型企业办公室人员规章制度5 为完善公司行政治理机制，建立标准化的行政治理，提高行政治理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循、照章办事，特制订本制度。 一、工作职责范围 综合部工作的职责范围：行政治理、人事治理、工程拓展治理。 1、拟定公司进展规划和经营方针、目标，编制经济责任制方案。起草公司合同及行政工作安排、总结、报告等文件。 2、负责公司各种相关证件、资质的年检考核工作。 3、负责保管好公司公章、业务章、工程章、合同章，并做好使用登记工作。 4、治理公司的车辆、电脑、电话、传真机、复印机等办公设备。 5、负责员工的考勤治理工作及员工的录用、考核、奖惩、离职工作。 6、负责人事档案、技术档案、文书档案等资料的归档和治理。 7、负责按月缴纳公司的电话费、水、电、暖、气、网费等物业治理费用。 8、负责选购、分发、治理公司的办公用品、图书、音像资料等。 9、做好各种文件的收发、传递、催办、整理等工作。 10、负责协同工程部制作招投标文件等工作。 11、负责公司办公会议的召集和会议纪录，整理睬议纪要和打算，印发相关文件，并负责催促检查文件的执行状况。 12、催促检查部门职责和员工岗位责任制的落实。搞好综合治理，协调公司各部关系。 13、负责员工的社会保险工作。 14、负责员工后勤工作，搞好员工的工作餐。 15、负责监视检查公司的卫生清洁工作，为员工创立良好的工作环境。 16、处理好公司与外部的公共关系，做好接待工作。 17、完成公司领导临时交办的任务。 二、详细工作规定 第一条 文件收发规定 一、公司的文件由办公室拟稿。文件形成后，属董事会的由董事长签发，属公司的由总经理签发。 二、业务文件由有关部门拟稿，分管副总经理或总工程师审核、签发。 三、属于隐秘的文件，核稿人应当注“隐秘”字样，并确定报送范围。隐秘文件按保密规定，由专人印制、报送。 四、已签发的文件由核稿人登记，并按不同类别编号后，按文印规定处理。 五、文件由拟稿人校对，审核前方能复印、盖章。 六、董事会和公司的文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清晰，并报告报送结果。 七、隐秘文件由专人按核定的范围报送。 八、经签发的文件原稿送办公室存档。 九、外来的文件由办公室文书负责签收，并于接件当日填写阅办单，按领导批示的要求送达有关部门，办好文件阅办;属急件的，应在接件后即时报送 十、文件阅办部门或个人，对有阅办要求的文件，应在三日内办理完毕，并将办理状况反应至办公室。三日内不能办理完毕的，应向办公室说明缘由。 其次条 文印治理规定 一、全部文印人员应遵守公司的保密规定，不得泄露工作中接触的公司保密事项。 二、打印正式文件，必需按文件签发规定由总经理签署意见后打印。各部门草拟的文件、合同、资料等，由各部门自行打印。打印文件、发传真均需逐项登记，以备查验。 三、文印人员必需按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务，不得积压延误。工作任务繁忙时，应加班完成。办理中如遇不清晰的地方，应准时与有关人员校对清晰。 四、文件、传真等应准时发送给有关人员。因积压延误而致工作失误或造成损失的，追究当事人的责任。 五、严禁擅自为私人打印、复印材料，违犯者视情节轻重赐予罚款处理。 第三条 办公用品购置领用规定 一、办公室负责公司办公用品、办公设备、低值易耗品的选购、保管与发放。 二、各部门将所需办公用品提前半个月报至办公室、由办公室文员列表报办公室负责人审核，较大金额物品由须总经理批准，统一购置。 三、负责购发办公用品的人员要建立台帐，办好入库、出库手续。出库肯定要由领取人员签字。 四、公司新聘工作人员的办公用品，办公室依据部室负责人供应的名单和用品清单，负责为其配齐，以保证新聘人员的正常工作;除正常配给的办公用品外，若还需用其它用品的须经办公室主任批准方可领用。 五、负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、优质、库存合理、开支适当、妥当保管。 六、各部门应本着节省的原则领取、使用办公用品，并指定专人治理办公用品。 七、办公室统一建立各部门耐用办公用品档案，并定期检查使用状况，如非正常损坏或丧失由当事人赔偿。 八、办公室负责收回集团调离人员移交的办公用品和物品。 九、劳保用品的配给，由办公室依据各部门的实际工作需要统一购置、统一发放。 第四条 档案治理规定 一、归档范围： 公司的规划、年度规划、统计资料、财务审计、人事档案、会议记录、决议、打算、委任书、协议、合同、通告、通知等具有参考价值的文件材料。 二、档案治理： 1、专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必需保证安全。 2、要分门别类的整理与归档，做到便利查询，科学分类，保存完整。 三、档案的借阅与索取： 1、总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案治理人员办理借阅手续，直接提档; 2、公司其他人员需借阅档案时，要经主管批准，并办理借阅手续; 3、借阅档案必需爱惜，保持干净，严禁涂改，留意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必需由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档案应由办公室主任批准方可摘录和复制。 四、档案的销毁： 1、任何组织或个人非经允许无权随便销毁公司档案材料; 2、若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准前方可销毁，一般内部档案，须经公司办公室主任批准前方可销毁。 3、经批准销毁的公司档案。档案人员要仔细填写、编制销毁清单，由专人监视销毁。 第五条 印鉴治理规定 一、公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。 