外贸流程课件.ppt

L/O/G/O外贸流程梳理 1外贸接单流程-出货提前1周订舱装柜1.客户是否自己有货代2.同时确认唛头2.用自己公司货代 联络客户的货代订舱并跟跟客户确认船期订舱并跟客户确认船期S/O（给货代订舱用）1.通知工厂或生产部门具体装柜时间安排好生产2.通知货代公司装柜时间及安拖拖车报关需要商检的产品需提前通知货代公司做报检资料工厂提供装箱数据（箱数，重量，体积2.发订舱委托书给货代，含发货人，收货人，港口，唛头，箱数，重量，体积。1.拍装柜照片（柜号，封条号，过程照片）3.做好箱单及发票给货代公司，注明国家，包装方式，唛头，品牌等核对提单催余款要用提单COPY 件如有错误让贷代修改收到余款2出货流程整理 之 订舱 发货提前一周左右订舱需要商检的产品需提前通知货代公司做报检资料1.和客户确认对方是否有指定货代2.确认产品唛头联系客户的货代订舱，并和客户确认船期工厂或生产部门提供装箱数据（箱数，重量，体积等）自己联系货代和客户确认好船期之后，自己联系货代订舱思考：客户自己指定货代出货 比较好，还是自己联系货代安排出货比较好呢？为什么？发S/O给货代订舱工厂或生产部门根据出货时间完成生产备货，并安排装柜人员等货代公司确认装柜时间 并安排拖车，拖柜，报关3出货流程整理 之 装柜装柜1.拍装柜照片（柜号，封条号，过程照片2.发订舱委托书给货代，含发货人，收货人，港口，唛头，箱数，重量，体积等3.做好箱单及发票给货代公司，注明国家，包装方式，唛头，品牌等4出货流程整理 之 催款出货后五个工作日左右拿到提单核核对提提单如果有如果有问题，让货代修改代修改发给客客户提提单COPY 催款催款收到余款收到余款5外贸接单流程-寄单与回款付款给货代1.出正本提单3-4个工作日收到正本提单寄单给客户1.正本提单2.Packing list正本（需加盖公司章）3.Invoice正本（需加盖公司章）整理装柜照片发邮件给客户1.做电放贷代收到付款水单后会传一份电放保函，按要求填好回传1.收到电放信后发给客户2.Packing list 复印件（需加盖公司章）3.Invoice复印件（需加盖公司章）寄单后告诉客户快递号方便查询3-4个工作日后需同客户确认是否收到提单6P/I=Proforma Invoice=下单之前发给客户确认订单用。下单之前发给客户确认订单用。1C/I=Commercial Invoice 商业发票商业发票 重要的出口单据。重要的出口单据。2P/L=Packing List=装箱资料，多少箱，总方数，总重量，订舱装箱资料，多少箱，总方数，总重量，订舱，提供给客户，提供给客户3Booking=S/O=Shipping Order=一般是下给货代定仓用的一般是下给货代定仓用的4B/L=Bill of Lading=提单。客户提货用的。是外贸最重要的单据，代表货权提单。客户提货用的。是外贸最重要的单据，代表货权。5C/O=Certificate of Origin,FormA=原产地证=证明产品来自中国。其中FormA可以减免当地税费。6I/C=Inspection Certificate 7常见外贸单据7商业发票（commercial invoice)样本8装箱单（Packing List)样本9装船通知（shipping advice)样本10