浅议中小企业成本控制.doc

浅议中小企业成本控制摘要：改革开放以来我国经济迅速发展，中小企业已成为推动国民经济发展和保持社会稳定等方面发挥重要作用。但许多中小企业在迅速发展的同时，由于忽视对成本费用的管理与控制，使企业利润率不高，许多中小企业甚至出现利润率负增长，企业要从实际出发，制定出适合企业自身的成本控制制度。关键字：成本 成本控制 中小企业 对策引言企业是以盈利为目的的组织，追求的是经营利润最大化，开展各项活动的最终目标是实现企业利润最大化，进行成本控制是实现这一目标的重要手段。对于中小企业来说，成本控制更是企业获利乃至关乎生存的关键因素一、 成本的概述成本的经济实质概括为：生产经营过程中所耗费的生产资料转移的价值和劳动者为自己劳动所创造的价值的货币表现，也就是企业在生产经营中所耗费的资金的总和。在社会主义市场经济条件下，成本的作用主要表现在以下四个方面：第一，成本是补偿生产耗费的尺度，成本是以货币形式对生产耗费进行计量，并为企业简单再生产提出资金的补偿。同时，补偿数额的大小对企业以及整个社会都有重要的经济意义。在价格不变的情况下，成本越低，企业的利润就越多，企业为社会和自身的发展创造的财富就越多；反之，企业则会产生亏损。第二，成本是反映企业工作质量的综合指标，成本与企业生产经营各个方面的工作质量和效果有着内在联系，所以产品设计的好坏，生产工艺是否合理，企业劳动生产率的高低，固定资产利用的好坏，原材料质量的好坏，费用开支的节约和浪费，管理工作和生产组织水平的高低等，最终都会在成本中反映出来。第三，成本是制定产品价格的重要依据，在商品经济中，产品价格是产品价值的货币表现。根据价值规律的要求，企业价格应大体上符合其价值，这就必须充分考虑到企业目前的成本水平和可实现的成本目标，切不可忽视企业的实际承受能力。第四，成本是企业进行生产经营决策的重要依据，努力提高在市场上的竞争能力和经济效益，是社会主义市场经济条件下对企业客观要求。企业要在激烈的竞争生存和发展，必须根据外部坏境和内部条件的变化，做出科学合理的生产经营决策必须考虑产品成本这个重要因素，且以经济效益为标准来选择最优方案。一、中小企业成本控制的现状中小企业是推动我国社会主义市场经济发展不可缺少的生力军，利润最大化就是企业永远追求的目标。如今的中小企业已进入微利时代，许多企业为了取得较高的利润，片面地强调产品生产过程中成本的降低，如通过控制单位产品的物资消耗来提高材料利用率以降低材料成本；通过提高劳动生产率控制产品单耗工时以降低人工成本；通过提高产品产量、扩大生产规模以降低单位产品负担固定成本等，目前这种制造成本已经降到了尽可能低的程度。过度成本控制使得产品质量降低、服务质量弱化，如果仅依靠这种成本控制理念，不仅不能取得较好的经济效益，而且还会影响产品的社会效益，企业发展会受到巨大限制。其次由于中小企业经营规模较小、资金力量教弱、内部控制程度较差，生产效率较低，使得在社会主义市场经济中处于较弱的竞争地位，尤其在目前严峻的经济形势下，大多中小企业面临着生存的危机。由此看来，中小企业如何在生产经营过程中实现资源的有效利用和分配是非常迫切的，也就是说成本的控制是中小企业生存和发展的一个关键问题。如何合理的对成本进行控制，来寻求更多的降低成本的途径，以及如何进行有效地成本控制以提高企业的竞争的优势，为企业创造更多利润，取得更好的经济效益和社会效益。一、 对中小企业成本控制的原因分析（一）、产品技术含量较低，缺乏技术创新。目前，中小企业尚未成为自主创新的重要主体，企业技术创新活动中存在着诸多问题和矛盾。技术创新活动首先是缺乏科学有效的人力资源激励、培养和管理机制，从而导致人才的流失。而且企业更加的侧重于劳动密集型低技术附加值的生产：其次就是缺乏资金。