村邮站●便民服务站-用户操作手册.doc

浙江省邮政便民服务站用户操作手册浙江省邮政电子商务局二0一二年四月目 录1便民服务站简介32便民服务站开办业务的条件33便民服务站的日常工作流程33.1便民服务站登陆43.2网点上班63.3柜员签到63.4办理业务73.4.1移动充值73.4.1.1业务规范73.4.1.2操作流程83.4.1.2.1移动查询充值83.4.1.2.2移动充值取消93.4.2电信充值93.4.2.1业务规范103.4.2.2操作流程103.4.2.2.1电信查询充值103.4.2.2.2电信充值取消113.4.3电信缴费123.4.3.1业务规范123.4.3.2操作流程123.4.3.2.1电信缴费查询/缴费123.4.3.2.2电信缴费取消133.4.4联通个人充值143.4.4.1业务规范143.4.4.2操作流程153.4.4.2.1联通个人充值/查询153.4.4.2.2联通个人充值取消163.4.5电力缴费173.4.5.1业务规范173.4.5.2操作流程173.4.5.2.1总电费查询缴费173.4.5.2.2电力缴费取消193.4.5.2.3电力总电费欠费明细查询交易193.4.5.2.4电力缴费后明细打印交易203.5综合管理203.5.1柜员轧帐203.5.2网点轧帐203.5.3本省当日流水查询213.5.4账号查询213.6柜员签退223.7网点下班221 便民服务站简介浙江省“邮政便民服务站”是浙江邮政利用信息化手段，将邮政营业窗口开办的业务或服务延伸拓展到村邮站、报刊亭和社会便民点，从而为广大的社会民众提供更为便捷更为贴心的便民服务。2 便民服务站开办业务的条件1、便民服务站所需要配备的硬件设备 和网络要求-PC设备-打印机-UsbKey（通过“浙江邮政村邮站信息系统”登陆便民服务站系统不需要使用UsbKey）-互联网接入便民点操作员使用个人电脑等智能终端，由互联网接入，通过安全验证后登录浙江省邮政便民服务站系统，办理各项公共事业费和通信话费的代收代缴等业务。2、每个便民服务站都配有一个预存款账户。便民服务站在开展各项代收缴业务前必须先到邮政网点存入一定款额的业务预存款（每天存入次数不限），确保开办业务前有足够的预存款余额。日常办理的业务资金直接通过预存款帐户坐扣。3 便民服务站的日常工作流程 便民服务站日程工作流程：3.1 便民服务站登陆1、 一般便民服务点系统登陆（主要用于报刊亭、社会便民点以及还没有采用“浙江邮政村邮站信息系统”的村邮站）。在计算机的usb口插入UsbKey，在浏览器地址栏输入网址：https:/211.156.219.88/ ，“选择数字证书界面”选择相应的操作人员姓名，输入用户密码，点击“确认”；出现便民服务站登录界面，如下图：正确输入机构号、柜员号、密码，点击“登录”，进入中国邮政便民服务站系统。2、 村邮员系统登陆（主要用于通过“浙江邮政村邮站信息系统”登陆的村邮站）。在浏览器地址栏输入域名：，出现“浙江邮政村邮站信息系统”登陆界面：正确输入用户名、密码；出现短信验证码界面（短信验证码系统会发送到村邮员手机上）。正确输入手机收到的 短信验证码，进入“浙江邮政村邮站信息系统”；点击“便民服务”，自动进入中国邮政便民服务站系统。3.2 网点上班进入中国邮政便民服务站系统1、 点击左边“机构管理” ， “网点上班” ，出现如下页面：2、确认机构号码【如9XXXXXXX】、综合柜员【如BM01】显示信息正确，正确输入综柜密码 ，点击“上班”。3、页面显示“网点上班交易成功”，说明该网点上班成功，点击“确定”。 3.3 柜员签到1、点击左边“柜员管理”， “柜员签到” ，出现如下页面：2、 确认机构号【如9XXXXXXX】、柜员号【如BM01】显示信息正确、正确输入柜员密码 ，点击“签到”。3、页面显示“柜员签到交易成功”，说明该柜员签到成功，点击“确定”。 3.4 办理业务目前浙江省电子商务平台便民服务站已开办的全省性业务有移动充值、电信充值、电信缴费、联通个人充值、电力缴费等五项基础业务；已开办的地方性业务有代收水费、代收有线电视费、杭州长运电子客票等业务。便民服务站办理充值缴费业务时必须要求客户登记充值缴费记录本。3.4.1 移动充值移动充值是浙江邮政和浙江移动合作开展的代理充值业务。目前移动充值只针对本省手机号码，外省手机号码不能办理，充值金额为20-1000元间的任意整数值。