人事管理信息系统调查.doc
人事管理信息系统调查一、系统概述1.1，系统目标 企业人事管理系统是企业人事处的大量业务处理工作而开发的管理软件。根据用户的需求，通过人事，用户，变更处理和数据库管理四个模块，实现人员基本情况管理，用户管理，评价管理，考勤管理，部门管理及员工的晋升与降级和调动等的管理。用户通过输入工资、考勤、职工履历等基本信息，由系统自行生成相应的统计数据及各类考勤、职工履历等基本信息,由系统自行生成相应的统计数据及各类统计报表以供用户查询、打印,另外用户还可以对这些基本信息进行定期的更新和删除, 人事，工资管理系统力求给用户方便快捷的途径去管理这些繁琐的数据。项目的目标在于开发一个功能使用、操作方便，简单明了的人事管理系统。再设计出功能强大的软件的同时，尽可能地减少对系统资源的占用，并且还要力求做到通过使用本系统，尽量使单位的人事管理工作系统化、自动化和规范化，从而达到提高企、事业单位管理效率的目的，1) 规范企业管理，实现对全公司人事管理的实时监控。2) 实现对每名员工个人业绩的考核。3) 实现较完善的人事管理体系。4) 为企业领导决策提供依据。1.2，系统的主要功能管理人事管理系统是针对企业人事部门大量业务处理工作用计算机进行全面现代化管理.主要包括人员基本情况管理、人事管理、部门管理、工资管理、考勤管理、用户管理和部门管理等几个方面的功能,以实现用户方便的输入、查询、修改、删除、统计、打印相关报表的业务需求通过分析研究,要求人事管理系统需要有以下功能:1、由于操作人员的计算机知识普遍较差，要求有良好的人机界面， 以 便于用户操作。2、由于该系统的使用对象较多,要求有较好的权限管理。3、原始数据修改简单方便,支持多条件修改。4、方便的数据查询，支持多条件查询。5、在相应的权限下，删除数据方便简单，数据稳定性好。6、数据计算自动完成，尽量减少人工干预。7、强大的报表打印功能。8、退出系统。二、总体结构设计2.1.系统功能结构图该系统采用的是C/S模式，其主要的功能是在客户端的浏览器上体现的。C/S结构的客户端可以完成浏览、查询、数据输入等简单功能，绝大部分工作要由服务器承担，包括对数据的保存，如:数据存储、恢复，以及对系统系统失效的后果及恢复的处理方法等。从系统功能结构图可知有以下子系统：系统管理、招聘管理人事管理、工资管理和自动提醒功能。系统管理：此系统可以分为用户和管理员，用户可以进行新用户的注册，基本信息更改，密码的更改，管理员可以进行用户的管理，数据库的备份更新等；招聘管理：应聘者面试之后，录入应聘者信息，假若应聘成功，则继续下一步工资，新建员工就职，录入员工基本信息管理；人事管理：这一系统包含员工档案管理、部门管理、调动管理、合同管理、培训管理、绩效考评管理这几个子模块；工资管理： 这里包含基本的帐套管理、帐套维护、保险福利保险、工资管理等； 自动提醒功能：包含试用期到期提醒，合同到期提醒以及企业人性化的员工生日提醒。2.2.子系统及模块功能说明员工管理系统功能结构图2.2.1培训展开员工在经过招聘环节，接下来就需要一个有计划的培训环节。人力资源部门人员将制作的培训计划书交与职能部门经理和人力资源部门经理，经审核，开始培训。期间包括制作培训记录并按照实际情况填写记录；计划好培训课程，分配不同员工参加不同课程并制作相应的培训材料。期间生成的相关材料如员工培训记录表，参加的培训课程表都需要入库，备查。同时可以更改相关信息。2.2.2员工信息展开员工正式进入企业后，需要完善员工的信息。将员工的相关信息如姓名，性别，所在部门、籍贯、联系方式、外语水平，计算机水平、政治面貌、职称、职务、人事状态等生成报表，存入数据库。人事系统管理员可以整体对员工的信息进行修改、可以单独修改员工的有关工作的信息，如，所在部门、职称、职务、学习和工作情况。.2.3部门管理在部门管理中，员工需要如实填写信息，完善部门信息管理，最后生成报表，纳入部门信息表的文件中。2.2.4管理职务 员工在企业工作，必定会承担一定的职责，为了更好的完成工作，分配任务与各自需要履行的职责，需要将员工的职务信息纳入职务信息管理，并生成职务信息表。 2.2.5合同管理劳动合同时维护劳动者合法权益的保障。对企业而言，合同信息的管理非常重要。合同管理分为合同信息管理和合同转正维护。根据不同员工合同签署的情况，将合同信息进行分类，完善合同信息管理；对合同的修改，续签，转正等内容需要在当事人见证情况下进行修正。最后将员工的合同信息存入合同信息表，对每个员工而言，这信息是可共享的，有知情权。 2.2.6调动管理员工的调动一共有以下流程：登记调动职位、登记离职信息、登记被调入的复职信息、最后确认信息。当然也包含调动不成功的特殊情况。期间一系列的活动，都是动态过成，需要把情况反映到相关经理。最后调动成功会生成报表，此表要存入调动登记表中。2.2.7绩效考评管理为更好完善员工管理，员工在工作中的加薪升职，奖惩和业务信息都需要进行统计，分别加入加薪升职统计，奖惩统计和业务考核统计，定周期填好此表，管理人员只需查看最后的统计表来考核员工，进行最后的核定。2.2.8招聘管理人力资源部门在招募员工是需要做一系列的准备工作，例写好招聘计划书，根据企业的需要和目标，适当的招募人才；在招聘过程中做好招聘记录，将招聘记录和计划书进行对比，由管理人员决定最后的录入人选。2.2.9员工工资管理员工工资管理是员工最关心的部分，工作管理能否做到公平公正，关乎企业的正常运转。员工工资主要包含员工保险福利、考勤、基本工资等。将这三者分块管理，由系统自动打印报表，减少人为因素。最后工资按照合同里的签署的支付。2.2.10自动提醒系统还具有自动提醒功能，如试用期到提醒，合同期到提醒，员工生日提醒等。合同期和试用期的提醒有利于维护员工的合法权益，员工生日提醒对企业而言有利于培养员工忠诚度，更具有人性话，有助于企业发展。
