电算化复习资料.doc
1.会计软件属于（应用软件）P23-24/42.通用软件特点，P4 1通用性强,2功能全面3需要初使化处理4软件质量高.3.会计核算软件有哪些功能模块?P5-6 P7图 采购/库存/销售管理系统 (存货管理/应付款/账务处理/应收款/成本管理/工资管理/固定资产系统)此部分需为账务系统生成凭证. (报表系统/财务分析/经理查询/决策支持.)此部分需从账务系统读取数据.4.语言处理程序（汇编，高级，机器）P25高级语言分为1:通用语言basic pascal C Delphi Java 2:专用语言Lisp Prolog 3:过程性和非过程性语言 foxpor.5.数据库管理系统包括：oracle,DB2 SQL server,vf,access Paradox？P246.计算机网络的作用，分类，域名格式，E-MAIL收发方式（网页，软件），P26-30 网络功能:1资源(硬件/软件/数据资源)共享2信息传送3分布式处理.按网络拓扑结构可分为环形网,星形网和总线形网;按网络所连接的的大小和距离可分为局域网和广域网. E-MAIL收发可以通过Netscape Communicator(NC) Internet Explorer(IE) Outlook Express(OE); 电子邮件地址格式为<用户名><电子邮件服务器域名>域名格式为www.<用户名>.<二级域名>.<一级域名>.7.计算机病毒特点，感染后症状，传播途径。P35-39计算机病毒特点:隐蔽性,感染性,潜伏性,破坏性. 症状:1经常突然死机或重启2系统启动,程序装入,程序执行的时间比平时长,运行速度明显降低3无故进行磁盘读写或格式化操作4系统不认磁盘或硬盘不能引导系统5内存空间变小,磁盘空间突然出现环扇区或变小6程序或数据文件神秘丢失,可执行文件大小发生变化或产生特殊文件7自动发生大量电子邮件8打印机,扫描仪,摄像头等外部设备出现异常现象9喇叭无故蜂呜,尖叫,报警或演奏某种音乐10屏幕有规律地出现小球,雪花,无关的画面或提示语句.传播途径:磁盘,光盘,网络.8.杀毒软件认识P35-39 :KV2005 KV3000 KILL98认证版 瑞星 Norton Antivirus 金山毒霸.9.对单位会计电算化进行规范的法规？P41/3 会计核算软件基本功能规范会计电算化工作规范会计电算化管理办法10.对会计电算化软件进行规范的法规？P41/311.电算主管的责任P46 1:协调人员之间的关系2:建立电算化系统各种资源的调用3完善现在管理制度.12.电算培训的三种形式P491:财政部组织的2:公司提供的针对购买的会计软件培训3:企业组织的培训.13.电算数据的保存，账簿打印的灵活规定项。会计电算化档案的基本要求（本节内容考试基本都有）P51 1:现金/银行存款日记账要每天登记及打印,不能满页打印的可按旬打印输出.2:一般账簿按月/季/年打印,发生业务少的账簿可满页打印3:总分类账可用总分账本期发生额及余额对照表替代.4在保证账簿清晰的条件下,计算机打印输出的表格线可适当减少.14.复式记账的原则P53 有借必有贷,借贷必相等.15.什么是账套？P55 是用于存放核算单位会计数据的实体,一个账套代表一个核算单位.16.凭证输入到记账的过程P65-69 1凭证输入的基本项目与输入方法2辅助数据的输入3凭证内容正确性检查4凭证的审核(拒绝录入人员审核自己的凭证,不允许审核人员修改凭证的内容,凭证一经审核就不能再修改或删除,若要修改或删除必须先取消审核签名,取消审核签名只能由审核人自己进行,作废的凭证不能被审核)5凭证的记账.17.凭证内容正确性检查 P67 1:凭证日期:不能超过输入操作当时的实际日期2:凭证号:不缺号不重码3:摘要:不允许没有摘要的凭证4:科目代码:最明细一级科目,不允许出现收款凭证借方或付款凭证贷方科目不是现金和银行存款科目5:金额:借贷方平衡.18.记账的一般过程：（选择记账凭证、合法性检查、正式开始记账）单选题 P69 1选择记账凭证2合法性检查(记账凭证是否经过审核,凭证号是否连续,借贷金额是否平衡)3正式开始记账(从凭证文件中取出己审核的凭证记录,用其内容更新总账文件以及各种辅助核算文件的借贷方发生额)19.凭证形成的方式P65 1:手工填制的记账凭证2:由原始凭证自动生成的记账凭证3:内部转账凭证4:外部系统生成的凭证.20.凭证的冲销 P70 自动制作一张与错误凭证科目相同金额相反的凭证21.