中小企业由于缺乏资金，难以进行技术创新的研究。（二）由于生产资料价格不断上涨，造成中小企业资产价值流失严重，价值补偿不足，而且中小企业本身管理水平不高，使物流管理出现失控，导致能源的严重浪费，产品损失成本增加。（三）管理者观念落后，员工素质不高，成本控制意识薄弱。企业管理者的素质及管理理念会直接影响到企业的运行和发展。据调查，大部分中小企业管理者只有中专以下学历，从事管理工作的年限也大多较短，严重缺乏企业管理经验，更多的中小企业管理者还缺乏财务会计知识，所以，在企业成本控制方面，这些管理者的管理理念无法满足现代企业对成本全方位控制的要求。在员工素质方面，中小企业的员工文化程度普遍偏低，再加上有些中小企业经营者受短期经营行为或获取廉价劳动力利益的驱使，往往不注重员工素质的后期培训，致使员工素质得不到提高。由于员工的素质不高，就无法使企业采用先进的生产工艺，提高工业生产技术，也无法贯彻执行先进的管理方法，造成企业始终停留在资源浪费大、管理落后的生产经营局面。因此，企业管理者的管理理念落后、员工的素质低下，成本控制意识薄弱严重制约了现代中小企业生产经营成本的降低。五、当前形势下中小企业成本控制的对策（一）根据企业实际选择和实施相应的技术创新战略1、自主创新战略。所谓自主创新是指企业以自身的研究开发为基础，攻破技术难关，完成技术成果的商品化，并以商业上的成功为标志。我国中小企业进行技术自主创新所面临的挑战要想根本解决还需要一个长时间的过程，从长远的发展的观点来看，一个国家经济的真正强盛，一个企业核心竞争力的真正拥有，最终是建立在技术自主创新的基础上的。选择自主创新的中小企业应当能够为技术创新投入较高的研发资金，能够承当技术创新过程中所带来的资金，技术，市场等各方面的风险，同时还必须拥有较为丰富的技术创新资源，具有强大的研发能力，并以强大而领先的技术储备为后盾。中小企业实施自主创新战略，首先要自费留敏锐地观察市场需求变化，或是通过发现潜在的市场机会，根据企业自身的技术条件与资源，确定技术自主创新的放向，并且要迅速制定切实可行的技术创新方案，以领先于对手开发出可以投放市场的新产品。在新产品投放市场后，中小企业还必须具有较强的市场开拓能力，这样才能尽快使新产品得到市场的接受和认可，将技术优势转换为市场优势，占据尽可能高的市场占有率，实现企业利润最大化的目标。在新产品投放市场后，领先创新的中小企业还应当采取有效的技术保护措施，如建立健全有效的技术保护措施，申报科技成果专利或是采取法律手段等，从而避免竞争对手利用不正当竞争手段对自主创新的新技术进行模仿，分享市场和利润。从而保证采用自主创新战略的中小企业可以在一段时间内保持技术优势，获取超额利润。2、模仿创新策略。模仿创新是指企业通过学习，模仿率先创新者的创新思路和创新行为，汲取率先创新者的经验和教训，引进或破译率先创新的核心技术和技术秘密，并在此基础上进一步完善，从而生产出具有竞争力的产品，并获取经济利益的创新形式。严格的说，模仿创新并不是百分之百的原样仿造，而应该是有所改善、有所发展。模仿创新战略是提高中小企业技术进步水平的最小成本战略，可以使中小企业尽快掌握某些先进制造，设计与管理技术，从而大大加快企业技术进步的步伐。经验表明，模仿创新是缩小发展中国家与工业发达国家技术差距的行之有效的途径。采用模仿创新战略的中小企业一般具有较少的创新资源可供利用，市场风险，资本风险，技术风险的承受能力较弱，企业自身的技术积累不足，不足以达到可以采用自主创新战略的程度，但是由于模仿创新战略通常也要以一定的基础研究和应用研究成果作为支撑，所以其技术水平也较高。中小企业实施模仿创新战略，首先要能够在众多领先者的技术成果中，挑选出与企业自身技术，资金等各个方面条件相匹配，并且具有商业前景的技术成果，通过分析创新者的产品市场的反馈情况，在模仿的同时，进行一定程度的改进，形成自己的产品特色。