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供应链上的存货管理摘要关键字 供应链 存货管理一、供应链与存货管理 供应链 在日趋激烈的市场竞争中，企业之间为了共同的利益而结成战略联盟，形成一条由供应商-制造商-分销商贯穿上下游企业的链条，通过优势互补来获得整体竞争优势，从而达到多赢的效果，于是便产生了供应链。供应链是指“生产及流通过程中，涉及将产品更新还贷或服务提供给最终客户的上游或下游企业，所形成的网络结构”1。存货管理 存货是一个财务上的概念，指企业在生产经营过程中为销售或耗用而储备的资产，包括库存中的、加工中的和在用的各种原材料、燃料、包装物、产成品以及发出商品等。存货管理就是对企业的存货进行管理，主要包括存货的信息管理和在此基础上的决策分析，最后进行有效控制，以提高经济效益。企业置留存货的原因一方面是保证生产或销售的经营需要；另一方面是出自价格的考虑，零购物资的价格往往较高，而整批购买在价格上有优惠。但是，过多地存货不仅会占用较多资金，也会增加包括仓储费、保险费、维护费、管理人员工资在内的各项开支。因此，进行存货管理就是尽力在各种成本与存货效益之间作出权衡，达到两者的最佳结合，降低企业的平均资金占用水平，提高存货的利用率，才能最终提高企业的经济效益。供应链与存货管理的关系 存货管理侧重于从企业内部优化成本，即从存储成本和订货成本角度出发确定经济订货量和订货点。从单一角度看，这种存货管理方法有一定的适用性。但从供应链角度看，一个行业存在着众多的制造商、供应商、经销商，各自采取着不同的存货管理模式，使得整个供应链上大量积压着重复存货。多于实际需求的库存虽然可以降低缺货成本，但是更多的时候是存货的数量大大高于真实的需求。存货远高于实际需求会极大地降低供应链企业的竞争力。二、 供应链存货管理存在的问题存货管理的目标是提高存货管理的质量和效率，降低存货成本，以合理的库存量控制库存和采购。存货管理在企业的整个供应链中起着至关重要的作用，如果不能保证正确的进货和库存控制及发货，将会导致管理费用的增加，从而影响企业的竞争力。存货管理存在的问题 当前造成部分企业存货居高不下的主要原因既有市场的原因，又有企业自身的问题。1、产品不能满足消费者需求。少量新品不能满足大额销售时，企业只能继续将现有产品作为销售主力，无法吸引追求时尚的消费者。2、企业缺乏风险意识。企业一般都希望自己的产品销售不仅超过保本点，而且有一个较大的市场份额。管理层为抢占市场扩大销售，往往过高地预测市场需求，并组织生产和采购，对存货的风险性认识不足。3、内部控制缺位，管理无章，放任自流。生产、采购、仓库、销售、财务各部门之间缺乏沟通、协调，特别是存货数量大品种多的企业，实物流转与核算脱节品种收发记录不正确，财务部门的存货信息与仓储部门的实物信息不能对应。对商品的期末盘点次数少，盘点质量不高，造成问题不能及时暴露。4、滞留存货不能及时处理。企业存货居高不下，库龄老化，削价处理则导致潜亏变明亏，影响企业的当前效益；同时，大大影响正常产品的销售。于是任其发展，以致于问题越来越严重2。 5、存货管理方法不科学。货物摆放杂乱，货物的领取缺乏统一的规划。企业缺乏正规的管理制度，没有安排专门人员定时对仓库里的原材料及产成品进行定期盘点，对发生质量问题的产成品不能及时的处理，对于数量不符的情况，不能有效地追究责任。存货管理存在问题的原因 公司内部因素：1、公司的经营管理层对存货本质的认识缺陷，使得公司的存货大量积压。2、公司个职能部门之间缺乏有效地沟通致使公司的库存不能满足市场的需求。3、公司内部控制制度的不健全使得存货的监管效率低下。4、管理人员专业素质的缺乏使得公司难以确定科学的库存量。5、存货管理的技术手段落后，造成存货的信息不能及时传递到公司相关部门及其上、下游公司。6、没有将存货管理与物流管理相结合，导致公司存货管理的成本大大增加。公司外部因素：1、国家宏观调控政策的变化。人民银行总行扩大了贷款利率的浮动区间，致使各银行的执行利率随之上升。公司为规避资金利率风险，便大量囤积原材料，形成较多的存货。2、物价水平上涨。近年来，我国物价上升的压力持续存在，原材料供应日趋紧张，能源、运输价格也不断上涨，公司为了降低缺货风险，不得不增加存货的安全库存量，并选择合适的存货计价方法，避免物价变动产生的风险。3、市场需求变化加快。市场需求变化加剧，也会增加公司存货管理的难度，公司常因销售预测不准，造成已被淘汰的产品及相关的原材料、零部件等大量积压。供应链上的存货管理存在的问题 供应链库存管理不是简单的需求预测与补给，而是要通过库存管理改善客户服务，提高收益水平。