报表表页管理P89-90 一个报表的不同表页的计算公式完全相同.22.折旧的计算公式P129-130 1:年限平均法(按固定资产净值)2:工作量法(按固定资产净值)3:双倍余额递减法(之前按原值(净值加残值)双倍递减,最后两年将(所剩固定资产值减残值)平均摊销)4:年数总和法(按固定资产净值).23.WINDOWS菜单，P139 以灰色显示表示该项当前不可用.24.输入法选择，P140 1拼音方案(音码)全拼音,压缩拼音,双拼音2:字形方案(形码)五笔字形码,表形码,郑码,太极码3:音形结合方案(音形码)自然码,智能ABC,栗码.25.WORD的启动方法P153 1:开始菜单-运行/程序2:双击桌面快捷图标3:打开相应的WORD文档. 26.EXECL的启动方法P167 1/2:开始菜单-运行/程序2:双击桌面快捷图标3:打开相应的EXECL文档.27.使用电子计算机进行会计核算的，其软件生成的会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料必须符合国家统一的会计制度规定；会计账簿的登记、更正应当符合国家统一的会计制度规定。（单选题）P4028.对会计电算化档案管理要做到防磁、防火、防潮和防尘工作，重要会计档案应准备双份，存放在两个不同的地点，最好在两个不同建筑物内。（单选或判断）P5129.日志文件是会计电算化档案。（判断题）Y30.会计电算化工作规范对现金日记账和银行存款日记账要求“每天登记和打印，每天业务较少、不能满页打印的，可按旬打印输出”，也就是说企业每10天要打印一次日记账。P77Y31.会计核算软件基本功能规范和会计电算化工作规范均提出总账可以用总分类账户本期发生额及余额对照表代替。YP7932.会计电算化工作规范对总账有明确的打印要求，企业应每月结账后打印总账。YP8033. P164：添加页码的方法：1:用插入|页码命令，2:用视图|页眉和页脚命令。（多选题）34.P44：会计数据输出主要有屏幕查询、打印输出、向磁盘输出以及通过网络传输输出等形式。其中查询与打印是最基本的输出形式。35. 判断题：“失”的拆字原则。P151 矢字 RW.36.操作系统是计算机软件系统的核心，没有操作系统的计算机是不能运行的，在计算机工作的整个过程中，操作系统都一直处于运行状态。P2337.计算机的技术指标和性能指标P16-17 1:计算速度(时钟频率,芯片位数) 2:字长 3:存储器容量 4:存取速度.38.判断题：采用电子计算机进行会计核算的单位，应当保存打印出的纸质会计档案。具备采用磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等磁性介质保存会计档案条件的，由国管院主管理部门统一规定，并报财政部、国家档案局备案。（这句话要理解）P4139.多选题 计算机替代手式记账的前提条件与三个基本要求：P49-50 条件:计算机账与手工账双轨运行3个月以上,用计算机与手工核算的数据一致. 要求1配备了计算机硬件和适用的会计软件,2配备了相应的会计电算化工作人员3建立了严格的内部管理制度.40.科目代码一旦使用后就不能更改。（对） P8141 IP地址用32位二进制数组成。（单选题）P2942.判断题：日前商品化会计软件已经很成熟了，企业没有特殊需要可以不必开发直接购买商品化软件就行了。（对）43.下列哪个是电子表格（Excel） 单选题P24文档处理:WPS Word pagemarker 电子表格:Lotus 1-2-3 Excel 图形处理:AutoCAD,3DS,PaintBrush 课件制作:PowerPoint,Authorware.44.多选题：局域网的分类和组成。P27 基带局域网(数字信号)/宽带局域网(数字信号or模拟信号).45.TCP/IP协议，DNS服务器 IP地址 P28 Dmain Name Server, IP地址用32位二进制数组成.46.单选题：账套启用之前必须要进行（初始化设置）,月末须结账处理47.多选题：电算化主管职责：1:协调人员之间的关系2:建立电算化系统各种资源的调用3完善现在管理制度.48.判断题：按会计计算机为明细账设置三栏、多栏、数量金额（对）P7749.单选题：满页打印，业务量较少的账簿。50.如果设置采购、应付，采购单应从哪个系统录入。（采购系统）单选题 P105/P10651.