钢铁企业人事劳资管理办法.doc

××钢铁有限公司人事、劳资管理办法为了理顺全公司人员进出、岗位安排与变动、劳动工资支付等项事务的管理，实现人力资源管理的科学化、规范化，为全公司生产经营活动营造一个良好的内部环境，特制定本办法。本办法规定：全公司人力资源、定岗定编、劳动工资方面的的业务统一由企业管理处归口管理。全公司人员进出、劳动工资变动必须经总经理或其指定代理人签字生效；定岗定编、职工公司内部调动须经主管副总经理签字生效。一、人员进出管理1 用工类型1.1 本公司的所有职工分为外聘师傅和招收普工两类。1.2 外聘师傅系指：进厂前在其它钢铁企业从事多年技术或管理工作（含技术工种），有丰富的实际经验，能独立承担本公司某项或多项技术或管理工作的人员。1.3 招收普工系指：进厂前未从事过钢铁企业工作或从事时间不长的人员。2 个人素质要求2.1 本公司职工必须身体健康，思想品质良好。2.2 招收普工要求学历在初中以上，年龄在18-35周岁之间。2.3 外聘师傅原则上不受年龄限制，但需通过各种方式证实其技术或管理水平。3 新职工入厂手续3.1 公司各单位根据定岗、定编和缺员情况，如需增加人员，须向企管处打书面报告，详细说明增人原因，人数，素质要求等具体情况。3.2 企管处对各单位提交的增加人员报告进行审核把关，符合增人条件的，报请主管副总经理批准，并物色符合条件的人员。3.3 企管处对招聘对象审查个人证件，并初步面试符合入厂要求时，企管处出示劳动合同样本，如果招聘对象认同合同条款，则填写职工入厂登记表，并交一寸彩色免冠照片两张，身份证复印件一份。3.4 企管处将职工入厂登记表报主管副总经理签字认可后，报总经理批示。总经理批准日为新职工录用生效日。3.5 总经理批准后，企管处负责与招聘对象签订劳动合同，同时招收普工还要交纳劳保用品押金二百元整。3.6 企管处向用人单位下达通知单，用人单位接到通知单后，必须在当天将职工调整岗位或新入厂职工岗位安排报告书申报到企管处，企管处审核无误后，向财务处发通知单，作为财务处发放工资、奖金的依据。4 职工离厂手续4.1 职工离厂类型4.1.1 本办法只规定辞职、辞退、除名三种情况下的手续办理程序，遇有其它特殊情况，由公司经办会讨论决定。4.1.2 辞职系指在册职工认为本公司不适合自身发展而要求离厂的情况。4.1.3 辞退系指经本公司用人单位或公司领导班子考察，判定不胜任本职工作，而要求在册职工限期离厂的情况。4.1.4 除名系指由于触犯国家法律及严重违反公司厂规厂纪的在册职工，按公司的有关规定或领导班子研究决定，立即终止劳动合同的情况。4.2 辞职人员离厂手续4.2.1 辞职人员首先填写职工辞职申请表，由厂（处）长签字并注明是否关键岗位，报公司企管处。4.2.2 公司企管处对职工辞职申请表进行审核，签署意见后，报请主管总经理批示。4.2.3 依据劳动合同，关键岗位人员辞职时，职工辞职申请表批准后，须仍然在本岗位上班，一个月内等待厂（处）长通知正式离厂的日期。非关键岗位人员，在职工辞职申请表批准后，即可按后述手续办理离厂事宜。4.2.4 所有辞职人员，正式离厂日期确定后，均填写职工辞职、辞退离厂财物清退确认单，并到相关部门办理确认手续。4.2.5 企管处根据批准后的职工辞职申请表，辞职人员正式离厂日期通知（由二级厂、处出具）、职工辞职、辞退财物清退确认单分别通知辞职人员所在厂（处）和财务处，办理善后工资事宜。企管处下达给财务处的通知单事先应由主管副总经理签字认可，并经总经理批准生效。4.3 辞退人员离厂手续4.3.1 被辞退人员的所在单位填写辞退职工审批表，并注明被辞退人员的截止出勤日，经厂（处）长签字确认，报公司企管处，由企管处审核并签署意见后，报请主管副总经理批准。4.3.2 被辞退人员填写职工辞职、辞退离厂财物清退确认单，并到相关部门办理确认手续。4.3.3 企管处根据批准后的职工辞职、辞退审批表和职工辞职、辞退离厂财物清退确认单，分别给被辞退人员所在单位和财务处下发通知，办理善后工资事宜。企管处下达给财务处的通知单，事先应由主管副总经理签字认可，并经总经理批准生效。4.4 除名程序4.4.1 被除名人员由企管处向责任单位下发职工除名通知。4.4.2 被除名人员的所在单位填写除名职工审批表报公司企管处。4.4.3 企管处根据下发的通知和除名职工审批表分别给财务处和被除名职工所在单位下发通知单，财务处据此冻结被除名职工的所有工资、奖金及各项福利待遇。4.4.3 被除名职工所在单位负责追缴其手中持有的公共物品和款项。4.5 职工离厂若干规定4.5.1 本公司副厂、处级以上人员或技术骨干人员的辞职、辞退、除名事先要征得总经理的同意。4.5.2 对除名人员，押金不退，培训费不退，尚未发放的工资、奖金及其它福利待遇全部冻结。4.5.2 对辞退人员，退还押金，培训费按实交部分的50%退还本人，工资结算到被辞退之日止，一次性付清。4.5.3 对辞职人员，押金不退，培训费不退，工资结算到实际工作日为止。4.5.4 凡辞退、辞职人员，如不按本文件规定办理相关手续，则按除名处理。