《人力资源管理制度》参考.docx

人力资源管理制度第一条 公司高度重视人力资源管理工作，遵循人力资源是重要生产力原则。人尽其才，才尽其用，合理使用人才。充分发挥和调动员工的主动性和创造性。第二条 公司鼓励每位员工规划本人明确清晰的职业发展规划，公司为员工的职业发展提供必要的帮助。第三条 公司对各部门、（分）子公司，根据承担的工作任务和需要，实行定编管理。第四条 公司人力资源管理的职能部门是办公室，办公室对公司职能部门及下属部门实行直接的人力资源管理。各（分）子公司的人力资源管理工作，由各（分）子公司根据本制度制定管理规定，报公司备案，员工花名册和岗位职责报公司办公室备案,如有变动，必须及时报送变动信息。第五条 人力资源管理内容劳动关系人事调整员工激励绩效考核薪资管理培训与开发招聘与录用职位分析与说明人力资源规划人 力 资 源 管 理 内 容 第六条 人力资源管理流程办公室根据公司的发展目标，岗位需要，按照职位说明书要求在公司内部选调或面向社会招聘符合条件的员工，通过上岗培训，具备担任某一职位的要求，上岗试用。员工在试用期结束后，用人部门和人力资源管理部门对员工考核，考核结果是使用员工的依据。流程如下：企业发展目标员工招聘员工培训员工上岗职位分析与职位说明书组织机构岗位设定员工辞退员工考核与激励薪资管理 第七条 人员招聘与流程一、公司各部门岗位的设置、调整、撤消，由各部门提出方案报公司办公会或总经理批准后实施。 二、公司各部门增加人员须向办公室提出用人计划，按程序报批,办公室负责建立和更新人员档案。 三、员工招聘采用内部调配与外部招聘相结合，实行劳动合同制。 四、招聘员工既看学历、资历，更注重个人品格、实践经验和工作成绩。今后，公司职能部门招聘员工（不含辅助工种），原则上应具有本科及以上毕业文凭。 1.内部调配：由办公室提供缺编岗位，经公司办公会讨论确定人选后，与员工本人、用人部门和员工原在部门进行充分沟通后实施调配，并填写内部人事调动审批表。2.外部招聘 （1）申请：用人部门填写人员招聘申请表，经部门负责人签字批准后交至办公室； （2）批准：办公室核查申请部门的人员编制情况及实际工作需求。如在编制范围内，则列出相应费用预算等，报总经理批准；如非编制范围内，则不予上报； （3）发布信息：办公室根据人员招聘申请表要求，通过各种有效途径向社会发布招聘信息，并负责收集和整理应聘资料； （4）初选：办公室根据应聘人员提供的资料，对简历进行初选，将初选合格的简历统计汇总，转交用人部门； （5）面试：根据需要，由办公室组织用人部门负责人及相关人员对应聘人员面试，面试合格填写员工面试综合评价表； （6）录用：员工面试综合评价表经用人部门负责人签署意见，由办公室按程序报总经理审批； （7）确定录用的人员由办公室通知被录用员工上岗时间及报到所需携带的相关证件材料。对于特殊岗位需提供市级以上医院出具的身体检查合格证明，费用由公司承担。不予录用的由办公室告之应聘人。第八条 新员工入职 1入职：（1）新员工到办公室报到，填写员工入职登记表，并递交以下材料：一寸蓝底彩色照片2张；身份证、毕业证书、相关职称证书原件及复印件；办公室核实原件与复印件无误后，原件交还本人，复印件留存；（2）作为专业技术人员招聘的员工，应提交专业技术职称原件留存，不能将专业职称借与其他单位使用。否则，按非专业技术人员工资标准录用；（3）新进员工办理完入职手续后，办公室为其发放相关企业文化介绍及相关制度等材料或适时组织新员工进行入职培训，然后送至用人部门。用人部门对其进行岗前专业知识的培训，并于两个工作日内为其安排办公场所及办公设备等。 2员工试用管理 （1）经招聘录用的新员工必须先试用。试用期一般为1-3个月。