计算机的字长以( 32,64 )位为主.P1752.运算器是CPU中完成加、减、乘、除等算术运算和与、或、非等逻辑运算的部件。（判断）53.机器关机或者断电，（RAM）存储文件丢失。54. 硬盘出厂后要进行低级格式化，分区，和高级格式化后有A、B、C、D、E等盘符。（判断）N55.光盘分为哪三种（多选）。只读光盘（CD-ROM）、只写一次型光盘（CD-R）和可擦写光盘（CD-RW）56.下列属于输入设备的有：（ ） P21 键盘，鼠标，扫描仪，音频输入设备，视频输入设备 57.下列属于操作系统的有（多选）P23 MS- DOS, Windows,UNIX,XENIX, OS/258.程序语言是可以与计算机之间进行交流的语言（判断）Y59.汇编语言与机器语言指令具有一一对应的关系（判断）P25 Y60. 下列是高级语言的有（多选）1:通用语言basic pascal C Delphi Java 2:专用语言Lisp Prolog 3:过程性和非过程性语言 foxpor P26练习盘中的题目：单项选择题 1、会计软件对已经输入但（ C ）的机内记账凭证，应提供修改和审核的功能。A：未编制会计报表 B：已编制会计报表C：未登记会计账簿 D：已登记会计账簿2、中华人民共和国会计法规定：“使用电子计算机进行会计核算的，其软件及生成的会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料必须符合（ A ）规定；。”A：国家统一的会计制度规定 B：国家统一的企业制度规定C：我国统一的会计制度规定 D：我国统一的企业制度规定3、下列不属于会计科目设置内容的是（ A ）。P196A：科目余额 B：是否核算数量C：是否核算现金流量 D：是否辅助核算4、在下列固定资产卡片项目的操作中不需要进行资产变动处理的是（ C ）P254A：工作总量调整 B：累计折旧调整C：变更资产编号 D：资产类别调整5、在五笔字型输入法中2区的HJKLM键名分别为（ B ）。A：王土大木工 B：目日口田山C：禾白月人金 D：已子女又纟6、下列系统与应收款系统没有直接联系的是（ C ）。P95A：销售管理系统 B：账务处理系统C：存货管理系统 D：应付款管理系统7、会计软件系统可以是一个独立的系统，也可以是（ A ）的一个子系统。P4A：ERP企业资源规划 B：AIS C：Windows D：Excel8、下列子系统中需要为账务处理系统生成凭证的是（ B ）。A：财务分析系统 B：存货管理系统 P55C：报表处理系统 D：库存管理系统9、Windows菜单项（ C ），表示该命令此时无效，用户无法选择。A：后面有省略号（） B：向右的黑色三角形C：以灰色显示 D：左侧出现“” E：右侧的字母组合键 F：左侧出现“”10、账务系统的“冲销凭证”功能是指自动制作一张与错误凭证科目相同、（ B ）的凭证。A：金额相同 B：金额相反C：凭证号相同 D：凭证字不同11、在Excel公式中“C:C”表示引用（ A ）。A：第C列所有单元格 B：第C行所有单元格C：第C行第C列单元格 D：A:A到C:C的一个区域12、下列软件中不属于数据库管理系统的是（ A ）。P24A：UNIX B：Oracle C：FoxPro D：SQL Server13、工资系统每月直接传递给成本管理系统的数据是（ D ）。A：工资原始凭证 B：工资明细分类账C：工资记账凭证 D：工资费用分配表 P10914、计算机在人事管理、人事统计、仓库管理、银行业务、文献检索、预订机票的应用都属于（ C ）的问题。P18A：科学计算 B：过程控制C：信息处理 D：计算机辅助系统15、各种会计资料包括打印出来的会计资料以及存储会计资料的软盘、硬盘、计算机设备、光盘、微缩胶片等，未经（ D ）同意，不得外借和拿出单位。P51A：会计主管 B：电算主管C：上级主管 D：单位领导16、光盘有三种类型，其中CD-ROM是（ C ）。P21A：只写光盘 B：可擦写型光盘C：只读光盘 D：只写一次型光盘17、下列软件工具中不能用于收发电子邮件的是（ D ）。P30A：Netscape Communicator B：Internet ExplorerC：Outlook Express D：SQL Server18、一个报表的不同表页的计算公式（ C ）。P89A：各不相同 B：部分相同C：完全相同 D：基本相同19、下列报表中不在账务处理系统中编制和输出的是（D ）。