3.4.1.1 业务规范1) 移动充值业务包括：移动查询/充值、移动充值取消等交易。2) 目前移动充值只针对本省手机号码，外省手机号码不能办理，充值金额为20-1000元间的任意整数值。3) 充值交易必须要求客户登记充值缴费记录本，发现错误及时进行取消处理。4) 充值取消交易只能取消当日充值信息，充值取消必须在原便民点原操作员办理。5) 便民点操作员须根据交易画面返回的提示信息判断充值交易是否成功。6) 移动充值业务不提供发票打印功能。7) 移动方对充值客户户名进行了信息安全控制，移动充值返回的户名只显示第二个汉字。3.4.1.2 操作流程3.4.1.2.1 移动查询充值1) 首先提请客户填写充值缴费记录本。 2) 点击屏幕左边“移动充值”“移动查询充值” 。3) 右边出现如下页面，根据充值缴费记录本，输入 手机号码。 4) 点击“查询”后，界面显示客户手机话费余额查询结果。便民点操作员根据客户需求选择是否充值。5) 如果客户要求继续充值，便民点操作员根据记录本填写的“金额”收妥现金后，输入充值金额 。【移动充值 金额为20-1000元间的任意整数值。】 6) 系统对主要信息进行二次确认提醒，便民点操作员和客户需认真核对确认。7) 确认无误后，点击确定；页面显示充值成功； 8) 点击“确定”便民点操作员根据屏幕的提示打印收据，打印好的收据凭证提交给客户并提醒客户核对确认。 3.4.1.2.2 移动充值取消 当便民点操作员或客户发现充值有误时，对当天发生的交易可在原便民点原操作员进行取消处理。1) 点击屏幕左边“移动充值取消” ，进入充值取消界面： 2) 根据界面提示输入用户号码、原交易流水号【原交易流水号为充值收据上的“交易流水”】、交易金额；点击“提交”。3) 页面显示“取消成功”后，便民点操作员收回客户收据，进行作废处理；同时将相应充值金额退还客户。 3.4.2 电信充值电信充值是浙江邮政和浙江电信合作开展的代理充值业务。目前电信充值只针对本省用户号码，外省用户号码不能办理，充值金额必须大于等于20元，且是10元的整数倍，单笔最高金额1000元。3.4.2.1 业务规范1) 代理电信充值业务包括：电信查询/充值、电信充值取消等交易。2) 目前电信充值只针对本省用户号码，外省用户号码不能办理。充值金额必须大于等于20元，且是10元的整数倍，单笔最高金额1000元。3) 充值交易必须要求客户登记充值缴费记录本，发现错误及时进行取消处理。4) 充值取消交易只能取消当日充值信息，且必须在原便民点原操作员办理。5) 便民点操作员须根据交易画面返回的提示信息判断充值交易是否成功。6) 电信充值业务不提供发票打印功能。若客户需要发票，根据每月消费情况至电信自有营业厅打印发票。3.4.2.2 操作流程3.4.2.2.1 电信查询充值1) 首先提请客户填写充值缴费记录本。2) 点击屏幕左边“电信现金充值”“电信查询充值” ，右边出现如下页面： 3) 根据充值缴费记录本，输入电信用户号码，号码类型（号码类型通过下拉选择，缺省为手机号码）。 4) 点击“提交”后，界面显示话费查询结果，便民点操作员根据客户需求选择是否充值。5) 如果客户要求继续充值，便民点操作员根据记录本填写的“金额”收妥现金后，输入充值金额【电信现金充值 金额必须大于等于20元，且是10元的整数倍，单笔最高金额1000元】。 6) 系统对主要信息进行二次确认提醒，便民点操作员和客户需认真核对确认。7) 确认无误后，点击确定，界面显示“操作成功”。 8) 点击确定，便民点操作员根据屏幕的提示“打印收据”，打印好的收据凭证提交给客户并提醒客户核对确认。3.4.2.2.2 电信充值取消 当便民点操作员或客户发现充值有误时，对当天发生的交易可在原便民点原操作员进行取消处理。1) 点击屏幕左边“电信充值取消” ，右边出现如下页面： 2) 根据界面提示输入电信客户号码、原交易流水号（原交易流水号为充值收据上的“交易流水”），点击“提交”。3) 页面显示“操作成功”后，便民点操作员收回客户收据，进行作废处理；同时将相应充值金额退还客户。 3.4.3 电信缴费电信缴费是浙江邮政和浙江电信合作开展的代理缴费业务。电信缴费先查询客户欠费再进行缴费，必须全额缴费。3.4.3.1 业务规范1) 电信缴费交易包括：电信缴费查询/缴费、电信缴费取消、电信缴费欠费明细查询等交易。