会议流程及规范(PPT).ppt

目录目录会议四大要素2会议流程1会议组织工作内容3会前准备工作4会中工作5会后工作6会议组织注意事项7会议流程会议四大要素会议组织工作内容1、根据议题安排议程、日程；2、发会议通知，负责会议报到；3、对与会人员进行编组；4、布置会场，安排座次；5、印发会议证件(出席证、列席证、工作证等)；6、负责会议签到；7、会中组织和协调；8、会场其他组织和管理；9、会外的联络和协调(负责与会议有关的邀请、报道、乘车、参观、文体娱乐活动等方面的联系和组织)。10、会议的结束收尾工作。会前准备工作1 1、确定会议主题与议题、确定会议主题与议题 2 2、确定会议名称、确定会议名称3 3、确定会议规模与规格、确定会议规模与规格 会议的规模有大型、中型、小型。会议的规模有大型、中型、小型。4 4、确定会议时间、会期、确定会议时间、会期5 5、确定会议所需用品和设备确定会议所需用品和设备 必备用品：文具、桌椅、茶具、扩音设备、必备用品：文具、桌椅、茶具、扩音设备、照明设备、空调设备、投影和音像设备照明设备、空调设备、投影和音像设备等。等。6 6、确定与会人员名单、确定与会人员名单7 7、确定会议地点、确定会议地点8 8、安排会议议程与日程、安排会议议程与日程会前准备工作9 9、制定及发布会议通知、制定及发布会议通知 会议通知的内容包括名称、时间、地点、参会人员、会议通知的内容包括名称、时间、地点、参会人员、议题及要求等。议题及要求等。会议通知的方式有会议通知的方式有OAOA留言、电话。留言、电话。1010、准备会议文件资料、准备会议文件资料 主要有议程表和日程表、主题报告、其他发言材料等。主要有议程表和日程表、主题报告、其他发言材料等。1111、对投影放映设备、话筒、音响进行调试。、对投影放映设备、话筒、音响进行调试。1212、准备录音笔、准备录音笔会中工作1 1、组织签到、组织签到2 2、做好会议记录、做好会议记录（1）会议记录的要求准确、完整、简洁、明确。（2）记录主体：参会者的发言、议定事项。（3）会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解；（4）会议已议决的或议而未决的事项（5）漏记的内容先作记号，然后对照录音带修改，或请发言者重复。会后工作1、整理好会议中的文字记录和图片、视频、音频记录，进行备案。2、完成会议总结材料，材料内容应包括：会议议程各项内容、主要人员发言材料、会议讨论内容和总结性结论。3、整理完成会议总结材料后报领导审批，将审批通过的材料分发至各参会人员遵照执行。会议组织注意事项