岗位说明书-人力行政部.docx

人力行政经理职位名称人力行政经理职位代码所属部门人力行政部职 系职等职级直属上级店总薪金标准填写日期核 准 人职位概要:协助制定、组织实施公司人力资源战略，建设发展人力资源各项构成体系，规划、指导、协调公司行政后勤支持等各项工作，为实现公司经营发展战略目标提供人力行政后勤保障。工作内容:A、参与制定人力资源战略规划，为重大人事决策提供建议和信息支持。B、组织制定、执行、监督公司人事行政管理制度。C、做好相应的职位说明书，并根据公司职位调整需要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符。D、根据部门人员需求情况，提出内部人员调配方案（包括人员内部调入和调出）， 经上级领导审批后实施，促进人员的优化配置。E、制定招聘计划、招聘程序，进行初步的面试与筛选，做好各部门间的协调工作等。F、根据公司对绩效管理的要求，制定评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系。G、制定薪酬政策和晋升政策，组织提薪评审和晋升评审，制定公司福利政策，办理社会保障福利。、组织员工岗前培训、协助办理培训进修手续。I、组织、协调公司内部各类活动及各类会议，负责对外公关联络工作J、起草及组织归档公司相关文件；管理公司重要资质证件。K、搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记。L组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作。M组织制定部门工作发展规划、计划与预算方案、部门费用管控。N组织人员进行采购、后勤类事务处理保障公司正常运营。O其他领导交付的工作事项。任职资格:A、人力资源、行政管理或相关专业本科以上学历。B、5年以上人力行政全面管理工作经验。C、具备扎实的现代人力资源管理理论基础和实践经验，对人力资源管理各个职能模块均有较深入的认识，能够指导各个职能模块的工作。D、熟悉国家及地区各项劳动人事法规政策。D、有很强的计划性和实施执行的能力，具备良好的组织协调能力、沟通能力以及解决复杂问题的能力。行政采购助理职位名称行政采购助理职位代码所属部门人力行政部职 系职等职级直属上级人力行政经理薪金标准填写日期核 准 人职位概要:协助做好公司日常行政采购事务，保证公司信息通讯顺畅，提高公司运作效率。工作内容:A、 搜集建立长期供应商档案，甄选优质供应商；B、 负责采购场馆日常消耗物料、固定资产类物资；C、 协助合同类送审与总部对接工作。D、 完成货物入库相关单据并存档，积极配合库管完成采购货物的入库工作。E、组织公司会议接待、会务通知、会议室安排、会议记录归档。F、管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材。G、公司相关证照资料报送、年检、变更、增项等事务办理。H、办理公司车辆年检、油卡充值、保险、保养等相关事宜。I、协助组织公司员工生日、拓展等各项活动。J、负责名片、员工牌制定、对接；负责行政类费用如水电费、差旅费等费用的支付与报销。K、执行公司办公费用预算、办公用品、饮用水购买、入库工作。L、负责公司出差、来访人员差旅票务酒店预订。M、负责公司固定资产的定期盘点、日常管理。N、负责场馆服装清洗、保安保洁对接、场馆绿植养护对接、员工用餐对接。N. 直属上司交办的其他工作。任职资格:A、行政管理或相关专业，大专学历。B、三年以上行政岗位实操经验。C、熟悉采购流程， 具有出色的采购技巧； 具有出色的协调、沟通、谈判能力。D、良好的职业道德素养,仔细认真,稳重,守秘，良好的沟通和理解能力，处事灵活、有条理。具团队精神。、必须要文字功底好，擅长写作。、熟悉行政工作流程，熟练使用各种办公自动化设备及软件。·人力后勤助理职位名称人力兼库管职位代码所属部门人力行政部职 系职等职级直属上级人力行政经理薪金标准填写日期核 准 人职位概要: 协助上级完成招聘、培训、绩效、员工关怀等人事工作，负责宿舍管理、仓库物料的出入库相关的日常事务等工作，以达到相应管理目标。工作内容:A、 协助上级执行公司的员工关怀工作，关注员工的心理动态，降低员工流失率；B、 负责员工入离职、社医保、公积金增减员手续办理，协助处理员工申诉、人事纠纷和意外事件。C、协助上级执行公司的培训和绩效评价的组织、后勤保障工作。D、协助做好招聘与任用的具体事务性工作，发放招聘启事、收集和汇总应聘资料、邀约面试人员、跟踪落实面试人员的情况等。E、负责公司人员的考勤管理及统计，协助计算员工薪资、福利，参与薪酬与福利调查。F、管理员工信息资料及各类人事资料。G、负责公司行政人事通知通报等函件的发文撰写，协助组织员工生日会、团队建设活动，维护公司的良好形象。H、负责宿舍卫生纪律检查、物业对接相关手续办理；I、负责公司仓库物料的验收、出入库管理、安排货物的存放地点，登记保管账和货位编号。J、填制、报送各种商品单据，定期盘点商品，上报盘点报告。K、按照领用情况调整、控制库存数量，及时对接采购备货。 L、维护库房及商品安全；保障库房无安全隐患。M、对公司人员申领办公用品进行记录、发放、管理及流程优化。N、完成直属上司交办的临时性工作。任职资格:A、行政、人力相关专业大专以上学历。B、二年以上人力后勤管理工作经验；C、具有员工绩效管理、薪酬管理、社会福利保险管理、仓库后勤管理实际操作经验，熟悉国家劳动人事政策法规。D、良好的职业道德素养,办事仔细认真,稳重,守秘，良好的沟通和理解能力，处事灵活、有条理。、必须要文字功底好，擅长总结报告类写作；、熟悉人力后勤工作流程，熟练使用各种办公自动化设备及软件。信息化工程师职位名称信息化工程师职位代码所属部门人力行政部职 系职等职级直属上级人力行政经理薪金标准填写日期核 准 人职位概要:根据公司战略规划和信息技术应用规划的要求，进行内部IT服务支持，系统安全、员工管理。工作内容:A、 战略规划：参与公司整体战略制定，并根据公司整体战略发展协助、指导并维护信息系统战略与操作规划，确保信息发展规划与业务计划符合企业目前和未来的发展需求，以支持企业战略价值观的实现。 B、系统架构规划：领导开发并维护企业信息系统架构的开发、实施与维护，确定数据交换、沟通、软件、信息系统内部连接等业务的标准与准则。 C、信息系统建设：制定公司信息系统的采购、安装、使用等环节的政策及管理制度，对信息系统的评估、选型、安装、维护提出指导性建议。D、内部IT服务支持：负责向公司各层面宣传推广信息技术系统的政策、管理规定，并提供关于信息技术的相关咨询、使用培训，推动并监督企业内部与外部信息技术资源的建立及充分利用，为企业各级员工创建良好的IT应用平台。E、系统安全：制定信息系统安全策略，并监督企业IT系统设备的保护保养，确保信息系统的完整性与安全性。F、管理公司技术资料、计算机磁盘、光盘等资料.G、直属上司交办的其他事项。任职资格:A、信息工程、计算机科学与技术等专业，本科及以上学历。B、有大型企业信息化管理、建设实施的行业背景，3年以上相关工作经验。C、有大型企业ERP、OA系统集成经验者优先。