2) 电信缴费先查询客户欠费再进行缴费，必须全额缴费。3) 电信缴费的用户号码前需加区号。4) 缴费交易必须要求客户登记充值缴费记录本，发现错误及时进行取消处理。5) 电信缴费取消交易只能取消当日缴费信息，且必须在原便民点原操作员办理。6) 便民点操作员须根据交易画面返回的提示信息判断缴费交易是否成功。7) 电信缴费业务不提供发票打印功能。若客户需要发票，凭收据到电信公司自有营业厅换取。3.4.3.2 操作流程3.4.3.2.1 电信缴费查询/缴费1) 点击左边“电信现金缴费”“电信缴费查询/缴费” ，右边出现如下页面。 2) 根据交易提示，输入电信用户号码种类（号码种类包括 电话号码、宽带账号、合同号），电信用户号码（号码前需加区号）。 3) 点击“提交”后，界面显示查询结果，便民点操作员根据客户需求选择是否缴费。 4) 如果客户要求继续缴费，提请客户填写充值缴费记录本，金额填写查询返回的“欠费总额”（欠费总额包含违约金）；便民点操作员收妥现金后，输入“缴费金额”（输入的缴费金额必须大于等于电信公司返回的“欠费总额”，实际缴费金额为欠费总额，系统会自动进行找零处理）。 5) 系统对主要信息进行二次确认提醒，便民点操作员和客户需认真核对确认。6) 确认无误后，点击“确定”；界面显示缴费成功，操作员根据屏幕的提示进行找零处理。 7) 便民点操作员根据屏幕的提示打印收据，缴费收据按月份打印。打印好的收据凭证提交给客户并提醒客户核对确认3.4.3.2.2 电信缴费取消 当便民点操作员或客户发现缴费有误时，对当天发生的交易可在原便民点由原操作员进行取消处理。1) 点击左边“电信缴费取消” ，界面显示如下： 2) 根据界面提示输入电信用户号码、原交易流水号（原交易流水号为缴费收据上的“交易流水号”），点击“提交”。3) 页面显示“操作成功”后，便民点操作员收回客户收据，进行作废处理；同时将相应缴费金额退还客户。 3.4.4 联通个人充值联通个人充值是浙江邮政和浙江联通合作开展的代理充值业务。联通个人充值根据查询结果，客户有欠费先扣欠费，多余的充成话费，没有欠费直接充值。3.4.4.1 业务规范1) 联通个人充值业务包括：联通个人查询/充值、联通个人充值取消等交易。2) 充值时根据查询结果，客户有欠费先扣欠费，多余的充成话费，没有欠费直接充值。3) 充值交易必须要求客户登记充值交易记录本，发现错误及时进行取消处理。4) 充值取消交易只能取消当日缴费信息，且必须在原便民点原操作员办理。5) 便民点操作员须根据交易画面返回的提示信息判断充值交易是否成功。6) 联通个人充值业务不提供发票打印功能。若客户需要发票，凭收据到联通公司自有营业厅换取。3.4.4.2 操作流程3.4.4.2.1 联通个人充值/查询1) 提请客户填写充值缴费记录本。2) 点击左边“联通个人充值”“联通个人充值/查询”：，右边出现如下页面： 3) 根据交易提示，输入联通“业务号码”，号码类型和查询方式【默认为 “用户号码”和“按用户号码查询”】。4) 点击“提交”，界面显示查询结果，便民点操作员根据客户需求选择是否充值。5) 如果客户要求继续充值，便民点操作员根据记录本填写的“金额”收妥现金后，输入 充值金额（充值时根据查询结果，充值金额必须大于等于欠费金额。充值时客户有欠费先扣欠费，多余的充成话费；没有欠费直接充值）。 6) 点击“提交”；系统对主要信息进行二次确认提醒，便民点操作员和客户需认真核对确认。 7) 确认无误后，点击“确定”，界面显示 操作成功。8) 点击“确定”；便民点操作员根据屏幕的提示点击“打印收据”，打印好的收据凭证提交给客户并提醒客户核对确认。3.4.4.2.2 联通个人充值取消 当便民点操作员或客户发现充值有误时，对当天发生的交易可在原便民点由原操作员进行取消处理。1) 点击左边“联通个人充值取消” ，界面显示如下： 2) 根据界面提示输入业务号码、原交易流水号（业务号码为充值收据上的“缴费号码”，原交易流水号为充值收据上的“交易流水”），点击“提交”。 3) 页面显示“操作成功”后，便民点操作员收回客户收据，进行作废处理；同时将相应充值金额退还客户。 3.4.5 电力缴费电力缴费是浙江邮政和浙江电力合作开展的代理缴费业务。电力缴费先查询客户欠费再进行缴费，必须全额缴费。3.4.5.1 业务规范1) 电力缴费业务包括：总电费查询/缴费、电力缴费取消、总电费欠费明细查询打印、电力缴费后明细打印等交易。