P83A：资金日报表 B：科目汇总表C：试算平衡表 D：资产负债表20、下列方法不能打开Word文档的是（ D ）。A：选择【文件】【打开】命令 B：在文件菜单的列表中选择中打开的文档C：在我的电脑中双击Word文档D：选择【编辑】【打开】命令多项选择题 1、下列属于会计核算软件功能模块的有（ BEF ）。P5A：事务信息系统 B：财务分析系统 C：电子商务系统D：设备管理系统 E：存货核算系统 F：成本核算系统2、在输入记账凭证过程中，遇到（ BCD ），会计软件必须提示操作员更正。A：记账凭证借贷双方金额本应是10000，却错误地输入为1000。B：记账凭证有借方科目而无贷方科目或者有贷方科目而无借方科目。C：输入的收款凭证借方科目不是“现金”或“银行存款”科目。D：输入的付款凭证贷方科目不是“现金”或“银行存款”科目。3、计算机病毒主要传播媒介是（ BCE ）。A：键盘 B：磁盘 C：光盘 D：鼠标 E：网络 F：扫描仪4、运算器的主要功能是（ BC ）。P19A：完成字符串的连接、匹配运算 B：完成加、减、乘、除等算术运算 C：完成与、或、非等逻辑运算 D：完成<、>、=、< >等比较运算5、 在应收款管理系统中应收款核销方式一般有（ BCD ）。P100A：按客户核销方式 B：按余额核销方式C：按单据核销方式 D：按存货核销方式6、辅助核算初始化的工作主要包括（ ACD ）。P73/59A：对会计科目定义辅助核算 B：设置会计科目代码C：设置核算种类与具体核算项目 D：输入核算项目的余额或末清的业务7、在Windows环境下启动应用程序的主要方法有（ABCD）。A：通过快捷方式启动程序 B：通过“开始”菜单的所有“所有程序”命令C：通过打开文档启动应用程序 D：通过“开始”菜单的“运行”命令8、下列关于电算化主管责任的说法中正确的是（ ABC ）。P46A：协调电算化系统各类人员之间的工作关系B：建立电算化系统各种资源的调用、修改和更新的审批制度并监督执行C：完善企业现有的管理制度、提出单位会计工作的改进意见D：每天操作结束后，应及时做好数据备份并妥善保管9、下列凭证可以由机器自动生成的有（ ABCD ）。P53A：账务处理系统内部待摊、预提、摊销等每月固定的转凭证B：工资、固定资产、成本、存货等业务核算系统转给账务系统的凭证C：由电子商务产生的电子凭证D：外汇核算科目的汇兑损益转账凭证10、在Word文档中插入页码的可用方法有（ BC ）。A：用“格式”菜单“页码”命令B：用“视图”菜单“页眉页脚”命令C：用“插入”菜单“页码”命令D：用“打印”菜单“页眉页脚”命令判断题 总分类账可以用总分类账户本期发生额、余额对照表替代。（Y）P51在会计核算软件中以编号形式输入会计科目的不一定要提示对应的会计科目名称。（N）P43计算机大小规模不一样，其工作原理和内部结构也就完全不相同。（N）P16报表定义相当于初始化，日后只要格式和取数关系没改变，其定义就无需修改。（Y）P84/83Word编辑窗口的插入光标和鼠光标指的是同一个光标。（N）工资类别与职工类别是相同的概念。 （N）如果往来业务较多则一般应该采用应收与应付款系统进行独立核算和管理。(Y)8、遵循书写笔序，“新”字应拆分为“立 木 斤”。（Y）P1519、科目编码规则是指代码共有多少个以及各级代码的长度。（N）P5610、在Excel中使用【插入】、【单元格】命令既可以插入一个单元格也可以插入整行或整列单元格。（Y）11、在固定资产系统中原值变动、部门转移之类的变动处理必须通过变动单进行。（Y）12、域名的命名格式为：WWW用户名二级域名一级域名。（Y）P29-3013、发现凭证有误，可随时进行删除或修改。（N）14、通用会计核算软件功能多，因而软件质量往往不高。（N）基本会计岗位和电算化会计岗位15、会计电算化的工作岗位分为核算会计岗位和管理会计岗位。（N）P4516、CD-R光盘只能写一次信息，写入后只能读取而不能修改或删除其中的信息。（Y）P2117、在微机局域网中工作站提供网络通信及其它网络管理功能，为网络用户提供服务。（N ）P2818、结账后才能输出已结账期间的正式会计报表，总账和明细账。（ Y）P7619、重新排列桌面图标的方法是：在桌面的某一空白处单击鼠标左键，在弹出的菜单中选择“排列图标”项，然后进一步选择排列方式即可。（ N）20、凡具备相对独立完成会计数据输入，处理和输出模块的软件，均可视为会计核算软件。