同时，采用模仿创新战略的中小企业还要把握住战略实施的最佳时机，最好是选择在新产品的成长期启动模仿创新战略，因为在新产品成长期的技术改进与创新空间较大，产品的市场前景较为明朗，可以大大降低技术创新的风险。中小企业在实施模仿创新战略时，要注重技术上的积累，增强其技术创新能力，管理创新能力，只有在模仿中创新战略时，并在创新中不断增加自主创新的比重，建立并完善自身研究开发机构，培养善于创新的人才，才能最终过渡到自主创新上来。企业在资金，实力不断壮大，成长到一定规模时，为了形成自己真正的核心竞争力就必然采用自主创新战略。合作创新战略。合作创新是指以企业为主体，推进企业与科研院所、高等学校以及与其他企业之间开展产学研合作的一种创新战略。通过合作创新，中小企业可以利用合作者的资源，实现优势互补，分摊创新风险，缩短创新时间，以更低的成本和更高的效率适应市场的快速发展。中小企业实施合作创新战略，首先应当选择在创新资源上最能体现互补性的合作者，从而达到资源的配置效率最大化。此外，在合作过程中，为保证合作创新的顺利开展，需要参与合作者能够预测出可能的风险，并通过合作协议的法律形式来明确各方的权责、利益，建立必要的监督和保障机制，以保证合作目标的实现。（二）产品损失增加，应进行成本控制的具体方面1、优化采购成本（1）.建立和完善采购制度，做好采购成本控制的基础工作 首先，建立严格的采购制度。建立严格、完善的采购制度，不仅能够规范企业的采购活动、提高效率、杜绝部门之间扯皮，还能预防采购人员的不良行为。采购制度应规定物料采购的申请、授权人的批准权限、物料采购的流程、相关部门的责任关系（特别是财务部门）、各种材料采购的规定的方式、报价和价格审批等。其次，建立价格档案和价格评价体系。企业采购部门要对所有采购材料建立价格档案，对每一批采购物价的报价，应首先与归档的材料价格进行比较，分析价格差异的原因。如果没有特殊原因的，原则上采购的价格不能超过档案中的价格水平，否则要做出详细说明。对于重点材料的价格，要建立价格评价体系，由公司有关部门组成价格评价组，定期收集有关的供应价格信息，来分析和评价现有的价格水平，并对归档的价格档案进行评价和更新。这种评议视情况而定，可一季度或者半年进行一次。最后，建立材料的标准采购价格，对采购人员根据工作业绩进行奖惩。财务部对所重点监控的材料应根据市场的变化和产品标准成本定期定出标准成本价格，促使采购人员积极寻找货源，货比三家，不断的降低采购价格。标准采购价格也可以与价格评价体系结合起来进行，并提出奖惩措施，对完成降低公司采购成本任务的采购人员进行奖惩，对没有完成采购成本下降任务的采购人员，分析原因，确定其相应的惩罚措施。2.降低材料采购的方法第一、把握价格变动时机。价格经常会随着季节、市场供求变化而变动。因此，采购人员应注意价格变动的规律，把握好采购时机。第二、多寻找几个供应商。对于采购人员来说，往往习惯于和一个特定的供应商维持关系，因为在一起做生意时间久了。而事实上，应该多找几个供应商，还可以挑起供应商之间的斗争，这样可以刺激他们来降低某些材料的价格。第三、向制造商直接采购。对于可直接向制造商订购的材料，可以减少中间环节，降低采购成本。第四、选择信誉高的供应商并与其签订长期合同，因为与信誉高的供应商合作不仅仅能保证供货的质量、及时的交货期，还可以得到价格的关照，特别是与其签订长期合同的，往往能得到更多价格上的优惠。（2）削减制造成本制造成本是指在制造过程中所发生的成本，一般由直接材料成本、直接人工成本、制造费用三部分构成。针对直接材料成本，建立材料用量定额标准，即确定在一定量的生产和技术条件下，企业完成单位产品成本或完成单位工作量应该合理消耗的原材料标准数量。