二、公司印鉴的使用一律由主管许可后治理印鉴人方可盖章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。 三、公司全部需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询，存档。 四、盖章后消失的意外状况由批准人负责。 第六条 介绍信治理规定 一、介绍信种类：存根介绍、信笺介绍、证明信(材料)。 二、介绍信一般由办公室负责保存。 三、介绍信开具要严格履行审批手续。一般事宜由部门负责人签字后办公室审批，重要事宜需由公司总经理审批，方可开具。 四、严禁开出空白介绍信。 第七条证件年检办理规定 一、公司各类证件年检与考核工作包括：营业执照、组织机构代码、安全生产考核、资质证考核、工程规费考核及三类人员、造价员、建筑师等的培训与考核工作。 二、办公室主任负责公司的每一项有关资质考核和年检工作，并安排文员详细工作事宜，由文员经办，不得贻误。 第八条对外接待工作 一、接待客人时面带微笑，与来宾谈话时应站立端正，讲究礼貌，专心倾听，不抢话，插话，争论，讲话时声音适度，有分寸，语气温柔文静，不大声喧哗。听到意见、批判时不辩白、冷静对待，准时上报。 二、遇到效劳对象询问，做到有问必答。不能说不、不知道、不会、不管、不明白、不行、不懂等，不得以生硬、冷淡的态度待客。 三、敬重效劳对象风俗习惯，不谈论、教导，不嘲笑有生理缺陷的客人。 四、接转电话时，要先说“您好，然后认真倾听，声调温柔， 勿忘使用本岗位礼貌用语。 第九条保密机制 不向客户或外部人员谈论公司的一切内部事务。一切内部文件、资料、报表、总结等，都应做到先收锁再离人，保证桌上无泄密。 第十条 本规定如有未尽事宜或随着公司的.进展有些条款不适应工作需要的，各部门可提出修改意见交总经理办公室讨论并提请总经理批复。 第十一条 本规定解释权归办公室。 第十二条 本规定从公布之日起生效。 中小型企业办公室人员规章制度6 第一章 总则 第一条 为加强公司治理，维护公司良好形象，特制定本标准，明确要求，标准行为，制造良好的企业文化气氛。 其次章 细则 第一条 效劳标准 1. 仪表：公司职员应仪表干净、大方。 2. 微笑效劳：在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应凝视对方，微笑应答，切不行冒犯对方。 3. 用语：在任何场合应用语标准，使用一般话，语气温柔，音量适中，严禁大声喧哗。 4. 现场接待：遇有客人进入工作场所应礼貌问、答，热忱接待。 5. 电话接听：接听电话应准时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动代接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时间太长。 其次条 办公秩序 1. 工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的宁静有序。 2. 职员间的工作沟通应在规定的区域内进展(大厅、会议室、接待室 、总经理室)或通过公司内线电话联系，如需在个人工作区域内进展谈话的，时间一般不应超过三分钟(特别状况除外)。 3. 职员应在每天的工作时间开头前和工作时间完毕后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁、整齐。 4. 部门、个人专用的设备由部门指定专人和个人定期清洁，公司公共设施则由公司保洁员负责定期的清洁保养工作。 5. 发觉办公设备(包括通讯、照明、电脑等)损坏或发生故障时，职员应马上向办公室报修，以便准时解决问题。 6. 吸烟应到规定的区域范围内(如接待室、会客室等)，制止在办公室(办公坐位上)吸烟。 7.办公室人员外出外出单或用车公车或的士派车单需由直接主管或总经理审批，。 8.不准用公司电话打私人电话或信息电话，不准占用本部电话谈论与工作无关的事除业务有关人员需上网外其余正常上班时间不得用本部电脑上网谈天。 第三章 办公礼仪标准 第一条 职员必需仪表端庄、干净。详细要求如下： 1、头发：职员头发要常常清洗，保持清洁;男性职员头发不宜过长。 2、指甲：职员指甲不能太长，应常常留意修剪;女性职员涂指甲油应尽量用淡色。 3、胡须：男性职员胡须不宜留长，应留意常常修剪。 4、女性职员化装应尽量给人以清爽安康的印象，不能浓妆艳抹，不宜用香味浓烈的香水。 其次条 办公室职员上班服装如公司有制服应穿公司制服，无制服者应穿干净、大方，不宜穿奇装异服。 第四章 责任 本制度的检查、监视部门为行政人事主管、总经理共同执行，违反此规定的人员，将赐予相应的警告处分(30-100 元)。 中小型企业办公室人员规章制度7 办公室是市委会领导下的参谋，办事的职能部门，是综合性的治理机构，担当着承上启下，沟通状况，内外联系，综合协调，人事治理等项任务。其主要职责有： 1、帮助领导检查市委会机关执行党和国家的方针、政策、上级指示、重要打算和各项条令的状况。 2、负责起草市委会半年、年度工作总结。向上级的重要请示、报告和对下发的通知、通报、简报等文件的审核。 3、负责全委会及民革市委会会议的组织安排。负责领导主持召开的各种会议的记录及其纪要整理工作。负责安排好领导参与的各种会议和纪念活动。 4、负责文书处理、文件打印、印鉴、行政介绍信、机要通信，电话的治理等日常事务工作。对不符合规定的，要做好工作、并向有关领导报告。 5、帮助领导做好接待兄弟民革组织来阿考察访问工作，做好基层组织及外地来联系工作人员的接待工作。 6、负责本机关档案治理，图书资料治理及人事任免调进调出手续的办理。 7、执行财务治理制度，编制年度经费预算、决算及单项经费的申请。 8、负责机关财务的治理、购置、保管。 9、负责机关卫生及安全保卫的治理。 10、帮助领导处理信访、做好统战政策落实工作。 11、负责市委会大事记编写工作。 12、负责机关离退休干部的生活治理。 13、完成市委会领导交办的其它工作。 中小型企业办公室人员规章制度