试用期考核本人与公司在工作中的相互协调性，公司和员工通过试用期的工作情况做出双向选择。试用期满，考评合格转正后，试用期计入司龄。试用期满考评不合格者不予聘用。新员工在试用期间请假累计10个工作日以上不予聘用。 （2）特殊情况经公司办公会同意可免去或缩短试用期。 （3）试用期内，公司若认为员工不适合承担工作，可以提前终止试用期；员工若不愿在本公司继续工作，可向办公室提出终止试用的申请。员工提前终止试用期，由所在部门和办公室出具意见，经部门负责人批准，办理有关交接手续后，方可离职。如因不告而辞给公司造成损失者，将根据劳动法有关规定，追究其法律责任。（4）试用期发放试用工资，试用期工资不低于转正后工资的80%。（5）试用期间，如发现下列情况之一者，公司可随时予以辞退： 提供虚假个人资料者； 违反国家法纪，严重违反公司制度，损害公司利益，破坏公司形象者； 不能胜任本职工作者； 因品行恶劣，在其他部门受过严重处罚者； 发现患有传染性疾病或其他严重疾病者。 3员工转正： （1）员工试用期结束前一周，由员工本人提出书面申请，办公室发放员工转正申请表员工本人填写，由所在部门负责人签署意见。如同意按期转正，交由办公室签署意见后，基层职员经部门负责人审核批准方可，中层管理人员经部门负责人审核后报总经理批准，由办公室负责按程序报批；如延期转正或不予转正，所在部门负责人签署意见后交由公司办公室备案。 （2）不论按期转正、延期转正、不予转正，用人部门负责人、办公室负责人均需与员工进行谈话。 第九条 员工转正管理 1经批准转正的员工，转正当月办公室办理员工转正后的人事手续，与其签订劳动合同并办理养老、医疗、工伤、失业和生育保险；如员工已达到退休年龄并已办理退休手续，或员工已经在街道或其他部门购买五险，公司不再给予办理相关社保，也不再给予任何补贴。 2员工被正式聘用后，按其所聘职务或岗位享受相应的工资、福利待遇，其工作按所聘职务或用人部门领导的安排进行。 3公司可根据员工的能力、工作表现和公司的实际需要，将员工调至需要的部门和岗位，给予员工接触不同层面工作的机会，促进个人能力提高。第十条 员工的调配、任免 一、调配任免审批权限 1公司内部空缺职位，员工可报名参与或举荐其他人才。员工有权提出调整工作岗位的申请，办公室将根据具体情况给予及时反馈。员工岗位变动后，薪资级别随之调整。2公司部门负责人（含）及以上人员的调配、任免，由公司办公会议研究报公司联系董事批准；各部门内部人员的岗位调配，由其部门负责人提出意见，报总经理批准，办公室备案；公司部门、各（分）子公司之间调配、任免，由办公室协调，公司办公会议研究同意，总经理批准后执行，办公室办理内部调动手续。 3员工的调配、任免必须严格按照岗位设置及程序进行。 二、升职 具有下列情况之一者，可升职： 1职位出现空缺； 2公司发展需要增设新的部门或职位； 3具有在公司工作的良好业绩； 4具有与新任职务所相适应的领导能力、组织能力和业务能力； 5具有做好新职工作的自信心、责任心。 三、降职、免职 具有下列情况之一者，可降职或免职： 1调任新职务的； 2不能胜任所担任职务的； 3违反国家法律或不遵守公司制度和纪律，已经不适合继续担任该职务的； 4公司裁减项目、部门、职务的；5其他原因等。第十一条 管理人员的聘任、调配、任免一、公司职能部门副职以上的、聘任、调配、任免，由其上一级主管或分管领导提出，办公室考核，提出考核意见报总经理审定；二、各（分）子公司中层人员的聘任、调配、任免，由各（分）子公司提出，办公室参与考核，考核意见作为（分）子公司用人的重要依据之一。三、各（分）子公司正职由公司指派出任。（分）子公司副职由正职提名，公司办公室参与考核，总经理或公司办公会研定。 