2) 电力缴费先查询客户欠费再进行缴费，必须全额缴费。3) 缴费交易必须要求客户登记充值缴费记录本，发现错误及时进行取消处理。4) 取消交易只能取消当日缴费信息，且必须在原便民点原操作员办理。5) 便民点操作员须根据交易画面返回的提示信息判断缴费交易是否成功。6) 电力缴费交易不能返回客户用电量。可以通过95598查询，或通过拨打95598,订阅免费短信开通业务，初始密码为客户号。7) 电力缴费业务不提供发票打印功能。若客户需要发票，凭收据到电力公司自有营业厅换取。3.4.5.2 操作流程3.4.5.2.1 总电费查询缴费1) 点击左边“电力缴费业务”“总电费查询缴费” ，右边出现如下页面： 2) 根据交易提示，输入电力用户号（电力用户号由供电单位提供）；点击“提交”，界面显示查询结果；便民点操作员根据客户需求选择是否缴费。 3) 如果客户要求继续缴费，提请客户填写充值缴费记录本，金额填写查询返回的电力欠费总额（电力欠费总额包含电力滞纳金）；便民点操作员收妥现金后，输入“缴费金额”（费金额必须大于等于电力公司返回的电力欠费总额，实际缴费金额为电力欠费总额，系统自动进行找零处理）。 4) 点击“提交”；系统对主要信息进行二次确认提醒，便民点操作员和客户需认真核对确认。5) 确认无误后，点击“确定”；界面显示操作成功，操作员根据屏幕的提示进行找零处理。 6) 点击“确定”， 便民点操作员根据屏幕的提示打印收据，打印好的收据提交给客户并提醒客户核对确认3.4.5.2.2 电力缴费取消 当便民点操作员或客户发现充值缴费有误时，对当天发生的交易可在原便民点由原操作员进行取消处理。1) 点击左边“电力缴费取消” ，界面显示如下： 2) 根据界面提示输入电力用户号、原交易流水号（缴费收据上的“交易流水”）、原交易金额。点击“提交”。3) 页面显示“操作成功”后，便民点操作员收回客户收据，进行作废处理；同时将相应缴费金额退还客户。 3.4.5.2.3 电力总电费欠费明细查询交易功能说明：1) 用户在缴费前可以根据“总电费欠费明细查询交易”查询用户电费的欠费月份信息 ；2) 总电费欠费明细查询交易只能在用户缴费之前查询。若已缴费则会返回无欠费记录。3.4.5.2.4 电力缴费后明细打印交易功能说明：用户缴费后可以根据需要，查询用户缴纳电费的详细信息。1) 电力缴费后明细打印交易只能在原便民点办理；2) 电力缴费后明细打印交易只能在用户缴费后当天处理。电力缴费交易不能返回客户用电量。或者可以通过95598查询，或通过拨打95598,订阅免费短信开通业务，初始密码为客户号。3.5 综合管理综合管理用于汇总本站、本便民点操作员当天发生的业务总额，检查当天的实际收入和支出是否相符。常用的操作有柜员轧帐、网点轧帐、本省当日流水查询、帐号查询等。（综合管理主要方便便民点查账之用，便民点操作员可以根据实际需要选择操作）。3.5.1 柜员轧帐1、点击左边“综合管理”“柜员轧账” 界面显示当天的轧帐金额。，轧帐金额为当天本操作员在便民服务站系统所做的业务总额。轧帐金额和操作员的实际收款现金应该一致。3.5.2 网点轧帐1、 点击“网点扎帐”，界面显示本便民点所有操作员当天各类业务的现金收款金额。3.5.3 本省当日流水查询1、 点击“本省当日流水查询” ，出现如下页面：2、 点击提交，查询结果页面当便民点操作员发现“网点轧账”金额和实收现金不相符合的时候，可通过“本省当日流水查询”功能来核查具体交易信息是否一致。3.5.4 账号查询“账号查询”用于便民点预存款账户的交易信息和结余信息的查询。点击左边“账号查询”点击“续费明细查询”可以查看该便民点预存款帐户的续费明细；点击“交易明细查询”可以查看该便民点的业务办理明细；点击“余额变更查询”可以查看该便民点预存款帐户的资金变动情况。 3.6 柜员签退1、点击左边“柜员管理”，点击“柜员签退” 。2、根据操作界面提示，确认机构号【如9XXXXXXX】、柜员号【如BM01】显示信息正确，正确输入柜员密码 ，点击“签退”。3、页面显示“柜员签退交易成功”，说明该柜员签退成功，点击确定。3.7 网点下班1、 点击左边“机构管理” ，点击“网点下班” 。2、确认机构号码【如9XXXXXXX】、综合柜员【如BM01】显示信息正确，正确输入综柜密码，点击“下班”。3、页面显示“网点下班交易成功”，说明该网点下班成功，点击确定。