（Y）选择题1971年Intel公司把_集成在一起研制出第一个微处理器芯片以来，以微处理器为核心的微型计算机在计算机的大家族中异军突起。答案：A运算器和控制器 P16黑客攻击的主要目标不包括_。答案：打印机 P38凭证输入时，会计科目代码应输入_。答案：最明细一级科目代码 P654、在资源管理器中复制文件的第一步工作是选定要复制的文件，然后在"编辑"菜单上_，最后选择要存放副本的磁盘或文件夹，并单击"编辑"|"粘贴"。答案：单击"复制" P1425、在Excel中如果不希望在复制公式时引用地址发生改变，则应该使用_引用。答案：绝对地址6、Excel工作表中地址编号为E15的单元格位于_。答案：第E列第15行7、下列报表中不在账务处理系统中编制和输出的是_。答案：资产负债表 8、下列子系统中不需要从账务处理系统读取数据的是_。答案：成本核算系统(P7图)9、为了实现自动转账，用户在系统初始化时必须执行_。答案：转账凭证定义功能 P7510、在Internet中用<协议>:/<服务器类型>.<域名>/<目录>/<文件名>格式表示_。答案：网络文件地址 11、显示器屏幕上的每个画面称为一帧，每帧的像素数就称为显示器的_。P22 答案：分辨率、12、3.5寸软磁盘硬塑料套上的矩形开关被打开后，对该软盘的内容_。答案：写保护13、下列目标不属于应收款管理系统的是_。答案：反映客户的欠款情况和信誉程度 P9414、根据工资数据来源多的特点，工资数据一般要_。答案：按职工类别分组录入 P11316、下列系统与应收款管理系统没有直接联系的是_。答案：存货管理系统 P10617、会计核算软件应当按照国家统一的会计制度规定的 _ _，打印输出机内原始凭证、记账凭证、日记账、明细账、总账、会计报表。答案：内容和格式 P4418、中小企业的会计岗位设置也应该注意满足内部牵制制度的要求，下列设置符合要求的是_。答案：会计主管兼任电算主管 P4619、会计核算软件基本功能规范从会计数据的_和安全等角度，全面对会计软件进行了规范。答案：输入、输出、处理 P4120、ERP是在MRP的基础上发展起来的一个管理信息系统。ERP集成了企业物流、_、信息流三大资源。答案：资金流 P8二、判断题1.若要清除Excel单元格的内容和格式，应在选定单元格后使用编辑|删除命令。答案：N P166 清除2.在Excel中用等号区别计算公式与文本数据，即输入等号的内容理解为文本数据。答案：N P175 公式3.若通过辅助核算功能核算往来业务，则初始设置的任务包括：定义往来核算科目、设置往来核算项目、输入期初未结清的往来业务。 Y P734.会计软件不允许输入的记账凭证有借方会计科目而无贷方会计科目，或者有贷方会计科目而无借方会计科目。Y P435.在固定资产系统中原值变动、部门转移之类的变动处理必须通过变动单进行。Y P1266.IP地址由四个用小数点分开的16位二进制数组成。N 32位7.算机的字长由计算机的时钟频率决定，时钟频率越高，字长就越大。N P178.计算机的发展经历了五代，即从电子管计算机发展到今天的大规模集成电路计算机。N P15 四代9. 本期结账之前输入的下一期间记账凭证，在本期结账之前也可以审核与记账。N P65 只可以输入凭证.10. 报表定义的基本过程是：设计报表草图创建一张新表并定义报表框架定义报表数据修饰报表单元。Y P8411.账务系统期末转账的特点之一是：转账凭证生成没有先后次序问题。N P7412.工资系统每月必须将工资费用分配表以记账凭证的形式直接提供给成本系统。Y13.固定资产系统每月结账后当期的数据还可以修改。N P10714.固定资产减值准备处理本质上是一种变动处理，所以计提减值准备和转回减值准备都通过固定资产变动单界面进行具体处理。Y P12615.电算主管负责协调计算机及会计软件系统的运行工作，不可由会计主管兼任。 N P46 可以16.会计核算软件开发销售单位必须为使用单位提供会计核算软件操作人员培训。 Y P4217.会计软件必须拒绝输入的付款凭证贷方科目不是"现金"或"银行存款"科目。Y P4318.会计软件的正确性指能够正确处理会计业务，所输出的账表的内容与格式必须正确。Y19.通用会计核算软件功能多，因而软件质量往往不高。N 要求高目前光盘有以下三种类型_。答案：只读光盘（CD-ROM）、只写一次型光盘（CD-R）和可擦写光盘（CD-RW） P21