第十二条 人才培养 一、公司为员工建立职业上升通道，鼓励员工积极向上。 二、公司建立人才培养库，通过适当的方式选拔德才兼备，热爱公司，稳定成熟、发展潜质好的员工进入人才库，列入人才培养计划。 三、对于进入人才培养库的人员，公司为其制定培训和培养规划，包括请进来和送出去等多种形式，加速人才能力的全面快速提升。 四、对于列入人才培养计划的员工，实行动态观察和管理，对于不适合的人员，及时淘汰，及时补充符合条件的优秀人才进人才库。 五、公司管理岗位出现缺额，首先从人才库中选拔。其次再从社会上招聘。 六、办公室应关注政府信息，与有关部门保持紧密联系，为技术人员申报职称、职称评定做好申报和评定工作。 第十三条 员工离职管理 一、员工的解聘1.有下列情况之一者，公司可以解聘员工： （1）双方一致同意的； （2）员工不能胜任工作安排的； （3）员工自行提出变动工种或调整工作，经研究无法另行安排的; （4）员工患病不能复工或经治疗不能从事正常工作的； （5）公司因生产、经营、技术条件发生变化，无法安排富余人员或需要裁减员工的； （6）其他原因。 2因以上原因被解聘的员工，用人部门将按劳动法相关规定给予补偿。 二、员工辞职 1员工辞职需提前三十天提出书面报告，凡未按规定提前三十天递交书面辞职报告而要求立即解除聘用合同者，辞职人员应按其离职给公司带来的损失向公司交纳相应的补偿费。 2在收到辞职报告后三个工作日内，由员工所在部门、办公室就辞职原因、对公司的看法与希望等与辞职人谈话。如果员工最终决定辞职，须填写员工辞职申请表报所在部门负责人批准，办公室签署意见，分管领导审批后办理相关手续。 3员工在离职日办理交接工作和其他离职手续，填写离职人员交接单，由各相关部门签字确认后经分管领导批准方可离职。 三、员工辞退1出现下列情况之一，企业有权立即解除劳动合同，对被辞退的员工不给予任何补偿： （1）工作态度不端正，损害公司利益和形象的； （2）在试用期内，不符合录用条件的； （3）违反劳动纪律或公司规章制度的； （4）失职渎职、营私舞弊，对公司利益造成重大损害的； （5）员工入职时提供虚假个人情况资料； （6）员工在本公司任职期间，未经公司同意，在其他公司兼职的； （7）在工作业绩上弄虚作假者； （8）连续旷工3天（含）以上或一年累计旷工超过6天（含）者； （9）其他情况的出现，不适合在公司继续工作的； 2辞退程序： （1）所在部门填写辞退人员申请表，由部门负责人签字后报办公室； （2）办公室根据辞退原因，与被辞退人面谈，按程序报批； （3）被辞退人在最后一个工作日前，办理交接手续并填写离职人员交接单和有关资料。 四、员工退职 1员工达到国家规定的退休年龄，原则上不再聘任，特殊情况、特殊岗位需要返聘的，用人部门提出申请，报办公室按程序报批后方可聘任。 2公司与返聘人员签订劳务合同，不签订劳动合同，不建立社保关系。 第十四条 人事档案管理 1在职员工档案：所有员工自到公司的第一天起建立档案，档案内容包括：应聘登记表、入职登记表、一寸彩照一张、身份证复印件一份、毕业证和相关资格证书复印件一份、健康证明、转正申请表、劳动合同及办理社保相关资料、在公司工作期间形成的有关资料等。 2离职员工档案：所有离职人员的档案集中存放，档案内比在职员工多的资料：辞职报告、辞职申请表、离职人员交接表及社保减少相关资料。 3建立电子档案：内容包括：所在部门、职位、姓名、入职日期、转正日期、合同截至日期、出生日期、身份证号码、学历、持有证书、参保时间、离职日期。 第十五条 其他事项 一、所有离职员工，无论何种原因，需向公司偿还至离职之前已为其提前支付的相关费用。 