二、定岗定编管理1 岗位编制及定员配备1.1 公司各二级单位，要根据公司制定的定岗、定编方案进行岗位人员配备。1.2 企管处对全公司所有二级单位的定岗、定编方案实行综合管理，同时要制定定岗、定编实时配置表，该表要体现所有岗位人员的实时名单，对缺员和超编情况要心中有数。1.3 定岗、定编方案需变动时，由各二级单位向企管处提出申请，并详细说明变动理由，由企管处审核，整理，报公司经办会讨论通过。1.4 新录用人员初次定岗或遇有原在职职工岗位发生变动时，各二级单位需在24小时内将初次定岗或岗位变动情况通知企管处，企管处及时将变更内容纳入定岗、定编实时配置表。1.5 全公司定岗、定编方案和定岗、定编实时配置表中，岗位名称要科学化、规范化，且具有唯一性，一个岗位不得有两个以上名称。公司及各二级单位的所有文字材料中所用岗位名称，必须以公司定岗、定编方案中的岗位名称为准。1.6 每月月末，企管处将本月定岗、定编实时配置表报到财务处，作为财务处发放岗位工资的依据之一。2 职工岗位调动程序2.1 新录用人员安排岗位或职工在分厂内部变动工作岗位时，由二级单位当日内填报职工分厂内部调动报告书，报企管处审核，经公司主管领导批准。2.2 公司内部厂际之间调动时，首先由接收单位打报告，写明接收的理由，报请主管领导批准后，由本人填写职工厂际调动申请审批表，原单位和接收单位一把手签字确认，报公司企管处审核，由公司主管领导批准。三、职工劳动工资发放管理1 总则1.1 本公司劳动工资由岗位工资和奖金两部分构成，其中奖金包括日常综合奖及公司特殊加奖两部分。岗位工资由公司统一规定，奖金由各二级单位根据岗位职工的指标完成及劳纪等综合情况自主发放，但要遵守公司经济责任制的有关规定。1.2 本公司劳动工资发放的基本依据是公司及经济责任制，辅助依据是公司经办会决议。1.3 本公司劳动工资的发放由企管处归口管理，财务处根据企管处的通知（公司领导签字生效）办理发放事宜。2 岗位工资的确定2.1 全公司岗位工资由公司企管处结合各二级单位拿出的初步意见，由公司经办会讨论通过。2.2 本公司范围内，各二级单位间相同工种原则上岗位工资按统一标准，个别情况下根据劳动强度可适当调整。2.3 各二级单位独特工种，根据劳动强度，技术水平及周边兄弟企业情况综合确定。2.4 新录用普工原则上要有三个月的试用期，试用期工资统一为300元/月，试用期满留用时，按本岗位工资开始起薪。2.5 对试用期满并准备继续录用的人员，由所在厂（处）填写职工试用期满转正呈报表，报公司企管处，经企管处审核后，报请公司总经理签字批准。3 岗位工资的调整3.1 新录用人员试用期满定岗时，须经总经理批准，由企管处通知财务处按定岗后工资支付。3.2 职工调整岗位时如涉及到岗位工资变动，须经总经理批准，由企管处通知财务处按新岗位工资支付。3.3 某岗位需整体变动工资时，由二级单位打报告详细说明理由，企管处审核并提交经办会讨论，其结论由总经理批准，企管处办理相关手续。3.4 个别职工工资需变动时，由二级单位打报告，经公司主管领导签字后，报请总经理批准，企管处办理相关手续。3.5 某些特殊岗位，同一工种工资不同时，每月由二级单位责任车间出具岗位工资方案，由单位一把手签字报企管处，经主管领导签字后，报请总经理批准，财务处按该方案发放工资。4 经济考核规定4.1 企管处负责公司经济责任制的制订、修改、发布、施实等具体管理工作，公司经济责任制作为对各二级单位各项指标进行经济挂钩考核的基本依据。4.2 公司各二级单位每月按经济责任制规定所得工资总额为当月全厂所有职工总收入，岗位工资发放完毕后，余下部分作为奖金。4.3 各二级生产单位分别制订内部经济责任制，对公司要求的指标层层分解，考核到车间、工段、班组、个人。奖金分配方案要透明，不许暗箱操作。4.4 各职能处室每月月末前将自己对二级单位负责的考核项目指标完成情况报到企管处，必要时将应予考虑和说明的情况逐一写明，供企管处测算工资时参考。4.5 企管处将各职能处室提供的材料进行汇总，并测算出各二级单位应得工资数额，呈报公司经办会讨论通过，并经总经理签字批准后，以书面形式通知财务处。4.6 财务处根据企管处提供的各二级单位工资总额将岗位工资和奖金分开，并将奖金数额通知各二级单位。4.7 各二级单位根据本单位的考核规定，拟定奖金分配方案并报企管处审核，总经理批准后，通知财务处，据此发放奖金。4.8 各单位对职工经济收入进行分配时，原则上岗位工资须按规定如期发放，无正当理由不许拖、欠、扣。对奖金部分，各单位可根据生产组织情况在发放数量上灵活掌握，留存或预支需经公司总经理批准。当月奖金有结余时，与本单位内部扣奖一同存入固定账号，供以后内部使用。4.9 根据一定时期的生产经营情况，公司有可能设立若干单项奖，重点奖励在产量、质量、安全生产等项指标完成好的厂（处）、车间、班组和个人，奖金发放时按4.7款执行。本办法解释归企管处，原各项管理文件中与本办法有冲突的条款，以本文件为准。××钢铁有限公司2004.6.20