企业应该调动企业的生产部门、财务部门、管理部门共同参与，以保证制造程序、步骤、方法标准化，通过具体制造公式确定原材料用量定额标准，并据以进行控制。针对直接人工成本，应当建立人工耗用量定额。即规定完成每一单位产品所需耗用的人工时间、或是每单位人工时间所完成的产品数量。对直接人工成本的确定可以通过产量乘以变动率之后与实际成本相比较。对于间接人工成本，必须将间接人工成本与固定、变动部分区分，再计算不同量下的限额，与实际成本比较。人工耗用量定额确定的同时必须考虑到机器的停顿、终了、修理、正常休息时间，并且应该代表了优良的效率水平。对制造费用的控制，应当要求生产部门对物料费建立限额领料制度，对人工是否正确使用机器设备进行考核，建立设备定期清洁保养制度。在自行研究削减制造成本方式的同时，企业也可以根据自身情况采取引进国外先进的生产流程以及管理方式来减少企业本身的成本。（3）降低存货成本库存是指企业在生产经营过程中为销售或者耗用而储备的物资，包括材料、燃料、低值易耗品、在产品、半成品、产成品等。对于制造业来说，如果没有足够的原料库存，会产生缺货成本。但是，较多的存货需要占用较多的资金，并且会增加包括仓储费、保险费、维护费、管理人员工资在内的各项开支。存货占用资金是有成本的，占用过多会使利息支出增加并导致利润的损失。各项开支的增加更会直接使成本上升。当企业在销售延伸的状况下，需要过剩的库存，而一旦出现销售不佳的情况，过剩的库存就会转化为不良库存，对企业带来成本负担。库存管理的最佳策略是要保留最小库存，即维持正常贸易所需的库存量。中小企业可以订立详细的销售预测，根据预测计划生产和库存。企业应该注意与供应商建立良好的关系，确保优先送货，缩短等待购买的时间。在销售中可以给予统一等待送货的客户相应折扣，企业可以因此减少“缺货”而带来的影响和损失。企业也可以引进财务管理中存货的先进管理模式，如：ABC控制法：存货控制的ABC分类管理法具体是指将企业所有的存货按金额进行分类。A类：金额大比重占到70%左右，品种数量少比重约为10%左右。B类：金额一般，品种相对较多比重约为20%左右。C类：金额较小比重约为10%，品种繁多约为70%。对A类存货重点控制和管理，对B类存货一般控制和管理，对C类存货简单控制和管理。（三）、抓住人的素质培养，建立全员成本控制体系 成本控制实质上是有人参与控制的一种管理活动，人的素质和态度决定了成本控制的成败。所以一方面要不断提高企业管理者和员工的素质，要求企业管理者主动通过学习和锻炼来掌握先进的管理知识。另一方面要求每个人都要以积极主动的态度投入到企业成本控制中去，实行全员成本控制。成本控制的主体应该包括对企业成本的形成和发生，负有责任的影响者和参与者。因此企业在进行成本控制时，全体员工要充分认识到自己的主观能动性对降低成本的重要性，积极主动参与到成本控制中来，从而形成一个自上而下的全员成本控制体系。六、 结束语随着我国市场经济体系的逐步确立以及世界经济一体化进程的加快，市场竞争越来越激烈，而不少中小企业连年亏损，濒临破产，而同样的中小企业却步入良性循环，蒸蒸日上。可见成本控制对一个公司生存和发展的重要性。成本控制的特点是通过制定成本控制战略来提高企业的经济利益。中小企业在生产经济效益。中小企业在生产经营过程中，应结合行业环境和自身的条件，寻求建立符合自身特点的成本控制战略。在企业管理中要不断地创新，成本才能持续降低，只有这样，中小企业在激烈的竞争中才有可能立于不败之地。六、 参考文献1、陆伟新成本会计江苏科学技术出版社2006,82、杨彩萍管理会计江苏科学技术出版社2005，23、欧阳清、杨雄胜成本会计学首都经济贸易大学出版社2007.114、姚晓伟 浅议中小企业成本控制 中国商界2009年第2期