二、所有离职员工，均须按照离职人员交接表中的要求，向公司结清费用、债务、交清物品以及所在部门的账目、文件等。凡所欠公司的物品、债务、费用、罚款及账目、文件等，不按时按规定清还，情节严重者公司有权追究法律责任。 三、员工工作时间发生事故受伤，按国家有关规定处理。 第十六条 工资及津贴 一、根据国家有关规定，用于员工工作计薪日为20.83天/月，每周不超过40小时工作时间。根据工作岗位需要，可实行弹性工作制。实行弹性工作制由部门专项申请，报办公室，按程序审批后执行。 二、工资结构： 工资结构依据其资历、业务能力和考核等因素综合考量。工资结构基础工资岗位工资绩效工资。 其中，基础工资为员工的基本薪酬；岗位工资依员工所在岗位而定，多级多档；绩效工资与员工当期的考核业绩挂钩。 三、津贴： 主要指文凭、职称津贴和司龄津贴。 文凭、职称津贴：依据员工获得的最终文凭等级或获得的职称等级给予不同的补贴，本科毕业或中级职称以上方可享有。本科毕业补贴 元/月；国家“211”、“985”重点院校本科毕业生且专业对口的，补贴 元/月。初级职称(证书被公司使用）补贴 元/月；中级职称(证书在本公司使用）补贴 元/月；硕士研究生毕业或副高级职称(证书在本公司使用）补贴 元/月；博士研究生毕业或正高级职称(证书在本公司使用）以上补贴 元/月。只享受一项，就高不就低。自本制度生效之日起，职称证书不在公司使用的，不享受职称补贴，且不予在公司购买社保。取得的文凭需是国家教育部门承认的院校颁发。职称需是省级以上职称评定组织认定。 司龄津贴：指员工在本司工作的年限，在本公司供职满一年以后，第二年起按 元/月发放司龄津贴，以后逐年递增，满10年封顶。司龄按足额月份计算。 四、工资发放：每月 号发放上月工资。其中基础工资、岗位工资和津贴按考勤实数发放；绩效工资根据当月考核结果发放。工资中均已含各类劳动保险、医疗保险、养老保险、个人所得税等其他费用。 第十七条 奖 金 奖金主要为年终奖。年终奖金分配系数与月度绩效考核和年终考核相结合。根据公司当年经营状况和员工本人年终考核结果、月度绩效考核业绩确定年终奖金数额。 第十八条 补贴 一、通讯补贴： 1补贴标准：公司总助以上全额报销手机话费；公司部门正职为 元/月；公司部门副职为 元/月；业务主管为 元/月；一般员工为 元/月（需批准）。 2享受通讯补贴的员工必须24小时保持手机畅通，如有不通一次，影响工作的扣发当月50%通讯补贴；两次扣发当月全部通讯补贴。 二、交通补贴：公司员工上下班交通补贴每人 元/月。 三、加班补贴1鼓励员工合理安排工作，有效利用工作时间，提高工作效率。员工超时工作1小时以上方可计为加班。员工确因需要经批准加班的，部门负责人应根据工作情况，安排员工在三个月内调休。员工调休最少应按0.5天/次安排。确因工作原因三个月内无法安排调休的，给予发放加班补贴。 2加班补贴标准按基本工资计算，工作日按20.83天/月。国家法定节假日加班的，节日加班按3倍、假日加班按2倍，安排调休或计算加班补贴。3.下列情况工作超时不计为加班：(1).公司高管及以上人员、实行年薪制人员；(2).不能合理安排工作，自身原因造成工作积压的；(3).工作效率低下或自身技能等方面的原因，造成工作拖延的；(4).因岗位需要弹性工作时间的；(5).因岗位需要，已在工资中享受定额超时补贴的；(6).其他不属于加班性质的情况。 第十九条 公司执行国家关于年休假的规定。以员工有人事档案记录的工龄计算享受年休假。公司可以将年休假与其他法定假日合并安排。员工年休假应在年度内一次性休完，不能跨年度休假，不能拆分休假。 第二十条 本制度的解释权归办公室。第二十一条 本制度自颁布之日起执行。之前与之相悖的制度自动废止。二一四年十月三十一日