供应链库存管理内容主要包括：采用商业建模技术对企业的库存策略、提前期和运输变化的准确度进行评价；测算存货经济订货量时，考虑对供应链企业的影响；充分了解库存状态，确定适当的服务水平。目前，供应链管理下的库存管理存在的问题主要集中在信息、供应链运作、供应链的战略与规划三方面。这些问题表现为以下方面内容：1、未形成供应链管理要求的整体观念。许多供应链管理系统没有针对全局的供应链绩效评价指标，各节点企业各行其道，导致供应链的整体效率低下。2、信息传递系统效率低下。供应链库存管理强调协作和信息共享，供应链各成员企业的需求预测、库存状态、生产计划等，都是供应链库存管理的重要内容。企业要对客户需求作出快速有效的反应, 必须实时准确掌握分布在供应链各成员企业的信息。目前，许多企业的信息传递系统尚未建立，供应商了解到的客户需求信息常常是延迟的或不准确的，使短期生产计划实施困难。3、供应链存在不确定性。供应链库存的形成原因可分为两类：一类是出于生产运作需要建立的一般库存，另一类则是为防范供应链上的不确定因素建立的保险库存。企业在制定库存计划时，无法顾及不确定因素的影响，如市场变化而引起的需求波动、供应商的意外变故导致的缺货、企业内突发事件引起的生产中断等，都会对库存产生影响。不确定因素是企业建立保险库存的主要原因。研究和追踪不确定性对库存的影响，是供应链库存管理面临的一大挑战。4、缺乏合作与协调性。供应链上各成员企业是一个整体，需要各成员企业的协调合作才能取得最佳的运作效果。但企业间如果缺乏相互信任，就会增加企业间协调与合作的困难。企业间缺乏相互信任，是供应链企业之间合作关系不稳固的根本原因。5、产品设计未考虑供应链库存成本的影响。现代制造技术使企业的产品生产效率大幅度提高，毛利率较高。但是，供应链库存的复杂性常常被忽略，使产品生产过程中节省下来的成本都被供应链上的分销与库存成本抵消。同时，在供应链结构设计中,需要考虑库存成本的影响。三、 基于供应链管理的存货管理策略供应链存货管理方法 （一）供应商管理存货 供应商管理存货是一种战略贸易伙伴关系之间的合作性策略，是系统与集成观念的体现。它以零售商和供应商双方都获得最低成本为目的，在一个共同签署的协议下由供应商管理存货，并不断监督协议执行情况和修正协议内容，使存货管理得到持续地改进和合作性策略。供应商管理存货的理念与零售商自己管理存货的传统存货管理模式完全相反。作为一种全新的存货管理思想，供应商管理存货在分销链中的作用尤为重要，正受到越来越多的人的重视3。 （二）联合存货管理 联合存货管理是一种在供应商管理存货的基础上发展起来的供应商与用户权利责任平衡和风险共担的存货管理模式。联合存货管理是一种基于供应链协调中心的存货管理方法，它在供应商与用户之间建立起了合理的存货成本、运输成本及意外损失的分担机制，将供应商管理存货系统中供应商的全责转化为各个用户的部分责任，从而使双方成本和风险共担，利益共享，有利于形成成本、风险与效益平衡，是为了解决供应链系统中由于各节点企业的相互独立存货运作导致的需求放大现象和提高供应链的同步化、敏捷化程度而提出的。联合存货管理在每个企业内增加了计划执行的集成，并可以在消费者服务水平、库存风险和成本管理方面取得显著的效果。联合存货管理有两种模式，一种模式是，各个供应商的零部件都直接存入核心企业的原材料中，即变各个供应商的分散存货为核心企业的集中存货。在这种模式下，存货管理的重点在于核心企业根据生产的需要，保持合理的存货量，既能满足需要，又要使存货总成本最小。另一种模式是无存货模式，供应商和核心企业都不设立存货，核心企业实行无存货的生产方式。供应商直接向核心企业的生产线上进行连续小批量多频次的补充货物，并与之实行同步生产、同步供货，从而实现“在需要的时候把需要品种和数量的原材料送到需要的地点”的操作模式。 （三）第三方物流 第三方物流国外常称为契约物流、物流联盟、物流伙伴或物流外部化，中文也可翻译为第三方后勤，是80年代中期才在欧美发达国家出现的概念。对这个概念的理解多种多样，如“第三方后勤的含义：物流行业既非生产方，又非销售方，而是从生产到销售的整个物流过程中进行服务的第三方，它不拥有商品，而是为客户提供代理服务，具体包括：商品运输、储存配送以及附加值服务4”；“物流活动和配送工作由专业的物流公司或储运公司来完成，由于它们不参与商品的买卖，只提供专门的物流服务，因此是独立于买方和卖方之外的第三方，故称第三方物流5”等等。1 赵林度：供应链与物流管理理论与实务M，背景机械工业出版社，2003，P1852 曹琍：企业存货干礼中存在的问题及其对策L，20083 ITPUB论坛ERP与CRM部分内容4 计算机世界网，张丽锋，联合库存管理，20045 吴嘉：美国冷库行业推行第三方后勤，国际产业技术，1998年第158号